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文檔簡介
糧食大米采購合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:中國XX糧食集團有限公司
甲方地址:北京市朝陽區(qū)建國路88號XX大廈15層
甲方法定代表人/負責人:張偉
甲方聯(lián)系方式/p>
2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):
乙方名稱:XX省XX糧油貿(mào)易股份有限公司
乙方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號
乙方法定代表人/負責人:李強
乙方聯(lián)系方式:0XX-87654321
合同簡介:
鑒于甲方作為國內大型糧食生產(chǎn)企業(yè)及糧油供應鏈核心企業(yè),為保障市場供應及滿足下游產(chǎn)業(yè)鏈需求,需持續(xù)采購優(yōu)質大米產(chǎn)品;
鑒于乙方作為專業(yè)大米生產(chǎn)商及供應商,擁有穩(wěn)定的供應鏈體系、符合國家標準的倉儲設施及完善的物流配送網(wǎng)絡,具備為甲方提供高品質大米的資質和能力;
基于雙方在糧食貿(mào)易領域的長期合作基礎及共同發(fā)展目標,為明確采購關系、規(guī)范交易行為、確保合同履行,經(jīng)友好協(xié)商,雙方達成以下采購合同條款。本合同旨在通過標準化、規(guī)范化的交易流程,實現(xiàn)雙方互利共贏,同時為后續(xù)合同條款的履行奠定基礎,確保大米采購、交付、驗收等環(huán)節(jié)的合規(guī)性與高效性。雙方基于自愿、平等、誠信的原則簽訂本合同,并承諾全面遵守合同約定的各項權利與義務。
第一條合同目的與范圍
本合同的主要目的是明確甲乙雙方在糧食大米采購過程中的權利義務關系,確保甲方能夠按照約定采購到符合質量標準的大米產(chǎn)品,并保障乙方的合法權益,促進雙方長期穩(wěn)定的合作關系。合同范圍包括大米的品種、規(guī)格、數(shù)量、質量標準、價格、交貨方式、驗收程序、付款條件、違約責任等具體內容。雙方通過本合同的簽訂與履行,共同維護公平、透明、高效的交易秩序,確保大米從生產(chǎn)、倉儲到交付的全流程符合國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范要求。
第二條定義
1.大米:指由稻谷經(jīng)過脫殼、礱谷、碾米等工藝加工而成的符合國家質量標準的食用大米,包括但不限于普通大米、優(yōu)質大米等具體品種。
2.質量標準:指大米產(chǎn)品應符合國家食品安全標準及雙方約定的具體質量指標,如水分含量、雜質含量、出糙率等。
3.交貨方式:指乙方按照約定將大米運輸至甲方指定地點的交付形式,包括但不限于公路運輸、鐵路運輸或水路運輸。
4.驗收程序:指甲方在收到貨物后依據(jù)合同約定的質量標準進行的檢驗程序,包括外觀檢驗、抽樣檢測等。
5.付款條件:指雙方約定的貨款支付方式及時間節(jié)點,如預付款、貨到付款或分期付款等。
第三條雙方權利與義務
1.甲方的權力和義務:
(1)甲方有權要求乙方按照合同約定的品種、規(guī)格、數(shù)量及質量標準提供大米產(chǎn)品,并有權對乙方提供的貨物進行驗收,對不符合約定的部分有權拒收或要求乙方進行整改。甲方有權監(jiān)督乙方在倉儲、運輸過程中的操作規(guī)范,確保大米品質不受損害。
(2)甲方應按照合同約定的價格及支付條件向乙方支付貨款,并承擔因付款延遲產(chǎn)生的違約責任。甲方有權要求乙方提供相關的質量檢測報告及產(chǎn)品溯源信息,以核實貨物是否符合國家及行業(yè)標準。在驗收合格后,甲方應配合乙方完成物流手續(xù)的確認與結算工作。
(3)甲方應提前向乙方提供采購需求的具體信息,包括采購量、交貨時間及地點等,并確保提供的收貨地址準確無誤。如因甲方原因導致交貨延誤或錯發(fā),甲方應承擔相應的責任并賠償乙方因此造成的損失。
2.乙方的權力和義務:
(1)乙方有權要求甲方按照合同約定支付貨款,并有權在甲方延遲付款時要求其提供擔?;蛑Ц稖{金。乙方有權監(jiān)督甲方在驗收過程中的操作規(guī)范,確保驗收結果客觀公正。
(2)乙方應嚴格按照合同約定的品種、規(guī)格、數(shù)量及質量標準生產(chǎn)并交付大米,確保所有產(chǎn)品均符合國家食品安全標準及雙方約定的技術參數(shù)。乙方應提供完整的質量檢測報告及產(chǎn)品溯源材料,并配合甲方進行必要的質量復核工作。如因乙方原因導致產(chǎn)品質量不合格,乙方應承擔全部責任并負責免費更換或退貨。
(3)乙方應選擇合適的運輸方式及物流合作伙伴,確保大米在運輸過程中不受污染、變質或損壞,并應提前向甲方提供準確的交貨時間及路線安排。乙方有權要求甲方在貨物到達后及時辦理驗收手續(xù),如因甲方原因導致驗收延遲,乙方應保留向甲方主張延期交貨損失的權利。在合同履行過程中,乙方應遵守相關環(huán)保法規(guī)及安全生產(chǎn)要求,確保大米生產(chǎn)及運輸過程的合規(guī)性。
(4)乙方應建立完善的質量管理體系,定期對生產(chǎn)設備進行維護保養(yǎng),并保留對不合格產(chǎn)品的召回權。如遇市場價格上漲或原材料成本波動,乙方應在合同約定的范圍內調整價格并提前通知甲方,雙方應就價格調整方案進行協(xié)商一致后方可執(zhí)行。乙方應配合甲方進行市場調研及需求分析,共同優(yōu)化采購策略以降低成本、提高效率。
第四條價格與支付條件
1.價格條款:大米價格采用固定價格或浮動價格方式,具體以雙方在采購訂單中明確的價格為準。固定價格自合同簽訂之日起有效,除不可抗力因素外,任何一方不得單方面調整。如采用浮動價格,則根據(jù)國家糧油價格指數(shù)或雙方協(xié)商確定的調整機制執(zhí)行,價格調整應提前30日書面通知對方,并經(jīng)對方確認后方可生效。
2.支付方式:甲方應通過銀行轉賬方式向乙方支付貨款,乙方應在收到甲方付款后開具等額發(fā)票。首次采購金額在人民幣100萬元以下的,甲方可在發(fā)貨前支付30%作為預付款,剩余70%在貨物驗收合格后10日內付清;采購金額在人民幣100萬元以上的,甲方應支付50%作為預付款,剩余50%在貨物驗收合格后20日內付清。乙方應向甲方提供符合稅務規(guī)定的增值稅專用發(fā)票,甲方在支付貨款時一并收取。
3.支付時間:所有支付款項應以人民幣結算,乙方應在收到甲方預付款后及時安排生產(chǎn)及發(fā)貨,甲方應在合同約定的付款節(jié)點內足額支付貨款,任何一方不得以任何理由拖延支付或拒付,否則應承擔相應的違約責任。
第五條履行期限
1.合同有效期:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為自第一筆訂單簽訂之日起三年,期滿前一個月如雙方無書面異議,可自動續(xù)延一年,續(xù)延次數(shù)不限。
2.訂單履行期限:甲方應在每年11月1日至次年3月31日期間向乙方下達采購訂單,乙方應在收到訂單后5個工作日內確認并書面回復甲方。乙方應在訂單確認后15個工作日內完成生產(chǎn)及發(fā)貨,確保貨物在合同約定的交貨日期前送達甲方指定地點。如遇節(jié)假日或特殊天氣影響,雙方應協(xié)商調整交貨時間,并書面確認新的交貨日期。
3.交貨時間節(jié)點:乙方應在每次交貨前3日書面通知甲方具體的交貨日期、運輸方式及預計到達時間,甲方應在貨物到達后24小時內完成卸貨及初步驗收,并在48小時內完成最終驗收。如甲方在驗收過程中發(fā)現(xiàn)質量問題,應在48小時內書面通知乙方,乙方應在收到通知后24小時內響應并采取補救措施。
第六條違約責任
1.甲方違約責任:
(1)如甲方未按合同約定支付貨款,每逾期一日,應按逾期支付金額的萬分之五向乙方支付違約金,逾期超過30日,乙方有權暫停發(fā)貨或解除合同,并要求甲方賠償因此造成的直接經(jīng)濟損失,包括但不限于乙方因尋找其他客戶而產(chǎn)生的額外成本及市場差價損失。
(2)如甲方未按合同約定提供準確的收貨地址或聯(lián)系信息,導致貨物無法送達或延誤交貨,甲方應承擔乙方因此產(chǎn)生的額外運輸費用及倉儲費用,并按實際延誤天數(shù)的兩倍支付違約金,但最高不超過合同總金額的10%。
(3)如甲方在驗收合格后無正當理由拒絕支付貨款,乙方有權要求甲方支付合同總金額20%的違約金,并保留通過法律途徑追償?shù)臋嗬?/p>
2.乙方違約責任:
(1)如乙方未按合同約定提供符合質量標準的大米產(chǎn)品,甲方有權要求乙方進行更換或退貨,乙方應承擔由此產(chǎn)生的全部費用,并按退貨金額的10%支付違約金。如因乙方產(chǎn)品質量問題導致甲方客戶投訴或索賠,乙方應承擔全部責任并賠償甲方因此遭受的經(jīng)濟損失。
(2)如乙方未按合同約定的時間節(jié)點完成生產(chǎn)及發(fā)貨,每延遲一日,應按延遲發(fā)貨金額的萬分之五向甲方支付違約金,延遲超過15日,甲方有權解除合同,并要求乙方賠償合同總金額30%的違約金,包括但不限于甲方因延遲采購而產(chǎn)生的市場差價損失及尋找替代供應商的費用。
(3)如乙方在運輸過程中因管理不善導致貨物損壞或丟失,乙方應承擔全部賠償責任,并按損壞或丟失貨物的兩倍向甲方支付違約金,但最高不超過合同總金額的20%。乙方應向甲方提供保險單及相關證明材料,并確保保險金額足以覆蓋全部損失。
3.雙方共同責任:
如因不可抗力因素導致合同無法履行,雙方互不承擔違約責任,但應及時通知對方并提供相關證明材料,雙方應根據(jù)實際情況協(xié)商調整合同條款或解除合同,并互相配合減少損失。任何一方在合同履行過程中泄露對方商業(yè)秘密或損害對方聲譽,應承擔相應的法律責任并賠償對方因此遭受的經(jīng)濟損失。雙方應通過友好協(xié)商解決違約問題,協(xié)商不成的,可提交合同簽訂地人民法院訴訟解決。
第七條不可抗力
1.定義:不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害(如地震、洪水、臺風、干旱等)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律變更、政策調整、禁令等)、疫情及其防控措施等。任何一方因不可抗力導致無法履行或無法完全履行本合同義務的,不承擔違約責任。
2.責任免除:如發(fā)生不可抗力事件,雙方應在不可抗力事件發(fā)生后7日內書面通知對方,并提供相關證明材料(如政府部門公告、新聞報道、保險理賠文件等)。雙方應根據(jù)不可抗力事件的影響程度,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力導致的履行延遲或履行困難,期限相應順延,順延期限不超過不可抗力事件持續(xù)天數(shù)。如不可抗力事件持續(xù)超過30日,雙方仍有權解除合同,并互不承擔違約責任,但應相互配合處理善后事宜,包括貨物處理、預付款返還等。不可抗力事件消除后,雙方應盡快恢復合同履行,并可根據(jù)事件影響協(xié)商調整合同條款。
第八條爭議解決
1.爭議解決方式:凡因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權將爭議提交至合同簽訂地有管轄權的人民法院通過訴訟方式解決。
2.訴訟程序:訴訟期間,除爭議事項外,雙方應繼續(xù)履行合同其他條款,且一方違約行為不應影響另一方根據(jù)合同約定主張權利。甲方應指定一名授權代表負責處理訴訟事宜,乙方亦然。法院判決生效后,敗訴方應自覺履行,如拒不履行,勝訴方有權申請法院強制執(zhí)行,相關費用由敗訴方承擔。
3.法律適用:本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。任何一方變更合同條款或簽訂補充協(xié)議,均應以書面形式進行,并經(jīng)雙方授權代表簽字蓋章后方能生效。雙方在爭議解決過程中應遵守法律及行業(yè)規(guī)范,不得采取報復或惡意阻撓行為,保留追究對方不當行為法律責任的權利。
第九條其他條款
1.通知方式:雙方在本合同中載明的地址、聯(lián)系人及聯(lián)系方式為有效聯(lián)系方式。任何書面通知、文件等均應通過專人送達、掛號信、電子郵件或傳真等方式發(fā)送至上述地址或聯(lián)系方式。以專人送達的,簽收日為送達日;以掛號信發(fā)送的,寄出后第五日為送達日;以電子郵件或傳真發(fā)送的,發(fā)出當日為送達日。任何一方變更聯(lián)系方式,應提前7日書面通知對方。
2.合同變更:對本合同的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,作為本合同不可分割的一部分。未經(jīng)雙方書面同意,任何一方不得單方面變更合同內容。
3.合同終止:本合同在下列任一情況下終止:(1)合同履行完畢;(2)雙方協(xié)商一致解除;(3)因不可抗力導致合同無法履行;(4)一方嚴重違約,守約方根據(jù)本合同約定解除合同。合同終止后,雙方應結清所有款項,處理剩余貨物,并按照法律規(guī)定和合同約定返還財產(chǎn)或采取其他補救措施。
4.保密條款:雙方應對本合同內容及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密(包括但不限于價格、客戶信息、經(jīng)營策略等)承擔保密義務,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方泄露。此保密義務不因合同的終止而失效。
5.不可分割性:本合同各條款互為補充,任何條款的無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應本著誠實信用原則,全面履行本合同所有條款。
第十條附則
1.附件:本合同附件包括但不限于采購訂單、質量檢測報告、發(fā)票、保險單等,均為本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等法律效力。附件內容如有與合同正文不一致之處,以合同正文為準。
2.法律適用與管轄:本合
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