2026年煙草制品公司勞動合同續(xù)簽評估管理制度第一章總則第一條為規(guī)范本公司勞動合同續(xù)簽評估管理工作，保障公司與員工的合法權(quán)益，優(yōu)化人員配置，提升用工管理規(guī)范化水平，結(jié)合《中華人民共和國勞動合同法》《企業(yè)用工管理規(guī)范》及公司生產(chǎn)經(jīng)營、人力資源管理實(shí)際，制定本制度。第二條本制度所稱勞動合同續(xù)簽評估，是指在員工勞動合同期滿前，對員工勞動合同期內(nèi)履職表現(xiàn)、崗位適配性、合規(guī)履約情況等進(jìn)行全面評估，據(jù)此確定是否續(xù)簽勞動合同、續(xù)簽期限及相關(guān)待遇調(diào)整的全流程管理工作，核心聚焦人崗匹配、公平公正，保障用工管理合法合規(guī)。第三條本制度適用于公司全體勞動合同制員工（含固定期限、以完成一定工作任務(wù)為期限勞動合同員工）；勞務(wù)派遣人員、非全日制用工人員的續(xù)簽參照本制度核心原則執(zhí)行；嚴(yán)禁弄虛作假、偏袒包庇、未按規(guī)定開展評估、擅自決定續(xù)簽事宜等行為，所有評估行為需確?？陀^公正、依據(jù)充分、全程可追溯。第四條勞動合同續(xù)簽評估遵循“依法合規(guī)、客觀公正、人崗匹配、注重實(shí)績、雙向選擇”的核心原則，做到評估標(biāo)準(zhǔn)清晰、流程規(guī)范、結(jié)果公開（僅限本人及相關(guān)管理人員知曉）、應(yīng)用合理，以規(guī)范化評估提升用工質(zhì)量。第五條公司人力資源部門為勞動合同續(xù)簽評估歸口管理部門，負(fù)責(zé)制定評估計(jì)劃、組織實(shí)施評估、審核評估結(jié)果、辦理續(xù)簽/終止勞動合同手續(xù)；用人部門為評估主體，負(fù)責(zé)對本部門員工履職表現(xiàn)進(jìn)行初評；評估小組由人力資源部門、用人部門負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)骨干代表組成，負(fù)責(zé)開展綜合評審；公司管理層審批最終評估結(jié)果及續(xù)簽方案。第二章管理范圍與職責(zé)劃分第六條管理范圍。評估對象：公司所有勞動合同即將期滿（期滿前規(guī)定時限內(nèi)）的合同制員工；評估類型：固定期限勞動合同期滿續(xù)簽評估、以完成一定工作任務(wù)為期限勞動合同任務(wù)完成后續(xù)簽評估；評估周期：在勞動合同期滿前規(guī)定時限內(nèi)啟動評估工作；覆蓋維度：評估計(jì)劃制定、員工自評、部門初評、綜合評審、結(jié)果反饋、續(xù)簽/終止手續(xù)辦理。第七條職責(zé)劃分。人力資源部門：在員工勞動合同期滿前規(guī)定時限內(nèi)，梳理需評估的員工名單，制定續(xù)簽評估計(jì)劃，明確評估時間、流程、責(zé)任人；制定統(tǒng)一的評估標(biāo)準(zhǔn)，明確各維度評分規(guī)則；組織用人部門開展初評，指導(dǎo)填寫評估表；召集評估小組開展綜合評審，匯總評審意見；將評估結(jié)果書面反饋至員工本人及用人部門；根據(jù)最終評估結(jié)果，在勞動合同期滿前完成續(xù)簽/終止勞動合同的通知及手續(xù)辦理；建立續(xù)簽評估檔案，留存評估表、評審記錄、續(xù)簽/終止通知等資料，保存期限不少于規(guī)定年限；解答員工關(guān)于評估結(jié)果及續(xù)簽事宜的咨詢，受理評估申訴。用人部門負(fù)責(zé)人：組織本部門員工開展自評，指導(dǎo)員工如實(shí)填寫履職情況；結(jié)合員工勞動合同期內(nèi)的工作業(yè)績、崗位適配度、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、合規(guī)表現(xiàn)等進(jìn)行初評，出具初評意見；配合評估小組開展綜合評審，提供員工履職相關(guān)佐證材料；將本部門初評意見反饋至人力資源部門；向本部門員工解讀初評結(jié)果，解答相關(guān)疑問。評估小組：審核用人部門初評意見及佐證材料的真實(shí)性、完整性；結(jié)合評估標(biāo)準(zhǔn)對員工進(jìn)行綜合評審，確定評估等級；受理員工對初評結(jié)果的申訴，在規(guī)定時限內(nèi)完成復(fù)核并反饋結(jié)果；形成綜合評審報(bào)告，報(bào)公司管理層審批。員工：在規(guī)定時限內(nèi)完成自評，如實(shí)填寫勞動合同期內(nèi)的工作業(yè)績、能力提升、存在不足、續(xù)簽意愿等內(nèi)容；配合評估小組的問詢、核查工作，提供真實(shí)的履職佐證材料；簽收評估結(jié)果，對結(jié)果有異議的可按規(guī)定提出申訴；根據(jù)評估結(jié)果及公司通知，確認(rèn)續(xù)簽意愿，配合辦理相關(guān)手續(xù)。公司管理層：審批評估小組提交的綜合評審報(bào)告及續(xù)簽方案；對重大崗位員工、評估結(jié)果存在爭議的員工續(xù)簽事宜進(jìn)行最終決策；監(jiān)督評估工作整體開展情況，確保合規(guī)性。第三章續(xù)簽評估管理規(guī)范第八條評估計(jì)劃制定。人力資源部門在每年固定時段或員工勞動合同期滿前規(guī)定時限內(nèi)，完成續(xù)簽評估計(jì)劃制定，明確需評估員工名單、各環(huán)節(jié)時間節(jié)點(diǎn)、責(zé)任人；計(jì)劃需兼顧公司生產(chǎn)經(jīng)營節(jié)奏，避開重大項(xiàng)目攻堅(jiān)等關(guān)鍵時期；計(jì)劃確定后，及時通知用人部門及相關(guān)員工。第九條評估啟動通知。人力資源部門在啟動評估工作當(dāng)日，向需評估的員工及用人部門下發(fā)《勞動合同續(xù)簽評估啟動通知》，明確自評、初評、綜合評審的時間要求及提交材料清單。第十條自評與初評流程。員工需在收到通知后規(guī)定時限內(nèi)完成自評，結(jié)合崗位說明書及勞動合同約定的工作職責(zé)，總結(jié)勞動合同期內(nèi)的工作完成情況、能力提升情況、遵守規(guī)章制度情況、存在不足及改進(jìn)方向，提交至用人部門；用人部門負(fù)責(zé)人在收到員工自評材料后規(guī)定時限內(nèi)完成初評，結(jié)合日常考勤、工作任務(wù)完成率、績效考核結(jié)果、團(tuán)隊(duì)協(xié)作表現(xiàn)、違規(guī)違紀(jì)記錄等，出具初評意見（明確建議續(xù)簽、建議不續(xù)簽、建議續(xù)簽但調(diào)整崗位/薪酬等），附佐證材料提交至人力資源部門。第十一條綜合評審要求。評估小組在收到初評材料后規(guī)定時限內(nèi)召開評審會議，逐一審核員工自評、部門初評材料；對核心崗位員工、初評結(jié)果為“建議不續(xù)簽”的員工、有申訴的員工進(jìn)行重點(diǎn)評審，必要時可約談員工本人或相關(guān)同事；評審過程需做好記錄，明確每位評審人員的意見；綜合評審結(jié)束后，形成評審報(bào)告，明確每位員工的最終評估等級及續(xù)簽建議。第四章評估內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)第十二條評估內(nèi)容。履職能力：崗位核心工作任務(wù)完成率、工作質(zhì)量、效率，解決實(shí)際問題的能力，業(yè)務(wù)技能提升情況；合規(guī)表現(xiàn)：遵守公司規(guī)章制度、勞動紀(jì)律、安全生產(chǎn)規(guī)定、廉潔從業(yè)要求等情況，勞動合同期內(nèi)違規(guī)違紀(jì)記錄；崗位適配：與崗位任職要求的匹配度，是否能勝任崗位工作，是否具備崗位所需的專業(yè)技能及素養(yǎng)；團(tuán)隊(duì)協(xié)作：與同事溝通協(xié)作、配合完成團(tuán)隊(duì)任務(wù)、服從工作安排等情況；發(fā)展?jié)摿Γ簩W(xué)習(xí)能力、創(chuàng)新能力，是否符合公司人才發(fā)展規(guī)劃，是否具備晉升/調(diào)崗潛力；續(xù)簽意愿：員工本人的續(xù)簽意愿，對崗位、薪酬、工作地點(diǎn)等方面的訴求。第十三條評估標(biāo)準(zhǔn)。評估結(jié)果分為“建議續(xù)簽”“建議續(xù)簽但調(diào)整崗位/薪酬”“建議不續(xù)簽”三個等級：建議續(xù)簽：履職能力優(yōu)秀，合規(guī)表現(xiàn)良好，崗位適配度高，團(tuán)隊(duì)協(xié)作佳，無違規(guī)違紀(jì)記錄，能完全勝任崗位工作；建議續(xù)簽但調(diào)整崗位/薪酬：履職能力基本達(dá)標(biāo)，存在輕微違規(guī)記錄或崗位適配度一般，需調(diào)整崗位或薪酬后續(xù)簽；建議不續(xù)簽：履職能力不達(dá)標(biāo)，核心工作任務(wù)完成率低于規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，或存在嚴(yán)重違規(guī)違紀(jì)記錄，或崗位適配度極低，無法勝任崗位工作。第五章評估結(jié)果應(yīng)用與手續(xù)辦理第十四條結(jié)果反饋。人力資源部門在綜合評審結(jié)束后規(guī)定時限內(nèi)，將評估結(jié)果書面反饋至員工本人，反饋內(nèi)容需明確評估等級、續(xù)簽建議及理由；員工對評估結(jié)果有異議的，可在收到反饋后規(guī)定時限內(nèi)向評估小組提出書面申訴，附相關(guān)佐證材料；評估小組在收到申訴后規(guī)定時限內(nèi)完成復(fù)核，將復(fù)核結(jié)果書面反饋至員工。第十五條結(jié)果應(yīng)用。建議續(xù)簽：人力資源部門在勞動合同期滿前與員工協(xié)商續(xù)簽勞動合同，明確續(xù)簽期限（固定期限勞動合同續(xù)簽期限按公司規(guī)定執(zhí)行）、工作內(nèi)容、薪酬待遇等，雙方達(dá)成一致后簽訂新勞動合同；建議續(xù)簽但調(diào)整崗位/薪酬：人力資源部門及用人部門與員工協(xié)商崗位調(diào)整、薪酬調(diào)整事宜，達(dá)成一致的簽訂續(xù)簽勞動合同及崗位/薪酬調(diào)整協(xié)議，未達(dá)成一致的按規(guī)定終止勞動合同；建議不續(xù)簽：人力資源部門在勞動合同期滿前向員工出具《終止勞動合同通知書》，說明終止理由及依據(jù)，按法律法規(guī)及公司制度辦理離職手續(xù)，支付相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償（如需）。第十六條手續(xù)辦理。續(xù)簽勞動合同：雙方協(xié)商一致后，人力資源部門在勞動合同期滿前完成新勞動合同的簽訂，確保合同內(nèi)容符合《勞動合同法》規(guī)定；終止勞動合同：人力資源部門按規(guī)定為員工辦理社保停繳、檔案轉(zhuǎn)移、離職結(jié)算等手續(xù)，確保手續(xù)辦理及時、合規(guī)。第六章監(jiān)督檢查與違規(guī)處理第十七條監(jiān)督機(jī)制。人力資源部門每季度自查續(xù)簽評估檔案，核查評估流程的合規(guī)性、檔案的完整性；公司監(jiān)督部門每半年開展續(xù)簽評估專項(xiàng)檢查，重點(diǎn)排查弄虛作假、未按規(guī)定評估、擅自續(xù)簽/終止勞動合同等問題；建立舉報(bào)渠道，受理員工關(guān)于評估不公、違規(guī)操作的舉報(bào)，核查后及時反饋處理結(jié)果。第十八條違規(guī)處理。用人部門違規(guī)：未按規(guī)定開展初評、弄虛作假、偏袒包庇的，給予部門負(fù)責(zé)人警告處分，扣減當(dāng)月績效規(guī)定比例；導(dǎo)致公司用工風(fēng)險(xiǎn)或經(jīng)濟(jì)損失的，加倍扣減績效，取消年度評優(yōu)資格。人力資源部門違規(guī)：未按規(guī)定制定評估計(jì)劃、未及時辦理續(xù)簽/終止手續(xù)、泄露評估信息、受理申訴推諉敷衍的，給予責(zé)任人警告處分，扣減當(dāng)月績效規(guī)定比例；造成員工投訴或勞動仲裁的，調(diào)離相關(guān)崗位。評估小組成員違規(guī)：在評審中弄虛作假、偏袒特定員工、未客觀發(fā)表評審意見的，取消評審資格，扣減當(dāng)月績效規(guī)定比例；情節(jié)嚴(yán)重的，通報(bào)批評。管理人員違規(guī)：擅自決定續(xù)簽/終止勞動合同、干預(yù)評估結(jié)果、打擊報(bào)復(fù)提出申訴的員工的，調(diào)離管理崗位，扣減季度績效規(guī)定比例；情節(jié)嚴(yán)重的，按法律法規(guī)及公司制度嚴(yán)肅處理。員工違規(guī)：自評時弄虛作假、虛報(bào)工作業(yè)績、干擾評估工作的，給予書面警告