打卡考勤管理制度(通用2篇)第一篇第一章總則1.1為規(guī)范員工出勤行為，保障公司運營秩序，依據(jù)《中華人民共和國勞動法》《中華人民共和國勞動合同法》及公司現(xiàn)行薪酬福利政策，特制定本制度。1.2本制度適用于與公司簽訂勞動合同、勞務協(xié)議、實習協(xié)議的所有人員，含總部、分支機構、項目駐點、遠程辦公團隊及臨時支援小組。1.3考勤數(shù)據(jù)作為計發(fā)工資、績效、年終獎、評優(yōu)、晉升、續(xù)簽、解除合同的唯一依據(jù)，任何個人或部門不得擅自修改、刪除、覆蓋。1.4人力資源部為制度歸口管理部門，負責系統(tǒng)維護、規(guī)則解釋、異常仲裁、數(shù)據(jù)封存及年度審計；各部門負責人為落地第一責任人，須配合做好排班、審批、宣導、抽查、整改。第二章打卡方式與設備2.1公司采用“生物識別+移動定位+云端校驗”三重技術，上班打卡支持人臉識別門禁、微信小程序、釘釘、企業(yè)微信、GPS藍牙信標、NFC工牌六種方式，員工可任選其二作為常用組合，系統(tǒng)在每月1日0時自動抓取最穩(wěn)定的兩條通道作為默認。2.2設備故障須在30分鐘內(nèi)通過“異常通道”拍照上傳含本人、設備、時間水印的佐證，由直屬上級與HRBP雙審，逾期視為缺卡。2.3遠程員工須提前在OA提交《常駐地址備案表》，每季度更新一次，系統(tǒng)以備案地址為中心半徑200米內(nèi)為有效范圍，超出即觸發(fā)外勤流程。2.4因公出差、外出培訓、客戶拜訪、居家辦公、隔離觀察等情形，須于出發(fā)前在“移動考勤”模塊選擇對應標簽，并上傳帶有客戶logo、會議門牌、車票、登機牌、社區(qū)隔離通知等任意兩種輔助證明，否則按事假處理。第三章作息時間3.1標準工時：周一至周五09:00-12:00，13:30-18:00，每日8小時，午休1.5小時不計薪；項目制、輪班制、綜合計算工時制崗位以部門發(fā)布的《月度排班表》為準。3.2彈性工時：核心段10:00-16:00必須在崗，其余4小時可前后挪動，最早06:00打卡，最晚22:00打卡，當日累計滿8小時即視為全勤。3.3夜班：20:00-次日08:00，含2次各30分鐘休息，夜班補貼按“基本小時工資×35%×實際出勤小時”計發(fā)，餐補另計。3.4節(jié)假日加班須提前48小時在系統(tǒng)提交《加班申請》，經(jīng)部門負責人、人力資源部、財務部分級審批后方可生效，未備案的延時工作視為自愿行為，不予調休或加班費。第四章打卡時段與判定4.1上班卡：規(guī)定上班時間前30分鐘內(nèi)為有效，早于30分鐘不計，晚于0分鐘起即計遲到。4.2下班卡：規(guī)定下班時間后30分鐘內(nèi)為有效，晚于30分鐘起即計加班，早于30分鐘起即計早退。4.3遲到：1-15分鐘記1次輕度遲到，月累計3次折計1小時事假；16-30分鐘記1次中度遲到，每次折計2小時事假；31分鐘及以上記1次重度遲到，按4小時事假并扣當月全勤獎。4.4早退：判定標準與遲到對稱，處罰一致。4.5缺卡：當日無任意一次打卡記錄且無備案流程，記為缺勤1天，扣發(fā)當日工資及績效；月度累計2天及以上，加扣20%績效并取消晉升資格。4.6外勤：打卡地點不在備案范圍，但流程已審批，視為正常出勤；流程未審批，視為輕度遲到一次。第五章加班與調休5.1工作日延時：以半小時為單位起算，不足半小時不計，超過半小時不足一小時按半小時計。5.2休息日加班：優(yōu)先安排調休，須在加班后1個月內(nèi)使用完畢，逾期自動清零；若公司原因無法安排，按“基本小時工資×200%”結算。5.3法定節(jié)假日加班：統(tǒng)一按“基本小時工資×300%”結算，不可調休。5.4加班餐補：延時到21:00后補貼30元，延時到24:00后補貼60元，凌晨結束補貼100元并報銷打車票。5.5調休最小單位為1小時，須提前24小時在系統(tǒng)提交《調休申請》，直屬上級審批后自動沖抵對應加班時數(shù)，調休當日必須打上下班卡，否則按事假處理。第六章請假與公出6.1請假類別：年假、調休、事假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假、工傷假、公假。6.2年假：司齡滿1年享5天，滿10年享10天，滿20年享15天，可拆分至0.5天，當年未休完可延1年，逾期清零。6.3病假：須提供二級甲等及以上醫(yī)院蓋章的診斷證明及掛號單，當日工資按“基本工資×60%”計發(fā)，月累計超過5天部分按“基本工資×40%”計發(fā)。6.4事假：最小單位1小時，年累計不超過20天，無薪。6.5婚假：3天，遇法定節(jié)假日不順延，須提前15天提交結婚證掃描件。6.6產(chǎn)假：98天+難產(chǎn)15天+多胞胎每多1嬰加15天，津貼由生育基金支付，公司額外一次性補貼3000元。6.7喪假：直系親屬3天，非直系親屬1天，須上傳戶口本或派出所關系證明。6.8公出：須填寫《公出申請表》，注明拜訪單位、聯(lián)系人、往返時間、車牌號、高速通行截圖，返回后24小時內(nèi)提交《公出報告》及客戶簽到照片，否則按事假處理。第七章出差考勤7.1出差申請：須提前5個工作日提交《出差計劃表》，含目的、路線、日程、預算、風險、替代人，經(jīng)部門負責人、分管領導、財務總監(jiān)、總經(jīng)理四級審批。7.2出差打卡：以高鐵、航班、酒店、客戶辦公區(qū)任意兩種帶時間水印照片為準，每日08:30前上傳，缺一次記輕度遲到。7.3出差補貼：國內(nèi)一線城市380元/天，二線城市280元/天，三線城市200元/天，含餐宿；國外按財政部標準上浮15%，幣種按出票日匯率折算。7.4出差返程：航班高鐵延誤超4小時可報銷額外住宿費，須提供航空公司延誤證明，當晚24:00后到達可休息半天，不計考勤。第八章輪班與綜合工時8.1輪班周期：四班兩運轉，白班08:00-20:00，夜班20:00-08:00，休息48小時，月度上限174小時，超出部分按加班計算。8.2排班公示：每月20日前發(fā)布下月排班，員工可于23日前在系統(tǒng)提交《調班申請》，找到對等技能等級同事互換，經(jīng)班組長、車間主任雙批后生效，未經(jīng)審批私自換班按缺勤處理。8.3交接班：須面對面口頭+系統(tǒng)掃碼雙交接，遺留問題寫入《交接日志》，接班人簽字確認，未交接導致事故由交班人負全責。8.4綜合工時：以季度為周期，月均不超166.64小時，季度結算超出的前10%按1.5倍、超出10-20%按2倍、超出20%以上按3倍發(fā)放，并在下季度第一個月內(nèi)強制安排調休。第九章數(shù)據(jù)管理9.1原始記錄保留5年，采用區(qū)塊鏈加密，任何修改會生成哈希值并郵件推送至員工、HRBP、財務、審計四方。9.2員工可在手機端實時查看本人每日打卡詳情、請假余額、加班時數(shù)、調休剩余，如發(fā)現(xiàn)異常須在3個工作日內(nèi)申訴，逾期視為默認。9.3每月3號系統(tǒng)自動生成《月度考勤匯總表》，員工須于5號24:00前確認，未點擊確認視為無異議，后續(xù)不再受理補卡、補流程。9.4考勤與績效掛鉤：遲到早退累計每滿3次扣減績效系數(shù)0.05，缺勤1天扣0.1，扣完為止；全勤獎為固定800元，發(fā)放時須滿足“無遲到早退缺卡請假小于4小時”四項條件。第十章違紀與處罰10.1代打卡：雙方各記大過一次，扣除當月績效50%，取消全年評優(yōu)，第二次直接解除勞動合同。10.2偽造證明：含病假條、出差票據(jù)、加班照片等，一經(jīng)查實記大過一次，賠償公司損失并扣除3個月績效。10.3拒不打卡：上級口頭提醒兩次仍不改正，按每次記警告一次，月度累計3次警告視為嚴重違紀，公司可即時解除勞動關系并不支付補償。10.4虛假外勤：實際未到達客戶現(xiàn)場卻上傳網(wǎng)絡圖片，視為曠工1天并記大過一次。10.5泄露考勤數(shù)據(jù)：擅自導出、截屏、轉發(fā)他人出勤信息，視為嚴重違紀，賠償5萬元并保留追究法律責任權利。第十一章申訴與仲裁11.1員工對考勤結果有異議，須在3個工作日內(nèi)在系統(tǒng)提交《考勤申訴表》，寫明事由、證據(jù)、訴求，由HRBP、部門負責人、審計專員三方組成仲裁小組，5個工作日內(nèi)給出終局結論。11.2仲裁結論分維持、修正、補卡、補流程、撤銷處罰五類，系統(tǒng)會自動回寫數(shù)據(jù)并重新計算工資，員工可在手機端查看回寫記錄。11.3對仲裁結論仍不服的，可在收到結論后15日內(nèi)向當?shù)貏趧訝幾h仲裁委員會提起仲裁，公司尊重最終裁決并5日內(nèi)履行。第十二章特殊情形處理12.1疫情隔離：憑社區(qū)或疾控部門蓋章的隔離通知書，系統(tǒng)自動標記為“公假”，工資全額發(fā)放。12.2自然災害：臺風、地震、洪水導致交通癱瘓，經(jīng)總經(jīng)理辦公室公告統(tǒng)一調休或遠程辦公，考勤數(shù)據(jù)按正常出勤計算。12.3系統(tǒng)宕機：超過15分鐘未能恢復，由人力資源部統(tǒng)一公告啟用“應急簽到表”，員工手寫簽名并拍照上傳，事后由IT與審計核對無誤后錄入。12.4孕期保胎：憑醫(yī)院建議書可申請居家辦公，每日須參加早晚兩次視頻會議并上傳工作日志，視為全勤。12.5工傷：經(jīng)人社局認定后，停工留薪期內(nèi)原工資福利待遇不變，考勤狀態(tài)記為“工傷假”。第十三章培訓與宣導13.1新員工入職當天須完成《考勤制度》線上考試，滿分100分，80分合格，不合格補考一次仍不合格終止試用。13.2每季度舉辦一次“考勤開放日”，HRBP現(xiàn)場答疑并收集優(yōu)化建議，采納建議的員工獎勵200元京東卡。13.3部門月度例會須用5分鐘復盤上月考勤異常案例，形成會議紀要上傳知識庫，作為主管晉升參考。第十四章制度迭代14.1本制度每年6月、12月由人力資源部牽頭組織一次全面復盤，結合法律法規(guī)變化、系統(tǒng)升級、員工反饋、行業(yè)標桿進行修訂。14.2修訂流程：調研→起草→征求意見→工會協(xié)商→公示→總經(jīng)理辦公會審議→發(fā)布，公示期不少于5個工作日。14.3新版本自發(fā)布次月1日起執(zhí)行，舊版本同時廢止，已產(chǎn)生的考勤數(shù)據(jù)不受影響。第十五章附則15.1本制度由人力資源部負責解釋，任何部門內(nèi)部規(guī)定不得與本制度沖突，沖突條款自動失效。15.2本制度自2025年7月1日起執(zhí)行。第二篇第一章目的與原則1.1為建立公平、透明、高效的考勤生態(tài)，保障員工休息權與企業(yè)生產(chǎn)權平衡，特制定本文件。1.2堅持“技術+人文”雙輪驅動，系統(tǒng)能解決的絕不讓員工跑腿，系統(tǒng)解決不了的由人工兜底。1.3考勤結果與薪酬、福利、晉升、股權、評優(yōu)、裁員排序強相關，確?！皵?shù)據(jù)即證據(jù)，證據(jù)即決策”。第二章適用范圍2.1本制度覆蓋集團總部、全資及控股子公司、分公司、辦事處、工廠、門店、倉庫、實驗室、海上平臺、海外代表處。2.2勞務派遣、實習、顧問、外包、合作方駐場人員，如合同明確適用公司考勤，則同權同責；如約定由派遣方管理，則公司僅做抽查備案。第三章打卡技術路線3.1硬件：人臉識別閘機、虹膜識別儀、掌靜脈識別儀、防爆指紋機、車載北斗定位、智能工牌UWB。3.2軟件：自研“云隼”平臺，支持離線緩存、斷點續(xù)傳、AI防作弊、活體檢測、人臉比對準確率99.87%。3.3雙通道冗余：若主通道故障，系統(tǒng)在30秒內(nèi)自動切換備用通道，員工無感知；若雙通道同時故障，啟用“動態(tài)口令”模式，員工輸入當日6位動態(tài)碼+拍照，后臺AI比對背景環(huán)境一致性，通過即視為正常。第四章作息時間顆粒度4.1最小時間顆粒度為1分鐘，四舍五入；加班、請假、調休、出差、外勤全部精確到分鐘，月底統(tǒng)一匯總。4.2允許員工在系統(tǒng)設置“個人偏好”，如“早鳥模式”07:30-16:30、“夜貓模式”11:00-20:00，但須保證與團隊會議、客戶窗口期重疊不少于4小時，重疊時段由系統(tǒng)算法自動計算并鎖定。第五章遲到分級與矯正5.1系統(tǒng)對遲到原因進行AI語義分析，如地鐵故障、暴雨、交通事故、家庭突發(fā)，自動推送“綠色免責”問卷，員工補充照片或截圖后，可豁免輕度遲到。5.2同一原因月累計豁免不超過2次，第3次起需提交紙質情況說明并由工會主席簽字。5.3遲到時長納入“信用分”，起始800分，輕度遲到扣10分，中度扣30分，重度扣60分，分數(shù)低于600限制彈性排班權限，低于500強制參加“時間管理特訓營”，學費500元自理。第六章加班健康保護6.1系統(tǒng)監(jiān)測到員工連續(xù)工作日延時超過22:00，第3天自動推送健康提醒并抄送直屬上級；連續(xù)5天觸發(fā)“強制調休令”，第6天系統(tǒng)鎖定打卡，必須休息。6.2深夜加班后次日上班可延遲2小時，但須在前一天20:00前在系統(tǒng)預約，預約成功即自動調整排班并推送團隊日歷。6.3孕婦、哺乳期、未成年工、大病康復期員工，系統(tǒng)強制禁止安排延時加班，若確因緊急需求，須總經(jīng)理特批并額外購買商業(yè)保險。第七章請假預判與余額提醒7.1系統(tǒng)與醫(yī)院、民政局、航空公司、鐵路12306、酒店PMS系統(tǒng)API對接，可自動識別員工上傳的票據(jù)真?zhèn)尾崟r校驗。7.2年假余額不足時，系統(tǒng)提前60天、30天、15天、7天四次彈窗提醒，并推薦“拼假攻略”，自動避開部門高負荷窗口。7.3員工提交請假申請時，系統(tǒng)同步顯示本團隊同期已請假人數(shù)、項目關鍵節(jié)點、客戶來訪計劃，幫助員工自主調整，減少審批往返。第八章出差閉環(huán)8.1出差申請一旦獲批，系統(tǒng)自動生成“出差任務書”含二維碼，員工在客戶現(xiàn)場須掃碼簽到，客戶手機收到公司驗證短信，確保真實到訪。8.2返程后24小時內(nèi)須上傳《出差成果報告》含照片、音頻、會議紀要、客戶評價，系統(tǒng)用NLP提取關鍵詞與出差目標匹配，匹配度低于60%觸發(fā)審計抽查。8.3出差補貼按“住宿限額+餐補+市內(nèi)交通+長途交通”四維模型實報實銷，系統(tǒng)對接攜程、滴滴、高鐵管家自動拉取發(fā)票，員工無需貼票，財務一鍵生成憑證。第九章輪班關懷9.1四班兩運轉員工享有“夜班營養(yǎng)包”：牛奶、堅果、維生素、眼罩、耳塞，由行政部每周配送至宿舍。9.2夜班下班班車配備遮光簾、靠枕、靜音區(qū)，45分鐘內(nèi)送達宿舍，減少光暴露。9.3每季度組織一次“輪班員工專屬體檢”，增加腫瘤標志物、心理量表、褪黑素水平檢測，費用由公司承擔。第十章數(shù)據(jù)安全與隱私10.1生物特征數(shù)據(jù)采用AES256加密+國密SM4混合算法，密鑰分段托管在人民銀行金融級密鑰管理平臺，即使數(shù)據(jù)庫被物理竊取也無法解密。10.2員工離職即觸發(fā)“數(shù)據(jù)擦除”指令，7日內(nèi)刪除所有生物特征，僅保留匿名化哈希值用于后續(xù)法律舉證。10.3任何一級管理者查看下屬考勤須填寫“查看事由”，系統(tǒng)記錄訪問日志，保存3年，員工可隨時申請審計。第十一章績效聯(lián)動模型11.1考勤系數(shù)K=0.9^(遲到次數(shù)+早退次數(shù)+缺卡次數(shù)×2+請假天數(shù)×0.5)，K值區(qū)間0.5-1.0，直接乘以績效得分。11.2項目制員工引入“節(jié)點準時率”指標，每延遲1天扣減項目獎金1%，提前1天獎勵0.5%，上不封頂。