檔案分包合同范本甲方（委托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方有檔案分包相關(guān)工作需求，乙方具備相應(yīng)的專業(yè)能力和資質(zhì)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)，就甲方委托乙方進(jìn)行檔案分包事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.檔案范圍甲方委托乙方分包的檔案涵蓋[具體檔案類別，如人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、業(yè)務(wù)檔案等]，具體包括但不限于[詳細(xì)列舉檔案包含的內(nèi)容，如員工入職離職資料、財(cái)務(wù)報(bào)表、業(yè)務(wù)合同等]。2.分包工作內(nèi)容乙方負(fù)責(zé)對上述檔案進(jìn)行整理、分類、編號、裝訂、存儲(chǔ)等工作。整理過程中需確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性，按照科學(xué)合理的分類方式進(jìn)行編排，為每份檔案賦予唯一且清晰的編號，并使用專業(yè)裝訂設(shè)備進(jìn)行裝訂，以保證檔案的整齊和牢固。同時(shí)，乙方需提供安全可靠的存儲(chǔ)環(huán)境，確保檔案的妥善保管，防止檔案丟失、損壞或泄露。3.工作要求乙方應(yīng)嚴(yán)格按照國家檔案管理相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范以及甲方的特殊要求開展工作。在檔案整理過程中，要對檔案資料進(jìn)行細(xì)致審核，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與甲方溝通并妥善處理。存儲(chǔ)環(huán)境應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等功能，配備必要的監(jiān)控設(shè)備和消防設(shè)施，確保檔案存儲(chǔ)安全。二、雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的檔案分包工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，提出意見和建議。有權(quán)要求乙方按照本合同約定的標(biāo)準(zhǔn)和要求完成檔案分包工作。對乙方交付的檔案成果有驗(yàn)收權(quán)，如發(fā)現(xiàn)不符合要求，有權(quán)要求乙方限期整改。2.義務(wù)向乙方提供開展檔案分包工作所需的相關(guān)資料和信息，確保資料的真實(shí)性和完整性。按照合同約定向乙方支付分包費(fèi)用。協(xié)助乙方協(xié)調(diào)與其他相關(guān)部門或單位的關(guān)系，為乙方工作提供必要的支持和便利。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照合同約定提供相關(guān)資料和信息。按照合同約定收取分包費(fèi)用。在工作過程中，有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況提出合理的工作建議和要求，但需經(jīng)甲方同意。2.義務(wù)嚴(yán)格遵守國家檔案管理法律法規(guī)以及本合同約定，履行檔案分包工作義務(wù)。配備專業(yè)的檔案管理人員和必要的設(shè)備、工具，確保工作質(zhì)量和進(jìn)度。對甲方提供的資料和信息予以保密，不得泄露給任何第三方。在檔案分包工作完成后，及時(shí)向甲方交付檔案成果，并提交工作記錄和報(bào)告。對工作過程中出現(xiàn)的問題及時(shí)與甲方溝通，采取有效措施解決，確保檔案分包工作順利進(jìn)行。三、費(fèi)用及支付方式1.分包費(fèi)用經(jīng)雙方協(xié)商，本檔案分包工作的總費(fèi)用為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。此費(fèi)用為固定總價(jià)，包含乙方完成檔案分包工作所需支付的全部成本、費(fèi)用、稅金及利潤等。除非發(fā)生本合同約定的調(diào)整情況，雙方不得擅自變更費(fèi)用金額。2.支付方式甲方按照以下方式向乙方支付分包費(fèi)用：合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付總費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方完成檔案整理工作，并經(jīng)甲方初步驗(yàn)收合格后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付總費(fèi)用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方完成全部檔案分包工作，包括整理、存儲(chǔ)等環(huán)節(jié)，并經(jīng)甲方最終驗(yàn)收合格后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余費(fèi)用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應(yīng)在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、工作期限1.乙方應(yīng)在本合同簽訂之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)開始啟動(dòng)檔案分包工作。2.檔案整理工作應(yīng)在開始工作后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成。3.檔案存儲(chǔ)工作應(yīng)在檔案整理工作完成后[X]個(gè)工作日內(nèi)完成，并確保檔案能夠隨時(shí)按照甲方要求提供查閱等服務(wù)。4.如因甲方原因或不可抗力等因素導(dǎo)致工作延誤，乙方工作期限相應(yīng)順延，但乙方應(yīng)及時(shí)通知甲方并提供相關(guān)證明文件。如因乙方自身原因?qū)е鹿ぷ餮诱`，每逾期一天，乙方應(yīng)按照本合同總費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]天的，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方返還已支付的預(yù)付款，同時(shí)乙方應(yīng)按照本合同總費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。五、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收1.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)乙方交付的檔案成果應(yīng)符合國家檔案管理相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，包括但不限于檔案的整理規(guī)范、裝訂要求、存儲(chǔ)條件等方面。同時(shí)，應(yīng)滿足甲方提出的特殊要求，確保檔案的準(zhǔn)確性和完整性，便于甲方查閱和使用。2.驗(yàn)收程序檔案整理工作完成后進(jìn)行初步驗(yàn)收。乙方應(yīng)提前通知甲方驗(yàn)收時(shí)間，并提交檔案整理工作報(bào)告及相關(guān)成果。甲方在收到通知后[X]個(gè)工作日內(nèi)組織人員進(jìn)行初步驗(yàn)收。如初步驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)問題，乙方應(yīng)按照甲方要求限期整改，整改完成后再次提交驗(yàn)收申請，直至初步驗(yàn)收合格。全部檔案分包工作完成后進(jìn)行最終驗(yàn)收。乙方應(yīng)向甲方提交完整的檔案成果、工作記錄和報(bào)告等資料。甲方在收到資料后[X]個(gè)工作日內(nèi)組織全面驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，甲方向乙方出具驗(yàn)收合格證明文件。如最終驗(yàn)收不合格，乙方應(yīng)按照甲方要求在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行整改，直至驗(yàn)收合格。整改后仍不合格的，甲方有權(quán)扣除乙方相應(yīng)的費(fèi)用，并要求乙方承擔(dān)由此給甲方造成的損失。六、保密條款1.雙方應(yīng)對在履行本合同過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、檔案資料等信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本合同履行期間及合同終止或解除后[X]年。七、違約責(zé)任1.若甲方未按照合同約定支付分包費(fèi)用，每逾期一天，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]天的，乙方有權(quán)暫停工作，并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費(fèi)用及違約金后繼續(xù)履行合同。2.若乙方未按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和工作期限完成檔案分包工作，應(yīng)按照本合同總費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方原因給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若一方違反保密條款，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元，并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成重大損失的，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。4.任何一方違反本合同其他條款約定的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對方因此遭受的全部損失。八、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式