全程可追溯汽車零部件追溯協(xié)議本協(xié)議由以下雙方于______年______月______日在中國______省______市簽署：甲方（供應(yīng)方）：________________________法定代表人/授權(quán)代表：__________________注冊(cè)地址：______________________________聯(lián)系電話：______________________________電子郵箱：______________________________乙方（需方）：________________________法定代表人/授權(quán)代表：__________________注冊(cè)地址：______________________________聯(lián)系電話：______________________________電子郵箱：______________________________鑒于甲方是________________________（產(chǎn)品名稱）的生產(chǎn)方/銷售方，乙方是________________________（產(chǎn)品名稱）的采購方/使用方，雙方均希望就甲方提供的具備全程可追溯性的________________________（產(chǎn)品名稱）建立追溯信息共享與管理機(jī)制，特依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，達(dá)成以下協(xié)議：第一條定義1.1本協(xié)議所稱“全程可追溯性”，是指能夠追蹤每一件（或每一批次）________________________（產(chǎn)品名稱）從原材料采購、生產(chǎn)加工、質(zhì)量檢驗(yàn)、包裝存儲(chǔ)直至最終交付使用（或安裝）的全生命周期中的關(guān)鍵信息。1.2本協(xié)議所稱“追溯信息”，包括但不限于：(一)產(chǎn)品唯一識(shí)別碼（如序列號(hào)、條形碼、二維碼）；(二)產(chǎn)品批次號(hào)、生產(chǎn)日期、有效期；(三)原材料來源信息，包括供應(yīng)商名稱、采購批號(hào)、入廠檢驗(yàn)報(bào)告；(四)生產(chǎn)過程信息，包括生產(chǎn)訂單號(hào)、所使用的生產(chǎn)設(shè)備、操作人員工號(hào)、關(guān)鍵工序參數(shù)、使用的核心零部件或材料批號(hào)；(五)質(zhì)量檢驗(yàn)信息，包括來料檢驗(yàn)記錄、過程檢驗(yàn)記錄、最終成品檢驗(yàn)報(bào)告、不合格品處理記錄及原因；(六)包裝與倉儲(chǔ)信息，包括包裝標(biāo)識(shí)、入庫時(shí)間、存儲(chǔ)位置、出庫時(shí)間及運(yùn)輸記錄；(七)其他雙方約定的與追溯相關(guān)的信息。1.3本協(xié)議所稱“追溯系統(tǒng)/平臺(tái)”，是指由甲方建設(shè)和維護(hù)，用于記錄、存儲(chǔ)、管理及授權(quán)乙方查詢前述追溯信息的專用信息系統(tǒng)或網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，其具體地址或訪問方式為：________________________。第二條供應(yīng)方權(quán)利與義務(wù)2.1甲方負(fù)責(zé)建立、實(shí)施、維護(hù)并持續(xù)改進(jìn)符合本協(xié)議要求的________________________（產(chǎn)品名稱）全程可追溯信息管理系統(tǒng)（即“追溯系統(tǒng)/平臺(tái)”），確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行，具備數(shù)據(jù)安全防護(hù)能力，并能準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)地記錄和存儲(chǔ)約定的追溯信息。2.2甲方應(yīng)在________________________（產(chǎn)品名稱）生產(chǎn)的各關(guān)鍵環(huán)節(jié)，包括但不限于原材料入庫驗(yàn)收、生產(chǎn)加工流轉(zhuǎn)、關(guān)鍵工序控制、質(zhì)量檢驗(yàn)（來料、過程、最終）、包裝、出貨等環(huán)節(jié)，按照約定的規(guī)范及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地采集、記錄并錄入相關(guān)追溯信息至其追溯系統(tǒng)/平臺(tái)。確保采集信息的原始性、準(zhǔn)確性和唯一性。2.3甲方保證其通過追溯系統(tǒng)/平臺(tái)記錄、存儲(chǔ)的所有追溯信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性和及時(shí)性。甲方應(yīng)建立內(nèi)部審核機(jī)制，定期（例如：每______個(gè)月）對(duì)追溯數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性進(jìn)行校驗(yàn)和審核，并將審核結(jié)果備份存檔。2.4在乙方或經(jīng)乙方授權(quán)的第三方（以下簡稱“授權(quán)查詢方”）要求時(shí)，在合理的時(shí)間內(nèi)（例如：收到查詢請(qǐng)求后______個(gè)工作日內(nèi)），甲方應(yīng)根據(jù)本協(xié)議約定及授權(quán)范圍，向乙方或授權(quán)查詢方提供特定________________________（產(chǎn)品名稱）的追溯信息查詢服務(wù)，或根據(jù)需求生成相應(yīng)的追溯數(shù)據(jù)報(bào)告。信息提供方式可通過追溯系統(tǒng)/平臺(tái)在線查詢、電子文件（如PDF、Excel）發(fā)送等方式進(jìn)行，具體由雙方協(xié)商確定。2.5甲方應(yīng)向乙方提供必要的技術(shù)支持和操作培訓(xùn)，確保乙方相關(guān)人員能夠按照本協(xié)議約定使用追溯系統(tǒng)/平臺(tái)進(jìn)行信息查詢、問題反饋等操作。2.6甲方應(yīng)采取包括但不限于訪問控制、數(shù)據(jù)加密、網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)等措施，保障追溯系統(tǒng)/平臺(tái)及其存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)安全，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問、篡改、泄露或丟失。甲方對(duì)因系統(tǒng)安全措施不足導(dǎo)致的數(shù)據(jù)安全事件承擔(dān)責(zé)任。2.7甲方對(duì)其提供的追溯系統(tǒng)/平臺(tái)的技術(shù)方案、性能及穩(wěn)定性負(fù)責(zé)。如因甲方原因?qū)е伦匪菹到y(tǒng)/平臺(tái)嚴(yán)重故障或無法提供約定的追溯服務(wù)，影響乙方正常質(zhì)量管理和合規(guī)性要求，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.8甲方應(yīng)對(duì)在本協(xié)議履行中獲悉的乙方的商業(yè)秘密（包括但不限于其內(nèi)部管理流程、客戶信息、技術(shù)參數(shù)等）及在追溯過程中獲取的未公開的乙方特定信息（如特定車輛安裝信息等）承擔(dān)保密義務(wù)。除法律規(guī)定或本協(xié)議約定外，未經(jīng)乙方書面同意，不得向任何第三方披露。2.9甲方應(yīng)確保其履行本協(xié)議的行為符合中華人民共和國相關(guān)法律法規(guī)，以及適用的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，特別是汽車零部件制造和質(zhì)量管理體系要求（如ISO13485、IATF16949等）。第三條需方權(quán)利與義務(wù)3.1乙方有權(quán)根據(jù)本協(xié)議約定，在甲方授權(quán)的范圍內(nèi)，通過約定的方式接入并查詢追溯系統(tǒng)/平臺(tái)中存儲(chǔ)的、與其采購或使用的________________________（產(chǎn)品名稱）相關(guān)的追溯信息。3.2乙方有權(quán)在________________________（產(chǎn)品名稱）交付使用后或運(yùn)行期間，為質(zhì)量追溯、問題調(diào)查、合規(guī)性審計(jì)、供應(yīng)商質(zhì)量管理等目的，向甲方提出查詢特定產(chǎn)品追溯信息的需求。甲方應(yīng)在合理范圍內(nèi)予以配合和提供。3.3乙方應(yīng)指定專門人員負(fù)責(zé)與甲方進(jìn)行追溯信息的對(duì)接、查詢和管理工作，并妥善保管相關(guān)賬號(hào)、密碼等訪問憑證。3.4乙方在使用追溯系統(tǒng)/平臺(tái)時(shí)，應(yīng)遵守甲方的使用規(guī)定和系統(tǒng)安全要求，不得進(jìn)行任何試圖破壞系統(tǒng)功能、竊取數(shù)據(jù)或違反保密約定的行為。因乙方原因?qū)е孪到y(tǒng)受損、數(shù)據(jù)泄露或違反保密義務(wù)的，由乙方自行承擔(dān)責(zé)任。3.5乙方應(yīng)對(duì)其通過追溯系統(tǒng)/平臺(tái)獲取的、包含商業(yè)秘密或未公開信息的追溯數(shù)據(jù)承擔(dān)保密義務(wù)，僅能用于本協(xié)議約定的目的，不得用于任何其他用途或向第三方披露，除非獲得甲方或乙方的書面同意。3.6乙方有權(quán)對(duì)甲方提供的追溯系統(tǒng)/平臺(tái)的性能、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性等進(jìn)行監(jiān)督。如發(fā)現(xiàn)追溯信息錯(cuò)誤、遺漏或系統(tǒng)無法正常使用等情況，應(yīng)及時(shí)通知甲方，并配合甲方進(jìn)行調(diào)查和處理。3.7乙方應(yīng)配合甲方按照相關(guān)法規(guī)或標(biāo)準(zhǔn)要求，進(jìn)行產(chǎn)品追溯相關(guān)的審計(jì)、檢查等活動(dòng)。第四條追溯信息的所有權(quán)與使用權(quán)4.1甲方對(duì)通過其自身系統(tǒng)或渠道采集、產(chǎn)生的原始追溯信息依法享有所有權(quán)。4.2乙方根據(jù)本協(xié)議約定，獲得對(duì)特定________________________（產(chǎn)品名稱）追溯信息的查詢權(quán)和在約定范圍內(nèi)的使用權(quán)，主要用于滿足自身的質(zhì)量管理、問題追溯和合規(guī)性證明等內(nèi)部經(jīng)營管理的需要。乙方無權(quán)修改、刪除甲方在追溯系統(tǒng)/平臺(tái)中存儲(chǔ)的原始數(shù)據(jù)。第五條責(zé)任與賠償5.1若因甲方原因，包括但不限于系統(tǒng)故障、數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤、未按約定采集或記錄關(guān)鍵追溯信息、系統(tǒng)安全漏洞等，導(dǎo)致乙方無法實(shí)現(xiàn)約定的追溯功能，或追溯信息不準(zhǔn)確、不完整，進(jìn)而給乙方造成直接經(jīng)濟(jì)損失（包括但不限于因產(chǎn)品質(zhì)量問題擴(kuò)大、召回成本增加、客戶索賠、合規(guī)處罰、商譽(yù)損失等），甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償金額的計(jì)算方式為：________________________（例如：實(shí)際損失金額的______%或具體金額）。5.2若因乙方原因，包括但不限于未按約定提供必要信息、未妥善保管訪問憑證、違反保密義務(wù)、操作不當(dāng)?shù)?，給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。5.3雙方均應(yīng)采取合理措施防止因違約行為導(dǎo)致的損失擴(kuò)大。任何一方違約造成的損失，由違約方承擔(dān)；非違約方也有權(quán)采取必要措施防止損失擴(kuò)大，其由此產(chǎn)生的合理費(fèi)用由違約方承擔(dān)。第六條協(xié)議期限與終止6.1本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章（或合同專用章）之日起生效，有效期為______年，自______年______月______日至______年______月______日止。6.2協(xié)議期滿前______個(gè)月，如雙方均有意繼續(xù)合作，應(yīng)另行協(xié)商簽訂新的追溯協(xié)議。6.3除本協(xié)議另有約定外，任何一方可在協(xié)議有效期內(nèi)，提前______日書面通知對(duì)方終止本協(xié)議。提前終止的，雙方應(yīng)結(jié)清所有未了事宜，并按照約定處理數(shù)據(jù)及相關(guān)事宜。6.4協(xié)議終止后，雙方應(yīng)根據(jù)約定返還或銷毀包含對(duì)方商業(yè)秘密及未公開信息的文件和數(shù)據(jù)。對(duì)于雙方共同創(chuàng)建或約定的、具有長期保存價(jià)值的追溯信息記錄，雙方應(yīng)在協(xié)議中明確約定保存期限及方式。第七條保密條款7.1甲乙雙方同意對(duì)在本協(xié)議簽署前已知曉或在本協(xié)議履行過程中通過任何方式接觸、獲知的對(duì)方的商業(yè)秘密（包括但不限于技術(shù)信息、經(jīng)營信息、客戶信息、財(cái)務(wù)信息等）承擔(dān)保密義務(wù)。7.2乙方向甲方提供的、且屬于乙方商業(yè)秘密的信息，甲方亦應(yīng)承擔(dān)保密義務(wù)，僅可用于履行本協(xié)議之目的。7.3任何一方不得將本協(xié)議項(xiàng)下的或在本協(xié)議履行中獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密泄露給任何第三方，或用于本協(xié)議約定目的之外的其他任何目的，除非：(一)獲得該等信息的另一方事先書面同意；(二)法律、法規(guī)或行政機(jī)構(gòu)強(qiáng)制要求披露，且該方在披露前已盡力通知對(duì)方并采取合理措施限制披露范圍；(三)該等信息已非秘密（即已進(jìn)入公共領(lǐng)域或該方非因違反保密義務(wù)而合法獲得）。7.4本保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而失效，應(yīng)持續(xù)有效至本協(xié)議終止后______年。第八條法律適用與爭議解決8.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律（為本協(xié)議之目的，不包括香港特別行政區(qū)、澳門特別行政區(qū)和臺(tái)灣地區(qū)的法律）。8.2因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交至________________________（選擇仲裁或訴訟）解決：(一)仲裁：提交中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)（CIETAC），按照申請(qǐng)仲裁時(shí)該會(huì)現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁地點(diǎn)為________________________。仲裁語言為中文。仲裁裁決是終局的，對(duì)雙方均有約束力。(二)訴訟：向乙方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第九條通知9.1雙方在本協(xié)議首頁載明的地址、聯(lián)系人及聯(lián)系方式為有效聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)提前______日書面通知對(duì)方。9.2所有根據(jù)本協(xié)議發(fā)送給一方的通知，均應(yīng)以書面形式（包括但不限于專人遞送、掛號(hào)信、傳真、電子郵件）發(fā)送至本協(xié)議載明的地址或聯(lián)系方式。9.3通知在以下時(shí)間視為送達(dá)：(一)專人遞送：發(fā)出當(dāng)日；(二)掛號(hào)信：寄出后______日；(三)傳真：成功發(fā)送且對(duì)方確認(rèn)接收的當(dāng)日；(四)電子郵件：成功發(fā)送至收件人指定郵箱的當(dāng)日。9.4任何一方收到通知后，應(yīng)及時(shí)確認(rèn)收到，如有異議應(yīng)及時(shí)提出。第十條完整協(xié)議10.1本協(xié)議及其附件（如有）構(gòu)成雙方就本協(xié)議主題達(dá)成的完整協(xié)議，取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書面的協(xié)議、諒解或安排。10.2對(duì)本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充，均須經(jīng)雙方授權(quán)代表書面簽署后生效。