采購合同范本與審查指南一、適用采購場景說明本工具適用于各類企業(yè)、機構(gòu)在日常運營中發(fā)生的采購活動，涵蓋以下典型場景：實體物料采購：包括生產(chǎn)原料、辦公用品、設(shè)備儀器、耗材配件等有形物品的采購；服務(wù)類采購：如設(shè)計服務(wù)、咨詢服務(wù)、技術(shù)服務(wù)、運維服務(wù)、廣告服務(wù)等專業(yè)服務(wù)的采購；工程項目采購：涉及施工材料、工程分包、設(shè)備安裝等工程相關(guān)物資或服務(wù)的采購；長期合作采購：針對年度框架協(xié)議、分期供貨等持續(xù)性采購業(yè)務(wù)，明確雙方權(quán)利義務(wù)。二、合同簽訂全流程操作步驟（一）采購需求確認與前置準備明確采購需求：由采購部門或業(yè)務(wù)部門填寫《采購需求單》，詳細列明采購物品/服務(wù)的名稱、規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)、數(shù)量、質(zhì)量標準、交付時間、交付地點等核心要素，并經(jīng)需求部門負責人審批。預算與審批：財務(wù)部門對采購需求進行預算審核，保證采購金額在年度預算范圍內(nèi)；超出預算的需按公司制度提交審批（如總經(jīng)理辦公會、董事會審批）。供應商篩選：通過公開招標、邀請招標、詢價比價、單一來源采購等方式選定合格供應商，并留存供應商資質(zhì)文件（如營業(yè)執(zhí)照、相關(guān)行業(yè)資質(zhì)證書、過往業(yè)績證明等）。（二）合同文本起草基礎(chǔ)信息填寫：根據(jù)《采購合同模板》（詳見第三部分），填寫合同編號（按公司統(tǒng)一規(guī)則編制，如“CG-年份-序號”）、簽訂日期、甲方（采購方）全稱及統(tǒng)一社會信用代碼、乙方（供應商）全稱及統(tǒng)一社會信用代碼、合同簽訂地點等基礎(chǔ)信息。核心條款擬定：采購內(nèi)容明細：逐項列明物品/服務(wù)的名稱、規(guī)格型號、單位、數(shù)量、單價、金額（含稅/不含稅價），若有附件（如圖紙、技術(shù)參數(shù)表）需注明“詳見附件X”；質(zhì)量要求：明確質(zhì)量標準（如國家標準、行業(yè)標準、雙方約定標準），約定驗收方式（如現(xiàn)場驗收、第三方檢測）、驗收期限及不合格處理流程；交付條款：約定交付時間（具體日期或期限）、交付地點（如甲方指定倉庫、項目現(xiàn)場）、運輸方式及費用承擔方、毀損風險轉(zhuǎn)移節(jié)點；付款方式：明確付款節(jié)點（如預付款、到貨款、驗收款、質(zhì)保金）、付款比例、幣種、賬戶信息（乙方需提供對公賬戶）；違約責任：約定乙方逾期交付、質(zhì)量不達標、甲方逾期付款等情形的違約責任（如違約金計算方式、賠償范圍），明確合同解除條件；爭議解決：約定爭議解決方式（如協(xié)商、仲裁/訴訟，仲裁需明確仲裁機構(gòu)，訴訟需明確管轄法院）。（三）合同審查與修訂內(nèi)部審查：法務(wù)審查：重點審查條款合法性、合規(guī)性，是否存在歧義，違約責任是否明確，爭議解決方式是否有效；財務(wù)審查：核對付款條款與預算、賬期是否匹配，發(fā)票類型（如增值稅專用發(fā)票）及開具要求是否明確；業(yè)務(wù)部門審查：確認采購內(nèi)容、技術(shù)參數(shù)、交付時間等是否符合實際需求。外部溝通：將審查意見反饋給乙方，就條款分歧進行協(xié)商修訂，直至雙方達成一致。修訂后的合同文本需重新履行內(nèi)部審查流程。（四）合同簽訂與生效簽署蓋章：合同文本經(jīng)雙方最終確認后，由授權(quán)代表人簽字（甲方授權(quán)代表人為某，乙方授權(quán)代表人為某，需提供授權(quán)委托書）并加蓋單位公章（合同專用章）。若為多頁合同，需加蓋騎縫章。生效條件：明確合同生效時間（如“雙方簽字蓋章之日起生效”“自最后一方簽字蓋章之日起X日后生效”），或約定特定條件（如“甲方預付款到賬后生效”）。（五）合同履行與跟蹤交付與驗收：乙方按約定交付采購物品/服務(wù)，甲方在驗收期限內(nèi)組織驗收，出具《驗收確認單》，雙方簽字蓋章確認。驗收不合格的，乙方需在甲方要求的期限內(nèi)整改，重新驗收。付款執(zhí)行：財務(wù)部門根據(jù)驗收結(jié)果、合同約定的付款節(jié)點及乙方提供的合規(guī)付款憑證（如發(fā)票、交付清單）辦理付款，留存付款憑證。履約跟蹤：采購部門定期跟蹤合同履行情況，記錄交付進度、質(zhì)量問題、付款狀態(tài)等，保證雙方按約定履行義務(wù)。（六）合同歸檔與總結(jié)資料歸檔：合同文本（含附件、修訂記錄、審批單、驗收單、付款憑證等）需整理成冊，按公司檔案管理規(guī)定編號歸檔，保存期限不少于合同履行期結(jié)束后5年。履約評估：合同履行完畢后，采購部門對供應商履約情況（如質(zhì)量、交付及時性、服務(wù)響應速度）進行評估，形成《供應商履約評價表》，作為后續(xù)供應商選擇的參考依據(jù)。三、采購合同核心條款模板及填寫說明（一）采購合同框架模板采購合同合同編號：CG-2024-XXX簽訂日期：XXXX年XX月XX日簽訂地點：XX市XX區(qū)甲方（采購方）：名稱：XXX有限公司統(tǒng)一社會信用代碼：XXXXXXXXXXXXXXXXXX地址：XX市XX區(qū)XX路XX號法定代表人：*某聯(lián)系人：*某聯(lián)系方式：XXXXXXXXXXX乙方（供應商）：名稱：XXX有限公司統(tǒng)一社會信用代碼：XXXXXXXXXXXXXXXXXX地址：XX市XX區(qū)XX路XX號法定代表人：*某聯(lián)系人：*某聯(lián)系方式：XXXXXXXXXXX鑒于：甲方因生產(chǎn)經(jīng)營需要，向乙方采購物品/服務(wù)；乙方具備供貨/服務(wù)能力，雙方經(jīng)平等協(xié)商，達成如下協(xié)議：第一條采購內(nèi)容明細序號物品/服務(wù)名稱規(guī)格型號單位數(shù)量單價（元）金額（元）備注12……合計金額（大寫）：XXX仟XXX佰XXX拾XXX元整合計金額（小寫）：￥XXXXX.XX元第二條質(zhì)量要求與驗收質(zhì)量標準：乙方交付的物品/服務(wù)需符合[國家標準/行業(yè)標準/雙方約定標準，詳見附件X《技術(shù)參數(shù)表》]。驗收方式：甲方在收到物品/服務(wù)后[X]個工作日內(nèi)，按約定標準進行驗收；驗收合格的，出具《驗收確認單》；驗收不合格的，甲方有權(quán)拒收，乙方需在[X]日內(nèi)更換或整改，相關(guān)費用由乙方承擔。質(zhì)保期：物品質(zhì)保期為[交付后X個月/年]，服務(wù)質(zhì)保期為[服務(wù)完成后X個月]，質(zhì)保期內(nèi)出現(xiàn)非甲方人為造成的質(zhì)量問題，乙方負責免費維修或更換。第三條交付條款交付時間：乙方應于XXXX年XX月XX日前完成交付（分批交付的，每批交付時間詳見《訂單》）。交付地點：[甲方指定倉庫/XX市XX區(qū)XX路XX號]，運輸方式[公路/鐵路/航空]，運費由[甲方/乙方]承擔。毀損風險：物品交付并經(jīng)甲方簽收前，毀損、滅失風險由乙方承擔；簽收后由甲方承擔。第四條付款方式甲方按以下方式向乙方支付合同款項：（1）預付款：本合同簽訂后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總金額的[X]%，即￥XXXX元；（2）到貨款：物品交付并簽收后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總金額的[X]%，即￥XXXX元；（3）驗收款：驗收合格后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總金額的[X]%，即￥XXXX元；（4）質(zhì)保金：質(zhì)保期滿無質(zhì)量問題后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余[X]%，即￥XXXX元。乙方收款賬戶：開戶名：XXX有限公司開戶行：XX銀行XX支行賬號：XXXXXXXXXXXXXXXXXXX乙方每次收款前需向甲方開具[增值稅專用發(fā)票/普通發(fā)票]，發(fā)票內(nèi)容需與合同一致。第五條違約責任乙方逾期交付的，每逾期一日，按逾期交付部分金額的[X]%向甲方支付違約金，逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除合同，乙方需退還已付款項并賠償甲方損失。乙方交付的物品/服務(wù)不符合質(zhì)量標準的，甲方有權(quán)拒收，乙方需在[X]日內(nèi)更換或整改；若無法整改或整改后仍不合格，甲方有權(quán)解除合同，乙方需退還已付款項并賠償甲方損失。甲方逾期付款的，每逾期一日，按逾期付款金額的[X]%向乙方支付違約金。第六條爭議解決因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，按以下第[X]種方式解決：（1）提交XX仲裁委員會仲裁；（2）依法向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第七條其他約定本合同未盡事宜，雙方可簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。本合同一式[X]份，甲方執(zhí)[X]份，乙方執(zhí)[X]份，具有同等法律效力，自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（蓋章）：法定代表人/授權(quán)代表人（簽字）：*某XXXX年XX月XX日乙方（蓋章）：法定代表人/授權(quán)代表人（簽字）：*某XXXX年XX月XX日（二）填寫說明合同編號：按公司內(nèi)部規(guī)則編制，保證唯一性，便于后續(xù)檢索；金額填寫：大小寫金額需一致，小寫金額保留兩位小數(shù)，大寫金額需使用“壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、整”等規(guī)范漢字；質(zhì)量標準：需明確具體標準，避免使用“合格”“良好”等模糊表述，若有技術(shù)參數(shù)復雜，建議作為附件；付款節(jié)點：與采購流程匹配，預付款比例一般不超過30%，質(zhì)保金比例一般為5%-10%；違約責任：違約金比例建議控制在日萬分之五以內(nèi)，避免過高被法院調(diào)整。四、合同審查與履行關(guān)鍵風險提示（一）合同審查階段風險主體資質(zhì)風險：審查乙方是否為合法存續(xù)的企業(yè)，營業(yè)執(zhí)照是否在有效期內(nèi)，經(jīng)營范圍是否包含采購內(nèi)容，特殊行業(yè)（如食品、醫(yī)療器械）需確認是否具備相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營許可證；條款歧義風險：避免使用“盡快”“大約”等模糊詞匯，明確“交付時間”為具體日期或“收到預付款后X日內(nèi)”，“驗收期限”為“X個工作日”，避免因條款不清引發(fā)爭議；違約責任不對等風險：注意雙方違約責任的平衡性，避免僅約定乙方違約責任而忽略甲方逾期付款等情形；知識產(chǎn)權(quán)風險：若采購涉及技術(shù)、設(shè)計等服務(wù)，需明確知識產(chǎn)權(quán)歸屬（如乙方交付的工作成果歸甲方所有，乙方不得再向第三方提供）。（二）合同履行階段風險交付風險：乙方可能因生產(chǎn)、物流等問題延遲交付，需提前與乙方溝通進度，要求乙方提供《交付計劃》，并保留催收記錄；質(zhì)量風險：驗收時需按合同約定的標準逐項核對，留存樣品或檢測報告，若涉及復雜技術(shù)，可邀請第三方機構(gòu)參與驗收；付款風險：乙方未開具合規(guī)發(fā)票的，甲方有權(quán)暫付款項，保證發(fā)票類型、金額與合同一致，避免稅務(wù)風險；證據(jù)留存風險：履行過