軟件代采購合同范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX科技有限公司

甲方地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈XX層

甲方法定代表人/負(fù)責(zé)人：張三

甲方聯(lián)系方式/p>

乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

乙方名稱：XX軟件科技有限公司

乙方地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX科技園XX棟XX層

乙方法定代表人/負(fù)責(zé)人：李四

乙方聯(lián)系方式/p>

合同簡介：

鑒于甲方因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，需采購一套專業(yè)軟件系統(tǒng)以提升內(nèi)部管理效率及業(yè)務(wù)處理能力，經(jīng)市場調(diào)研及需求分析，甲方選定乙方提供的XX軟件系統(tǒng)作為本次采購對象。乙方作為XX軟件系統(tǒng)的合法開發(fā)及運(yùn)營商，具備提供該軟件系統(tǒng)及相關(guān)技術(shù)支持服務(wù)的資質(zhì)和能力。雙方基于平等自愿、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議，以茲共同遵守。本合同范本的制定旨在明確雙方在軟件代采購過程中的權(quán)利義務(wù)，確保采購流程的規(guī)范性、合法性與高效性，并為后續(xù)合同履行提供法律保障。

雙方合作的背景或前提條件包括但不限于：

1.甲方明確其業(yè)務(wù)需求，包括軟件系統(tǒng)的功能模塊、性能指標(biāo)、用戶規(guī)模及部署環(huán)境等，并已向乙方提供詳細(xì)的需求說明文檔；

2.乙方承諾其提供的XX軟件系統(tǒng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，擁有完整的知識產(chǎn)權(quán)及市場推廣許可，能夠滿足甲方的實際使用需求；

3.雙方就軟件系統(tǒng)的采購價格、交付時間、售后服務(wù)等核心條款達(dá)成初步共識，并同意以本合同范本為基礎(chǔ)完成正式合同的簽署與履行；

4.甲方需按照合同約定支付軟件采購費(fèi)用，乙方需按時交付符合約定的軟件系統(tǒng)并提供必要的技術(shù)培訓(xùn)與支持服務(wù)；

5.本合同范本的簽訂不構(gòu)成任何一方單方面義務(wù)的強(qiáng)制約束，但雙方均應(yīng)本著嚴(yán)肅態(tài)度對待合同條款的協(xié)商與確認(rèn)，確保最終簽署的正式合同內(nèi)容完整、清晰、無歧義。

雙方基于上述背景條件，同意通過本合同范本進(jìn)一步明確合作細(xì)節(jié)，并為后續(xù)合同履行奠定基礎(chǔ)。合同范本中涉及的當(dāng)事人信息、權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任等條款均與正式合同的履行密切相關(guān)，雙方應(yīng)結(jié)合實際需求對條款內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整完善，確保合同的整體性與可操作性。本部分內(nèi)容作為合同范本的起始章節(jié)，旨在為后續(xù)章節(jié)的制定提供必要的當(dāng)事人背景信息及合作前提，確保合同條款的邏輯連貫性與法律適用性。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的在于明確甲乙雙方在軟件代采購過程中的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，確保甲方能夠按照約定采購到符合其需求的XX軟件系統(tǒng)，并順利完成系統(tǒng)的部署、使用及后續(xù)服務(wù)。合同范圍涵蓋但不限于以下內(nèi)容：

1.乙方根據(jù)甲方提供的需求文檔，完成XX軟件系統(tǒng)的最終選型、采購代理及交付工作；

2.乙方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)軟件供應(yīng)商提供符合合同約定的軟件許可、安裝部署及必要的技術(shù)支持；

3.甲方按照合同約定支付軟件采購費(fèi)用及相關(guān)稅費(fèi)；

4.乙方提供與軟件采購相關(guān)的合同談判、商務(wù)協(xié)調(diào)及技術(shù)咨詢服務(wù)；

5.雙方就軟件系統(tǒng)的知識產(chǎn)權(quán)歸屬、使用限制、售后服務(wù)等事項達(dá)成明確約定。本合同范本旨在通過規(guī)范化條款設(shè)計，為雙方后續(xù)正式合同的簽署提供框架性指導(dǎo)，確保采購流程的合法合規(guī)性及風(fēng)險可控性。

第二條定義

1.“XX軟件系統(tǒng)”指由乙方代理采購的、具有自主知識產(chǎn)權(quán)或合法授權(quán)的專業(yè)管理軟件，具體功能模塊及性能參數(shù)以雙方最終確認(rèn)的需求文檔為準(zhǔn)；

2.“軟件許可”指乙方根據(jù)甲方需求代為獲取的、授權(quán)甲方在約定范圍內(nèi)使用XX軟件系統(tǒng)的合法憑證；

3.“代采購服務(wù)”指乙方為甲方提供的包括但不限于軟件選型建議、供應(yīng)商談判、合同簽訂、費(fèi)用支付代理及交付協(xié)調(diào)等綜合性服務(wù)；

4.“技術(shù)支持”指乙方提供的與XX軟件系統(tǒng)安裝、配置、使用及維護(hù)相關(guān)的咨詢服務(wù)，包括但不限于線上解答、遠(yuǎn)程協(xié)助及必要時的現(xiàn)場指導(dǎo)；

5.“正式合同”指本合同范本經(jīng)雙方協(xié)商調(diào)整并正式簽署后形成的具有法律約束力的書面協(xié)議，作為本合同范本的最終執(zhí)行版本。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù)

(1)甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供專業(yè)的軟件代采購服務(wù)，并對乙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督評價；

(2)甲方應(yīng)向乙方提供真實、完整的需求文檔及必要的業(yè)務(wù)背景資料，配合乙方完成軟件選型及供應(yīng)商談判工作；

(3)甲方有權(quán)在合同履行過程中對XX軟件系統(tǒng)的功能、性能提出合理化改進(jìn)建議，但需承擔(dān)因變更建議導(dǎo)致的額外費(fèi)用；

(4)甲方應(yīng)按照合同約定按時足額支付軟件采購費(fèi)用，逾期支付需承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任；

(5)甲方應(yīng)指定專門聯(lián)系人負(fù)責(zé)與乙方對接采購事宜，并及時反饋需求變更或問題；

(6)甲方應(yīng)遵守XX軟件系統(tǒng)的使用許可協(xié)議，不得轉(zhuǎn)售、出租或進(jìn)行非法復(fù)制等違規(guī)操作；

(7)甲方有義務(wù)配合乙方完成軟件系統(tǒng)的安裝部署工作，提供必要的硬件及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境支持；

(8)甲方應(yīng)妥善保管乙方提供的技術(shù)資料及系統(tǒng)賬號信息，并對因保管不善造成的損失承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù)

(1)乙方有權(quán)要求甲方提供清晰、具體的需求文檔，并有權(quán)對需求合理性提出專業(yè)建議；

(2)乙方應(yīng)按照合同約定代理甲方完成XX軟件系統(tǒng)的采購工作，包括但不限于供應(yīng)商篩選、商務(wù)談判及合同簽訂；

(3)乙方有權(quán)根據(jù)市場行情及采購難度預(yù)留合理的利潤空間，但需向甲方披露采購成本構(gòu)成明細(xì)；

(4)乙方應(yīng)保證代采購的XX軟件系統(tǒng)來源合法、授權(quán)完整，并有權(quán)要求甲方配合完成軟件許可認(rèn)證；

(5)乙方應(yīng)向甲方提供專業(yè)的技術(shù)支持服務(wù)，包括系統(tǒng)安裝指導(dǎo)、使用培訓(xùn)及問題解答等；

(6)乙方需對采購過程中知悉的甲方商業(yè)秘密承擔(dān)保密義務(wù)，未經(jīng)許可不得泄露給任何第三方；

(7)乙方有權(quán)在合同履行過程中因不可抗力因素導(dǎo)致延期交付時，申請合理延長履行期限；

(8)乙方應(yīng)配合甲方完成軟件系統(tǒng)的驗收工作，并就驗收過程中發(fā)現(xiàn)的問題提供解決方案；

(9)乙方有權(quán)根據(jù)合同約定收取代理服務(wù)費(fèi)及軟件采購款項，并依法履行納稅義務(wù)；

(10)乙方應(yīng)建立完善的客戶服務(wù)體系，確保XX軟件系統(tǒng)在合同期內(nèi)穩(wěn)定運(yùn)行，并對重大故障提供優(yōu)先響應(yīng)機(jī)制；

(11)乙方需定期向甲方提供采購進(jìn)度報告及費(fèi)用結(jié)算清單，接受甲方的監(jiān)督與審計；

(12)乙方應(yīng)確保提供的軟件系統(tǒng)符合國家信息安全等級保護(hù)要求，并協(xié)助甲方完成相關(guān)認(rèn)證工作。

第四條價格與支付條件

1.甲方同意按照本合同約定向乙方支付軟件代采購服務(wù)費(fèi)及XX軟件系統(tǒng)費(fèi)用，具體金額以雙方最終簽署的正式合同附件為準(zhǔn)；

2.軟件代采購服務(wù)費(fèi)為人民幣XX元（大寫：XX元整），該費(fèi)用包含乙方提供的軟件選型建議、供應(yīng)商談判、合同簽訂、交付協(xié)調(diào)等全部代理服務(wù)費(fèi)用；

3.XX軟件系統(tǒng)費(fèi)用根據(jù)采購軟件的許可類型、用戶數(shù)量及授權(quán)期限確定，具體明細(xì)由乙方在正式合同中列明；

4.支付方式采用銀行轉(zhuǎn)賬方式，甲方需指定收款賬戶信息并確保準(zhǔn)確無誤；

5.首期款項（服務(wù)費(fèi)XX%）應(yīng)于本合同正式簽署后XX日內(nèi)支付至乙方指定賬戶，剩余款項（系統(tǒng)費(fèi)用XX%）應(yīng)于XX軟件系統(tǒng)正式交付并驗收合格后XX日內(nèi)支付；

6.甲方支付款項時需提供合規(guī)發(fā)票，乙方應(yīng)在收到款項后XX日內(nèi)開具等額發(fā)票；

7.如遇軟件價格調(diào)整或政策變化，雙方應(yīng)協(xié)商調(diào)整合同價格，并簽署補(bǔ)充協(xié)議確認(rèn)。

第五條履行期限

1.本合同范本的參考有效期為自雙方簽署之日起XX年，正式合同的有效期以雙方協(xié)商結(jié)果為準(zhǔn)；

2.乙方應(yīng)在收到甲方完整需求文檔后XX日內(nèi)完成軟件選型方案，并提供至少X家合格供應(yīng)商供甲方選擇；

3.供應(yīng)商商務(wù)談判周期原則上不超過XX日，如遇特殊情況需提前與甲方溝通協(xié)商；

4.XX軟件系統(tǒng)正式交付時間應(yīng)不晚于合同簽署后XX日，具體交付節(jié)點(diǎn)包括但不限于源代碼交付、安裝包交付及必要的技術(shù)培訓(xùn)；

5.甲方應(yīng)在收到XX軟件系統(tǒng)后XX日內(nèi)完成初步驗收，如有異議應(yīng)在XX日內(nèi)提出具體整改要求；

6.正式合同的履行期限根據(jù)軟件類型及采購規(guī)模確定，但最長不超過XX年；

7.任何關(guān)鍵時間節(jié)點(diǎn)的延遲均需書面形式通知對方并獲得書面確認(rèn)，否則視為違約。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任

(1)若甲方未按時支付軟件代采購服務(wù)費(fèi)，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付逾期金額XX%的違約金，逾期超過XX日，乙方有權(quán)解除合同并要求甲方賠償損失；

(2)若甲方未按時支付XX軟件系統(tǒng)費(fèi)用，除支付逾期違約金外，乙方還有權(quán)暫停交付相關(guān)軟件許可，直至款項付清；

(3)甲方若提供虛假需求信息導(dǎo)致乙方采購失誤，應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的直接經(jīng)濟(jì)損失，包括但不限于額外采購成本、供應(yīng)商索賠等；

(4)甲方單方面取消合同或拒絕驗收合格軟件，需向乙方支付合同總金額XX%的違約金，并賠償乙方已產(chǎn)生的合理開支；

(5)甲方違反保密條款泄露乙方商業(yè)信息，除承擔(dān)法律責(zé)任外，還需向乙方支付違約金人民幣XX萬元，并承擔(dān)對方的全部維權(quán)費(fèi)用。

2.乙方違約責(zé)任

(1)若乙方未按時完成軟件代采購服務(wù)，每逾期一日，應(yīng)向甲方支付合同總金額XX%的違約金，逾期超過XX日，甲方有權(quán)解除合同并要求乙方退還已支付款項；

(2)乙方提供的XX軟件系統(tǒng)存在授權(quán)瑕疵或功能缺陷，應(yīng)無條件整改或更換，并賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失；

(3)乙方泄露甲方商業(yè)秘密或違反保密義務(wù)，需向甲方支付違約金人民幣XX萬元，并承擔(dān)對方的全部維權(quán)費(fèi)用；

(4)乙方在軟件交付過程中提供虛假性能承諾，經(jīng)核實后應(yīng)全額退還軟件費(fèi)用，并賠償甲方合同金額XX倍的損失；

(5)乙方因不可抗力導(dǎo)致延期交付，雖可免除違約責(zé)任，但仍需積極采取措施減少損失，并在不可抗力消除后繼續(xù)履行合同；

(6)乙方未按約定提供技術(shù)支持服務(wù)，或支持效果不符合合同標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)要求乙方限期整改或支付服務(wù)補(bǔ)償金，情節(jié)嚴(yán)重時可解除合同；

(7)乙方在采購過程中收受回扣或利益輸送，一經(jīng)查實，需向甲方支付合同金額XX倍的違約金，并承擔(dān)全部法律責(zé)任。

3.賠償范圍

(1)違約金不足以彌補(bǔ)實際損失的，違約方還應(yīng)賠償對方全部實際損失，包括直接損失與間接損失；

(2)因違約導(dǎo)致合同目的無法實現(xiàn)的，守約方有權(quán)要求解除合同并要求違約方賠償全部損失；

(3)任何一方違約給對方造成名譽(yù)或商譽(yù)損失的，違約方應(yīng)承擔(dān)精神損害賠償責(zé)任。

第七條不可抗力

1.不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、恐怖襲擊、政府行為（如法律變更、政策調(diào)整）、疫情及網(wǎng)絡(luò)攻擊等不可歸責(zé)于任何一方的事故。

2.任何一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行或延遲履行合同義務(wù)時，應(yīng)在不可抗力發(fā)生后XX日內(nèi)書面通知對方，并提供相關(guān)證明材料。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除合同。

3.因不可抗力導(dǎo)致的履行障礙，受影響方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時采取合理措施減少損失。若不可抗力持續(xù)超過XX日，雙方有權(quán)單方面解除合同，已產(chǎn)生的費(fèi)用按實際完成情況合理分擔(dān)。

4.不可抗力影響消除后，受影響方應(yīng)立即恢復(fù)履行合同義務(wù)，已解除的合同可經(jīng)雙方協(xié)商后重新簽訂。

5.雙方應(yīng)對不可抗力事件的發(fā)生及影響程度保持誠實信用，不得利用不可抗力規(guī)避自身責(zé)任或謀取不當(dāng)利益。任何一方提供虛假證明導(dǎo)致對方損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

6.本合同范本所稱不可抗力事件的處理，不影響合同其他條款的效力，雙方仍應(yīng)遵守合同約定，但對于受不可抗力影響的條款可進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。

第八條爭議解決

1.凡因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)選擇以下第X種方式解決：

(1)向合同履行地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟；

(2)向合同簽訂地有管轄權(quán)的仲裁委員會申請仲裁，并按照該仲裁機(jī)構(gòu)的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。

2.選擇訴訟方式解決的，管轄法院為XX省XX市XX區(qū)人民法院；選擇仲裁方式解決的，仲裁機(jī)構(gòu)為XX仲裁委員會，仲裁規(guī)則適用該機(jī)構(gòu)現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則。

3.爭議解決期間，除爭議事項外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同其他條款，任何一方不得單方面中止或終止合同，但爭議事項的履行可暫停直至爭議解決。

4.雙方應(yīng)將爭議解決過程中的證據(jù)材料完整保存，并配合爭議解決機(jī)構(gòu)（法院或仲裁委）的審理工作；任何一方隱匿、偽造或毀滅證據(jù)的，應(yīng)承擔(dān)不利后果。

5.爭議解決機(jī)構(gòu)作出的生效裁決或判決，雙方應(yīng)自覺履行。若一方不履行，另一方可向人民法院申請強(qiáng)制執(zhí)行。

6.雙方在爭議解決過程中達(dá)成的任何和解協(xié)議，應(yīng)書面形式確認(rèn)，并作為本合同的有效補(bǔ)充部分。

7.本合同范本中關(guān)于爭議解決的條款具有獨(dú)立性，即使合同其他部分無效或終止，爭議解決條款仍具有法律效力。

第九條其他條款

1.通知方式：雙方就本合同相關(guān)事宜進(jìn)行的所有通知、請求、文件等均應(yīng)采用書面形式（包括但不限于信函、傳真、電子郵件），并送達(dá)本合同首部載明的地址。任何一方變更聯(lián)系方式或地址，應(yīng)提前XX日書面通知對方。以電子郵件方式發(fā)送的通知，發(fā)出時視為送達(dá)；以快遞或掛號信方式發(fā)送的通知，寄出后XX日視為送達(dá)。

2.合同變更：對本合同內(nèi)容的任何修改或補(bǔ)充，均需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽署書面補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。任何一方未經(jīng)對方書面同意，不得單方面變更合同內(nèi)容。

3.合同轉(zhuǎn)讓：未經(jīng)對方事先書面同意，任何一方不得將本合同項下的權(quán)利或義務(wù)部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方。轉(zhuǎn)讓行為必須符合法律法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定。

4.法律適用：本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方均應(yīng)遵守適用的法律法規(guī)