2025年會議咨詢服務(wù)合同甲方（委托方）：[甲方公司全稱]法定代表人：[甲方公司法定代表人姓名]注冊地址：[甲方公司注冊地址]聯(lián)系地址：[甲方公司常用聯(lián)系地址]聯(lián)系電話：[甲方公司聯(lián)系電話]電子郵箱：[甲方公司電子郵箱]乙方（服務(wù)方）：[乙方公司全稱]法定代表人：[乙方公司法定代表人姓名]注冊地址：[乙方公司注冊地址]聯(lián)系地址：[乙方公司常用聯(lián)系地址]聯(lián)系電話：[乙方公司聯(lián)系電話]電子郵箱：[乙方公司電子郵箱]鑒于甲方有意委托乙方提供會議咨詢服務(wù)，以協(xié)助甲方成功舉辦[會議名稱]會議，乙方同意接受甲方的委托，雙方根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，本著平等、自愿、公平和誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議，以資共同遵守。第一條服務(wù)內(nèi)容與范圍乙方同意根據(jù)甲方的需求，為本合同項下的[會議名稱]會議提供全面的會議咨詢服務(wù)，具體服務(wù)內(nèi)容包括但不限于：協(xié)助甲方進(jìn)行會議主題策劃與方案制定；提供會議日期、地點的建議并協(xié)助甲方進(jìn)行場地考察、預(yù)訂及協(xié)調(diào)；根據(jù)會議需求，提供會議設(shè)備（如音響、燈光、投影、屏幕等）的推薦、租賃和管理服務(wù)；協(xié)助設(shè)計、制作會議所需的各類物料（如會議手冊、邀請函、背景板、指示牌等）；提供會議期間的專業(yè)現(xiàn)場執(zhí)行與管理服務(wù)，包括簽到接待、會場布置、設(shè)備調(diào)試與保障、流程控制、嘉賓協(xié)調(diào)等；根據(jù)甲方要求，提供會議相關(guān)的咨詢建議和信息支持。服務(wù)的具體范圍和細(xì)節(jié)以雙方確認(rèn)的服務(wù)方案為準(zhǔn)。第二條服務(wù)期限與時間安排本合同項下的會議咨詢服務(wù)自[起始年]年[起始月]月[起始日]日起生效，至[結(jié)束年]年[結(jié)束月]月[結(jié)束日]日止，服務(wù)期限為[具體天數(shù)]天。具體服務(wù)時間安排如下：會議籌備階段自本合同生效之日起至?xí)h開始前[具體天數(shù)]日止；會議執(zhí)行階段為會議開始日至?xí)h結(jié)束日；會議結(jié)束后的收尾工作應(yīng)在會議結(jié)束后[具體天數(shù)]日內(nèi)完成。乙方應(yīng)按照約定的時間節(jié)點完成各項服務(wù)任務(wù)，關(guān)鍵節(jié)點時間安排包括但不限于：[具體日期]前提交初步會議方案；[具體日期]前確認(rèn)最終會議方案及場地；[具體日期]前完成所有會議物料制作；[具體日期]前完成會議設(shè)備租賃及進(jìn)場布置；會議于[具體日期]舉行。第三條服務(wù)費用與支付方式1.本合同項下的會議咨詢服務(wù)總費用為人民幣[金額]元（大寫：[大寫金額]整），該費用包含乙方提供的本合同第一條所述的全部服務(wù)內(nèi)容（不含甲方自行邀請嘉賓的差旅及食宿費用，如需乙方代為邀請則另計）。2.甲方應(yīng)按以下方式向乙方支付服務(wù)費用：(1)預(yù)付款：本合同簽訂后[具體天數(shù)]日內(nèi)，甲方向乙方支付總費用的[百分比]%，即人民幣[金額]元（大寫：[大寫金額]整）。(2)進(jìn)度款：會議場地最終確認(rèn)后[具體天數(shù)]日內(nèi)，甲方向乙方支付總費用的[百分比]%，即人民幣[金額]元（大寫：[大寫金額]整）。(3)尾款：會議成功舉辦完畢且乙方提交所有相關(guān)服務(wù)資料后[具體天數(shù)]日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余的[百分比]%，即人民幣[金額]元（大寫：[大寫金額]整）。3.上述款項應(yīng)支付至乙方指定的以下銀行賬戶：開戶名稱：[乙方公司全稱]開戶銀行：[乙方開戶銀行全稱]銀行賬號：[乙方銀行賬號]4.乙方在收到甲方款項后，應(yīng)向甲方開具等額合法的增值稅[普通/專用]發(fā)票。5.如遇國家稅收政策調(diào)整，相關(guān)稅費由[甲方/乙方]承擔(dān)。第四條雙方權(quán)利與義務(wù)1.甲方權(quán)利與義務(wù)：(1)有權(quán)要求乙方按照合同約定提供服務(wù)，并監(jiān)督服務(wù)的質(zhì)量和進(jìn)度。(2)有義務(wù)向乙方提供舉辦會議所需的必要背景信息、需求細(xì)節(jié)、參會人員名單（如需提前獲?。┑?，并保證所提供信息的真實性、準(zhǔn)確性。(3)有義務(wù)按照本合同第三條的約定按時足額支付服務(wù)費用。(4)有義務(wù)配合乙方進(jìn)行會議的場地布置、設(shè)備調(diào)試、人員接待等現(xiàn)場工作。(5)如需變更會議方案或服務(wù)內(nèi)容，應(yīng)提前書面通知乙方，并可能需要承擔(dān)由此產(chǎn)生的額外費用。2.乙方權(quán)利與義務(wù)：(1)有權(quán)按照合同約定收取服務(wù)費用。(2)有義務(wù)按照合同約定和雙方確認(rèn)的方案，勤勉、專業(yè)地提供會議咨詢服務(wù)，確保服務(wù)質(zhì)量。(3)有義務(wù)按時完成本合同第二條約定的時間節(jié)點和工作任務(wù)。(4)有義務(wù)對在服務(wù)過程中接觸到的甲方的商業(yè)秘密、會議信息等承擔(dān)保密義務(wù)，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方泄露。保密期限為本合同履行期間及合同終止后[具體年限]年。(5)有義務(wù)配備足夠資源（包括專業(yè)人員、設(shè)備等）以完成合同約定服務(wù)，并指派[指定人員姓名及職務(wù)]作為本次會議的主要聯(lián)系人，負(fù)責(zé)與甲方的日常溝通協(xié)調(diào)。(6)有義務(wù)妥善保管和管理租賃的會議設(shè)備，確保其正常運行，并對因設(shè)備問題導(dǎo)致的會議服務(wù)中斷承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。(7)有義務(wù)在會議結(jié)束后及時進(jìn)行場地清理和設(shè)備回收工作，并提交相關(guān)服務(wù)總結(jié)報告或資料給甲方。第五條保密條款雙方確認(rèn)，在本合同履行過程中及合同終止后[具體年限]年內(nèi)，任何一方獲悉或接觸到的對方的商業(yè)秘密（包括但不限于經(jīng)營信息、客戶信息、財務(wù)信息、會議策劃方案、價格等）、以及本合同的內(nèi)容、會議的具體安排等非公開信息，均負(fù)有保密義務(wù)。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得以任何方式向任何第三方泄露、使用或允許他人使用該等保密信息。違反保密義務(wù)的一方應(yīng)賠償因此給守約方造成的全部損失。第六條知識產(chǎn)權(quán)歸屬在本合同履行過程中，乙方為完成本合同約定的服務(wù)而專門創(chuàng)作的會議方案、設(shè)計圖紙、演示文稿模板、宣傳材料等成果的知識產(chǎn)權(quán)，在甲方付清所有合同款項后，歸甲方所有。乙方保留在后續(xù)項目或其他非甲方項目中使用該等成果所體現(xiàn)的經(jīng)驗、方法、通用模板等的權(quán)利，但不得包含任何直接涉及甲方商業(yè)秘密或為甲方專門定制的個性化內(nèi)容。除非另有約定，乙方在提供服務(wù)過程中使用到的其自身擁有知識產(chǎn)權(quán)的標(biāo)準(zhǔn)工具、軟件、方法論等，其知識產(chǎn)權(quán)仍歸乙方所有。第七條違約責(zé)任1.若甲方未按本合同第三條約定的期限和金額支付服務(wù)費用，每逾期一日，應(yīng)按逾期支付金額的[百分比，如萬分之五]向乙方支付違約金，逾期超過[具體天數(shù)]日，乙方有權(quán)暫停服務(wù)或解除合同，并要求甲方支付已完成服務(wù)的相應(yīng)費用及違約金。2.若乙方未能按本合同第二條或第一條約定的標(biāo)準(zhǔn)和時間完成服務(wù)，導(dǎo)致會議無法按計劃進(jìn)行或造成甲方損失，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。乙方應(yīng)首先采取補救措施，若無法彌補甲方損失或甲方要求解除合同的，乙方應(yīng)退還甲方已支付的服務(wù)費用（扣除已實際發(fā)生且必要的成本），并根據(jù)違約情節(jié)向甲方支付相當(dāng)于合同總費用[百分比，如10%-30%]的違約金。違約金不足以彌補甲方實際損失的，乙方還應(yīng)賠償差額部分。3.任何一方違反本合同第五條保密義務(wù)，給對方造成損失的，應(yīng)賠償對方的全部損失。4.任何一方違反本合同其他約定，給對方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第八條不可抗力1.“不可抗力”是指雙方在簽訂合同時不能預(yù)見、對其發(fā)生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為、法律政策重大調(diào)整等。2.任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本合同義務(wù)的，不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后[具體天數(shù)]日內(nèi)書面通知對方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響，協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行的，合同自動終止，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，已產(chǎn)生的費用按實際發(fā)生情況結(jié)算。第九條爭議解決因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向[選擇一項：乙方所在地/甲方所在地/合同履行地]有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十條合同生效、變更與解除1.本合同自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公司公章（或合同專用章）之日起生效。2.對本合同的任何修改或補充，均須經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面補充協(xié)議。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。3.除本合同另有約定或法律規(guī)定外，任何一方單方面解除本合同，應(yīng)提前[具體天數(shù)]日書面通知對方，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任（如適用）。若發(fā)生嚴(yán)重違約行為，守約方有權(quán)立即解除合同。第十一條通知與送達(dá)雙方在本合同首部列明的地址為合法有效的聯(lián)系方式和地址。任何一方變更聯(lián)系方式或地址，應(yīng)提前[具體天數(shù)]日書面通知對方。通過書面形式（包括但不限于專人遞送、掛號信、快遞服務(wù)、雙方確認(rèn)的電子郵件）發(fā)送至本合同載明的地址或?qū)Ψ綍嫱ㄖ牡刂?，即?/p>