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文檔簡介

婚禮酒店定金合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX婚禮策劃有限公司,

地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈XX層XX室,

法定代表人/負(fù)責(zé)人:張三,

聯(lián)系方式

甲方是一家專業(yè)從事婚禮策劃、場地租賃及配套服務(wù)的綜合性企業(yè),擁有豐富的行業(yè)經(jīng)驗及廣泛的合作網(wǎng)絡(luò)。為滿足客戶對高品質(zhì)婚禮服務(wù)的需求,甲方與乙方達(dá)成合作協(xié)議,旨在通過乙方的酒店場地資源,為客戶提供一場符合預(yù)期及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的婚禮。甲方在此次合作中作為委托方,負(fù)責(zé)提供婚禮策劃方案及相關(guān)服務(wù)要求,并按照合同約定支付相應(yīng)費(fèi)用;乙方則作為服務(wù)提供方,負(fù)責(zé)提供符合甲方需求的酒店場地及相關(guān)配套服務(wù)。雙方基于平等自愿的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成本合同,以明確雙方的權(quán)利與義務(wù),確保合作順利進(jìn)行。

2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):

乙方名稱:XX國際酒店有限公司,

地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX酒店XX層總臺,

法定代表人/負(fù)責(zé)人:李四,

聯(lián)系方式

乙方是一家經(jīng)國家相關(guān)部門批準(zhǔn)成立的五星級酒店,具備承接各類高端婚禮及大型活動的資質(zhì)。酒店擁有先進(jìn)的設(shè)施設(shè)備、專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊及優(yōu)質(zhì)的場地資源,能夠滿足不同客戶群體的個性化需求。為拓展業(yè)務(wù)范圍,提升市場競爭力,乙方與甲方建立合作關(guān)系,共同為客戶提供一站式婚禮服務(wù)。乙方在此次合作中作為服務(wù)提供方,負(fù)責(zé)按照甲方的要求提供酒店場地、餐飲、布置等配套服務(wù),并確保服務(wù)質(zhì)量符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);甲方則作為委托方,負(fù)責(zé)提供婚禮策劃方案及相關(guān)服務(wù)要求,并按照合同約定支付相應(yīng)費(fèi)用。雙方基于平等自愿、誠實信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成本合同,以明確雙方的權(quán)利與義務(wù),確保合作順利進(jìn)行。

合同簡介部分說明:雙方合作的背景或前提條件

甲方作為婚禮策劃公司,在業(yè)務(wù)發(fā)展過程中需要穩(wěn)定的酒店場地資源作為服務(wù)支撐,以提升客戶滿意度及市場競爭力。乙方作為一家具備承接各類婚禮活動的五星級酒店,擁有優(yōu)質(zhì)的場地資源及專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊,能夠滿足甲方對酒店場地的需求?;陔p方的共同利益及市場合作需求,雙方經(jīng)協(xié)商一致,簽訂本合同,明確合作內(nèi)容、權(quán)利與義務(wù),確保合作雙方權(quán)益得到有效保障。此次合作是雙方基于市場需求及行業(yè)資源優(yōu)勢的合理配置,旨在通過合作實現(xiàn)互利共贏,共同推動婚禮服務(wù)行業(yè)的發(fā)展。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的是明確甲乙雙方在婚禮酒店場地租賃及配套服務(wù)方面的合作內(nèi)容與權(quán)利義務(wù),確保甲方委托的婚禮活動能夠順利、高效地在乙方提供的酒店場地內(nèi)舉行。合同范圍包括但不限于酒店場地的租賃、婚禮宴會廳的布置、餐飲服務(wù)的提供、相關(guān)設(shè)施設(shè)備的使用、以及活動期間的配套服務(wù)與管理等。具體內(nèi)容涉及場地選擇的確認(rèn)、租賃費(fèi)用的支付、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行、違約責(zé)任的承擔(dān)等方面,旨在通過雙方的緊密配合,為客戶提供一場高質(zhì)量、符合預(yù)期的婚禮盛宴。

第二條定義

1.**婚禮策劃公司**:指為客戶提供婚禮策劃、場地租賃及配套服務(wù)的專業(yè)機(jī)構(gòu),甲方在此合同中作為婚禮策劃公司,負(fù)責(zé)提供婚禮策劃方案及相關(guān)服務(wù)要求。

2.**酒店場地**:指乙方提供的用于舉辦婚禮活動的酒店場地,包括宴會廳、迎賓區(qū)、儀式區(qū)等,場地面積、布局及設(shè)施設(shè)備應(yīng)符合合同約定。

3.**配套服務(wù)**:指乙方提供的與酒店場地租賃相關(guān)的服務(wù),包括餐飲服務(wù)、場地布置、設(shè)施設(shè)備租賃、活動管理等,服務(wù)內(nèi)容應(yīng)符合合同約定及甲方的實際需求。

4.**合同總價款**:指甲方應(yīng)向乙方支付的用于租賃酒店場地及享受配套服務(wù)的全部費(fèi)用,具體金額及支付方式應(yīng)在合同中明確約定。

5.**定金**:指甲方為確認(rèn)預(yù)訂酒店場地而向乙方支付的一定金額,定金應(yīng)在合同簽訂后一定期限內(nèi)支付,并按合同約定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù):

(1)甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供符合標(biāo)準(zhǔn)的酒店場地及配套服務(wù),確保場地設(shè)施完好、服務(wù)流程順暢,滿足婚禮活動的舉辦需求。

(2)甲方有權(quán)對乙方的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查,如發(fā)現(xiàn)服務(wù)不符合合同約定或存在質(zhì)量問題,有權(quán)要求乙方及時整改,并有權(quán)要求賠償因此造成的損失。

(3)甲方應(yīng)按照合同約定支付定金及合同總價款,確保款項支付及時、足額,否則乙方有權(quán)解除合同并要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。

(4)甲方應(yīng)提供準(zhǔn)確的婚禮策劃方案及相關(guān)服務(wù)要求,并配合乙方進(jìn)行場地布置、餐飲安排等工作的實施,確?;顒禹樌M(jìn)行。

(5)甲方應(yīng)遵守乙方的酒店管理規(guī)定,不得在場地內(nèi)進(jìn)行任何違反規(guī)定的行為,如損壞設(shè)施設(shè)備、擾亂秩序等,否則應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù):

(1)乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付定金及合同總價款,確保甲方履行支付義務(wù),如甲方未按時支付款項,乙方有權(quán)解除合同并要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。

(2)乙方應(yīng)按照合同約定提供符合標(biāo)準(zhǔn)的酒店場地及配套服務(wù),確保場地設(shè)施完好、服務(wù)流程順暢,滿足甲方對婚禮活動的需求。乙方有權(quán)要求甲方提供合理的策劃方案及服務(wù)要求,以便更好地提供服務(wù)。

(3)乙方應(yīng)配備專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊,負(fù)責(zé)場地布置、餐飲安排、設(shè)施設(shè)備管理等工作,確?;顒悠陂g的各項服務(wù)符合合同約定及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。乙方有權(quán)對服務(wù)團(tuán)隊進(jìn)行管理和監(jiān)督,確保服務(wù)質(zhì)量得到有效保障。

(4)乙方應(yīng)配合甲方進(jìn)行場地布置、餐飲安排等工作的實施,確保活動順利進(jìn)行。乙方有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助和支持,以便更好地提供服務(wù)。

(5)乙方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)及酒店管理規(guī)定,確?;顒悠陂g的各項服務(wù)合法合規(guī)。如因乙方原因?qū)е禄顒訜o法順利進(jìn)行或造成甲方損失,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。乙方有權(quán)要求甲方提供必要的保險保障,以降低活動風(fēng)險。

(6)乙方應(yīng)保護(hù)甲方的隱私及商業(yè)秘密,不得將甲方的策劃方案、客戶信息等泄露給任何第三方,否則應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

(7)乙方應(yīng)提供活動期間的配套服務(wù)與管理,包括但不限于安保、清潔、維修等服務(wù),確?;顒悠陂g的各項服務(wù)得到有效保障。乙方有權(quán)對配套服務(wù)供應(yīng)商進(jìn)行管理和監(jiān)督,確保服務(wù)質(zhì)量得到有效控制。

第四條價格與支付條件

1.本合同項下的酒店場地租賃及配套服務(wù)價格(以下簡稱“合同總價款”)為人民幣XX元整(大寫:XX元整),該價格已包含場地租賃費(fèi)、基礎(chǔ)配套服務(wù)費(fèi)等費(fèi)用,具體費(fèi)用構(gòu)成及明細(xì)由雙方在合同附件中詳細(xì)列明。

2.甲方應(yīng)向乙方支付合同總價款,支付方式分為兩階段:

(1)定金:在本合同簽訂之日起XX日內(nèi),甲方應(yīng)向乙方支付合同總價款XX%的定金,即人民幣XX元整(大寫:XX元整),乙方應(yīng)在收到定金后向甲方開具收據(jù)。

(2)尾款:在婚禮活動舉行前XX日,甲方應(yīng)向乙方支付剩余合同總價款XX%,即人民幣XX元整(大寫:XX元整),乙方應(yīng)在收到尾款后向甲方開具等額發(fā)票。

3.甲方支付款項應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付至乙方指定的銀行賬戶,乙方應(yīng)在收到款項后及時確認(rèn)并履行合同義務(wù)。如甲方未按合同約定支付款項,乙方有權(quán)解除合同并要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任,已支付款項不予退還。

4.如甲方因故需變更或取消預(yù)訂,乙方有權(quán)根據(jù)實際情況保留定金作為違約金,或要求甲方支付相當(dāng)于合同總價款XX%的違約金,具體處理方式由雙方協(xié)商確定。

第五條履行期限

1.本合同的有效期限自雙方簽字蓋章之日起生效,至婚禮活動結(jié)束且所有款項支付完畢之日止。

2.乙方應(yīng)在本合同簽訂后XX日內(nèi),向甲方提供詳細(xì)的場地布置方案及配套服務(wù)清單,并經(jīng)甲方確認(rèn)后執(zhí)行。

3.酒店場地租賃期限為婚禮活動舉行前XX日,至婚禮活動結(jié)束后XX日,具體時間段根據(jù)甲方的需求及酒店的實際安排確定。

4.甲方應(yīng)在婚禮活動舉行前XX日,向乙方提供最終的婚禮流程安排及嘉賓數(shù)量等信息,以便乙方做好充分的準(zhǔn)備。

5.如遇節(jié)假日或特殊活動期間,場地租賃價格及服務(wù)費(fèi)用可能需另行協(xié)商確定,具體以雙方書面協(xié)議為準(zhǔn)。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任:

(1)甲方未按合同約定支付定金或尾款的,每逾期一日,應(yīng)按未支付金額的XX%向乙方支付違約金,逾期超過XX日的,乙方有權(quán)解除合同,定金不予退還,并要求甲方支付相當(dāng)于合同總價款XX%的違約金。

(2)甲方單方面取消預(yù)訂或變更預(yù)訂內(nèi)容,給乙方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任,包括但不限于已產(chǎn)生的場地準(zhǔn)備費(fèi)用、宣傳費(fèi)用等,賠償金額不超過合同總價款的XX%。

(3)甲方未按合同約定提供婚禮流程安排及嘉賓數(shù)量等信息,導(dǎo)致乙方無法做好充分準(zhǔn)備的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,并賠償因此造成的損失,違約金為合同總價款的XX%。

(4)甲方在場地內(nèi)進(jìn)行任何違反規(guī)定的行為,導(dǎo)致設(shè)施設(shè)備損壞或擾亂秩序的,應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,包括維修費(fèi)用、清潔費(fèi)用等,并承擔(dān)相當(dāng)于合同總價款XX%的違約金。

2.乙方違約責(zé)任:

(1)乙方未按合同約定提供符合標(biāo)準(zhǔn)的酒店場地及配套服務(wù),或服務(wù)質(zhì)量不符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,并賠償甲方的實際損失,包括但不限于場地租賃費(fèi)用、服務(wù)費(fèi)用等,違約金為合同總價款的XX%。

(2)乙方未按合同約定的時間提供場地或服務(wù),每逾期一日,應(yīng)按合同總價款的XX%向甲方支付違約金,逾期超過XX日的,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方退還已支付款項的XX%作為賠償。

(3)乙方因自身原因?qū)е禄槎Y活動無法順利進(jìn)行,應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,包括但不限于場地準(zhǔn)備費(fèi)用、宣傳費(fèi)用、嘉賓損失等,并承擔(dān)相當(dāng)于合同總價款XX%的違約金。

(4)乙方泄露甲方隱私及商業(yè)秘密,給甲方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,包括但不限于經(jīng)濟(jì)損失、商譽(yù)損失等,并承擔(dān)相當(dāng)于合同總價款XX%的違約金。

3.任何一方違反本合同約定,導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行的,應(yīng)承擔(dān)合同總價款XX%的違約金,并賠償對方因此造成的全部損失。雙方均有權(quán)要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任,并有權(quán)解除合同,已支付款項不予退還。

4.如因不可抗力因素導(dǎo)致合同無法履行,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時通知對方,并采取措施減少損失。不可抗力因素包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等,雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度協(xié)商處理合同事宜。

第七條不可抗力

1.不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為、法律變化等,這些因素導(dǎo)致合同一方或雙方無法履行或無法完全履行合同義務(wù)。

2.任何一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行合同義務(wù)的,應(yīng)及時通知對方,并提供相關(guān)證明文件,如政府部門發(fā)布的災(zāi)害公告、新聞報道等。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度協(xié)商處理合同事宜。

3.因不可抗力導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行的,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,合同可部分或全部解除。已支付的款項應(yīng)根據(jù)實際情況退還或減免,具體處理方式由雙方協(xié)商確定。

4.如不可抗力影響持續(xù)超過XX日,雙方有權(quán)解除合同,并要求退還已支付款項的XX%,剩余款項根據(jù)實際情況減免。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度協(xié)商處理合同事宜,確保雙方權(quán)益得到有效保障。

5.因不可抗力導(dǎo)致的損失,雙方應(yīng)各自承擔(dān),互不賠償。但雙方均有義務(wù)采取合理措施減少不可抗力帶來的損失,如提前做好場地布置、調(diào)整活動時間等,以降低風(fēng)險和損失。

第八條爭議解決

1.本合同項下的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商的方式解決,協(xié)商不成的情況下,可選擇以下一種方式解決爭議:

(1)調(diào)解:雙方可邀請第三方調(diào)解機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解,調(diào)解協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后具有法律效力。

(2)仲裁:雙方應(yīng)將爭議提交至XX仲裁委員會,按照該委員會的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。

(3)訴訟:雙方應(yīng)將爭議提交至合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決,法院將依法作出判決。

2.爭議解決期間,除爭議事項外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同的其他義務(wù),不得因此中斷或影響合同的正常履行。雙方均有義務(wù)配合爭議解決機(jī)構(gòu)或法院的調(diào)查取證工作,提供相關(guān)證據(jù)材料。

3.爭議解決費(fèi)用由敗訴方承擔(dān),仲裁費(fèi)用或訴訟費(fèi)用由雙方按照責(zé)任比例分擔(dān)。如雙方達(dá)成調(diào)解協(xié)議,調(diào)解費(fèi)用由雙方協(xié)商分擔(dān)。

4.爭議解決期間,雙方應(yīng)保持良好的溝通與協(xié)作,避免采取任何可能加劇爭議或損害對方利益的行為,以維護(hù)雙方的合法權(quán)益和合作關(guān)系。

5.爭議解決完成后,雙方應(yīng)簽署書面協(xié)議或法院判決書,作為爭議解決的最終依據(jù)。雙方均有義務(wù)履行爭議解決結(jié)果,不得再就同一爭議事項提出異議或采取其他法律行動。

第九條其他條款

1.通知方式:雙方在本合同項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式進(jìn)行,可以通過郵寄、傳真、電子郵件或當(dāng)面遞交等方式送達(dá)。通知的送達(dá)地址為本合同首部所列的地址。任何一方變更聯(lián)系方式或地址,應(yīng)提前XX日書面通知對方,否則按原地址送達(dá)的通知視為有效送達(dá)。

2.合同變更:對本合同任何條款的變更,均需經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽署書面補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。任何一方未經(jīng)對方同意,不得單方面變更合同內(nèi)容。

3.合同終止:本合同在以下情況下終止:

(1)婚禮活動順利結(jié)束后,所有款項支付完畢;

(2)雙方協(xié)商一致同意終止;

(3)一方嚴(yán)重違約,導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行,守約方有權(quán)解除合同;

(4)因不可抗力導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行。

4.保密條款:雙方應(yīng)對在本合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)信息、客戶資料等保密信息承擔(dān)保密義務(wù),未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方泄露。保密義務(wù)在本合同終止后持續(xù)有效。

5.法律適用:本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī),確保合同履行符合法律規(guī)定。

6.完整協(xié)議:本合同及其附件構(gòu)成雙方就本合同標(biāo)的達(dá)成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。

7.不可分割性

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