員工工作地點遷移通知及流程指南為配合公司業(yè)務(wù)布局優(yōu)化及辦公資源整合規(guī)劃，經(jīng)公司管理層研究決定，將于[具體時間段]對部分部門員工工作地點進行遷移調(diào)整。本次遷移旨在提升團隊協(xié)作效率、優(yōu)化辦公環(huán)境，現(xiàn)將具體安排及操作流程說明如下，請相關(guān)同事提前做好準備，確保工作平穩(wěn)過渡。一、遷移總體安排（一）遷移范圍與時間節(jié)點本次遷移涉及[部門1、部門2等]，采用分批次滾動遷移方式推進：第一批：[部門1]，遷移時間為[日期區(qū)間]第二批：[部門2]，遷移時間為[日期區(qū)間]（注：各部門具體遷移日期將由直屬上級另行通知，以確保工作交接有序開展。）（二）新辦公地點信息新辦公地址：[城市+區(qū)+街道+大廈名稱及樓層]交通指引：公共交通：可乘坐地鐵[線路]至[站點]（步行約[X]分鐘）；公交[線路1、線路2]至[站點名稱]自駕停車：地下停車場入口位于[道路名稱]，工作日早8:00-晚20:00開放，停車費標準為[X]元/小時（公司將為通勤距離超[X]公里的員工提供月度停車補貼，具體規(guī)則見后續(xù)通知）二、遷移流程分步指引（一）準備階段（遷移前3個工作日完成）1.個人物品整理辦公文件：紙質(zhì)文件按“待辦/已辦/歸檔”分類整理，重要合同、客戶資料需雙備份（電子檔同步至公司云盤+紙質(zhì)版放入防水文件袋）；私人物品：水杯、綠植、裝飾擺件等建議精簡攜帶，易碎品需用氣泡膜單獨包裹，張貼“易碎品”標簽。2.工作交接與團隊成員確認未完成工作清單，通過《工作交接表》（模板見OA系統(tǒng)-“行政通知”欄）明確任務(wù)進度、對接人及時間節(jié)點；客戶/合作伙伴需提前2個工作日告知聯(lián)系人變更信息（參考模板：“您好，因公司辦公地點調(diào)整，自[日期]起我的辦公地址變更為[新地址]，聯(lián)系電話保持不變，如有業(yè)務(wù)需求請隨時溝通。”）。3.行政手續(xù)預(yù)辦理門禁卡：舊卡于遷移當(dāng)日交至原辦公區(qū)前臺，新卡將在新工位桌面放置（姓名標簽已提前標注）；考勤調(diào)整：HR系統(tǒng)將自動更新考勤地點，遷移當(dāng)日起按新辦公區(qū)考勤時間（早[X]點-晚[X]點）執(zhí)行。（二）實施階段（遷移當(dāng)日）1.集合與搬運上午[X]點前，攜帶個人物品至原辦公區(qū)指定集合點（如[樓層會議室]），公司合作的搬家公司將按部門批次搬運公共物資（如文件柜、辦公椅等）；個人貴重物品（如筆記本電腦、首飾等）建議隨身攜帶，搬家公司僅負責(zé)搬運公司資產(chǎn)及員工申報的“非貴重辦公物品”（申報方式：遷移前1日在OA系統(tǒng)提交《個人物品搬運清單》）。2.新工位入駐抵達新辦公區(qū)后，根據(jù)工位指引牌（按部門/團隊分區(qū)）找到個人工位，檢查設(shè)備是否正常（IT人員將在現(xiàn)場駐點1個工作日提供技術(shù)支持）；12:00前完成個人物品歸位，13:00準時開始工作（午餐可至新辦公區(qū)[食堂/周邊餐廳]就餐，地址及菜單見行政部《新辦公區(qū)生活指南》）。（三）后續(xù)銜接（遷移后1周內(nèi)）1.行政與福利更新通勤補貼：HR將根據(jù)新辦公地址重新核算通勤距離，符合條件的員工可在OA系統(tǒng)提交《通勤補貼申請》（截止日期：遷移后3個工作日）；辦公用品申領(lǐng)：新辦公區(qū)前臺提供常用文具、清潔用品，需提前1個工作日在OA系統(tǒng)提交申領(lǐng)單。2.工作恢復(fù)與優(yōu)化三、注意事項與權(quán)益說明（一）責(zé)任劃分公司承擔(dān)公共物資及員工申報的“辦公類物品”搬運風(fēng)險，個人私人物品（如私人物品、貴重物品）因未申報導(dǎo)致的損壞，公司不承擔(dān)賠償責(zé)任；遷移期間因工作需要產(chǎn)生的加班、交通費用（如臨時打車回原辦公區(qū)取物），可憑票據(jù)按公司《費用報銷制度》申請報銷。（二）特殊情況支持四、支持與反饋渠道IT支持：[IT部姓名]，現(xiàn)場支持時間：遷移當(dāng)日9:00-18:00，緊急問題可撥打手機：[前3位+后4位，如1381234]意見反饋：可通過OA系統(tǒng)“員工心聲”板塊提交建議，或直接聯(lián)系直屬上級反映問題。我們將全力