檔案掃描合同范本甲方（委托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方有檔案掃描的需求，乙方具備提供檔案掃描服務(wù)的專業(yè)能力和資質(zhì)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方進(jìn)行檔案掃描事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.檔案范圍：甲方委托乙方掃描的檔案包括但不限于[具體檔案類別，如紙質(zhì)文件檔案、電子文檔檔案等]，涵蓋[檔案所屬部門或項(xiàng)目，如公司財(cái)務(wù)檔案、項(xiàng)目X檔案等]，共計(jì)[X]卷/冊(cè)。2.掃描要求圖像質(zhì)量：掃描分辨率應(yīng)達(dá)到[具體分辨率數(shù)值，如300dpi]以上，確保掃描圖像清晰、完整，能夠準(zhǔn)確反映檔案內(nèi)容。色彩模式：采用[具體色彩模式，如24位真彩色]，以保證圖像色彩還原準(zhǔn)確。文件格式：掃描后的文件應(yīng)保存為[指定文件格式，如PDF/A]格式，確保文件的長(zhǎng)期可讀性和兼容性。命名規(guī)則：按照甲方提供的檔案編號(hào)及相關(guān)規(guī)則進(jìn)行命名，保證文件名與檔案內(nèi)容準(zhǔn)確對(duì)應(yīng)，便于查找和管理。3.交付方式存儲(chǔ)介質(zhì)：乙方應(yīng)將掃描后的檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)于[具體存儲(chǔ)介質(zhì)，如移動(dòng)硬盤、光盤等]，并確保存儲(chǔ)介質(zhì)無損壞、數(shù)據(jù)可讀取。交付時(shí)間：乙方應(yīng)在合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi)完成檔案掃描工作，并將存儲(chǔ)有掃描數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)介質(zhì)交付給甲方指定的接收人。二、雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的掃描工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出合理的意見和建議。有權(quán)要求乙方按照本合同約定的標(biāo)準(zhǔn)和要求完成檔案掃描工作。2.義務(wù)向乙方提供清晰、準(zhǔn)確的檔案清單及相關(guān)說明，確保乙方明確掃描范圍和要求。協(xié)助乙方辦理檔案交接手續(xù)，提供必要的工作條件和協(xié)助，如安排專人負(fù)責(zé)檔案的整理、搬運(yùn)等。按照本合同約定的時(shí)間和方式支付服務(wù)費(fèi)用。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本合同約定支付服務(wù)費(fèi)用。在履行合同過程中，如因甲方原因?qū)е鹿ぷ餮诱`或無法正常進(jìn)行，有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任并給予合理補(bǔ)償。2.義務(wù)組建專業(yè)的掃描團(tuán)隊(duì)，配備具備相應(yīng)技能和經(jīng)驗(yàn)的工作人員，并確保工作人員遵守職業(yè)道德和保密規(guī)定。按照本合同約定的掃描要求、標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間完成檔案掃描工作，保證掃描質(zhì)量和數(shù)據(jù)安全。對(duì)掃描過程中發(fā)現(xiàn)的檔案問題及時(shí)與甲方溝通，并按照甲方要求進(jìn)行處理。妥善保管甲方交付的檔案，在掃描工作完成后，將原始檔案完整歸還甲方。對(duì)甲方提供的檔案信息及掃描過程中涉及的商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等予以保密，不得向任何第三方泄露。未經(jīng)甲方書面同意，乙方及其工作人員不得將掃描數(shù)據(jù)用于任何與本合同無關(guān)的目的。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.服務(wù)費(fèi)用：本合同項(xiàng)下的服務(wù)費(fèi)用為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。此費(fèi)用為固定總價(jià)，包含乙方完成檔案掃描工作所需的全部費(fèi)用及稅費(fèi)，不因任何因素調(diào)整（除本合同約定的調(diào)整情況外）。2.支付方式甲方應(yīng)在合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方完成檔案掃描工作并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。3.支付賬戶乙方指定以下賬戶為收款賬戶：開戶銀行：賬戶名稱：賬號(hào)：四、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及方式1.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)掃描圖像應(yīng)符合合同約定的數(shù)據(jù)格式、分辨率、色彩模式、命名規(guī)則等要求，圖像清晰、完整，無模糊、黑邊、漏掃等情況。存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)無損壞，數(shù)據(jù)可正常讀取，且存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)與掃描的檔案內(nèi)容一致。2.驗(yàn)收方式乙方完成檔案掃描工作后，應(yīng)提前通知甲方進(jìn)行驗(yàn)收。甲方應(yīng)在接到通知后[X]個(gè)工作日內(nèi)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收時(shí)，甲方將對(duì)掃描數(shù)據(jù)進(jìn)行抽檢，抽檢比例不低于檔案總量的[X]%。如抽檢發(fā)現(xiàn)不符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的情況，甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行整改，直至全部符合標(biāo)準(zhǔn)為止。整改所產(chǎn)生的費(fèi)用由乙方承擔(dān)，且整改時(shí)間不計(jì)入乙方的交付時(shí)間。經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后，雙方簽署驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，驗(yàn)收?qǐng)?bào)告作為乙方完成服務(wù)的證明文件。五、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在履行本合同過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、檔案信息等予以保密。未經(jīng)對(duì)方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本合同生效之日起[X]年。六、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本合同約定的時(shí)間和方式支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停掃描工作，并要求甲方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金，同時(shí)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。若甲方未按照本合同約定向乙方提供檔案清單或相關(guān)說明，導(dǎo)致乙方無法按時(shí)、準(zhǔn)確完成掃描工作，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。若甲方違反保密條款，向第三方泄露乙方的商業(yè)秘密或其他保密信息，甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的全部損失，并按照本合同服務(wù)費(fèi)用的[X]%向乙方支付違約金。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本合同約定的時(shí)間完成檔案掃描工作，每逾期一日，應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方返還已支付的預(yù)付款，同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金，承擔(dān)甲方因此遭受的全部損失。若乙方掃描的檔案不符合本合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及要求，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)整改，直至達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)為止。整改后仍不符合標(biāo)準(zhǔn)的，乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金，并賠償甲方因此遭受的全部損失。若乙方違反保密條款，向第三方泄露甲方的檔案信息或其他保密信息，乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失，并按照本合同服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。若乙方在掃描過程中造成甲方檔案丟失、損壞，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)恢復(fù)或賠償，無法恢復(fù)或賠償?shù)?，乙方?yīng)按照檔案的重要程度及給甲方造成的損失程度，承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，賠償金額最高不超過本合同服務(wù)費(fèi)用的[X]%。同時(shí)，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取措施消除因檔案丟失、損壞可能給甲方帶來的不利影響。七、爭(zhēng)議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本合同一式