辦公環(huán)境改善協(xié)議（2025年方案）本協(xié)議由以下雙方于______年____月____日在______簽訂：甲方（公司/業(yè)主）：________________________法定代表人/授權(quán)代表：____________________地址：__________________________________聯(lián)系電話：______________________________乙方（員工代表/租戶公司管理層）：___________法定代表人/授權(quán)代表：____________________地址：__________________________________聯(lián)系電話：______________________________鑒于甲方擁有或管理位于______的辦公場所，并希望改善該場所的辦公環(huán)境，以滿足2025年的工作需求和環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)；乙方代表部分員工或作為租戶，希望參與并受益于該改善計劃。基于此，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：第一條背景與依據(jù)為提升員工工作體驗、滿足綠色辦公要求、響應(yīng)相關(guān)法律法規(guī)及公司發(fā)展戰(zhàn)略，甲方?jīng)Q定實施辦公環(huán)境改善計劃。本協(xié)議旨在明確改善目標(biāo)、范圍、責(zé)任、實施及評估等事宜。改善工作主要依據(jù)國家及地方關(guān)于室內(nèi)環(huán)境質(zhì)量、節(jié)能減排、安全生產(chǎn)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)定。第二條改善目標(biāo)與原則甲乙雙方同意，辦公環(huán)境改善應(yīng)遵循以人為本、綠色環(huán)保、安全可靠、成本效益、分步實施、員工參與的原則。具體改善目標(biāo)包括但不限于：（一）改善室內(nèi)空氣質(zhì)量，確保符合國家室內(nèi)空氣質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；（二）優(yōu)化光照環(huán)境，提高自然采光利用率，保障員工視覺健康；（三）穩(wěn)定溫濕度控制，創(chuàng)造舒適的工作氣候；（四）有效降低辦公區(qū)域噪音水平，提供安靜的工作環(huán)境；（五）優(yōu)化空間布局，增加協(xié)作與休息功能區(qū)域，提升空間使用效率；（六）更新部分老舊設(shè)施設(shè)備，提升辦公便利性與安全性；（七）推行綠色辦公理念，提高能源利用效率，減少資源消耗與浪費；（八）強化工作場所安全，完善應(yīng)急設(shè)施與標(biāo)識。第三條改善范圍與具體措施辦公環(huán)境改善范圍涵蓋甲方辦公區(qū)域內(nèi)的物理環(huán)境、健康安全及可持續(xù)性等方面，具體措施包括但不限于：（一）物理環(huán)境改善：1.對現(xiàn)有通風(fēng)空調(diào)系統(tǒng)進行評估與必要的升級改造，確保充足新風(fēng)供應(yīng)并定期維護；2.在公共區(qū)域及重點區(qū)域引入空氣凈化設(shè)備；3.評估并優(yōu)化照明系統(tǒng)，采用智能調(diào)控技術(shù)，增加自然采光利用；4.檢查并調(diào)整供暖、制冷系統(tǒng)，確保溫濕度穩(wěn)定在舒適范圍內(nèi)；5.在噪聲源附近區(qū)域采取吸音、隔斷等措施，降低背景噪音；6.重新規(guī)劃部分辦公區(qū)域布局，增加開放式協(xié)作區(qū)、安靜獨立工作區(qū)、會議室等；7.更新采購符合人體工學(xué)原理的辦公家具，更換能效等級高的電器設(shè)備；8.對公共區(qū)域的設(shè)施設(shè)備進行維護或更新，如茶水間、衛(wèi)生間等。（二）健康與安全：1.對消防設(shè)施、應(yīng)急照明、疏散指示標(biāo)志等進行全面檢查和維護；2.根據(jù)需要增設(shè)或完善無障礙設(shè)施；3.設(shè)置健康角，配備必要的急救用品和健康宣傳資料。（三）可持續(xù)性：1.推廣使用LED等節(jié)能光源及節(jié)水器具，安裝能源/水耗管理系統(tǒng)；2.在公共區(qū)域設(shè)置分類垃圾桶，并加強宣傳教育，推動垃圾分類；3.在條件允許的區(qū)域使用環(huán)保建材，并適當(dāng)引入室內(nèi)綠植。（四）數(shù)字化支持：1.升級辦公區(qū)域的網(wǎng)絡(luò)覆蓋質(zhì)量，增加無線網(wǎng)絡(luò)接入點及充電接口；2.引入或優(yōu)化智能辦公系統(tǒng)，提升管理效率。第四條責(zé)任分工（一）甲方責(zé)任：1.根據(jù)本協(xié)議約定的改善目標(biāo)和范圍，承擔(dān)或組織籌措改善項目的全部或部分預(yù)算費用；2.負(fù)責(zé)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的設(shè)計、施工單位進行改善方案的設(shè)計與實施，并監(jiān)督工程質(zhì)量和進度；3.確保所有改善措施符合國家及地方的法律法規(guī)、建筑安全及環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)；4.協(xié)調(diào)內(nèi)部相關(guān)部門（如IT、行政、物業(yè)等）配合改善工作的開展；5.負(fù)責(zé)或監(jiān)督對已改善設(shè)施設(shè)備的日常維護與管理。（二）乙方責(zé)任：1.積極參與改善方案的前期需求調(diào)研、討論及意見反饋；2.向甲方提供關(guān)于辦公使用習(xí)慣、痛點和改進建議；3.在改善項目實施期間，配合甲方或施工方做好現(xiàn)場協(xié)調(diào)與保護工作，避免對施工造成不必要的干擾；4.遵守改善后新環(huán)境管理規(guī)定，共同維護良好辦公秩序和環(huán)境；5.根據(jù)協(xié)議約定，可能需承擔(dān)部分特定改善措施的費用。第五條實施計劃與時間表本協(xié)議項下的辦公環(huán)境改善工作計劃于______年______月至______年______年完成。具體分階段計劃如下：（一）第一階段（______年______月至______年______月）：需求調(diào)研、方案設(shè)計、預(yù)算編制與審批；（二）第二階段（______年______月至______年______月）：招標(biāo)采購、施工圖設(shè)計；（三）第三階段（______年______月至______年______月）：工程施工與安裝；（四）第四階段（______年______月至______年______月）：系統(tǒng)調(diào)試、初步驗收、效果優(yōu)化；（五）第五階段（______年______月）：最終竣工驗收。甲方負(fù)責(zé)按照此計劃推進各項工作，并應(yīng)及時向乙方通報項目進展。第六條預(yù)算與資金來源辦公環(huán)境改善項目的總預(yù)算初步定為人民幣______元（大寫：____________________）。資金來源于甲方自有資金/專項預(yù)算。如實際支出超出預(yù)算，超出部分需按甲方內(nèi)部規(guī)定履行審批程序。本協(xié)議未明確費用承擔(dān)方的具體項目，按前述責(zé)任分工承擔(dān)。第七條評估與反饋機制（一）甲方應(yīng)組織或委托第三方機構(gòu)，于改善完成后______個月內(nèi)及之后每年，對改善效果進行評估。評估內(nèi)容至少包括空氣質(zhì)量、光照、溫濕度、噪音、空間滿意度、能耗變化等，并形成評估報告。（二）甲方應(yīng)設(shè)立便捷的反饋渠道（如線上問卷、意見箱等），定期收集乙方對改善效果的意見和建議。（三）根據(jù)評估結(jié)果和收集到的反饋意見，甲方有權(quán)對已實施的改善措施進行必要的調(diào)整或補充，以持續(xù)優(yōu)化辦公環(huán)境。第八條溝通與協(xié)調(diào)機制（一）甲方指定______部門/______（姓名），聯(lián)系電話：______，作為本協(xié)議項下主要聯(lián)系人；乙方指定______部門/______（姓名），聯(lián)系電話：______，作為主要聯(lián)系人。（二）雙方同意建立至少每______個月一次的溝通協(xié)調(diào)會議，討論項目進展、協(xié)調(diào)解決問題等事宜。會議紀(jì)要由記錄方整理并存檔。（三）甲方應(yīng)在重大施工安排、涉及廣泛影響的變更等事項發(fā)生前，及時向乙方進行通報。第九條協(xié)議期限與終止（一）本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章（或合同專用章）之日起生效，有效期為______年，至______年______月______日止。（二）協(xié)議期滿前______個月，如雙方均有意繼續(xù)，可協(xié)商續(xù)簽事宜。（三）協(xié)議在以下情況下終止：1.雙方約定的改善目標(biāo)已實現(xiàn)，且評估結(jié)果符合要求；2.經(jīng)雙方書面同意終止；3.因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議目的無法實現(xiàn)，經(jīng)雙方協(xié)商一致。（四）協(xié)議終止后，雙方應(yīng)負(fù)責(zé)完成善后工作，包括資料歸檔、未完成事項的處理等。第十條保密條款雙方確認(rèn)，在履行本協(xié)議過程中獲悉的對方未公開的、具有商業(yè)價值的信息（包括但不限于技術(shù)方案、成本數(shù)據(jù)、人員信息等）均屬保密信息。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方泄露、使用或允許他人使用該保密信息，但法律法規(guī)另有規(guī)定或監(jiān)管機構(gòu)要求的除外。此保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而解除。第十一條知識產(chǎn)權(quán)所有為履行本協(xié)議而設(shè)計、開發(fā)、實施的改善方案、圖紙、技術(shù)文檔等的知識產(chǎn)權(quán)歸屬甲方，除非雙方另有書面約定。乙方在參與過程中形成的具有獨立知識產(chǎn)權(quán)的部分，其歸屬按雙方事先約定處理。第十二條爭議解決因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交______仲裁委員會，按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁；或依法向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十三條通知雙方之間的任何通知或通訊應(yīng)以書面形式，通過專人遞送、掛號信、傳真或雙方確認(rèn)的電子郵件方式發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。以電子郵件方式發(fā)送的，發(fā)出時視為送達；以專人遞送或掛號信方式發(fā)送的，寄出后______日視為送達。第十四條完整性與修改本協(xié)議構(gòu)成雙方就辦公環(huán)境改善事宜達成的完整協(xié)議，取代之前所有口頭或書面的約定、諒解。對本協(xié)議的任何修改或補充，均需以書面形式作出，并經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字蓋章后生效。第十五條法律適用本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。第十六條其他本協(xié)議未盡事宜，由