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辦公區(qū)智能照明維護(hù)協(xié)議2025甲方(服務(wù)提供方):[甲方公司全稱]法定代表人:[甲方法定代表人姓名]注冊(cè)地址:[甲方注冊(cè)地址]聯(lián)系地址:[甲方聯(lián)系地址]聯(lián)系電話:[甲方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:[甲方統(tǒng)一社會(huì)信用代碼]乙方(服務(wù)接受方):[乙方公司全稱]法定代表人:[乙方法定代表人姓名]注冊(cè)地址:[乙方注冊(cè)地址]聯(lián)系地址:[乙方聯(lián)系地址]聯(lián)系電話:[乙方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:[乙方統(tǒng)一社會(huì)信用代碼]根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及其他有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方在平等、自愿、公平和誠(chéng)實(shí)信用的基礎(chǔ)上,就乙方辦公區(qū)智能照明系統(tǒng)的維護(hù)服務(wù)事宜,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:第一條維護(hù)對(duì)象及范圍1.1甲方負(fù)責(zé)為乙方位于[具體辦公區(qū)地址描述,如XX大廈X層X(jué)區(qū)域]的智能照明系統(tǒng)提供維護(hù)服務(wù)。1.2維護(hù)對(duì)象包括但不限于:[具體品牌和型號(hào)的智能燈具,如XX品牌XX型號(hào)LED智能燈],數(shù)量約為[燈具數(shù)量]個(gè);[具體品牌和型號(hào)的智能控制器/網(wǎng)關(guān),如XX品牌XX型號(hào)智能網(wǎng)關(guān)],數(shù)量約為[控制器/網(wǎng)關(guān)數(shù)量]個(gè);[如涉及]中央管理系統(tǒng)及相關(guān)軟件;以及安裝使用的各類傳感器(如光感、人體感應(yīng)器等)。1.3本協(xié)議維護(hù)范圍涵蓋上述智能照明系統(tǒng)的定期保養(yǎng)、故障診斷與修復(fù)、軟件更新、性能優(yōu)化及技術(shù)咨詢等服務(wù)。第二條維護(hù)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)2.1預(yù)防性維護(hù):a)每月進(jìn)行一次對(duì)維護(hù)區(qū)域內(nèi)智能照明設(shè)備的常規(guī)巡查,檢查設(shè)備外觀、連接狀態(tài)及基本功能;b)每季度進(jìn)行一次清潔保養(yǎng),確保燈具及傳感器清潔無(wú)遮擋;c)每半年進(jìn)行一次系統(tǒng)性能檢測(cè),包括照度、色溫、功率等參數(shù)的測(cè)試與記錄;d)每年進(jìn)行一次固件升級(jí)和系統(tǒng)校準(zhǔn),確保系統(tǒng)運(yùn)行在最佳狀態(tài);e)根據(jù)乙方需求,提供智能照明策略的評(píng)估與優(yōu)化建議。2.2故障性維護(hù):a)接到乙方通知后,根據(jù)本協(xié)議約定的響應(yīng)時(shí)間到達(dá)故障現(xiàn)場(chǎng);b)對(duì)故障設(shè)備進(jìn)行診斷,確定故障原因;c)對(duì)可修復(fù)的故障進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)維修,更換損壞部件需確保為原廠或同等性能合格產(chǎn)品;d)修復(fù)后進(jìn)行功能測(cè)試,確保設(shè)備恢復(fù)正常運(yùn)行。2.3維護(hù)標(biāo)準(zhǔn):甲方提供的維護(hù)服務(wù)應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范,確保維修后設(shè)備性能達(dá)到設(shè)計(jì)要求。第三條服務(wù)響應(yīng)與執(zhí)行3.1服務(wù)請(qǐng)求:乙方通過(guò)電話[甲方服務(wù)電話]或郵件[甲方服務(wù)郵箱]向甲方提出服務(wù)請(qǐng)求,并提供故障詳細(xì)描述及位置信息。3.2響應(yīng)時(shí)間:a)對(duì)于非緊急故障通知,甲方應(yīng)在接到請(qǐng)求后[例如:4]個(gè)工作小時(shí)內(nèi)與乙方確認(rèn)服務(wù)安排;b)對(duì)于緊急故障(如完全熄滅、大面積malfunction等),甲方應(yīng)在接到請(qǐng)求后[例如:2]小時(shí)內(nèi)響應(yīng),并盡快安排技術(shù)人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。3.3維修時(shí)間:非緊急故障的維修時(shí)間根據(jù)故障復(fù)雜程度和備件情況確定,甲方應(yīng)提前與乙方溝通;緊急故障將在保證安全的前提下優(yōu)先處理。3.4現(xiàn)場(chǎng)工作:甲方維護(hù)人員進(jìn)入乙方辦公區(qū)域前,應(yīng)遵守乙方的安全管理規(guī)定,進(jìn)行身份登記,穿著統(tǒng)一工作服。維護(hù)工作應(yīng)在乙方辦公時(shí)間盡量完成,如需在非辦公時(shí)間工作,應(yīng)事先與乙方協(xié)商并獲得同意。第四條服務(wù)費(fèi)用與支付4.1收費(fèi)模式:本協(xié)議采用年度固定服務(wù)費(fèi)模式。維護(hù)費(fèi)用為人民幣[具體金額]元(大寫:人民幣[金額大寫]元整),該費(fèi)用基于當(dāng)前維護(hù)范圍內(nèi)的設(shè)備情況確定,包含預(yù)防性維護(hù)、故障性維護(hù)(含不超過(guò)[具體次數(shù)]次的上門維修)、軟件更新、技術(shù)支持等服務(wù)。4.2支付周期:服務(wù)費(fèi)按年度支付,首期費(fèi)用于本協(xié)議簽訂后[例如:10]個(gè)工作日內(nèi)支付,后續(xù)每年度費(fèi)用于服務(wù)周期開(kāi)始前[例如:15]個(gè)工作日內(nèi)支付。4.3支付方式:乙方通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式將服務(wù)費(fèi)支付至甲方以下賬戶:開(kāi)戶行:[甲方開(kāi)戶銀行名稱]賬戶名稱:[甲方賬戶名稱]賬號(hào):[甲方銀行賬號(hào)]4.4發(fā)票:甲方應(yīng)在收到乙方服務(wù)費(fèi)支付憑證后[例如:10]個(gè)工作日內(nèi),向乙方開(kāi)具等額增值稅專用發(fā)票或普通發(fā)票。第五條雙方權(quán)利與義務(wù)5.1甲方權(quán)利與義務(wù):a)按照本協(xié)議約定及時(shí)、有效地提供維護(hù)服務(wù);b)指派具備專業(yè)資格的技術(shù)人員進(jìn)行維護(hù)操作;c)對(duì)維護(hù)服務(wù)過(guò)程進(jìn)行記錄,并定期向乙方提供維護(hù)報(bào)告摘要;d)對(duì)在服務(wù)過(guò)程中了解的乙方商業(yè)秘密承擔(dān)保密義務(wù);e)配合乙方的合理監(jiān)督。5.2乙方權(quán)利與義務(wù):a)有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定提供服務(wù),并監(jiān)督服務(wù)質(zhì)量;b)及時(shí)、準(zhǔn)確地向甲方通報(bào)智能照明系統(tǒng)故障信息;c)為甲方的維護(hù)工作提供必要的便利和配合,包括提供必要的工作空間和操作條件;d)按時(shí)足額支付本協(xié)議約定的維護(hù)服務(wù)費(fèi)用;e)負(fù)責(zé)維護(hù)區(qū)域內(nèi)的整體安全,甲方人員在此區(qū)域活動(dòng)期間,安全責(zé)任由雙方根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商確定。第六條質(zhì)量保證與驗(yàn)收6.1甲方承諾提供的維護(hù)服務(wù)符合本協(xié)議第二條約定的標(biāo)準(zhǔn)。6.2驗(yàn)收:甲方完成現(xiàn)場(chǎng)維修或維護(hù)工作后,乙方應(yīng)在[例如:2]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行確認(rèn)。如無(wú)異議,乙方應(yīng)書面或通過(guò)簽字確認(rèn)方式表示驗(yàn)收合格。如有異議,雙方應(yīng)在[例如:5]個(gè)工作日內(nèi)友好協(xié)商解決。第七條保密條款7.1甲乙雙方應(yīng)對(duì)在本協(xié)議履行過(guò)程中所獲知的對(duì)方商業(yè)秘密(包括但不限于技術(shù)信息、經(jīng)營(yíng)信息、客戶信息等)承擔(dān)保密義務(wù)。未經(jīng)對(duì)方書面同意,任何一方不得向任何第三方泄露。7.2本保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而失效,持續(xù)有效期限為本協(xié)議終止后[例如:三]年。第八條違約責(zé)任8.1若甲方未能按本協(xié)議約定提供服務(wù),或提供的服務(wù)不符合約定標(biāo)準(zhǔn),乙方有權(quán)要求甲方限期整改,并可根據(jù)情況要求減免相應(yīng)服務(wù)費(fèi)用。若甲方逾期未整改或情況嚴(yán)重,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方賠償由此造成的損失。8.2若乙方未能按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的[例如:萬(wàn)分之五]向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[例如:30]日,甲方有權(quán)暫停提供服務(wù),并解除本協(xié)議,已收取的費(fèi)用不予退還,并要求乙方支付全部應(yīng)付費(fèi)用及賠償損失。第九條不可抗力9.1若因地震、火災(zāi)、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等不可抗力因素導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行或延遲履行,遭遇不可抗力的一方應(yīng)立即通知對(duì)方,并在合理期限內(nèi)提供證明文件。9.2因不可抗力導(dǎo)致的協(xié)議履行延遲或無(wú)法履行,遭遇不可抗力一方根據(jù)影響程度可部分或全部免除責(zé)任,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。不可抗力消除后,應(yīng)立即恢復(fù)履行協(xié)議。第十條協(xié)議的變更、解除與終止10.1本協(xié)議的任何變更,須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽署書面補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。10.2除本協(xié)議另有約定外,任何一方單方面解除本協(xié)議,應(yīng)提前[例如:30]日書面通知對(duì)方,并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。10.3本協(xié)議期限屆滿,雙方未達(dá)成續(xù)簽協(xié)議的,本協(xié)議自動(dòng)終止。協(xié)議終止后,雙方應(yīng)做好工作交接,甲方應(yīng)將相關(guān)技術(shù)資料和知悉的保密信息按照約定處理。第十一條通知雙方在本協(xié)議中載明的地址、電話、郵箱為有效聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前[例如:5]個(gè)工作日書面通知對(duì)方。按照上述地址發(fā)出的通知,視為有效送達(dá)。第十二條法律適用與爭(zhēng)議解決12.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。12.2因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向[選擇一項(xiàng):乙方所在地/甲方所在地/合同履行地]有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟或提交[具體仲裁委員會(huì)名稱]按照其屆時(shí)有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。第十三條其他13.1本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公司公章(或合同專用章)之日起生效。
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