酒店會務簡易合同范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：[甲方公司全稱]

甲方地址：[甲方公司注冊地址或實際經營地址，具體到街道門牌號]

甲方法定代表人/負責人：[法定代表人姓名]

甲方聯(lián)系方式：[法定代表人或授權代表的有效聯(lián)系方式，包括座機或手機號碼]

甲方系一家依法設立并有效存續(xù)的[甲方所屬行業(yè)或主營業(yè)務類型，如：商業(yè)企業(yè)、協(xié)會組織、政府部門等]，具備獨立承擔民事責任的能力。甲方因舉辦[具體會務活動名稱或類型，如：年度峰會、產品發(fā)布會、行業(yè)研討會等]活動，需租賃酒店場地并使用相關會務服務，故與乙方協(xié)商并達成本合同項下的合作。甲方根據自身需求，對活動場地、設施設備、人員配備及服務標準等提出具體要求，并授權乙方按照本合同約定提供相應服務。甲方有權對乙方提供的服務進行監(jiān)督與驗收，確保其符合活動預期及行業(yè)規(guī)范。

2.乙方（賣方/承租方/服務提供方）：

乙方名稱：[乙方公司全稱]

乙方地址：[乙方公司注冊地址或實際經營地址，具體到街道門牌號]

乙方法定代表人/負責人：[法定代表人姓名]

乙方聯(lián)系方式：[法定代表人或授權代表的有效聯(lián)系方式，包括座機或手機號碼]

乙方系一家依法設立并有效存續(xù)的[乙方所屬行業(yè)或主營業(yè)務類型，如：酒店管理公司、旅游服務企業(yè)、會展服務機構等]，具備提供酒店會務服務的專業(yè)資質及行業(yè)經驗。乙方根據甲方需求，承諾提供符合本合同約定的場地租賃、設備支持、人員服務及配套管理等服務內容。乙方已充分了解甲方的活動需求，并具備滿足相關條件的資源儲備及運營能力。雙方基于平等、自愿、公平的原則，經友好協(xié)商，就甲方委托乙方提供酒店會務服務事宜達成一致，乙方同意按照本合同約定履行義務，甲方則依約支付相應費用。

合同簡介

本合同是甲方為舉辦[具體會務活動名稱或類型]活動，委托乙方提供酒店場地及相關會務服務的法律文件。甲方作為活動主辦方，因需租賃酒店場地并配套使用餐飲、會議、住宿等服務，與乙方簽訂本合同，明確雙方在會務服務中的權利與義務。乙方作為專業(yè)的酒店會務服務提供方，承諾根據甲方需求配置資源，確?；顒禹樌_展。雙方合作的前提是甲方提供的活動需求明確、合理，乙方具備履約能力，且雙方均遵守國家及行業(yè)相關法律法規(guī)。本合同旨在通過規(guī)范化約定，保障會務活動的專業(yè)性、安全性及高效性，同時明確違約情形及責任承擔，為雙方合作奠定法律基礎。后續(xù)合同章節(jié)將就服務范圍、價格條款、履行細節(jié)、違約責任及爭議解決等作出具體規(guī)定，以充分保護雙方合法權益。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的是明確約定甲方委托乙方提供酒店會務服務的具體內容、標準及雙方權利義務，確保乙方能夠按照甲方需求提供專業(yè)的酒店場地租賃及配套會務服務，以支持甲方活動的順利舉辦。合同范圍涵蓋以下具體內容：1.乙方根據甲方需求，提供符合活動規(guī)模的酒店會議廳、宴會廳或其他所需場地的租賃服務，并保證場地設施完好可用；2.乙方負責提供場地內的基本配套服務，包括但不限于照明、音響、投影等設備的使用支持，以及網絡接入等必要技術保障；3.乙方根據甲方要求，安排專業(yè)的會務人員提供活動期間的簽到引導、資料管理、會場協(xié)調等服務；4.乙方按照甲方確認的菜單或需求，提供餐飲服務，包括會議茶歇、午晚餐或其他特定餐飲安排；5.乙方提供活動期間必要的安保、清潔及后勤保障服務；6.乙方確保所有服務內容符合國家及行業(yè)相關標準，并滿足甲方在合同附件中列明的具體服務要求。雙方應圍繞上述范圍展開合作，確保各項服務內容得到有效落實。

第二條定義

1.“酒店會務服務”指乙方為甲方活動提供的包括場地租賃、設備支持、人員配備、餐飲安排、后勤保障等在內的一系列綜合性服務；

2.“活動需求”指甲方在本合同附件或附件中明確列出的關于場地規(guī)格、服務標準、人員數量、餐飲要求等具體內容；

3.“服務標準”指乙方提供的服務應達到的行業(yè)通用標準及雙方在本合同中約定的具體要求；

4.“合同附件”指本合同項下由雙方另行簽署或確認的補充文件，其內容與本合同具有同等法律效力；

5.“不可抗力”指雙方不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等；

6.“違約責任”指任何一方違反本合同約定時應承擔的相應法律后果，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。

第三條雙方權利與義務

1.甲方的權力和義務

(1)甲方有權要求乙方按照合同約定及附件要求提供酒店會務服務，并有權對乙方的履約情況進行監(jiān)督和驗收；

(2)甲方應在合同簽訂后[具體天數，如：十日]內，向乙方提交詳細的活動需求文件及場地使用清單，包括但不限于活動時間、參會人數、場地布置方案、設備需求清單、餐飲標準等；

(3)甲方應按照本合同第五條約定，按時足額支付乙方提供服務所對應的費用；逾期支付的，應按每日[具體比例，如：千分之一]向乙方支付違約金，但累計違約金不超過合同總金額的[具體比例，如：百分之十]；

(4)甲方應指派專人與乙方對接，負責活動期間的各項協(xié)調工作，并及時確認乙方提交的服務方案及費用清單；

(5)甲方應負責提供活動所需的宣傳物料、簽到設備、禮品等非乙方標準配備的物品，并自行承擔相關費用；

(6)甲方應合理使用乙方提供的場地及設備，不得進行任何損壞或改造，活動結束后應恢復原狀；如因甲方原因造成設施損壞，應承擔修復費用或賠償責任；

(7)甲方應遵守乙方酒店的相關管理規(guī)定，包括但不限于消防安全、噪音控制、垃圾分類等，如因違反規(guī)定造成損失的，應自行承擔。

2.乙方的權力和義務

(1)乙方有權要求甲方提供真實、準確的活動需求文件，并有權在必要時對活動方案提出合理化建議，甲方應予以配合；

(2)乙方應根據甲方確認的活動需求，配備符合標準的場地、設備及人員，確保會務服務運行順暢；乙方應提前[具體天數，如：五日]向甲方提交詳細的服務方案及費用清單，甲方應在收到后[具體天數，如：三日]內予以書面確認或提出修改意見，逾期未確認的視為同意；

(3)乙方應保證提供的場地設施滿足活動需求，包括但不限于會議廳的音響、投影、燈光系統(tǒng)正常工作，空調溫度適宜，網絡信號穩(wěn)定；如因乙方設備故障導致服務中斷，乙方應在[具體小時數，如：二小時]內修復，并承擔因此給甲方造成的直接損失；

(4)乙方應按照甲方確認的菜單或需求提供餐飲服務，保證食品安全衛(wèi)生，并配備足夠的餐飲服務人員；如因乙方提供的餐飲不符合標準或衛(wèi)生要求，導致甲方人員發(fā)生食物中毒等事故，乙方應承擔全部賠償責任；

(5)乙方應指派專人與甲方對接，負責活動期間的現場協(xié)調與支持，及時響應甲方的合理需求；如因乙方人員失職導致服務失誤，應向甲方道歉并采取補救措施，情節(jié)嚴重的應減免相應服務費用；

(6)乙方應提供活動期間必要的安保、清潔及后勤保障服務，確保活動環(huán)境安全整潔；如因乙方未履行保障義務導致發(fā)生安全事故，乙方應承擔相應的法律責任及賠償責任；

(7)乙方應保護甲方的商業(yè)秘密及活動信息，未經甲方書面同意，不得向任何第三方泄露；如因乙方原因造成泄密，應承擔保密違約責任；

(8)乙方應配合甲方辦理活動期間的場地使用手續(xù)，并協(xié)助處理可能出現的突發(fā)狀況，確?；顒禹樌M行；如因乙方配合不力導致活動受阻，甲方有權要求乙方承擔部分服務費用。

第四條價格與支付條件

1.本合同項下乙方提供酒店會務服務的總費用為人民幣[具體金額]元（大寫：[金額大寫]），該費用包含但不限于場地租賃費、基礎設備使用費、會務人員服務費、標準餐飲費及其他雙方在本合同中明確約定的費用。具體費用構成及明細詳見本合同附件一《費用明細表》，該附件為本合同不可分割的一部分。

2.價格條件：本合同約定價格為[選擇：固定價格/浮動價格]。如為浮動價格，其調整依據為[具體調整條件，如：市場行情變化、政府指導價調整等]，調整幅度不超過[具體百分比]。

3.支付方式：甲方應通過銀行轉賬方式將合同款項支付至乙方指定銀行賬戶。乙方指定銀行賬戶信息如下：

開戶名稱：[乙方公司全稱]

開戶銀行：[乙方開戶銀行全稱]

銀行賬號：[乙方銀行賬號]

4.支付時間：

(1)預付款：本合同簽訂后[具體天數，如：七日]內，甲方應支付合同總金額的[具體百分比，如：百分之三十]作為預付款，即人民幣[具體金額]元；

(2)進度款：活動舉辦前[具體天數，如：三日]內，甲方應支付合同總金額的[具體百分比，如：百分之五十]作為進度款，即人民幣[具體金額]元；

(3)尾款：活動結束后[具體天數，如：十日]內，甲方應根據乙方提交的最終結算單據，支付剩余合同總金額的[具體百分比，如：百分之二十]作為尾款，即人民幣[具體金額]元。

5.付款憑證：乙方應在每次收款后向甲方提供等額的合法發(fā)票，甲方在收到發(fā)票并核對無誤后[具體天數，如：五日]內確認付款。如乙方未提供合法發(fā)票，甲方有權拒絕支付相應款項。

6.付款調整：如因本合同約定或不可抗力導致服務范圍或內容發(fā)生變更，雙方應在變更確認后[具體天數，如：十日]內協(xié)商調整相應費用，并簽訂書面補充協(xié)議。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

7.稅費承擔：本合同約定價格[選擇：包含/不包含]稅費。如不包含，則稅費由[選擇：甲方/乙方]承擔，具體稅種及稅率以實際發(fā)生為準。甲方應在支付相應款項時，根據乙方要求開具發(fā)票，并承擔相應稅負。

第五條履行期限

1.本合同有效期自[起始日期]起至[結束日期]止，共計[具體天數]天。此期限包含合同簽訂、需求確認、服務準備、活動舉辦及后續(xù)結算等全部階段。

2.關鍵時間節(jié)點：

(1)需求確認期：甲方應在收到乙方提交的初步服務方案后[具體天數，如：五日]內，以書面形式（包括但不限于郵件、傳真或書面文件）確認或提出修改意見。逾期未確認的，視為乙方提交的服務方案獲得甲方認可。

(2)場地準備期：自甲方確認服務方案之日起至活動開始前[具體天數，如：十五日]，乙方應完成合同約定的場地布置、設備調試及人員培訓等工作，并通知甲方進行最終查驗。

(3)活動舉辦期：活動應于[具體日期]開始，至[具體日期]結束，共計[具體天數]天。乙方應在此期間全面履行合同約定的各項服務義務，確?；顒禹樌M行。

(4)結算審核期：活動結束后[具體天數，如：五日]內，乙方應向甲方提交最終服務結算單據及完整發(fā)票。甲方應在收到后[具體天數，如：十日]內進行審核，并就費用明細提出異議或確認。

(5)尾款支付期：甲方在確認結算單據無誤后[具體天數，如：十日]內，應支付合同約定的尾款。

6.不可抗力延期：如發(fā)生本合同約定的不可抗力事件，導致任何關鍵時間節(jié)點無法按期履行，受影響方應在事件發(fā)生后[具體天數，如：三日]內書面通知對方，并提供相關證明文件。雙方應根據不可抗力影響程度，協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除合同。延期履行期間不承擔違約責任。

7.通知送達：雙方在本合同項下的所有通知、文件等均應按照本合同第一條約定的聯(lián)系方式送達。任何一方變更聯(lián)系方式，應至少提前[具體天數，如：五日]書面通知對方。通過電子郵件或傳真發(fā)送的，發(fā)出時視為送達；通過郵寄發(fā)送的，掛號信發(fā)出后[具體天數，如：三日]視為送達。

第六條違約責任

1.違約金：任何一方違反本合同約定，應向守約方支付違約金。違約金的計算標準為：

(1)甲未按本合同第四條約定的支付時間足額支付款項的，每逾期一日，應按應付未付金額的[具體百分比，如：千分之一]向乙方支付違約金，但累計違約金不超過合同總金額的[具體百分比，如：百分之二十]。逾期超過[具體天數，如：三十日]的，乙方有權暫停提供服務，并要求甲方一次性付清全部款項及違約金。

(2)乙未按本合同約定提供符合標準的服務，或因服務質量問題導致甲方活動受阻或產生不良影響的，每發(fā)生一次，應向甲方支付合同總金額的[具體百分比，如：百分之一]的違約金。甲方有權要求乙方立即采取補救措施，并可根據受損程度要求乙方減免相應服務費用或解除合同。

(3)任何一方因違反保密義務，向第三方泄露對方商業(yè)秘密或活動信息的，除應向對方支付合同總金額的[具體百分比，如：百分之五十]的違約金外，還應承擔由此給對方造成的全部直接經濟損失，包括但不限于調查費用、訴訟費用、商譽損失等。

2.賠償損失：違約方除支付違約金外，還應賠償因其違約行為給守約方造成的直接經濟損失，包括但不限于：

(1)因乙方場地、設備、服務缺陷導致甲方活動取消、延期或無法按預期進行的，甲方有權要求乙方退還已支付但未享受服務的費用，并賠償因此產生的直接損失，包括但不限于已預訂但取消的供應商費用、宣傳費用、人員差旅費用等。

(2)因乙方原因造成甲方人員人身傷害或財產損失的，乙方應承擔全部賠償責任，包括醫(yī)療費、誤工費、賠償金等，并承擔相應的法律責任。

(3)因甲方未按時支付款項，導致乙方資金周轉困難，影響其正常經營秩序的，甲方除支付逾期款項及違約金外，還應賠償乙方因此遭受的直接經濟損失。

3.合同解除：發(fā)生下列情況之一，守約方有權單方解除本合同，并要求違約方承擔本合同項下全部違約責任：

(1)一方嚴重違反本合同約定，經守約方書面催告后[具體天數，如：十日]內仍未糾正的；

(2)一方進入破產、清算或解散程序的；

(3)一方提供虛假信息或隱瞞重要事實，導致合同目的無法實現的；

(4)因乙方原因導致甲方活動無法進行，且乙方無能力提供替代方案的。

4.解除后果：合同解除后，乙方應立即停止所有服務行為，并配合甲方做好善后工作。甲方已支付的款項，除已提供的服務外，應予以退還；乙方已提供的超出預付款部分的服務，甲方有權要求乙方退還相應費用。

5.減損義務：無論因何種原因導致合同無法完全履行，雙方均應采取合理措施防止損失擴大。未采取合理措施導致?lián)p失擴大的，不得就擴大的損失要求賠償。

6.不可抗力免責：本合同約定或發(fā)生的不可抗力事件，導致任何一方無法履行或無法完全履行合同義務的，根據不可抗力的影響，部分或全部免除責任，但法律另有規(guī)定的除外。遭遇不可抗力的一方應在事件發(fā)生后[具體天數，如：三日]內通知對方，并提供相關證明文件。雙方應根據不可抗力影響協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除合同。

7.獨立履行：雙方均應獨立履行各自合同義務，非經對方書面同意，任何一方不得將合同義務轉讓給第三方。任何一方將合同義務轉讓給第三方的，應保證該第三方具備履行能力，并承擔相應責任。

8.爭議優(yōu)先解決：在發(fā)生違約行為時，雙方應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，應按照本合同第[具體條款編號，如：第十三條]約定通過爭議解決方式處理。違約方在爭議解決期間，仍應繼續(xù)履行非爭議部分合同義務。

第七條不可抗力

1.定義：不可抗力是指雙方在簽訂本合同時不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災害（如地震、洪水、臺風、干旱等）、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為（如法律、法規(guī)的變更、行政命令等）、疫情及其防控措施、流行病、罷工、騷亂以及其他類似無法預見、無法避免并不能克服的事件。

2.通知與證明：任何一方因不可抗力導致無法履行或無法完全履行本合同義務時，應在不可抗力事件發(fā)生后[具體天數，如：七日]內，以書面形式（包括但不限于正式函件、電子郵件）通知對方，并提供不可抗力事件發(fā)生的有效證明文件，如政府公告、新聞報道、官方證明等。若不可抗力影響持續(xù)超過[具體天數，如：三十日]，雙方應再次協(xié)商確定合同后續(xù)履行方案。

3.責任免除：因不可抗力導致任何一方無法履行或無法完全履行本合同義務的，根據不可抗力的影響，部分或全部免除責任，但法律另有規(guī)定的除外。雙方應各自承擔因不可抗力事件造成的直接損失，并采取措施減少損失擴大。

4.合同解除：若不可抗力事件持續(xù)影響，導致本合同目的無法實現，經雙方協(xié)商一致或根據法律規(guī)定，可以解除本合同。合同解除后，雙方應就善后事宜達成協(xié)議，包括費用結算、財產返還等。

5.不可免責事項：因一方違約行為造成的損失，或因雙方可預見且應采取預防措施而未采取導致的事件，不適用不可抗力免責條款。雙方應盡到合理注意義務，避免或減輕不可抗力可能造成的損失。

6.不可抗力效力：不可抗力事件消除后，雙方應恢復履行本合同義務，已生效的不可抗力相關約定自動終止。

第八條爭議解決

1.協(xié)商解決：雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決，尋求雙方均能接受的解決方案。協(xié)商應在[具體地點，如：本合同簽訂地或甲方所在地]進行，并由雙方授權代表參與。協(xié)商期間，非經對方書面同意，任何一方不得單方面采取法律行動。

2.調解解決：若協(xié)商未能達成一致，雙方同意在協(xié)商失敗后[具體天數，如：十日]內，共同委托[具體調解機構名稱，如：中國國際經濟貿易仲裁委員會（CIETAC）或當地商會調解中心]進行調解。調解應遵循自愿、公平、中立的原則，調解結果經雙方書面確認后具有約束力。

3.仲裁解決：若調解未能達成一致或雙方未選擇調解，則爭議應提交[具體仲裁機構名稱，如：中國國際經濟貿易仲裁委員會（CIETAC）或雙方約定的其他仲裁機構]按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為[具體仲裁地點，如：仲裁機構所在地]，仲裁語言為中文。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力，除仲裁規(guī)則另有規(guī)定外，仲裁裁決可在中國境內及境外任何法院申請承認和執(zhí)行。

4.訴訟解決：除非雙方明確選擇仲裁解決方式，否則任何一方均有權在發(fā)生爭議后[具體天數，如：六個月]內向有管轄權的人民法院提起訴訟。選擇訴訟解決的，法院應根據相關法律規(guī)定及合同約定進行審理和判決。訴訟應向[具體法院名稱，如：甲方所在地有管轄權的人民法院]提起。

5.爭議范圍：本合同項下的所有爭議，包括但不限于合同效力、履行、違約責任、不可抗力等，均適用本條款約定解決。任何一方不得就同一爭議事項進行重復訴訟或仲裁。

6.保密條款：雙方在爭議解決過程中，對于披露的對方商業(yè)秘密或其他敏感信息，應承擔保密義務，未經對方書面同意，不得向任何第三方泄露。爭議解決完成或裁決生效后，該保密義務持續(xù)有效。

7.管轄權唯一：除本合同明確約定的爭議解決方式外，任何一方不得就本合同項下的爭議向其他法院或仲裁機構提出訴訟或仲裁申請。任何試圖向非約定機構提出訴訟或仲裁的行為均屬無效，相關費用由提出方承擔。

第九條其他條款

1.通知方式：雙方在本合同項下的所有通知、請求、要求或其他通信，均應通過書面形式（包括但不限于正式函件、合同確認函、電子郵件）發(fā)送至本合同首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式，應至少提前[具體天數，如：七日]書面通知對方。通過電子郵件發(fā)送的，發(fā)出時視為送達；通過郵寄發(fā)送的，掛號信發(fā)出后[具體天數，如：三日]視為送達。所有通知均視為有效送達。

2.合同變更：對本合同的任何修改或補充，均須經雙方授權代表書面簽署補充協(xié)議。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。任何口頭承諾或約定均不構成合同變更，除非得到另一方書面確認。

3.合同生效：本合同自雙方授權代表簽字并加蓋公司公章（或合同專用章）之日起生效。本合同附件是本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。

4.法律適用：本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方應遵守相關法律、法規(guī)及行業(yè)規(guī)范。

5.完整協(xié)議：本合同及其附件