檔案制作合同范本甲方（委托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方有檔案制作的需求，乙方具備提供相關(guān)檔案制作服務(wù)的專業(yè)能力和資質(zhì)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方制作檔案事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.檔案制作內(nèi)容乙方負(fù)責(zé)為甲方制作涵蓋[具體檔案類別，如企業(yè)人事檔案、項(xiàng)目文檔檔案等]的檔案。檔案內(nèi)容應(yīng)包括但不限于[詳細(xì)列舉檔案所需包含的具體資料，如員工履歷表、勞動(dòng)合同、培訓(xùn)記錄、考核報(bào)告等]，確保檔案資料完整、準(zhǔn)確、規(guī)范，符合國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。2.制作標(biāo)準(zhǔn)檔案制作應(yīng)遵循以下標(biāo)準(zhǔn)：資料收集應(yīng)全面、真實(shí)，不得遺漏重要信息。檔案整理應(yīng)按照科學(xué)合理的分類體系進(jìn)行，便于查閱和管理。文檔格式應(yīng)統(tǒng)一規(guī)范，采用[具體規(guī)定的格式，如A4紙張、宋體字體、字號(hào)等]。檔案裝訂應(yīng)牢固、整齊，無(wú)缺頁(yè)、倒頁(yè)現(xiàn)象。3.交付形式乙方應(yīng)將制作完成的檔案以紙質(zhì)版和電子版兩種形式交付給甲方。紙質(zhì)版檔案應(yīng)一式[X]份，采用精裝裝訂方式；電子版檔案應(yīng)存儲(chǔ)在[指定的存儲(chǔ)介質(zhì)，如移動(dòng)硬盤、光盤等]中，并確保數(shù)據(jù)可正常讀取和使用。二、權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的檔案制作工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出意見和建議。有權(quán)要求乙方按照本合同約定的標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間交付檔案。2.義務(wù)向乙方提供制作檔案所需的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的基礎(chǔ)資料，并對(duì)資料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。按照本合同約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。為乙方的檔案制作工作提供必要的協(xié)助和配合，包括但不限于提供辦公場(chǎng)地、協(xié)調(diào)相關(guān)人員等。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本合同約定提供所需資料，并支付服務(wù)費(fèi)用。在檔案制作過程中，有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)制作方案進(jìn)行合理調(diào)整，但應(yīng)提前通知甲方并取得甲方同意。2.義務(wù)按照國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及本合同約定的要求，認(rèn)真履行檔案制作義務(wù)，確保檔案質(zhì)量。組建專業(yè)的檔案制作團(tuán)隊(duì)，配備具備相應(yīng)資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)的工作人員，并確保工作人員遵守職業(yè)道德和保密義務(wù)。對(duì)甲方提供的資料予以保密，不得向任何第三方泄露。未經(jīng)甲方書面同意，不得將檔案制作工作轉(zhuǎn)包或分包給第三方。在檔案制作過程中，定期向甲方匯報(bào)工作進(jìn)展情況，接受甲方的監(jiān)督和檢查。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改。按照本合同約定的時(shí)間和方式向甲方交付檔案，并對(duì)交付的檔案質(zhì)量負(fù)責(zé)。如因乙方原因?qū)е聶n案出現(xiàn)質(zhì)量問題，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)進(jìn)行整改或重新制作。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.服務(wù)費(fèi)用本合同項(xiàng)下的服務(wù)費(fèi)用為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。此費(fèi)用為固定總價(jià)，不因任何因素調(diào)整，除非本合同另有約定。2.支付方式甲方應(yīng)按照以下方式支付服務(wù)費(fèi)用：合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方完成檔案初稿制作并經(jīng)甲方審核通過后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方將制作完成的檔案交付給甲方且甲方驗(yàn)收合格后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應(yīng)在每次付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、交付時(shí)間與地點(diǎn)1.交付時(shí)間乙方應(yīng)在本合同簽訂之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)完成檔案初稿制作，并提交給甲方審核。甲方應(yīng)在收到初稿后的[X]個(gè)工作日內(nèi)提出審核意見。乙方應(yīng)根據(jù)甲方的審核意見在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成修改，并將最終制作完成的檔案交付給甲方。2.交付地點(diǎn)交付地點(diǎn)為[具體交付地點(diǎn)，如甲方公司地址]。五、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與方式1.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)檔案內(nèi)容應(yīng)符合本合同約定的要求及國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。檔案的格式、排版、裝訂等應(yīng)符合本合同約定的標(biāo)準(zhǔn)。檔案資料應(yīng)完整、準(zhǔn)確，無(wú)遺漏、錯(cuò)誤或虛假信息。2.驗(yàn)收方式甲方在收到乙方交付的檔案后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收可采用書面審核、實(shí)地檢查等方式進(jìn)行。如甲方發(fā)現(xiàn)檔案存在不符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)之處，應(yīng)在驗(yàn)收期限內(nèi)書面通知乙方，乙方應(yīng)根據(jù)甲方通知及時(shí)進(jìn)行整改，直至檔案通過驗(yàn)收。六、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在本合同履行過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機(jī)密信息予以保密。未經(jīng)對(duì)方書面同意，任何一方不得向第三方披露或使用該等信息。2.本條款的保密期限為本合同生效之日起[X]年。七、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本合同約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停檔案制作工作，并要求甲方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金，并承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。若甲方未按照本合同約定向乙方提供所需資料或提供的資料不真實(shí)、不準(zhǔn)確、不完整，導(dǎo)致乙方無(wú)法按時(shí)完成檔案制作工作或檔案質(zhì)量不符合要求的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，并賠償乙方因此遭受的全部損失。違約金金額為合同總金額的[X]%。2.乙方違約責(zé)任如果乙方未按照本合同約定的時(shí)間和質(zhì)量要求交付檔案，每逾期一日，應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方返還已支付的費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金，并賠償甲方因此遭受的全部損失。若乙方交付的檔案不符合本合同約定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)進(jìn)行整改或重新制作，直至檔案通過驗(yàn)收。如因乙方原因?qū)е录追皆馐軗p失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。違約金金額為合同總金額的[X]%。若乙方違反本合同約定的保密義務(wù)，應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[X]元，并賠償甲方因此遭受的全部損失。如違約金不足以彌補(bǔ)甲方損失的，乙方應(yīng)繼續(xù)賠償甲方的全部損失。八、爭(zhēng)議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本合同一式兩份