戶外承包宴席合同范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX公司，法定代表人：張三，地址：中國北京市朝陽區(qū)XX路XX號，聯(lián)系方式甲方系一家合法注冊的企業(yè)法人，具備完整的民事行為能力和履行合同的能力，現(xiàn)因舉辦戶外宴會活動，需租賃場地并委托乙方提供相關(guān)服務(wù)，特依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，與乙方簽訂本合同。

甲方經(jīng)營范圍涉及商務(wù)活動策劃、企業(yè)年會組織等，具備一定的活動組織經(jīng)驗，本次戶外宴會的舉辦旨在提升企業(yè)形象，增強員工凝聚力，并作為客戶答謝活動的重要組成部分。甲方已就活動需求與乙方進(jìn)行初步溝通，明確了活動規(guī)模、時間、場地要求及服務(wù)內(nèi)容，乙方亦表示有能力滿足甲方需求。基于雙方良好的合作意向及市場慣例，甲方選擇乙方作為本次戶外宴會服務(wù)的提供方，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議。

2.乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

乙方名稱：XX戶外活動策劃有限公司，法定代表人：李四，地址：中國上海市浦東新區(qū)XX路XX號，聯(lián)系方式乙方系一家專業(yè)從事戶外活動策劃與執(zhí)行的合法企業(yè)，持有相關(guān)行業(yè)資質(zhì)證書，具備豐富的場地租賃、活動布置、餐飲服務(wù)及安全保障經(jīng)驗，現(xiàn)接受甲方委托，為甲方提供戶外宴會相關(guān)服務(wù)。

乙方自成立以來，已成功承辦多場大型戶外宴會活動，積累了成熟的服務(wù)流程和專業(yè)的團(tuán)隊支持，在場地選擇、氛圍營造、餐飲搭配、安全監(jiān)管等方面具備顯著優(yōu)勢。本次合作中，乙方承諾將按照甲方需求及本合同約定，提供高品質(zhì)的場地租賃及配套服務(wù)，確保活動順利進(jìn)行。甲方經(jīng)考察認(rèn)可乙方的服務(wù)能力及信譽狀況，雙方本著平等自愿、誠實信用的原則，簽訂本合同，以茲共同遵守。

雙方合作背景：甲方因舉辦年度答謝宴會，需租賃具備良好環(huán)境、容納約200人、配套完善服務(wù)的戶外場地，并要求乙方提供從場地布置、餐飲供應(yīng)到活動執(zhí)行的全流程服務(wù)。經(jīng)市場調(diào)研及多家比選，甲方最終選定乙方的服務(wù)方案，雙方就活動時間（XXXX年XX月XX日）、場地位置（XX景區(qū)XX區(qū)域）、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等核心要素達(dá)成初步共識。本合同旨在明確雙方權(quán)利義務(wù)，規(guī)范合作流程，保障活動效果，為后續(xù)順利履行奠定基礎(chǔ)。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的是明確甲乙雙方在戶外宴會活動中的權(quán)利與義務(wù)，確保甲方能夠順利舉辦一場符合預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)的戶外宴會。具體范圍包括但不限于：乙方為甲方提供指定場地的租賃服務(wù)，并根據(jù)甲方需求完成活動期間的場地布置、餐飲供應(yīng)、設(shè)備租賃、人員配備及現(xiàn)場執(zhí)行等全方位服務(wù)。活動地點位于XX景區(qū)XX區(qū)域，活動時間定為XXXX年XX月XX日，預(yù)計參與人數(shù)約200人。乙方需確保所有服務(wù)內(nèi)容符合合同約定及行業(yè)規(guī)范，保證活動安全、有序、圓滿舉行，甲方則按約定支付相關(guān)費用。

第二條定義

1.“戶外宴會”指在室外場地舉辦的包含餐飲、娛樂及社交功能的集體活動；

2.“場地布置”包括但不限于舞臺搭建、燈光音響設(shè)備安裝、桌椅擺放、背景板制作及裝飾性元素布置；

3.“餐飲供應(yīng)”涵蓋活動期間所需的各類菜品、飲品、茶歇及酒水服務(wù)；

4.“服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)”系指乙方承諾提供的各項服務(wù)應(yīng)達(dá)到的質(zhì)量、數(shù)量及交付要求，具體以合同附件或雙方確認(rèn)的方案為準(zhǔn)；

5.“不可抗力”指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、政府行為等。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù)：

（1）甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供場地租賃及配套服務(wù)，并有權(quán)對乙方的服務(wù)過程及結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督和檢驗；

（2）甲方應(yīng)確保其具備合法的活動舉辦資質(zhì)，并承擔(dān)因自身原因?qū)е碌幕顒幼兏蛉∠娜控?zé)任；

（3）甲方需按時向乙方提供活動方案、人員名單、物料清單等必要信息，確保乙方能夠準(zhǔn)確準(zhǔn)備服務(wù)；

（4）甲方有義務(wù)配合乙方進(jìn)行場地勘察、服務(wù)確認(rèn)等前期工作，并及時反饋調(diào)整意見；

（5）活動期間，甲方應(yīng)負(fù)責(zé)安排現(xiàn)場簽到、秩序維護(hù)等環(huán)節(jié)的人員配置，并承擔(dān)因甲方人員管理不善引發(fā)的安全問題；

（6）甲方需按合同約定足額支付服務(wù)費用，逾期支付應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付滯納金或賠償乙方損失；

（7）甲方應(yīng)對乙方提供的活動方案提出書面確認(rèn)，如需變更需提前XX日通知乙方，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的額外費用。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù)：

（1）乙方有權(quán)要求甲方提供必要的活動信息及配合完成服務(wù)確認(rèn)，甲方拒不配合的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)或解除合同；

（2）乙方應(yīng)確保租賃場地符合活動需求，具備合法的使用權(quán)及必要的配套設(shè)施，如水電、網(wǎng)絡(luò)等，并承擔(dān)場地維護(hù)及安全保障主體責(zé)任；

（3）乙方有權(quán)根據(jù)合同約定收取服務(wù)費用，并有權(quán)拒絕甲方提出超出合同范圍的不合理要求；

（4）乙方應(yīng)組建專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊，包括策劃、執(zhí)行、后勤及安保人員，確保服務(wù)人員具備相應(yīng)資質(zhì)及經(jīng)驗；

（5）乙方需嚴(yán)格按照合同約定及確認(rèn)的活動方案執(zhí)行服務(wù)，包括場地布置、餐飲供應(yīng)、設(shè)備調(diào)試等，如有重大調(diào)整需事先征得甲方書面同意；

（6）乙方應(yīng)配備完善的安全保障措施，包括消防設(shè)備、急救物資及應(yīng)急預(yù)案，并負(fù)責(zé)處理活動現(xiàn)場的突發(fā)事件；

（7）乙方應(yīng)對提供的所有物料及服務(wù)承擔(dān)質(zhì)量保證責(zé)任，如因乙方原因?qū)е路?wù)缺陷或安全事故，應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任；

（8）乙方需保證活動期間的場地清潔，活動結(jié)束后按時恢復(fù)原狀，并配合甲方完成場地交接工作；

（9）乙方應(yīng)向甲方提供活動相關(guān)的發(fā)票及收據(jù)，并配合甲方完成費用結(jié)算及審計工作；

（10）乙方有權(quán)在活動結(jié)束后獲取活動照片及視頻資料作為服務(wù)憑證，但需尊重甲方隱私及商業(yè)秘密。

第四條價格與支付條件

雙方經(jīng)協(xié)商一致，確定本合同項下乙方提供的服務(wù)總價為人民幣XX元（大寫：XX元整），該價格包含但不限于場地租賃費、基礎(chǔ)布置費、餐飲費、設(shè)備租賃費、人員服務(wù)費及稅金等所有乙方承諾提供的合同服務(wù)內(nèi)容。甲方應(yīng)按照以下方式及時間節(jié)點支付費用：

（1）合同簽訂后XX日內(nèi)，甲方向乙方支付總價款的XX%，即人民幣XX元（大寫：XX元整），作為定金，用于乙方啟動場地預(yù)定及初步方案設(shè)計；

（2）活動舉辦前XX日，甲方向乙方支付至總價款的XX%，即人民幣XX元（大寫：XX元整），用于乙方面向供應(yīng)商支付預(yù)付款及物料采購；

（3）活動舉辦結(jié)束后XX日內(nèi)，甲方根據(jù)乙方提交的最終結(jié)算單，支付剩余尾款XX%，即人民幣XX元（大寫：XX元整）。尾款支付以乙方提交完整且經(jīng)甲方確認(rèn)的發(fā)票及驗收單據(jù)為前提。

甲方支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬，乙方指定收款賬戶信息如下：開戶行：XX銀行XX支行；賬號：XX；收款人：XX公司。任何一方變更收款或支付信息，應(yīng)提前XX日以書面形式通知對方，否則因信息錯誤導(dǎo)致的延誤或損失由未通知方承擔(dān)。

第五條履行期限

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期限至XXXX年XX月XX日活動結(jié)束且場地清理完畢之日止。具體履行期限及關(guān)鍵節(jié)點安排如下：

（1）合同簽訂后XX日內(nèi)，雙方完成活動方案最終確認(rèn)及乙方場地預(yù)訂；

（2）活動舉辦前XX日，乙方完成場地基礎(chǔ)布置及設(shè)備安裝調(diào)試，并通知甲方進(jìn)行驗收；

（3）XXXX年XX月XX日（星期X）為活動舉辦日，活動時長XX小時，乙方需確保在當(dāng)日XX時前完成所有準(zhǔn)備工作；

（4）活動結(jié)束后XX日內(nèi)，乙方完成場地清理、物料回收及場地恢復(fù)工作，并配合甲方完成場地交接；

（5）費用結(jié)算周期為活動結(jié)束后XX日內(nèi)，乙方提交結(jié)算單，甲方在收到后XX日內(nèi)完成審核確認(rèn)及尾款支付。

任何一方無故延遲履行上述期限，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)違約責(zé)任，但如遇不可抗力因素導(dǎo)致延期，雙方互不追究違約責(zé)任。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任：

（1）如甲方未按本合同第四條約定支付任何款項，每逾期一日，應(yīng)按逾期支付金額的XX%向乙方支付違約金，逾期超過XX日，乙方有權(quán)暫停服務(wù)或單方解除合同，并要求甲方支付已完成服務(wù)的費用及XX元違約金。

（2）甲方如未按時提供必要活動信息或配合乙方工作，導(dǎo)致乙方無法按期準(zhǔn)備服務(wù)，每延誤一日，應(yīng)向乙方支付XX元違約金，累計延誤超過XX日，乙方有權(quán)解除合同并要求甲方賠償損失。

（3）甲方如擅自變更活動內(nèi)容或時間且未提前XX日書面通知乙方，應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的損失，包括已產(chǎn)生費用無法退還、新方案增加成本等，并支付合同總價款XX%的違約金。

（4）甲方如對乙方已完成的服務(wù)提出不合理異議或要求額外費用，經(jīng)核實后，應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的乙方額外開支及XX元違約金。

2.乙方違約責(zé)任：

（1）如乙方未按本合同第二條定義的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)，或未按時完成場地布置、設(shè)備調(diào)試等關(guān)鍵工作，甲方有權(quán)要求乙方立即整改，并每延誤或缺陷一日，向乙方支付合同總價款XX%的違約金。累計違約超過XX日或缺陷嚴(yán)重影響活動效果，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方退還已支付費用并賠償總價的XX%。

（2）乙方提供的餐飲、布置等存在安全隱患或不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致甲方人員受傷或活動無法正常進(jìn)行，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，包括醫(yī)療費、誤工費、場地恢復(fù)費等，并支付合同總價XX倍的違約金。

（3）乙方未經(jīng)甲方書面同意擅自更換服務(wù)人員或調(diào)整服務(wù)方案，甲方有權(quán)要求其恢復(fù)原狀或采取補救措施，并每違規(guī)一次向乙方支付XX元違約金。

（4）活動結(jié)束后，乙方未按時清理場地或恢復(fù)原狀，導(dǎo)致場地被相關(guān)部門處罰或產(chǎn)生額外清潔費用，由乙方承擔(dān)全部責(zé)任，并支付XX元違約金。

（5）乙方泄露甲方商業(yè)秘密或活動信息，給甲方造成經(jīng)濟(jì)損失，應(yīng)賠償全部損失，并支付合同總價XX%的違約金。

3.違約金上限：本合同項下任何一方累計承擔(dān)的違約金總額不超過合同總價款的XX%。若違約金不足以彌補守約方實際損失，守約方有權(quán)進(jìn)一步追償。

4.解除合同后果：任何一方單方解除合同，除按本條約定承擔(dān)違約責(zé)任外，還應(yīng)向?qū)Ψ街Ц逗贤們r款XX%的賠償金，并返還已收取但未提供服務(wù)的款項。

第七條不可抗力

1.定義：不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為（如征收、政策變更）、流行病疫情等。任何一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行或無法完全履行本合同義務(wù)時，不承擔(dān)違約責(zé)任。

2.通知義務(wù)：發(fā)生不可抗力的一方應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后XX日內(nèi)，以書面形式通知對方，并提供相關(guān)證明文件，如政府部門公告、新聞報道、保險理賠文件等。如未能及時通知，導(dǎo)致對方產(chǎn)生損失或違約，通知方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

3.協(xié)助與解除：雙方應(yīng)在合理范圍內(nèi)采取必要的措施，減少不可抗力帶來的損失。如不可抗力持續(xù)超過XX日，導(dǎo)致合同目的無法實現(xiàn)，雙方均可協(xié)商解除合同或部分解除合同。解除合同的，雙方應(yīng)互不承擔(dān)違約責(zé)任，已產(chǎn)生的費用按實際提供的服務(wù)比例結(jié)算，多退少補。

4.責(zé)任免除：因不可抗力導(dǎo)致的服務(wù)延期、變更或取消，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)積極配合處理現(xiàn)場善后事宜，如人員疏散、物料保護(hù)等。不可抗力造成的直接損失由雙方各自承擔(dān)，間接損失可協(xié)商分擔(dān)。

5.不可抗力證明：本條所稱“不可抗力”以雙方均認(rèn)可的權(quán)威機構(gòu)出具的證明文件為準(zhǔn)，如政府公告、保險公司證明等。任何一方不得借不可抗力之名逃避責(zé)任或提出不當(dāng)要求。

第八條爭議解決

1.協(xié)商解決：凡因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決，協(xié)商期限不少于XX日。如協(xié)商達(dá)成一致，雙方應(yīng)簽訂書面補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.調(diào)解：若協(xié)商未能解決爭議，雙方可共同向合同簽訂地XX區(qū)人民調(diào)解委員會申請調(diào)解。調(diào)解達(dá)成協(xié)議的，制作調(diào)解書并經(jīng)雙方簽收后，具有強制執(zhí)行力。

3.仲裁：如協(xié)商或調(diào)解未能解決爭議，任何一方均有權(quán)將爭議提交至XX仲裁委員會，按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。仲裁地點為合同簽訂地，仲裁語言為中文。

4.訴訟：如選擇仲裁未能解決爭議，或雙方明確約定通過訴訟解決，則應(yīng)向合同簽訂地XX區(qū)人民法院提起訴訟。訴訟程序適用中華人民共和國法律。如一方已申請仲裁，另一方再提起訴訟，法院不予受理。

5.專屬管轄：除本條另有約定外，所有爭議均由合同簽訂地XX區(qū)人民法院專屬管轄。任何一方在約定爭議解決方式前，不得單方面向其他法院提起訴訟或申請仲裁，否則該方將承擔(dān)對方因此產(chǎn)生的全部費用。

第九條其他條款

1.通知方式：本合同項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式（包括但不限于信函、傳真、電子郵件）發(fā)送至本合同首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)提前XX日書面通知對方。以電子郵件方式發(fā)送的，發(fā)出時視為送達(dá)；以快遞或掛號信方式發(fā)送的，寄出后XX日視為送達(dá)。

2.合同變更：對本合同的任何修改或補充，均須經(jīng)雙方授權(quán)代表簽署書面文件，方能生效。任何口頭約定或非書面形式的變更均無效。

3.分項履行：本合同各條款獨立有效，任何一條款的無效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的效力。如本合同某部分因法律原因無效，雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近且合法有效的條款。

4.保密義務(wù)：雙方應(yīng)對在本合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密（包括但不限于客戶信息、價格體系、經(jīng)營策略等）承擔(dān)保密義務(wù)，非經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方泄露。此保密義務(wù)不因合同終止而失效。

5.合同終止：本合同在以下情況下終止：（1）活動成功舉辦并完成所有結(jié)算；（2）雙方協(xié)商一致同意終止；（3）根據(jù)本合同約定一方違約且另一方解除合同；（4）法律規(guī)定或政府強制要求終止。合同終止后，雙方仍有義務(wù)完成合同未竟事項及履行各自義務(wù)，直至所有款項結(jié)清及場地清理完畢。

6.法律適用：本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。任何一方均受中國法律管轄并受其約束。

7.完整協(xié)議：本合同及其附件構(gòu)成雙方就本合同標(biāo)的達(dá)成的完整協(xié)議，取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解及承諾。

8.不可分割性：若本合同任何條款被認(rèn)定為無效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的效力。雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近且合法有效的條款。

第