易活動(dòng)協(xié)議書范本甲方（活動(dòng)主辦方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（活動(dòng)承辦方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方擬舉辦[活動(dòng)名稱]活動(dòng)（以下簡(jiǎn)稱“本次活動(dòng)”），并委托乙方作為本次活動(dòng)的承辦方，為明確雙方權(quán)利義務(wù)，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、活動(dòng)基本信息1.活動(dòng)名稱：[活動(dòng)具體名稱]2.活動(dòng)時(shí)間：[開始日期][結(jié)束日期]3.活動(dòng)地點(diǎn)：[詳細(xì)地址]4.活動(dòng)內(nèi)容及規(guī)模：本次活動(dòng)包括但不限于[具體活動(dòng)內(nèi)容列舉，如開幕式、主題演講、展覽展示、互動(dòng)環(huán)節(jié)等]，預(yù)計(jì)參與人數(shù)為[X]人。二、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.活動(dòng)策劃與組織乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方需求，制定詳細(xì)的活動(dòng)策劃方案，包括活動(dòng)流程設(shè)計(jì)、場(chǎng)地布置規(guī)劃、人員安排等，并確保方案符合法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。乙方應(yīng)按照策劃方案組織實(shí)施本次活動(dòng)，確保活動(dòng)的順利進(jìn)行。在活動(dòng)過(guò)程中，乙方需根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化方案，以應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的各種問(wèn)題。2.場(chǎng)地租賃與布置乙方負(fù)責(zé)租賃符合活動(dòng)要求的場(chǎng)地，并確保場(chǎng)地具備合法使用手續(xù)及安全保障條件。場(chǎng)地應(yīng)滿足活動(dòng)的規(guī)模、內(nèi)容及相關(guān)設(shè)施設(shè)備的需求。乙方需按照活動(dòng)策劃方案進(jìn)行場(chǎng)地布置，包括舞臺(tái)搭建、音響設(shè)備安裝調(diào)試、展覽展示區(qū)域布置、燈光效果設(shè)計(jì)等，營(yíng)造出符合活動(dòng)主題和氛圍的環(huán)境。場(chǎng)地布置應(yīng)符合消防安全、環(huán)境衛(wèi)生等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。3.人員服務(wù)乙方負(fù)責(zé)組織專業(yè)的活動(dòng)工作人員，包括主持人、禮儀人員、安保人員、技術(shù)支持人員等，并確保工作人員具備相應(yīng)的專業(yè)技能和服務(wù)意識(shí)。工作人員應(yīng)按照乙方的安排履行職責(zé)，為活動(dòng)的順利進(jìn)行提供全方位的服務(wù)。乙方需對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)和管理，確保其遵守活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)規(guī)定和要求。4.宣傳推廣乙方負(fù)責(zé)制定活動(dòng)宣傳推廣方案，通過(guò)多種渠道進(jìn)行宣傳，包括但不限于線上社交媒體平臺(tái)、線下海報(bào)張貼、媒體合作等，提高活動(dòng)的知名度和參與度。宣傳推廣內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、合法，不得進(jìn)行虛假宣傳或誤導(dǎo)性宣傳。乙方需及時(shí)向甲方反饋宣傳推廣效果，并根據(jù)甲方意見進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。5.餐飲與住宿服務(wù)（如有）若活動(dòng)涉及餐飲與住宿服務(wù)，乙方應(yīng)提供符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和甲方要求的餐飲和住宿安排。餐飲服務(wù)應(yīng)保證食品的安全、衛(wèi)生和質(zhì)量，并根據(jù)活動(dòng)安排合理安排用餐時(shí)間和方式。住宿服務(wù)應(yīng)提供舒適、安全的住宿環(huán)境，確保房間設(shè)施設(shè)備齊全、正常使用，并安排專人負(fù)責(zé)住宿區(qū)域的管理和服務(wù)。三、雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的活動(dòng)策劃方案、場(chǎng)地布置、人員安排等工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出意見和建議。有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)履行義務(wù)，確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行和質(zhì)量。在活動(dòng)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)乙方存在違約行為或其他問(wèn)題，有權(quán)要求乙方及時(shí)整改或采取補(bǔ)救措施。2.義務(wù)向乙方提供與本次活動(dòng)相關(guān)的詳細(xì)信息和資料，包括活動(dòng)主題、目的、要求、預(yù)算等，以便乙方開展工作。按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付活動(dòng)費(fèi)用。協(xié)助乙方辦理與活動(dòng)相關(guān)的審批手續(xù)（如需要），提供必要的文件和證明材料。在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)配合乙方的工作，協(xié)調(diào)相關(guān)事宜，確保活動(dòng)的順利進(jìn)行。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取活動(dòng)費(fèi)用。根據(jù)活動(dòng)實(shí)際情況和甲方要求，有權(quán)合理調(diào)整活動(dòng)策劃方案、場(chǎng)地布置、人員安排等，但需提前通知甲方并征得甲方同意。在活動(dòng)過(guò)程中，如因甲方原因?qū)е乱曳綗o(wú)法正常履行義務(wù)或遭受損失的，有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)組織實(shí)施本次活動(dòng)，確保活動(dòng)的順利進(jìn)行和質(zhì)量。對(duì)活動(dòng)過(guò)程中的安全、消防、衛(wèi)生等事項(xiàng)負(fù)責(zé)，制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案，并確?；顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)符合相關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)要求?；顒?dòng)結(jié)束后，及時(shí)向甲方提供活動(dòng)總結(jié)報(bào)告，包括活動(dòng)效果評(píng)估、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)等。保守甲方的商業(yè)秘密和活動(dòng)相關(guān)信息，不得向任何第三方泄露。未經(jīng)甲方書面同意，不得將本次活動(dòng)的承辦權(quán)轉(zhuǎn)讓給第三方。四、費(fèi)用及支付方式1.活動(dòng)費(fèi)用：本次活動(dòng)的總費(fèi)用為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。費(fèi)用明細(xì)如下：活動(dòng)策劃與組織費(fèi)用：人民幣[X]元場(chǎng)地租賃與布置費(fèi)用：人民幣[X]元人員服務(wù)費(fèi)用：人民幣[X]元宣傳推廣費(fèi)用：人民幣[X]元餐飲與住宿服務(wù)費(fèi)用（如有）：人民幣[X]元其他費(fèi)用（如有）：人民幣[X]元2.支付方式：甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付活動(dòng)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。在活動(dòng)策劃方案經(jīng)甲方審核通過(guò)后，甲方應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付活動(dòng)費(fèi)用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。在活動(dòng)結(jié)束后，乙方應(yīng)向甲方提供活動(dòng)總結(jié)報(bào)告及相關(guān)費(fèi)用結(jié)算清單，甲方應(yīng)在收到報(bào)告和清單后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，對(duì)活動(dòng)費(fèi)用進(jìn)行審核確認(rèn)。如無(wú)異議，甲方應(yīng)在審核確認(rèn)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付剩余活動(dòng)費(fèi)用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。五、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付活動(dòng)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的，乙方有權(quán)暫?；顒?dòng)的相關(guān)工作，并要求甲方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。如因甲方逾期支付導(dǎo)致活動(dòng)無(wú)法正常進(jìn)行或給乙方造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)組織實(shí)施本次活動(dòng)，或因乙方原因?qū)е禄顒?dòng)出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題、安全事故等，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，并負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施或賠償甲方因此遭受的全部損失。每出現(xiàn)一次違約行為，乙方應(yīng)按照活動(dòng)總費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。如乙方的違約行為給甲方造成惡劣影響或嚴(yán)重?fù)p失的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)按照活動(dòng)總費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。3.任何一方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元，并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。如違約行為給對(duì)方造成惡劣影響或嚴(yán)重?fù)p失的，違約方應(yīng)承擔(dān)更嚴(yán)厲的法律責(zé)任。4.如因不可抗力或政府部門的政策調(diào)整等原因?qū)е卤緟f(xié)議無(wú)法履行或部分無(wú)法履行的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商解決方案，盡量減少損失。六、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本次活動(dòng)結(jié)束且雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。2