2026年施工現(xiàn)場文檔管理合同甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基礎(chǔ)上，根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，就乙方向甲方提供施工現(xiàn)場文檔管理服務(wù)事宜協(xié)商一致，訂立合同如下：

一、服務(wù)內(nèi)容

乙方向甲方提供專業(yè)的施工現(xiàn)場文檔管理服務(wù)，包括但不限于施工圖紙、技術(shù)文件、合同協(xié)議、會議紀(jì)要、驗收報告、變更記錄、安全檢查記錄、質(zhì)量檢驗報告、材料試驗報告、工程進(jìn)度報告、財務(wù)憑證及相關(guān)行政文件等施工資料的收集、整理、歸檔、保管、借閱及電子化處理。乙方應(yīng)嚴(yán)格按照甲方提出的文檔管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范流程，確保文檔的完整性、準(zhǔn)確性、安全性和可追溯性，并承擔(dān)相應(yīng)的文檔管理責(zé)任。乙方需配備專業(yè)的文檔管理人員，并向甲方提供營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件及項目管理人員資質(zhì)證明文件。

二、服務(wù)方式

1、服務(wù)地點(diǎn)：甲方施工現(xiàn)場所在地，具體地址為__________________。

2、服務(wù)范圍包括：

（1）施工資料的分類整理與編號；

（2）紙質(zhì)文檔的掃描、數(shù)字化及電子檔案建立；

（3）文檔的日常保管與安全防損措施；

（4）文檔借閱登記與歸還確認(rèn)；

（5）定期向甲方匯報文檔管理進(jìn)度及存檔情況；

（6）配合甲方完成相關(guān)行政或?qū)徲嫴块T的文檔調(diào)取工作。

3、文檔管理人員：乙方需派遣_______名具備相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗的專業(yè)文檔管理人員，并確保其持有有效的上崗資格證。

4、服務(wù)時間：乙方承諾提供每日8小時的服務(wù)，并可根據(jù)甲方需求提供加班或節(jié)假日值班支持。

5、合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止，服務(wù)期限屆滿前30日，若雙方無異議，可協(xié)商續(xù)簽。

三、雙方權(quán)利義務(wù)

（一）甲方的權(quán)利和義務(wù)

1、甲方應(yīng)向乙方提供施工項目的基本資料及文檔管理需求清單，并對乙方的工作內(nèi)容提出明確要求。

2、甲方應(yīng)為乙方文檔管理人員提供必要的工作場所及辦公設(shè)備，并確保其工作環(huán)境符合安全標(biāo)準(zhǔn)。

3、甲方有權(quán)對乙方的文檔管理工作進(jìn)行定期或不定期的檢查，包括但不限于文檔完整性、存儲安全性及服務(wù)效率等。

4、甲方如需臨時借閱或調(diào)取存檔文檔，應(yīng)提前3個工作日向乙方提出申請，并說明用途及使用期限。

5、如甲方因自身原因?qū)е挛臋n遺失或損壞，乙方不承擔(dān)賠償責(zé)任，但應(yīng)協(xié)助甲方進(jìn)行補(bǔ)救。

（二）乙方的權(quán)利和義務(wù)

1、乙方應(yīng)具備從事文檔管理服務(wù)的專業(yè)資質(zhì)，并建立完善的文檔管理制度及操作流程。

2、乙方提供的所有文檔管理人員均需與公司簽訂正式勞動合同，并購買相關(guān)職業(yè)責(zé)任險，確保其具備合法從業(yè)資格。

3、乙方應(yīng)采用符合國家標(biāo)準(zhǔn)的文檔存儲設(shè)備，并采取防火、防盜、防潮、防蟲蛀等措施，確保文檔安全。

4、乙方需建立電子文檔備份機(jī)制，并定期進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)測試，確保電子檔案的可靠性。

5、乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守甲方的保密協(xié)議，不得泄露任何涉及商業(yè)秘密或技術(shù)敏感的文檔信息，服務(wù)期滿后應(yīng)完整返還所有甲方文檔。

6、乙方應(yīng)每月向甲方提交文檔管理工作報告，內(nèi)容包括文檔接收情況、整理進(jìn)度、借閱記錄及安全檢查結(jié)果等。

四、服務(wù)費(fèi)用及支付方式

1、文檔管理服務(wù)費(fèi)實(shí)行固定月費(fèi)制，含稅金額為每月_______元（大寫：人民幣_______元整），全年含稅金額合計為_______元（大寫：人民幣_______元整）。

2、支付方式：乙方每月結(jié)束后10個工作日內(nèi)提交正規(guī)發(fā)票，甲方在收到發(fā)票并核對無誤后30日內(nèi)支付當(dāng)月服務(wù)費(fèi)。

3、如因甲方臨時增加服務(wù)需求或緊急調(diào)取文檔，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，可另行協(xié)商費(fèi)用調(diào)整。

五、違約責(zé)任

1、若合同有效期內(nèi)任何一方無故單方解除合同，將構(gòu)成違約，違約方需向?qū)Ψ街Ц断喈?dāng)于三個月服務(wù)費(fèi)總額的違約金。

2、若乙方因管理疏忽導(dǎo)致文檔遺失、損毀或泄露，應(yīng)全額賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失，且甲方有權(quán)立即解除合同，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。

3、若甲方無正當(dāng)理由未按本合同規(guī)定履行支付義務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按照逾期金額的千分之一向乙方支付違約金；逾期超過30日，乙方有權(quán)暫停服務(wù)或解除合同。

六、其他事項

1、本合同履行過程中如發(fā)生任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；若協(xié)商無果，任何一方均有權(quán)將爭議提交至甲方所在地的人民法院提起訴訟。

2、本合同一式捌份，雙方各執(zhí)肆份，具有同等法律效力。

3、本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

甲方：乙方：

甲方代表：乙方代表：

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