大學(xué)檔案協(xié)議書(shū)甲方：[甲方姓名/單位名稱(chēng)]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[甲方統(tǒng)一社會(huì)信用代碼]法定代表人：[甲方法定代表人姓名]地址：[甲方地址]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話(huà)]乙方：[乙方姓名/單位名稱(chēng)]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[乙方統(tǒng)一社會(huì)信用代碼]法定代表人：[乙方法定代表人姓名]地址：[乙方地址]聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話(huà)]鑒于甲方在大學(xué)檔案管理方面具有專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗(yàn)和資源，乙方希望獲得甲方提供的大學(xué)檔案相關(guān)服務(wù)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方為乙方提供大學(xué)檔案相關(guān)服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)的物描述（一）檔案整理服務(wù)1.對(duì)乙方現(xiàn)存的大學(xué)檔案進(jìn)行全面梳理，包括但不限于入學(xué)檔案、學(xué)習(xí)期間各類(lèi)成績(jī)記錄、獎(jiǎng)懲材料、畢業(yè)相關(guān)材料等。2.按照科學(xué)合理的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、編目，確保檔案的系統(tǒng)性和完整性，便于查詢(xún)和管理。（二）檔案數(shù)字化服務(wù)1.將乙方的大學(xué)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描，形成電子檔案副本。掃描分辨率應(yīng)達(dá)到[具體分辨率要求]，以保證電子檔案清晰可讀。2.對(duì)數(shù)字化后的電子檔案進(jìn)行圖像處理，包括去噪、去污、裁剪、糾偏等操作，確保圖像質(zhì)量符合存檔要求。3.建立電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)電子檔案進(jìn)行分類(lèi)存儲(chǔ)，并提供便捷的檢索功能，方便乙方隨時(shí)查詢(xún)和使用電子檔案。（三）檔案保管服務(wù)1.甲方提供專(zhuān)門(mén)的檔案保管場(chǎng)所，該場(chǎng)所應(yīng)具備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等安全設(shè)施，確保檔案的安全存放。2.安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案的日常保管工作，定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，并通知乙方。（四）檔案咨詢(xún)服務(wù)1.為乙方提供有關(guān)大學(xué)檔案管理的法律法規(guī)、政策解讀等咨詢(xún)服務(wù)，幫助乙方了解檔案管理方面的相關(guān)規(guī)定和要求。2.根據(jù)乙方的具體需求，為乙方提供個(gè)性化的檔案管理建議和解決方案，如檔案的整理方法、數(shù)字化流程、保管期限等。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費(fèi)用。對(duì)乙方提供的檔案進(jìn)行合理審查，如發(fā)現(xiàn)檔案存在不符合法律法規(guī)或本協(xié)議約定的情況，有權(quán)要求乙方進(jìn)行整改。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，為乙方提供優(yōu)質(zhì)、高效的大學(xué)檔案相關(guān)服務(wù)。對(duì)乙方提供的檔案信息嚴(yán)格保密，不得向任何第三方泄露。如因甲方原因?qū)е乱曳綑n案信息泄露，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。在服務(wù)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)檔案存在問(wèn)題或需要乙方補(bǔ)充相關(guān)材料，應(yīng)及時(shí)通知乙方，并協(xié)助乙方解決問(wèn)題。定期向乙方匯報(bào)檔案整理、數(shù)字化、保管等工作進(jìn)展情況，接受乙方的監(jiān)督和檢查。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利要求甲方按照本協(xié)議約定提供服務(wù)，并對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。對(duì)甲方提供的服務(wù)不滿(mǎn)意時(shí)，有權(quán)要求甲方進(jìn)行改進(jìn)或調(diào)整。有權(quán)獲取甲方提供的檔案整理、數(shù)字化、保管等工作的相關(guān)報(bào)告和資料。2.義務(wù)向甲方提供真實(shí)、完整的大學(xué)檔案資料，并確保檔案資料的合法性和有效性。按照本協(xié)議約定向甲方支付服務(wù)費(fèi)用。積極配合甲方的工作，如提供必要的協(xié)助、補(bǔ)充相關(guān)材料等。對(duì)甲方在服務(wù)過(guò)程中知悉的乙方商業(yè)秘密和其他敏感信息予以保密。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式（一）服務(wù)費(fèi)用本協(xié)議項(xiàng)下的服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣[X]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額]）。（二）支付方式乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)，向甲方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額]）；在甲方完成檔案整理服務(wù)并經(jīng)乙方驗(yàn)收合格后[X]個(gè)工作日內(nèi)，支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額]）；在甲方完成檔案數(shù)字化服務(wù)并經(jīng)乙方驗(yàn)收合格后[X]個(gè)工作日內(nèi)，支付剩余服務(wù)費(fèi)用，即人民幣[X]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額]）。甲方應(yīng)在收到每筆款項(xiàng)后[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方開(kāi)具合法有效的發(fā)票。四、服務(wù)期限本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，服務(wù)期限為自協(xié)議生效之日起[X]個(gè)月。甲方應(yīng)在服務(wù)期限內(nèi)完成本協(xié)議約定的各項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容。五、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及方式（一）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.檔案整理：檔案分類(lèi)準(zhǔn)確、編號(hào)規(guī)范、編目清晰，檔案內(nèi)容完整無(wú)缺失，符合檔案管理的相關(guān)規(guī)定和乙方的要求。2.檔案數(shù)字化：電子檔案圖像清晰、完整，與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致，圖像處理符合要求，電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)檢索功能正常，能夠滿(mǎn)足乙方的查詢(xún)需求。3.檔案保管：檔案保管場(chǎng)所安全設(shè)施齊全，檔案存放有序，無(wú)損壞、丟失等情況。（二）驗(yàn)收方式1.乙方應(yīng)在甲方完成各項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容后，按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收過(guò)程中，乙方有權(quán)要求甲方提供相關(guān)服務(wù)報(bào)告和資料，以便進(jìn)行審查。2.如乙方對(duì)驗(yàn)收結(jié)果有異議，應(yīng)在驗(yàn)收期限內(nèi)書(shū)面通知甲方。甲方應(yīng)在收到乙方通知后[X]個(gè)工作日內(nèi)，與乙方共同對(duì)存在異議的部分進(jìn)行復(fù)查，并根據(jù)復(fù)查結(jié)果進(jìn)行處理。3.經(jīng)雙方共同驗(yàn)收合格后，乙方應(yīng)簽署驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告作為乙方已接受甲方服務(wù)的證明。六、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)或期限提供服務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方返還已支付的服務(wù)費(fèi)用，同時(shí)甲方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向乙方支付違約金。2.如因甲方原因?qū)е乱曳綑n案信息泄露或檔案損壞、丟失等情況，甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的全部損失，并按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向乙方支付違約金。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定向甲方支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的，甲方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求乙方支付已發(fā)生的服務(wù)費(fèi)用及違約金。2.如乙方提供的檔案資料存在虛假、不完整或違法等情況，導(dǎo)致甲方無(wú)法按照本協(xié)議約定提供服務(wù)或給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。七、爭(zhēng)議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款（一）協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書(shū)面協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面協(xié)議。變更或補(bǔ)充協(xié)議作為本協(xié)議的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。2.在本協(xié)議履行期間，如一方提出解除協(xié)議，需提前[X]日書(shū)面通知對(duì)方，并經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意。因解除協(xié)議給對(duì)方造成損失的，提出解除方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）不可抗力因不可抗力事件導(dǎo)致一方無(wú)法履行本協(xié)議約定的義務(wù)，該方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力事件影響消除