檔案代管合同范本甲方（委托方）：姓名：性別：身份證號(hào)碼：聯(lián)系地址：聯(lián)系電話：乙方（受托方）：名稱：統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：法定代表人：聯(lián)系地址：聯(lián)系電話：鑒于甲方有檔案代管的需求，乙方具備提供檔案代管服務(wù)的資質(zhì)和能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方代管檔案事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.檔案范圍：甲方委托乙方代管的檔案包括但不限于個(gè)人人事檔案、學(xué)歷檔案、工作經(jīng)歷證明檔案、各類證書檔案等[具體列舉檔案類型]。2.代管方式：乙方提供專門的檔案保管場所，采用電子化與紙質(zhì)化相結(jié)合的方式對(duì)甲方檔案進(jìn)行妥善保管。乙方應(yīng)建立完善的檔案管理系統(tǒng)，確保檔案信息的安全存儲(chǔ)、便捷查詢和有效管理。同時(shí)，乙方應(yīng)按照檔案管理的規(guī)范要求，對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂，并制作相應(yīng)的目錄索引，以便于查找和核對(duì)。3.服務(wù)內(nèi)容：檔案的接收與登記：乙方在收到甲方交付的檔案后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì)，并詳細(xì)登記檔案的名稱、數(shù)量、來源等信息，為每一份檔案建立獨(dú)立的檔案記錄。檔案的存儲(chǔ)與保管：乙方應(yīng)確保檔案保管場所的安全，具備防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施條件。對(duì)檔案進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、變質(zhì)等情況，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行修復(fù)或處理，并通知甲方。檔案的查閱與借閱管理：甲方因自身需要查閱或借閱檔案時(shí)，應(yīng)提前向乙方提出申請(qǐng)，說明查閱或借閱的目的、范圍等。乙方在審核通過后，應(yīng)按照規(guī)定的程序?yàn)榧追教峁┎殚喕蚪栝喎?wù)，并做好相應(yīng)的記錄。非因甲方原因，乙方不得擅自允許第三方查閱或借閱甲方檔案。檔案的轉(zhuǎn)出與轉(zhuǎn)遞：如甲方需要將檔案轉(zhuǎn)出，乙方應(yīng)按照甲方的要求，及時(shí)辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)，確保檔案準(zhǔn)確、完整地轉(zhuǎn)遞至指定的接收單位。在檔案轉(zhuǎn)遞過程中，乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案轉(zhuǎn)遞的相關(guān)規(guī)定，采用安全可靠的方式進(jìn)行轉(zhuǎn)遞，并及時(shí)向甲方反饋檔案轉(zhuǎn)遞的情況。二、雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利：有權(quán)要求乙方按照本合同約定提供檔案代管服務(wù)。有權(quán)查閱、借閱自己的檔案，但應(yīng)按照乙方規(guī)定的程序進(jìn)行申請(qǐng)。有權(quán)對(duì)乙方的檔案代管服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，提出意見和建議。2.義務(wù)：向乙方如實(shí)提供檔案的相關(guān)信息，確保檔案內(nèi)容真實(shí)、完整。按照本合同約定的時(shí)間和方式向乙方支付檔案代管費(fèi)用。在檔案發(fā)生變更或需要調(diào)整代管服務(wù)內(nèi)容時(shí)，及時(shí)通知乙方。不得利用乙方代管的檔案從事違法違規(guī)活動(dòng)。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利：有權(quán)按照本合同約定收取檔案代管費(fèi)用。有權(quán)對(duì)甲方的檔案查閱、借閱申請(qǐng)進(jìn)行審核，對(duì)于不符合規(guī)定的申請(qǐng)有權(quán)拒絕。在甲方未按照合同約定支付費(fèi)用或違反合同約定的情況下，可以暫停相關(guān)服務(wù)，并要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。2.義務(wù)：按照本合同約定的標(biāo)準(zhǔn)和要求，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、安全、高效的檔案代管服務(wù)。妥善保管甲方的檔案，確保檔案的安全和完整，不得擅自損毀、丟失、篡改甲方檔案。按照國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和政策規(guī)定，規(guī)范檔案管理行為，接受相關(guān)部門的監(jiān)督檢查。定期向甲方反饋檔案代管情況，如檔案的存儲(chǔ)狀態(tài)、查閱借閱記錄等。在合同終止后，按照規(guī)定將甲方的檔案返還給甲方或轉(zhuǎn)遞至指定的接收單位。三、費(fèi)用及支付方式1.檔案代管費(fèi)用：甲方應(yīng)向乙方支付檔案代管費(fèi)用共計(jì)人民幣[X]元/年。該費(fèi)用涵蓋檔案保管、查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞等各項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容。2.支付方式：甲方應(yīng)在合同簽訂之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付首年的檔案代管費(fèi)用。此后，每年的費(fèi)用應(yīng)在當(dāng)年[具體日期]前支付。乙方應(yīng)在收到甲方支付的費(fèi)用后，向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任：若甲方未按照本合同約定的時(shí)間和方式支付檔案代管費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停檔案代管服務(wù)，并要求甲方支付已產(chǎn)生的費(fèi)用及違約金。若甲方提供虛假檔案信息或利用檔案從事違法違規(guī)活動(dòng)，導(dǎo)致乙方遭受損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。若甲方違反本合同約定的其他義務(wù)，給乙方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.乙方違約責(zé)任：若乙方未按照本合同約定的標(biāo)準(zhǔn)和要求提供檔案代管服務(wù)，導(dǎo)致甲方檔案出現(xiàn)損壞、丟失、篡改等情況，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)、恢復(fù)原狀或賠償甲方因此遭受的全部損失。若乙方擅自允許第三方查閱或借閱甲方檔案，應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[X]元，并承擔(dān)由此給甲方造成的全部損失。若乙方違反本合同約定的其他義務(wù)，給甲方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。五、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在履行本合同過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、檔案信息等予以保密。未經(jīng)對(duì)方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本合同生效之日起[X]年。六、爭議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為[X]年。合同期滿后，雙方如無異議，則自動(dòng)延續(xù)[X