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參展商合同范本甲方(參展商):名稱(chēng):法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(展會(huì)主辦方):名稱(chēng):法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方有意參加乙方舉辦的展會(huì),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方參展事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、展會(huì)基本信息1.展會(huì)名稱(chēng):2.展會(huì)時(shí)間:自年月日起至年月日止3.展會(huì)地點(diǎn):二、參展標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.展位位置:甲方參展的展位位于展會(huì)場(chǎng)地的第層,展位編號(hào)為,展位面積為平方米。展位的具體位置以乙方提供的展位平面圖為準(zhǔn)。2.展示內(nèi)容:甲方應(yīng)在展位內(nèi)展示與[參展產(chǎn)品或服務(wù)的具體類(lèi)別]相關(guān)的產(chǎn)品、資料及宣傳材料等,展示內(nèi)容應(yīng)符合展會(huì)主題及相關(guān)規(guī)定,不得包含違法、違規(guī)、侵權(quán)或虛假信息。甲方展示的產(chǎn)品應(yīng)保證質(zhì)量合格,符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)規(guī)范。3.配套服務(wù):乙方為甲方提供展會(huì)期間的基本配套服務(wù),包括展位搭建、基本照明、電力供應(yīng)等。甲方如需額外的特殊服務(wù),如增加展位裝飾、特殊設(shè)備租賃等,應(yīng)提前向乙方提出申請(qǐng),并按照乙方的要求另行支付相應(yīng)費(fèi)用。三、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本合同約定使用展位進(jìn)行產(chǎn)品展示和宣傳活動(dòng)。有權(quán)要求乙方按照合同約定提供相應(yīng)的展會(huì)服務(wù)。在遵守展會(huì)相關(guān)規(guī)定的前提下,自主安排展位內(nèi)的展示內(nèi)容和活動(dòng)形式。2.義務(wù)按照本合同約定的時(shí)間和方式向乙方支付參展費(fèi)用。向乙方提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的參展信息,包括但不限于企業(yè)簡(jiǎn)介、參展產(chǎn)品或服務(wù)介紹、聯(lián)系方式等,并確保所提供的信息符合法律法規(guī)及展會(huì)要求。按照乙方的展會(huì)安排和要求,按時(shí)參加展會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng),不得擅自缺席或提前撤展。負(fù)責(zé)展位內(nèi)展示內(nèi)容的布置、管理和維護(hù),保證展位的整潔、有序和安全,展示內(nèi)容應(yīng)符合環(huán)保、消防等相關(guān)規(guī)定。在展會(huì)期間,甲方應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)展位的值守,確保展位內(nèi)的物品和信息安全。遵守展會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章制度,尊重其他參展商和觀眾的合法權(quán)益,不得在展位內(nèi)進(jìn)行任何形式的不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)行為或損害展會(huì)聲譽(yù)的活動(dòng)。按照乙方的要求,配合乙方進(jìn)行展會(huì)的宣傳推廣活動(dòng),提供必要的宣傳資料和信息。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本合同約定向甲方收取參展費(fèi)用。有權(quán)對(duì)展會(huì)的整體安排進(jìn)行調(diào)整和變更,但應(yīng)提前通知甲方,并盡量減少對(duì)甲方參展活動(dòng)的影響。有權(quán)對(duì)甲方展位的展示內(nèi)容和活動(dòng)形式進(jìn)行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)甲方的展示內(nèi)容或活動(dòng)違反法律法規(guī)、展會(huì)規(guī)定或本合同約定,乙方有權(quán)要求甲方立即整改。2.義務(wù)按照本合同約定為甲方提供展位及相關(guān)展會(huì)服務(wù),確保展位設(shè)施的正常使用和展會(huì)服務(wù)的質(zhì)量。在展會(huì)前,乙方應(yīng)完成展位的搭建工作,并保證展位符合安全、美觀等要求。展會(huì)期間,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)展位區(qū)域的公共安全、環(huán)境衛(wèi)生等管理工作。向甲方提供展會(huì)的相關(guān)信息和資料,包括展會(huì)日程安排、參展指南、宣傳推廣計(jì)劃等,協(xié)助甲方做好參展準(zhǔn)備工作。負(fù)責(zé)展會(huì)的整體宣傳推廣工作,提高展會(huì)的知名度和影響力,吸引更多的觀眾參觀展會(huì)。乙方應(yīng)在展會(huì)前通過(guò)多種渠道進(jìn)行宣傳推廣活動(dòng),并在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)提供必要的宣傳支持。為甲方提供必要的展會(huì)咨詢(xún)和協(xié)助服務(wù),解答甲方在參展過(guò)程中遇到的問(wèn)題。如甲方在展位搭建、展品運(yùn)輸、人員接待等方面需要乙方提供幫助,乙方應(yīng)積極配合并提供合理的解決方案。按照合同約定的時(shí)間和方式向甲方支付應(yīng)得的參展收益(如有)。四、參展費(fèi)用及支付方式1.參展費(fèi)用:甲方應(yīng)向乙方支付的參展費(fèi)用總計(jì)為人民幣元(大寫(xiě):元整)。該費(fèi)用包括展位租賃費(fèi)用、展會(huì)基本配套服務(wù)費(fèi)用等,但不包括甲方額外申請(qǐng)?zhí)厥夥?wù)所需支付的費(fèi)用。2.支付方式:甲方應(yīng)在本合同簽訂之日起個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付參展費(fèi)用的%作為定金,即人民幣元(大寫(xiě):元整);在展會(huì)開(kāi)展前個(gè)工作日內(nèi),支付剩余的參展費(fèi)用,即人民幣元(大寫(xiě):元整)。3.支付賬戶(hù):乙方指定的收款賬戶(hù)信息如下:開(kāi)戶(hù)銀行:銀行賬號(hào):賬戶(hù)名稱(chēng):五、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任–若甲方未按照本合同約定的時(shí)間和方式支付參展費(fèi)用,每逾期一日應(yīng)按照未支付金額的%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)日的,乙方有權(quán)解除本合同,并沒(méi)收甲方已支付的定金,同時(shí)甲方應(yīng)按照參展費(fèi)用總額的%向乙方支付違約金。–若甲方擅自缺席展會(huì)或提前撤展,甲方已支付的參展費(fèi)用不予退還,同時(shí)甲方應(yīng)按照參展費(fèi)用總額的%向乙方支付違約金。如因甲方的擅自缺席或提前撤展給乙方或其他參展商造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。–若甲方違反本合同約定的展示內(nèi)容要求,或在展位內(nèi)進(jìn)行任何違法、違規(guī)、侵權(quán)或損害展會(huì)聲譽(yù)的活動(dòng),乙方有權(quán)要求甲方立即整改。如甲方拒不整改或整改后仍不符合要求的,乙方有權(quán)解除本合同,甲方已支付的參展費(fèi)用不予退還,并應(yīng)按照參展費(fèi)用總額的%向乙方支付違約金。如因甲方的違約行為給乙方或第三方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.乙方違約責(zé)任–若乙方未按照本合同約定為甲方提供展位或相關(guān)展會(huì)服務(wù),或提供的服務(wù)不符合合同約定的標(biāo)準(zhǔn),乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施,并按照未履行部分對(duì)應(yīng)的參展費(fèi)用金額向甲方支付違約金。如因乙方的違約行為給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。–若乙方擅自變更展會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)或其他重大事項(xiàng),導(dǎo)致甲方無(wú)法正常參展的,則乙方應(yīng)全額退還甲方已支付的參展費(fèi)用,并按照參展費(fèi)用總額的%向甲方支付違約金。六、爭(zhēng)議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在履行本合同過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同自雙方簽字(蓋章)之日起生效,有效期至展會(huì)結(jié)束之日止。2.在展會(huì)期間,如遇不可抗力因素(如自然災(zāi)害、政府行為、社會(huì)異常事件等)導(dǎo)致本合同無(wú)法繼續(xù)履行或部分無(wú)法履行的,雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響,協(xié)商決定是否變更或解除本合同,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。3.本合同一式兩份,甲乙雙方
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