企業(yè)保密制度實(shí)施細(xì)則一、總則為規(guī)范企業(yè)保密管理工作，保護(hù)商業(yè)秘密、敏感信息及核心數(shù)據(jù)安全，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，依據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》《中華人民共和國(guó)反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》等法律法規(guī)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況，制定本實(shí)施細(xì)則。本細(xì)則適用于企業(yè)全體員工（含正式員工、勞務(wù)派遣人員、實(shí)習(xí)生、臨時(shí)聘用人員）、合作伙伴及因業(yè)務(wù)需要接觸企業(yè)涉密信息的外部人員。企業(yè)保密工作遵循“依法依規(guī)、分級(jí)管理、權(quán)責(zé)統(tǒng)一、預(yù)防為主”原則，堅(jiān)持“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)，誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”管理機(jī)制，確保涉密信息全生命周期安全管控。二、保密范圍與密級(jí)劃分（一）保密信息范圍企業(yè)需保密的信息包括但不限于以下類別：1.商業(yè)秘密技術(shù)類：研發(fā)項(xiàng)目資料、技術(shù)方案、工藝流程、專利技術(shù)、軟件源代碼、產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)等；經(jīng)營(yíng)類：客戶名單及需求信息、供應(yīng)商信息、采購(gòu)價(jià)格、銷售策略、招投標(biāo)文件、財(cái)務(wù)預(yù)算與決算數(shù)據(jù)、未公開(kāi)的商業(yè)合作協(xié)議等；管理類：企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、組織架構(gòu)調(diào)整方案、人力資源配置計(jì)劃、薪酬福利體系、內(nèi)部審計(jì)報(bào)告等。2.涉密文件與資料以企業(yè)名義印發(fā)的標(biāo)有“秘密”“機(jī)密”等密級(jí)的文件、會(huì)議紀(jì)要、內(nèi)部管理制度、審計(jì)報(bào)告、法律文書等。3.客戶與員工信息客戶個(gè)人信息（姓名、聯(lián)系方式、消費(fèi)習(xí)慣等）、員工個(gè)人敏感信息（身份證號(hào)脫敏部分、薪酬、健康檔案等）、員工勞動(dòng)合同及競(jìng)業(yè)限制協(xié)議等。4.內(nèi)部系統(tǒng)與數(shù)據(jù)企業(yè)OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)的賬號(hào)密碼、操作日志、核心業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)（如訂單系統(tǒng)、客戶管理系統(tǒng)）中的原始數(shù)據(jù)等。（二）密級(jí)劃分根據(jù)信息重要性、泄露后對(duì)企業(yè)造成的影響程度，將保密信息分為三級(jí)：秘密級(jí)：泄露后可能對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)造成一定影響（如普通客戶信息、一般性內(nèi)部管理文件）；機(jī)密級(jí)：泄露后可能對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)造成較大損失（如核心技術(shù)參數(shù)、重要客戶合作協(xié)議）；絕密級(jí)：泄露后將嚴(yán)重?fù)p害企業(yè)核心利益（如未公開(kāi)的戰(zhàn)略規(guī)劃、專利技術(shù)原型等）。密級(jí)由信息產(chǎn)生部門負(fù)責(zé)人提出初步意見(jiàn)，經(jīng)企業(yè)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核后確定，必要時(shí)報(bào)企業(yè)最高管理層審批。三、職責(zé)分工（一）保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組企業(yè)成立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由總經(jīng)理?yè)?dān)任組長(zhǎng)，分管副總經(jīng)理任副組長(zhǎng)，成員包括各部門負(fù)責(zé)人。主要職責(zé)：制定與修訂企業(yè)保密制度，監(jiān)督制度執(zhí)行情況；審核密級(jí)劃分與調(diào)整方案，協(xié)調(diào)重大涉密事件的處理；組織保密培訓(xùn)與宣傳，提升全員保密意識(shí)。（二）部門負(fù)責(zé)人職責(zé)各部門負(fù)責(zé)人為本部門保密工作第一責(zé)任人，需履行以下職責(zé)：識(shí)別本部門涉密信息，提出密級(jí)劃分建議；制定部門內(nèi)部保密管理細(xì)則，明確崗位保密責(zé)任；監(jiān)督員工執(zhí)行保密制度，及時(shí)制止違規(guī)行為并上報(bào)。（三）員工職責(zé)全體員工須遵守以下保密要求：入職時(shí)簽署《保密承諾書》，離職時(shí)履行脫密義務(wù)；妥善保管接觸到的涉密信息，不私自復(fù)制、傳播；發(fā)現(xiàn)涉密信息泄露風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，立即采取補(bǔ)救措施并上報(bào)。四、保密管理具體措施（一）文件與資料管理1.起草與審核涉密文件起草時(shí)，需在首頁(yè)標(biāo)注密級(jí)、保密期限（如“秘密★1年”），由部門負(fù)責(zé)人審核內(nèi)容，保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核密級(jí)與范圍。2.印發(fā)與傳遞涉密文件采用紙質(zhì)版時(shí)，需編號(hào)登記，通過(guò)專人傳遞或加密傳真；電子版需存儲(chǔ)于企業(yè)加密服務(wù)器，嚴(yán)禁通過(guò)個(gè)人郵箱、社交軟件傳輸。3.保管與借閱涉密文件由專人保管，存放于密碼文件柜；借閱需填寫《涉密文件借閱登記表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批，且不得帶出指定保管區(qū)域。4.銷毀處理過(guò)期或作廢的涉密文件，需填寫《涉密文件銷毀清單》，由兩人以上監(jiān)督，使用碎紙機(jī)或焚燒方式銷毀，嚴(yán)禁作為廢品出售。（二）信息系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)管理1.權(quán)限管理企業(yè)信息系統(tǒng)實(shí)行“最小權(quán)限”原則，員工賬號(hào)權(quán)限由直屬上級(jí)申請(qǐng)，IT部門審核開(kāi)通，離職時(shí)立即注銷賬號(hào)。2.數(shù)據(jù)加密涉密電子文檔需使用企業(yè)指定的加密軟件，存儲(chǔ)于加密服務(wù)器，移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備（U盤、硬盤）需經(jīng)加密處理后方可使用。3.網(wǎng)絡(luò)安全嚴(yán)禁在非企業(yè)網(wǎng)絡(luò)（如公共WiFi）處理涉密信息；員工電腦需安裝企業(yè)正版殺毒軟件，定期更新系統(tǒng)補(bǔ)丁，禁止私自安裝違規(guī)軟件。（三）會(huì)議與活動(dòng)管理1.涉密會(huì)議召開(kāi)涉及商業(yè)秘密的會(huì)議時(shí)，需提前確定參會(huì)人員范圍，會(huì)場(chǎng)設(shè)置門禁或?qū)Ｈ酥凳?，禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入；會(huì)議資料需會(huì)后回收，銷毀或歸檔。2.外部活動(dòng)員工參加外部會(huì)議、論壇時(shí)，需提前報(bào)備發(fā)言內(nèi)容，不得泄露企業(yè)涉密信息；接受媒體采訪需經(jīng)企業(yè)品牌部審批。（四）對(duì)外交流與合作管理1.信息披露向外部單位（如客戶、供應(yīng)商、合作伙伴）提供涉密信息時(shí)，需簽訂《保密協(xié)議》，明確保密范圍、期限與違約責(zé)任。2.第三方服務(wù)委托外部機(jī)構(gòu)（如審計(jì)、咨詢公司）提供服務(wù)時(shí)，需對(duì)其進(jìn)行保密資質(zhì)審核，要求其簽署保密承諾書，過(guò)程中監(jiān)督其操作合規(guī)性。（五）人員管理1.入職培訓(xùn)新員工入職時(shí)，需參加保密培訓(xùn)，學(xué)習(xí)本細(xì)則與相關(guān)法律法規(guī)，考核通過(guò)后方可上崗。2.離職管理員工離職前，需移交所有涉密文件、資料、設(shè)備（含移動(dòng)存儲(chǔ)），簽署《離職保密確認(rèn)書》；涉及核心技術(shù)或商業(yè)秘密的崗位，需履行脫密期義務(wù)（脫密期不超過(guò)法律規(guī)定上限），脫密期間不得入職競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)。五、違規(guī)處理與責(zé)任追究（一）違規(guī)行為認(rèn)定員工或外部人員出現(xiàn)以下行為，視為違反保密制度：1.未經(jīng)審批，擅自復(fù)制、傳播涉密信息；2.未采取保密措施，導(dǎo)致涉密信息被無(wú)關(guān)人員獲?。?.故意泄露涉密信息，謀取個(gè)人利益或損害企業(yè)權(quán)益；4.違反脫密期規(guī)定，入職競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)并泄露原企業(yè)秘密。（二）處罰措施根據(jù)違規(guī)情節(jié)輕重，采取以下處罰方式：1.內(nèi)部處理：情節(jié)輕微（如未及時(shí)歸檔文件）：口頭警告、書面檢討，扣減績(jī)效獎(jiǎng)金；情節(jié)較重（如違規(guī)傳輸涉密文件）：停職檢查、調(diào)崗降薪，取消年度評(píng)優(yōu)資格；情節(jié)嚴(yán)重（如故意泄露核心秘密）：解除勞動(dòng)合同，要求賠償經(jīng)濟(jì)損失。2.法律追究：若違規(guī)行為觸犯《中華人民共和國(guó)刑法》《中華人民共和國(guó)反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》等法律法規(guī)，企業(yè)將依法向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，