檔案員保密協(xié)議書(shū)甲方：[委托單位名稱]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[具體代碼]地址：[詳細(xì)地址]法定代表人：[代表人姓名]聯(lián)系方式：[聯(lián)系電話]乙方：[檔案員姓名]身份證號(hào)碼：[具體號(hào)碼]地址：[常住地址]聯(lián)系方式：[聯(lián)系電話]鑒于甲方在法律行業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生、持有大量涉及客戶信息、案件資料、商業(yè)秘密等具有保密性的檔案文件，乙方作為甲方聘用的檔案員，負(fù)責(zé)檔案的整理、保管、借閱等相關(guān)工作，能夠接觸到甲方的各類機(jī)密檔案信息。為保護(hù)甲方的商業(yè)秘密及其他機(jī)密信息，防止因乙方的不當(dāng)行為導(dǎo)致甲方信息泄露，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》相關(guān)規(guī)定，就乙方在任職期間及離職后的保密事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、保密信息的范圍1.客戶信息：包括但不限于客戶的姓名、聯(lián)系方式、身份證號(hào)碼、職業(yè)、家庭住址、交易記錄、業(yè)務(wù)需求、財(cái)務(wù)狀況等與客戶相關(guān)的各類信息。2.案件資料：涵蓋甲方承辦的各類案件的卷宗材料，如案件事實(shí)、證據(jù)材料、法律分析意見(jiàn)、訴訟策略、庭審記錄等。3.商業(yè)秘密：涉及甲方的業(yè)務(wù)模式、運(yùn)營(yíng)策略、市場(chǎng)計(jì)劃、未公開(kāi)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、合作協(xié)議、內(nèi)部管理制度等不為公眾所知悉、能為甲方帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性且經(jīng)甲方采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。4.其他機(jī)密信息：除上述三類信息外，甲方明確要求乙方保密的其他文件、資料、數(shù)據(jù)、信息等，以及在工作過(guò)程中乙方因職務(wù)行為所了解到的可能對(duì)甲方產(chǎn)生不利影響或具有商業(yè)價(jià)值的信息。二、乙方的權(quán)利與義務(wù)（一）權(quán)利1.在履行保密義務(wù)的前提下，乙方有權(quán)依據(jù)甲方的工作安排和相關(guān)規(guī)定，正常開(kāi)展檔案管理工作，獲取必要的工作資源和支持。2.對(duì)于因履行保密協(xié)議而產(chǎn)生的合理費(fèi)用，乙方有權(quán)要求甲方按照公司規(guī)定予以報(bào)銷(xiāo)，但需提供合法有效的憑證。（二）義務(wù)1.保密責(zé)任乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及本協(xié)議約定，對(duì)甲方的保密信息予以妥善保管，采取合理的保密措施，防止信息泄露、丟失、被篡改或未經(jīng)授權(quán)的使用。在檔案整理過(guò)程中，乙方應(yīng)確保檔案的分類準(zhǔn)確、標(biāo)識(shí)清晰，對(duì)涉及保密信息的檔案進(jìn)行單獨(dú)存放，并做好相應(yīng)的記錄。在檔案保管期間，乙方應(yīng)保證檔案存儲(chǔ)環(huán)境安全，具備防火、防潮、防蟲(chóng)等條件，定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保檔案的完整性和可讀性。未經(jīng)甲方書(shū)面同意，乙方不得向任何第三方披露甲方的保密信息，包括但不限于甲方的內(nèi)部員工、合作伙伴、客戶等，也不得在與工作無(wú)關(guān)的場(chǎng)合提及甲方的保密信息。乙方應(yīng)確保其使用或接觸保密信息的行為符合甲方的業(yè)務(wù)規(guī)定和法律要求，不得利用保密信息為自己或任何第三方謀取利益，不得從事任何損害甲方利益的行為。2.檔案管理職責(zé)乙方負(fù)責(zé)按照甲方制定的檔案管理制度，對(duì)各類檔案進(jìn)行及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的收集、整理、歸檔和保管。在檔案收集過(guò)程中，乙方應(yīng)主動(dòng)與各業(yè)務(wù)部門(mén)溝通協(xié)調(diào)，并對(duì)收集到的檔案資料進(jìn)行初步審核，確保檔案的真實(shí)性、完整性和合規(guī)性。在檔案整理過(guò)程中，乙方應(yīng)按照檔案的類別、時(shí)間順序、重要程度等進(jìn)行科學(xué)分類，并編制詳細(xì)的檔案目錄和索引，便于查詢和管理。同時(shí)，乙方應(yīng)確保檔案的裝訂規(guī)范、編目清晰，對(duì)破損或褪色的檔案及時(shí)進(jìn)行修復(fù)和處理。乙方應(yīng)建立健全檔案借閱登記制度，對(duì)檔案的借閱情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括借閱人姓名、部門(mén)、借閱時(shí)間、歸還時(shí)間、借閱檔案名稱及用途等。借閱檔案時(shí)，乙方應(yīng)要求借閱人填寫(xiě)借閱申請(qǐng)表，并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱。對(duì)于涉及重要保密信息的檔案，乙方應(yīng)嚴(yán)格控制借閱范圍和審批流程，確保檔案的安全。在檔案保管期限屆滿或因其他原因需要銷(xiāo)毀檔案時(shí)，乙方應(yīng)按照甲方的規(guī)定，制定詳細(xì)的檔案銷(xiāo)毀計(jì)劃，并報(bào)經(jīng)甲方批準(zhǔn)。檔案銷(xiāo)毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，確保檔案被徹底銷(xiāo)毀，防止保密信息的泄露。3.協(xié)助與配合義務(wù)乙方應(yīng)積極配合甲方開(kāi)展與保密信息相關(guān)的調(diào)查、審計(jì)、訴訟等工作，提供必要的協(xié)助和支持。在接到甲方的協(xié)助通知后，乙方應(yīng)及時(shí)響應(yīng)，并按照甲方的要求提供相關(guān)檔案資料和信息，如實(shí)說(shuō)明情況，不得隱瞞或虛報(bào)。如甲方發(fā)現(xiàn)保密信息存在泄露風(fēng)險(xiǎn)或已經(jīng)發(fā)生泄露事件，乙方應(yīng)積極配合甲方采取措施進(jìn)行補(bǔ)救，包括但不限于協(xié)助調(diào)查泄露原因、通知相關(guān)人員采取防范措施、配合制定應(yīng)急預(yù)案等，以最大限度地減少甲方的損失。4.離職交接義務(wù)在乙方離職前，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向甲方提交書(shū)面的離職申請(qǐng)，并按照甲方的要求進(jìn)行工作交接。交接內(nèi)容包括但不限于檔案資料、工作記錄、電子數(shù)據(jù)、未完成的工作任務(wù)等，確保交接工作的全面、準(zhǔn)確、及時(shí)。乙方應(yīng)與甲方指定的交接人員共同對(duì)檔案進(jìn)行清點(diǎn)和核對(duì)，編制詳細(xì)的交接清單，雙方簽字確認(rèn)。交接清單應(yīng)包括檔案名稱、數(shù)量、存放位置、狀態(tài)等信息，確保交接的檔案資料完整無(wú)缺。在離職交接過(guò)程中，乙方應(yīng)向交接人員詳細(xì)介紹檔案的管理情況、保密要求及注意事項(xiàng)，確保交接人員能夠順利接管檔案管理工作。同時(shí)，乙方應(yīng)將涉及保密信息的相關(guān)賬號(hào)、密碼等及時(shí)告知甲方，并協(xié)助甲方完成相關(guān)權(quán)限的變更手續(xù)。離職后，乙方仍應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議約定的保密義務(wù)，直至甲方書(shū)面同意解除其保密義務(wù)或保密信息已不再具有保密價(jià)值。三、甲方的權(quán)利與義務(wù)（一）權(quán)利1.甲方有權(quán)對(duì)乙方履行保密協(xié)議的情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，如發(fā)現(xiàn)乙方存在違反保密協(xié)議的行為，有權(quán)要求乙方立即糾正，并采取相應(yīng)的措施防止損失的擴(kuò)大。2.甲方有權(quán)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，對(duì)保密信息的范圍、保密措施等進(jìn)行調(diào)整和完善，并要求乙方按照調(diào)整后的規(guī)定履行保密義務(wù)。（二）義務(wù)1.提供培訓(xùn)與指導(dǎo)甲方應(yīng)定期為乙方提供與檔案管理及保密相關(guān)的培訓(xùn)和指導(dǎo)，幫助乙方提高業(yè)務(wù)水平和保密意識(shí)，使其熟悉和掌握甲方的保密制度和工作流程。培訓(xùn)內(nèi)容可包括檔案管理知識(shí)、保密法律法規(guī)、信息安全技術(shù)等方面。在乙方遇到與保密信息相關(guān)的問(wèn)題或困難時(shí)，甲方應(yīng)及時(shí)給予解答和指導(dǎo)，協(xié)助乙方正確處理相關(guān)事項(xiàng)，確保乙方能夠妥善履行保密義務(wù)。2.合理支付報(bào)酬甲方應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)及雙方簽訂的勞動(dòng)合同約定，按時(shí)、足額向乙方支付勞動(dòng)報(bào)酬，確保乙方的勞動(dòng)付出得到合理回報(bào)。甲方應(yīng)根據(jù)乙方的工作表現(xiàn)和貢獻(xiàn)，依法給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和福利待遇，激勵(lì)乙方積極履行保密義務(wù)，為甲方的發(fā)展做出更大貢獻(xiàn)。3.保密措施保障甲方應(yīng)采取合理的保密措施，保護(hù)自身的商業(yè)秘密及其他機(jī)密信息，為乙方履行保密義務(wù)提供必要的支持和保障。這些措施可包括但不限于物理安全措施（如安裝監(jiān)控設(shè)備、設(shè)置門(mén)禁系統(tǒng)、配備保險(xiǎn)柜等）、技術(shù)安全措施（如加密存儲(chǔ)、訪問(wèn)控制、數(shù)據(jù)備份等）、制度安全措施（如制定保密制度、簽訂保密協(xié)議、加強(qiáng)員工教育等）。甲方應(yīng)定期對(duì)自身的保密措施進(jìn)行評(píng)估和改進(jìn)，確保其有效性和適應(yīng)性，防止因保密措施不當(dāng)導(dǎo)致保密信息的泄露。四、違約責(zé)任1.若乙方違反本協(xié)議約定，泄露甲方的保密信息，乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失，包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、間接經(jīng)濟(jì)損失、因信息泄露引發(fā)的法律糾紛所產(chǎn)生的訴訟費(fèi)用、律師費(fèi)用、賠償費(fèi)用等。同時(shí)，乙方應(yīng)按照甲方保密信息價(jià)值的[X]%向甲方支付違約金。如乙方的違約行為給甲方聲譽(yù)造成損害的，乙方還應(yīng)采取積極措施消除影響，并公開(kāi)向甲方賠禮道歉。2.若乙方違反檔案管理職責(zé)，導(dǎo)致檔案資料丟失、損壞、延誤或其他不當(dāng)情況，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取措施進(jìn)行補(bǔ)救，如無(wú)法補(bǔ)救或給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，賠償金額根據(jù)損失的大小和實(shí)際情況確定，但最低不低于[X]元。3.若乙方未按照本協(xié)議約定履行離職交接義務(wù)，導(dǎo)致甲方檔案管理工作受到影響或造成信息泄露風(fēng)險(xiǎn)的，乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的損失，并按照甲方要求立即完成交接工作。如因乙方未交接清楚導(dǎo)致甲方后續(xù)工作出現(xiàn)問(wèn)題的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。4.若甲方違反本協(xié)議約定，未向乙方支付報(bào)酬或未提供必要的工作條件和支持，影響乙方正常履行保密義務(wù)的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，按照未支付報(bào)酬金額的[X]%向乙方支付違約金，并及時(shí)支付報(bào)酬和提供必要的條件。5.任何一方違反本協(xié)議約定，除承擔(dān)上述違約責(zé)任外，還應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議約定的保密義務(wù)，直至保密期限屆滿或保密信息已不再具有保密價(jià)值。五、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的