大會參展協(xié)議書甲方（參展方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（大會主辦方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方有意參加由乙方舉辦的[大會名稱]（以下簡稱“本次大會”），并展示其產(chǎn)品、服務(wù)或技術(shù)等（以下統(tǒng)稱“參展內(nèi)容”），經(jīng)雙方友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方參展事宜達成如下協(xié)議：一、參展內(nèi)容具體描述1.參展產(chǎn)品/服務(wù)/技術(shù)名稱及簡介甲方參展的主要產(chǎn)品/服務(wù)/技術(shù)包括但不限于：[詳細列舉產(chǎn)品名稱、型號、功能特點；服務(wù)的具體內(nèi)容、優(yōu)勢；技術(shù)的核心要點、應(yīng)用領(lǐng)域等]。甲方應(yīng)確保所提供的參展內(nèi)容真實、準確、合法，不存在任何侵犯第三方知識產(chǎn)權(quán)或其他合法權(quán)益的情形。2.展位位置及面積乙方為甲方提供位于本次大會展覽區(qū)域的展位，展位號為[具體展位號]，展位面積為[X]平方米。展位的位置應(yīng)符合大會整體布局規(guī)劃，乙方有權(quán)根據(jù)實際情況對展位位置進行合理調(diào)整，但應(yīng)提前通知甲方并確保調(diào)整后的展位不影響甲方參展效果及預期展示目的。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定使用展位進行參展活動。有權(quán)要求乙方提供必要的展會相關(guān)信息及協(xié)助，以保障參展活動順利進行。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付參展費用。負責參展內(nèi)容的準備、布置及展示期間的維護，確保參展內(nèi)容符合大會要求及相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定。遵守大會的各項規(guī)章制度，配合乙方及大會工作人員的管理，維護大會秩序和良好形象。在參展期間，妥善保管展位內(nèi)的財物及展品，因甲方原因造成的財物損失或展品損壞，由甲方自行承擔責任。不得在展位內(nèi)從事任何違法違規(guī)、損害大會聲譽或其他參展方利益的行為。按照乙方要求及時提供參展所需的各類資料，包括但不限于企業(yè)簡介、產(chǎn)品說明、宣傳資料等，資料內(nèi)容應(yīng)真實、準確、合法。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取參展費用。有權(quán)對甲方的參展活動進行監(jiān)督和管理，確保大會整體秩序和質(zhì)量。根據(jù)大會整體安排，有權(quán)對展位布局、展示時間等進行合理調(diào)整，但應(yīng)提前通知甲方。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定為甲方提供展位及相關(guān)配套服務(wù)，包括但不限于展位搭建、電力供應(yīng)、網(wǎng)絡(luò)接入等（具體服務(wù)內(nèi)容根據(jù)實際情況詳細列舉）。負責大會的整體宣傳推廣，吸引專業(yè)觀眾和潛在客戶參觀展會，為甲方創(chuàng)造良好的參展環(huán)境。在大會期間，為甲方提供必要的安全保障措施，確保甲方人員和財物的安全。及時向甲方通報大會的相關(guān)信息，如展會日程安排、活動通知等，協(xié)助甲方做好參展準備工作。對甲方在參展過程中遇到的合理問題和困難，應(yīng)積極協(xié)助解決。三、參展費用及支付方式1.參展費用總額甲方應(yīng)向乙方支付的參展費用總計為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.費用構(gòu)成明細展位租賃費用：人民幣[X]元，用于甲方租賃本次大會展位期間的使用費用。展位搭建費用（如有）：人民幣[X]元，若甲方需要乙方提供展位搭建服務(wù)，則此項費用為乙方為甲方搭建展位所需的成本及勞務(wù)費用。宣傳推廣費用：人民幣[X]元，乙方將在大會宣傳推廣活動中對甲方進行一定程度的宣傳，此項費用為宣傳推廣所產(chǎn)生的費用。其他費用（如有）：人民幣[X]元，包括但不限于大會資料費、證件制作費等其他與參展相關(guān)的費用（詳細列舉各項費用名稱及金額）。3.支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個工作日內(nèi)，向乙方支付參展費用總額的[X]%作為定金，即人民幣[X]元（大寫：[大寫定金金額]）；在大會開展前[X]個工作日內(nèi)，支付剩余參展費用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫剩余金額]）。乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項后的[X]個工作日內(nèi)，向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本協(xié)議約定支付參展費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并沒收甲方已支付的定金，同時甲方應(yīng)按照參展費用總額的[X]%向乙方支付違約金。若甲方違反本協(xié)議其他約定，如未按時準備參展內(nèi)容、違反大會規(guī)章制度等，導致乙方或第三方遭受損失的，甲方應(yīng)承擔全部賠償責任。甲方擅自變更或取消參展的，已支付的參展費用不予退還，同時應(yīng)按照參展費用總額的[X]%向乙方支付違約金。若因不可抗力等特殊原因需要變更或取消參展的，甲方應(yīng)提前[X]日書面通知乙方，并提供相關(guān)證明文件，經(jīng)乙方同意后，雙方可協(xié)商解決參展費用及相關(guān)事宜。2.乙方違約責任若乙方未按照本協(xié)議約定為甲方提供展位或相關(guān)配套服務(wù)，導致甲方無法正常參展的，乙方應(yīng)退還甲方已支付的全部參展費用，并按照參展費用總額的[X]%向甲方支付違約金。若乙方違反本協(xié)議其他約定，如未履行安全保障義務(wù)、未及時通報大會信息等，導致甲方遭受損失的，乙方應(yīng)承擔全部賠償責任。乙方擅自變更展位位置、展示時間等重要事項，未提前通知甲方或未經(jīng)甲方同意的，應(yīng)按照參展費用總額的[X]%向甲方支付違約金。若因不可抗力等特殊原因需要變更的，乙方應(yīng)提前[X]日書面通知甲方，并采取合理措施盡量減少對甲方參展的影響，雙方可協(xié)商解決相關(guān)事宜。五、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本次大會結(jié)束之日止。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一