在線歸檔合同范本甲方：名稱：[甲方公司全稱]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]乙方：名稱：[乙方公司全稱]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]鑒于甲方在法律業(yè)務(wù)領(lǐng)域有著豐富的經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)的知識(shí)，乙方為滿足自身合同管理及歸檔需求，希望借助甲方的專業(yè)服務(wù)實(shí)現(xiàn)合同在線歸檔。雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》相關(guān)規(guī)定，達(dá)成如下協(xié)議：一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述（一）服務(wù)內(nèi)容1.乙方委托甲方為其提供合同在線歸檔服務(wù)。甲方應(yīng)根據(jù)乙方的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和需求，設(shè)計(jì)并搭建一套符合乙方實(shí)際情況的合同在線歸檔系統(tǒng)。該系統(tǒng)應(yīng)具備合同上傳、存儲(chǔ)、檢索、分類、權(quán)限管理等功能，確保乙方合同檔案的安全、有序管理。2.甲方負(fù)責(zé)將乙方現(xiàn)有的紙質(zhì)合同及電子合同進(jìn)行整理、掃描，并上傳至在線歸檔系統(tǒng)。對(duì)于掃描的合同文檔，應(yīng)保證清晰可讀，與原件內(nèi)容一致。3.在合同在線歸檔系統(tǒng)中，甲方應(yīng)按照乙方指定的分類方式對(duì)合同進(jìn)行分類存儲(chǔ)，如按照合同類型（買賣合同、租賃合同、服務(wù)合同等）、簽訂時(shí)間、業(yè)務(wù)部門等維度進(jìn)行分類，以便乙方能夠快速準(zhǔn)確地檢索和查詢所需合同。4.為乙方提供權(quán)限管理服務(wù)，根據(jù)乙方內(nèi)部不同崗位和人員的職責(zé)，設(shè)置相應(yīng)的系統(tǒng)訪問權(quán)限。確保只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問和操作相關(guān)合同檔案，保障合同信息的安全性和保密性。（二）系統(tǒng)功能要求1.上傳功能：支持多種格式的合同文件上傳，包括但不限于PDF、DOC、XLS等，且上傳過程應(yīng)穩(wěn)定、快速，無數(shù)據(jù)丟失或錯(cuò)誤。2.存儲(chǔ)功能：具備可靠的存儲(chǔ)架構(gòu)，能夠保證合同數(shù)據(jù)的長(zhǎng)期存儲(chǔ)和備份。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)應(yīng)采用加密技術(shù)，防止數(shù)據(jù)泄露和損壞。3.檢索功能：提供強(qiáng)大的檢索引擎，支持按合同編號(hào)、關(guān)鍵詞、簽訂時(shí)間、合同類型等多種條件進(jìn)行模糊檢索和精確檢索，檢索結(jié)果應(yīng)能快速準(zhǔn)確呈現(xiàn)。4.分類功能：允許用戶自定義合同分類規(guī)則，方便靈活管理合同檔案。同時(shí)，系統(tǒng)應(yīng)自動(dòng)記錄合同的分類信息，便于后續(xù)統(tǒng)計(jì)和分析。5.權(quán)限管理功能：可針對(duì)不同用戶角色（如管理員、部門負(fù)責(zé)人、普通員工等）設(shè)置不同的系統(tǒng)操作權(quán)限，如查看、下載、修改、刪除合同等權(quán)限，確保合同信息的安全可控。二、雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本合同約定收取服務(wù)費(fèi)用。在履行服務(wù)過程中，有權(quán)要求乙方提供必要的協(xié)助和配合，以確保服務(wù)的順利開展。2.義務(wù)按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，為乙方提供專業(yè)、高效、優(yōu)質(zhì)的合同在線歸檔服務(wù)。保證所提供的服務(wù)符合法律法規(guī)的規(guī)定，不得侵犯乙方及任何第三方的合法權(quán)益。對(duì)乙方提供的合同信息嚴(yán)格保密，未經(jīng)乙方書面同意，不得向任何第三方披露。在服務(wù)過程中，如發(fā)現(xiàn)乙方提供的合同存在問題或瑕疵，應(yīng)及時(shí)通知乙方，并協(xié)助乙方進(jìn)行處理。定期對(duì)合同在線歸檔系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和更新，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)安全。如遇系統(tǒng)故障或其他技術(shù)問題，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行修復(fù)，并向乙方通報(bào)處理情況。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本合同約定提供服務(wù)，并對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢查。有權(quán)使用合同在線歸檔系統(tǒng)查詢、檢索和下載相關(guān)合同檔案，以滿足自身業(yè)務(wù)需求。2.義務(wù)按照本合同約定向甲方支付服務(wù)費(fèi)用。向甲方提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的合同資料，包括紙質(zhì)合同原件及電子合同文件，并協(xié)助甲方進(jìn)行合同的整理、掃描和上傳工作。在使用合同在線歸檔系統(tǒng)過程中，應(yīng)遵守系統(tǒng)操作規(guī)范和相關(guān)保密規(guī)定，不得擅自更改系統(tǒng)設(shè)置或泄露系統(tǒng)賬號(hào)密碼。如發(fā)現(xiàn)合同在線歸檔系統(tǒng)存在問題或異常情況，應(yīng)及時(shí)通知甲方，并配合甲方進(jìn)行調(diào)查和處理。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式（一）服務(wù)費(fèi)用本合同服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費(fèi)用為固定總價(jià)，包含甲方為乙方提供合同在線歸檔服務(wù)所需的全部費(fèi)用，除本合同約定的調(diào)整情況外，不因任何因素而調(diào)整。（二）支付方式1.乙方應(yīng)在本合同簽訂之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)，向甲方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.甲方在完成合同整理、掃描及上傳至在線歸檔系統(tǒng)，并經(jīng)乙方驗(yàn)收合格后，乙方應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)，向甲方支付剩余服務(wù)費(fèi)用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。甲方應(yīng)在收到每筆款項(xiàng)后[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方開具合法有效的發(fā)票。四、服務(wù)期限本合同服務(wù)期限自合同生效之日起開始計(jì)算，為期[X]個(gè)月。服務(wù)期滿后，雙方如無異議，則本合同自動(dòng)延續(xù)[X]個(gè)月。如需終止合同，雙方應(yīng)提前[X]個(gè)月書面通知對(duì)方。五、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)，經(jīng)乙方書面通知后仍未整改或整改后仍不符合要求的，乙方有權(quán)扣除相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用，并要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。甲方應(yīng)按照未履行部分服務(wù)費(fèi)用的[X]%向乙方支付違約金。如因甲方違約給乙方造成損失的，甲方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。2.若甲方違反保密義務(wù)，向第三方披露乙方合同信息，甲方應(yīng)立即采取措施消除影響，并按照本合同服務(wù)費(fèi)用的[X]%向乙方支付違約金。如因甲方違約給乙方造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若甲方未按時(shí)對(duì)合同在線歸檔系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和更新，導(dǎo)致系統(tǒng)故障或數(shù)據(jù)丟失，影響乙方正常使用的，甲方應(yīng)及時(shí)修復(fù)系統(tǒng)并恢復(fù)數(shù)據(jù)。如因系統(tǒng)故障或數(shù)據(jù)丟失給乙方造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。同時(shí)，甲方應(yīng)按照本合同服務(wù)費(fèi)用的[X]%向乙方支付違約金。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本合同約定支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求乙方支付全部服務(wù)費(fèi)用及違約金。如因乙方逾期付款給甲方造成損失的，乙方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。2.若乙方提供的合同資料不真實(shí)、不準(zhǔn)確或不完整，導(dǎo)致甲方無法正常開展服務(wù)或給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，并按照本合同服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方違約給甲方造成其他損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。3.若乙方違反系統(tǒng)操作規(guī)范或保密規(guī)定，擅自更改系統(tǒng)設(shè)置或泄露系統(tǒng)賬號(hào)密碼，導(dǎo)致合同信息泄露或系統(tǒng)故障的，乙方應(yīng)立即采取措施消除影響，并按照本合同服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方違約給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。六、爭(zhēng)議解決本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本合