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文檔簡介
勞動合同的續(xù)簽是維系勞動關(guān)系連續(xù)性、保障勞資雙方合法權(quán)益的關(guān)鍵環(huán)節(jié)??茖W(xué)規(guī)范的續(xù)簽流程與合法合規(guī)的合同文本,既能避免用工風(fēng)險,也能增強(qiáng)員工歸屬感。本文結(jié)合《勞動合同法》等法律法規(guī),系統(tǒng)梳理續(xù)簽全流程要點(diǎn),并提供可直接參照使用的續(xù)簽范本,供用人單位與勞動者參考。一、勞動合同續(xù)簽核心流程(一)提前溝通與意向確認(rèn)勞動合同到期前30日(建議提前周期不短于法定要求,具體可結(jié)合企業(yè)制度調(diào)整),用人單位應(yīng)主動與勞動者溝通續(xù)簽意向。溝通形式可采用書面通知、面談或郵件,但需留存溝通記錄(如《續(xù)簽意向確認(rèn)書》)。若勞動者明確不續(xù)簽,用人單位需在合同到期前辦理離職手續(xù);若雙方均有續(xù)簽意愿,則進(jìn)入后續(xù)評估環(huán)節(jié)。(二)續(xù)簽條件評估與準(zhǔn)備1.用人單位視角:需評估勞動者在職期間的工作表現(xiàn)(如績效考核結(jié)果、考勤記錄)、崗位適配性,結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整(如崗位是否存續(xù)、薪資結(jié)構(gòu)是否優(yōu)化)確定續(xù)簽條件(如合同期限、薪資漲幅、崗位調(diào)整等)。同時核查原合同條款是否符合現(xiàn)行法律(如社保繳納基數(shù)、工時制度是否合規(guī))。2.勞動者視角:需確認(rèn)自身職業(yè)規(guī)劃與企業(yè)續(xù)簽條件的匹配度,重點(diǎn)關(guān)注薪資、崗位、福利(如年假、加班制度)等核心條款是否滿足預(yù)期,必要時可提前收集勞動權(quán)益相關(guān)證據(jù)(如工資條、加班記錄)以備協(xié)商。(三)條款協(xié)商與共識達(dá)成雙方就續(xù)簽條件(合同期限、勞動報酬、工作內(nèi)容、工作地點(diǎn)、社會保險等)進(jìn)行協(xié)商。需注意:勞動報酬不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn),且若勞動者崗位、工作量未顯著變化,薪資原則上不應(yīng)降低(除非雙方協(xié)商一致或企業(yè)因客觀原因調(diào)崗降薪且符合法定程序)。合同期限可約定為固定期限(如1年、3年)或無固定期限(符合《勞動合同法》第十四條情形的,勞動者提出或同意續(xù)簽的,應(yīng)當(dāng)訂立無固定期限合同)。協(xié)商過程中,雙方可通過《續(xù)簽協(xié)商備忘錄》記錄關(guān)鍵條款的協(xié)商過程與結(jié)果,避免后續(xù)爭議。(四)書面續(xù)簽與生效確認(rèn)1.合同文本擬定:用人單位應(yīng)基于協(xié)商結(jié)果擬定《勞動合同續(xù)簽協(xié)議》(或直接簽訂新的勞動合同),文本需包含原合同編號、續(xù)簽期限、變更條款說明(如薪資調(diào)整、崗位變動)及雙方權(quán)利義務(wù)的延續(xù)性約定。2.簽字與生效:雙方簽字(用人單位需加蓋公章,勞動者簽字或按手印)后,合同生效。用人單位需在合同到期前完成續(xù)簽,避免形成事實勞動關(guān)系(超過1個月未續(xù)簽的,勞動者可主張二倍工資)。(五)備案與存檔管理續(xù)簽后的勞動合同,用人單位應(yīng)在15日內(nèi)完成內(nèi)部存檔(建議與原合同合并管理,留存期限不短于員工離職后2年),并按地方規(guī)定報送勞動行政部門備案(部分地區(qū)已取消強(qiáng)制備案,以當(dāng)?shù)卣邽闇?zhǔn))。勞動者應(yīng)留存一份合同原件,以備權(quán)益維護(hù)時舉證。二、勞動合同續(xù)簽協(xié)議范本(參考版)勞動合同續(xù)簽協(xié)議甲方(用人單位):________________________統(tǒng)一社會信用代碼:________________________法定代表人:________________________地址:________________________乙方(勞動者):________________________性別:____年齡:____身份證號:________________________住址:________________________聯(lián)系郵箱:________________________鑒于甲乙雙方于____年____月____日簽訂的勞動合同(編號:____)即將到期,經(jīng)雙方協(xié)商一致,就勞動合同續(xù)簽事宜達(dá)成如下協(xié)議:第一條續(xù)簽期限本合同續(xù)簽期限為____年/無固定期限,自____年____月____日起至____年____月____日止(無固定期限合同表述為“自____年____月____日起至法定終止情形出現(xiàn)時止”)。第二條工作內(nèi)容與地點(diǎn)1.乙方工作崗位為:________________________,工作內(nèi)容按原合同/經(jīng)協(xié)商調(diào)整為:________________________。2.工作地點(diǎn)為:________________________(若有調(diào)整,需雙方協(xié)商一致并書面確認(rèn))。第三條勞動報酬與福利1.乙方月工資為____元(不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)),支付時間與方式按原合同執(zhí)行/調(diào)整為:________________________。2.社會保險、住房公積金繳納標(biāo)準(zhǔn)與方式按國家及地方規(guī)定執(zhí)行,雙方確認(rèn)無異議。3.年假、加班、病假等福利政策按原合同/經(jīng)協(xié)商調(diào)整為:________________________。第四條其他約定1.本協(xié)議未約定事項,按原勞動合同及國家法律法規(guī)執(zhí)行;本協(xié)議與原合同不一致的,以本協(xié)議為準(zhǔn)。2.雙方確認(rèn),續(xù)簽期間的權(quán)利義務(wù)受《中華人民共和國勞動合同法》等法律法規(guī)約束。第五條協(xié)議生效本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):________________________法定代表人或授權(quán)代表(簽字):________________________日期:____年____月____日乙方(簽字/按手?。篲_______________________日期:____年____月____日三、續(xù)簽注意事項與風(fēng)險提示(一)法律風(fēng)險規(guī)避若勞動者符合訂立無固定期限勞動合同的條件(如連續(xù)訂立兩次固定期限合同、在該單位連續(xù)工作滿10年等),用人單位不得拒絕續(xù)簽,否則需支付賠償金(按經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)的二倍計算)。合同到期后,若用人單位繼續(xù)用工但未續(xù)簽書面合同,超過1個月不滿1年的,需向勞動者支付二倍工資;超過1年的,視為已訂立無固定期限勞動合同。(二)實操細(xì)節(jié)建議續(xù)簽前需全面核查原合同條款,確保薪資、社保、工時等內(nèi)容符合最新法律政策(如某地最低工資標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整后,需同步更新合同
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