展會(huì)承辦合同范本甲方（委托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方有意舉辦展會(huì)，并委托乙方作為展會(huì)的承辦方，乙方具備承辦展會(huì)的專業(yè)能力和經(jīng)驗(yàn)。雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方承辦展會(huì)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、展會(huì)基本信息1.展會(huì)名稱：2.展會(huì)地點(diǎn)：3.展會(huì)時(shí)間：自年月日起至年月日止4.展會(huì)主題：5.展會(huì)規(guī)模：預(yù)計(jì)展覽面積為平方米，參展商數(shù)量約為家，觀眾預(yù)計(jì)人流量為人次。二、服務(wù)內(nèi)容及要求1.展會(huì)策劃乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求和展會(huì)主題，制定詳細(xì)的展會(huì)策劃方案，包括展會(huì)的整體布局、展示內(nèi)容規(guī)劃、活動(dòng)安排等，并提交甲方審核。策劃方案應(yīng)確保展會(huì)的專業(yè)性、創(chuàng)新性和吸引力，符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和市場(chǎng)需求。2.展位搭建乙方負(fù)責(zé)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的展位搭建工作，按照設(shè)計(jì)方案進(jìn)行施工，確保展位的質(zhì)量和安全性。展位搭建材料應(yīng)符合環(huán)保要求，搭建過(guò)程中應(yīng)遵守相關(guān)安全規(guī)定，采取必要的安全防護(hù)措施，防止發(fā)生安全事故。搭建完成后，乙方應(yīng)進(jìn)行全面的檢查和調(diào)試，確保展位設(shè)施正常運(yùn)行。3.展品運(yùn)輸與布置乙方負(fù)責(zé)參展商展品的運(yùn)輸、搬運(yùn)和布置工作，確保展品按時(shí)、安全抵達(dá)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，并按照設(shè)計(jì)方案進(jìn)行擺放。在展品運(yùn)輸和布置過(guò)程中，乙方應(yīng)采取必要的保護(hù)措施，防止展品受損。如因乙方原因?qū)е抡蛊窊p壞或丟失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.活動(dòng)組織乙方負(fù)責(zé)展會(huì)期間的各項(xiàng)活動(dòng)組織，包括開(kāi)幕式、研討會(huì)、論壇、頒獎(jiǎng)典禮等?；顒?dòng)組織應(yīng)制定詳細(xì)的活動(dòng)方案，確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行。活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)配備必要的設(shè)備和人員，保障活動(dòng)的安全和秩序。乙方應(yīng)邀請(qǐng)相關(guān)行業(yè)專家、嘉賓出席活動(dòng)，并負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣傳和推廣，吸引觀眾參與。5.宣傳推廣乙方負(fù)責(zé)展會(huì)的宣傳推廣工作，制定宣傳推廣計(jì)劃，通過(guò)多種渠道進(jìn)行宣傳，包括但不限于網(wǎng)絡(luò)媒體、平面媒體、社交媒體等。宣傳推廣內(nèi)容應(yīng)突出展會(huì)的主題和亮點(diǎn)，吸引潛在參展商和觀眾。乙方應(yīng)及時(shí)向甲方匯報(bào)宣傳推廣進(jìn)展情況，并根據(jù)甲方的意見(jiàn)進(jìn)行調(diào)整。乙方應(yīng)在展會(huì)前至少[X]天完成宣傳推廣工作，確保展會(huì)的知名度和影響力。6.觀眾組織乙方負(fù)責(zé)展會(huì)觀眾的組織工作，通過(guò)多種方式邀請(qǐng)專業(yè)觀眾和普通觀眾參觀展會(huì)。乙方應(yīng)建立觀眾數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)觀眾信息進(jìn)行管理和分析。在展會(huì)期間，乙方應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)觀眾的接待和引導(dǎo)工作，提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。乙方應(yīng)確保展會(huì)期間的觀眾人流量達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，如因乙方觀眾組織不力導(dǎo)致展會(huì)效果不佳，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。7.安全保障乙方負(fù)責(zé)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的安全保障工作，制定安全管理制度，配備必要的安保人員和安全設(shè)備。安保人員應(yīng)具備專業(yè)的安全知識(shí)和技能，負(fù)責(zé)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的巡邏、監(jiān)控和秩序維護(hù)。在展會(huì)期間，乙方應(yīng)加強(qiáng)安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患，確保展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的安全。如發(fā)生安全事故，乙方應(yīng)立即采取措施進(jìn)行處理，并及時(shí)向甲方報(bào)告。因乙方安全保障不力導(dǎo)致的安全事故，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。8.展會(huì)后續(xù)工作展會(huì)結(jié)束后，乙方負(fù)責(zé)展位的拆除和清理工作，確保展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)恢復(fù)原狀。乙方應(yīng)協(xié)助甲方對(duì)展會(huì)的效果進(jìn)行評(píng)估和總結(jié)，提供相關(guān)數(shù)據(jù)和報(bào)告。根據(jù)評(píng)估結(jié)果，乙方應(yīng)提出改進(jìn)建議和措施，為甲方今后舉辦展會(huì)提供參考。三、雙方權(quán)利義務(wù)1.甲方權(quán)利義務(wù)權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出意見(jiàn)和建議。有權(quán)要求乙方按照合同約定的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)履行義務(wù)。有權(quán)獲得乙方提供的展會(huì)相關(guān)資料和報(bào)告。義務(wù)按照合同約定向乙方支付承辦費(fèi)用。向乙方提供展會(huì)相關(guān)的資料和信息，協(xié)助乙方開(kāi)展工作。對(duì)乙方提交的策劃方案、活動(dòng)方案等進(jìn)行審核，并及時(shí)反饋意見(jiàn)。在展會(huì)期間，配合乙方做好相關(guān)工作，維護(hù)展會(huì)的秩序和形象。2.乙方權(quán)利義務(wù)權(quán)利有權(quán)按照合同約定獲得承辦費(fèi)用。有權(quán)根據(jù)展會(huì)實(shí)際情況，在不違反合同約定的前提下，對(duì)服務(wù)內(nèi)容和方式進(jìn)行合理調(diào)整。有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助和支持。義務(wù)按照合同約定的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真履行承辦義務(wù)，確保展會(huì)的順利舉辦。遵守法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，誠(chéng)實(shí)守信，保守甲方的商業(yè)秘密。定期向甲方匯報(bào)工作進(jìn)展情況，及時(shí)溝通解決問(wèn)題。在展會(huì)期間，積極配合甲方的工作安排，保障展會(huì)的正常進(jìn)行。展會(huì)結(jié)束后，按照合同約定做好后續(xù)工作，提供相關(guān)資料和報(bào)告。四、費(fèi)用及支付方式1.承辦費(fèi)用本展會(huì)承辦費(fèi)用總計(jì)為人民幣元（大寫(xiě)：元整）。承辦費(fèi)用包括但不限于展會(huì)策劃、展位搭建、展品運(yùn)輸與布置、活動(dòng)組織、宣傳推廣、觀眾組織、安全保障、展會(huì)后續(xù)工作等各項(xiàng)費(fèi)用。2.支付方式甲方應(yīng)在合同簽訂后個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付承辦費(fèi)用的%作為預(yù)付款，即人民幣元（大寫(xiě)：元整）。在展會(huì)策劃方案經(jīng)甲方審核通過(guò)后個(gè)工作日內(nèi)，甲方支付承辦費(fèi)用的%，即人民幣元（大寫(xiě)：元整）。在展會(huì)開(kāi)展前個(gè)工作日內(nèi)，甲方支付剩余承辦費(fèi)用，即人民幣元（大寫(xiě)：元整）。3.費(fèi)用調(diào)整如因展會(huì)規(guī)模擴(kuò)大、活動(dòng)增加、宣傳推廣范圍擴(kuò)大等原因?qū)е鲁修k費(fèi)用增加，乙方應(yīng)提前通知甲方，并提供詳細(xì)的費(fèi)用清單。甲方應(yīng)在收到通知后個(gè)工作日內(nèi)確認(rèn)，并按照調(diào)整后的費(fèi)用支付。如因甲方原因?qū)е抡箷?huì)規(guī)?？s小、活動(dòng)減少、宣傳推廣范圍縮小等原因?qū)е鲁修k費(fèi)用減少，乙方應(yīng)相應(yīng)調(diào)整費(fèi)用，并退還甲方多支付的部分。五、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照合同約定支付承辦費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)日的，乙方有權(quán)暫停展會(huì)承辦工作，并要求甲方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。若甲方違反合同約定，提供虛假或誤導(dǎo)性信息，導(dǎo)致乙方工作受到影響或造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。若甲方擅自變更展會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、主題、規(guī)模等重要事項(xiàng)，給乙方造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照合同約定的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)履行承辦義務(wù)，導(dǎo)致展會(huì)未能順利舉辦或出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。乙方應(yīng)按照承辦費(fèi)用的%向甲方支付違約金，并負(fù)責(zé)采取措施彌補(bǔ)損失。如因乙方原因給甲方造成其他損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。若乙方未按照合同約定的時(shí)間完成工作，每逾期一日，應(yīng)按照承辦費(fèi)用的%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)日的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方返還已支付的費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)按照承辦費(fèi)用的%向甲方支付違約金。若乙方違反法律法規(guī)或行業(yè)規(guī)范，給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。若乙方擅自將展會(huì)承辦工作轉(zhuǎn)包或分包給第三方，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方返還已支付的費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)按照承辦費(fèi)用的%向甲方支付違約金。六、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在合作過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、展會(huì)相關(guān)信息等予以保密。未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意，任何一方不得向第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本合同生效之日起年。七、爭(zhēng)議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在履行本合同過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋