檔案托管協(xié)議合同甲方（托管方）：名稱：[甲方公司全稱]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]乙方（委托方）：姓名：[乙方姓名]身份證號碼：[乙方身份證號]地址：[乙方常住地址]聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]鑒于乙方有檔案托管的需求，甲方具備提供檔案托管服務的資質(zhì)和能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》相關規(guī)定，就乙方檔案托管事宜達成如下協(xié)議：一、標的物或服務具體描述1.檔案范圍：乙方委托甲方托管的檔案包括但不限于個人學歷檔案、工作經(jīng)歷檔案、人事關系檔案、各類資格證書檔案等與乙方個人發(fā)展及權(quán)益相關的重要文件資料（以下統(tǒng)稱“檔案”）。2.托管期限：自本協(xié)議生效之日起，托管期限為[X]年。期滿后，若乙方未提出終止或變更托管的書面申請，本協(xié)議自動延續(xù)[X]年。3.托管方式：甲方為乙方提供安全、保密的檔案存儲環(huán)境，并按照檔案管理的規(guī)范流程，對檔案進行分類整理、編號登記、電子錄入等操作，確保檔案的完整性和可查詢性。同時，甲方應采取必要的防火、防潮、防蟲、防盜等措施，保障檔案的安全。二、雙方權(quán)利義務（一）甲方權(quán)利義務1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取檔案托管費用。對乙方提供的檔案進行必要的審查，如發(fā)現(xiàn)檔案存在不符合法律法規(guī)或真實性存疑等情況，有權(quán)要求乙方補充或說明。2.義務按照國家檔案管理法律法規(guī)及本協(xié)議約定，妥善保管乙方檔案，不得擅自涂改、銷毀、丟失乙方檔案。建立健全檔案管理制度，確保檔案管理工作的規(guī)范化、科學化，保障檔案信息安全。根據(jù)乙方需求，為乙方提供檔案查閱、借閱等服務，但應按照規(guī)定辦理相關手續(xù)，并確保檔案使用過程中的安全。在托管期限屆滿或本協(xié)議終止后，按照乙方要求及時將檔案移交給乙方或乙方指定的第三方，并辦理相關交接手續(xù)。（二）乙方權(quán)利義務1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供檔案托管服務。有權(quán)查閱、借閱自己的檔案，但應按照甲方規(guī)定辦理查閱、借閱手續(xù)。在托管期限內(nèi)，有權(quán)了解檔案管理情況，對甲方檔案管理工作提出意見和建議。2.義務向甲方提供真實、完整、合法的檔案資料，并對檔案的真實性、合法性負責。按照本協(xié)議約定及時足額支付檔案托管費用。如需查閱、借閱檔案，應提前向甲方提出書面申請，說明查閱、借閱的目的、范圍等信息，并按照甲方要求填寫相關申請表。在檔案使用過程中，應遵守甲方的檔案管理制度，不得擅自復制、傳播檔案內(nèi)容。在檔案托管期間，如檔案內(nèi)容發(fā)生變更，應及時通知甲方，并向甲方提供變更后的檔案資料。三、費用及支付方式1.檔案托管費用：乙方應向甲方支付檔案托管費用共計人民幣[X]元。此費用涵蓋檔案存儲、管理、查閱、借閱等服務的全部費用。2.支付方式：乙方應在本協(xié)議簽訂之日起[X]個工作日內(nèi)，向甲方支付檔案托管費用的[X]%作為預付款，即人民幣[X]元；剩余費用在托管期限屆滿前[X]個工作日內(nèi)一次性支付完畢。3.費用調(diào)整：在托管期限內(nèi)，如因國家政策調(diào)整、物價變動等原因?qū)е录追綑n案托管成本顯著增加，甲方有權(quán)在提前[X]天通知乙方的情況下，適當調(diào)整檔案托管費用，但調(diào)整幅度不得超過原費用的[X]%。四、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本協(xié)議約定妥善保管乙方檔案，導致檔案丟失、損壞或泄露，甲方應承擔因此給乙方造成的全部損失，包括但不限于直接經(jīng)濟損失、因檔案問題導致乙方無法正常就業(yè)、升學等造成的間接損失。若甲方未按照規(guī)定為乙方提供檔案查閱、借閱等服務，或違反檔案管理流程擅自允許他人查閱、借閱乙方檔案，甲方應向乙方支付檔案托管費用的[X]%作為違約金，并承擔由此給乙方造成的損失。若甲方擅自變更檔案托管費用，且未按照本協(xié)議約定提前通知乙方，乙方有權(quán)拒絕支付超出部分費用，并要求甲方按照原費用標準履行協(xié)議。甲方應向乙方支付擅自變更費用金額的[X]%作為違約金。2.乙方違約責任若乙方未按照本協(xié)議約定支付檔案托管費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)暫停檔案托管服務，并要求乙方支付全部費用及違約金后，方可繼續(xù)提供服務。若乙方提供的檔案資料存在虛假、違法等情況，導致甲方遭受損失的，乙方應承擔全部賠償責任，包括但不限于甲方因處理檔案問題而產(chǎn)生的律師費及其他相關費用。若乙方違反檔案查閱、借閱規(guī)定，擅自復制、傳播檔案內(nèi)容，乙方應向甲方支付檔案托管費用的[X]%作為違約金，并承擔由此給甲方或第三方造成的全部損失。五、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議