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合同附件管理協(xié)議甲方:名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方:名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲乙雙方在業(yè)務(wù)合作過(guò)程中涉及合同附件的管理,為明確雙方權(quán)利義務(wù),規(guī)范合同附件的管理流程,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》相關(guān)規(guī)定,經(jīng)雙方友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述本協(xié)議所涉及的標(biāo)的物或服務(wù)為甲乙雙方簽訂的各類合同中的附件。合同附件包括但不限于與合同標(biāo)的相關(guān)的技術(shù)方案、圖紙、清單、補(bǔ)充條款、變更協(xié)議、授權(quán)文件、資質(zhì)證明、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等各類書(shū)面材料,其作為合同的重要組成部分,與主合同具有同等法律效力。二、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照合同約定及本協(xié)議規(guī)定提供完整、準(zhǔn)確的合同附件。對(duì)乙方提交的合同附件進(jìn)行審核,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題有權(quán)要求乙方及時(shí)修改或補(bǔ)充。2.義務(wù)按照合同約定及時(shí)向乙方提供與合同附件相關(guān)的必要信息和資料,協(xié)助乙方完成附件的編制工作。在收到乙方提交的合同附件后,應(yīng)在合理期限內(nèi)進(jìn)行審核,并給予乙方明確的審核意見(jiàn)。妥善保管乙方提交的合同附件,不得擅自泄露或用于非本合同約定的其他目的。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照合同約定及本協(xié)議規(guī)定提供相關(guān)信息和資料,以便完成合同附件的編制。根據(jù)甲方審核意見(jiàn),對(duì)合同附件進(jìn)行修改和補(bǔ)充后,有權(quán)要求甲方再次進(jìn)行審核并確認(rèn)。2.義務(wù)按照合同約定及甲方要求,及時(shí)、準(zhǔn)確地編制合同附件,并保證附件內(nèi)容真實(shí)、完整、合法有效,符合相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。在編制合同附件過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守保密義務(wù),不得向任何第三方泄露與合同附件相關(guān)的商業(yè)秘密和敏感信息。將編制完成的合同附件及時(shí)提交給甲方,并配合甲方完成合同附件的審核、確認(rèn)等工作。三、合同附件的提交與審核(一)提交時(shí)間乙方應(yīng)在合同約定的時(shí)間內(nèi)將合同附件提交給甲方。如合同未約定具體提交時(shí)間,乙方應(yīng)在主合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi)提交。(二)提交方式乙方應(yīng)通過(guò)雙方認(rèn)可的方式提交合同附件,如書(shū)面形式(一式[X]份)、電子文檔等。提交的電子文檔應(yīng)確保格式清晰、內(nèi)容完整,且與書(shū)面形式一致。(三)審核流程1.甲方收到乙方提交的合同附件后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行初步審核。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)以書(shū)面形式通知乙方,明確指出問(wèn)題所在及修改要求。2.乙方應(yīng)在收到甲方審核意見(jiàn)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)對(duì)合同附件進(jìn)行修改和補(bǔ)充,并再次提交給甲方。3.甲方對(duì)乙方修改后的合同附件進(jìn)行最終審核,審核通過(guò)后應(yīng)出具書(shū)面確認(rèn)文件。如審核仍不通過(guò),甲方應(yīng)再次向乙方說(shuō)明原因,乙方應(yīng)繼續(xù)進(jìn)行修改,直至審核通過(guò)。四、合同附件的保管與使用(一)保管責(zé)任1.甲乙雙方應(yīng)各自妥善保管對(duì)方提交的合同附件,防止丟失、損壞或泄露。2.合同附件的保管期限應(yīng)與主合同的保管期限一致。如主合同保管期限另有約定,以該約定為準(zhǔn)。(二)使用限制1.未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意,任何一方不得擅自使用對(duì)方提交的合同附件用于非本合同約定的其他目的。2.在本合同履行過(guò)程中,如需使用合同附件,應(yīng)按照本協(xié)議及主合同的約定進(jìn)行使用。五、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.如甲方未按照本協(xié)議約定及時(shí)向乙方提供相關(guān)信息和資料,導(dǎo)致乙方無(wú)法按時(shí)完成合同附件編制的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,賠償乙方因此遭受的損失。2.若甲方擅自泄露或使用乙方提交的合同附件,給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。(二)乙方違約責(zé)任1.乙方如未按照合同約定及本協(xié)議規(guī)定及時(shí)、準(zhǔn)確地編制合同附件,或附件內(nèi)容存在虛假、錯(cuò)誤、遺漏等問(wèn)題,導(dǎo)致甲方遭受損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。2.若乙方未履行保密義務(wù),向第三方泄露合同附件相關(guān)信息,乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,賠償甲方因此遭受的全部損失。同時(shí),甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已收取的相關(guān)費(fèi)用。六、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.甲乙雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟解決。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至主合同履行完畢且雙方權(quán)利義務(wù)全部履行完畢之日止。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補(bǔ)充
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