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文檔簡介
倉儲托管合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:中國XX貿(mào)易有限公司(以下簡稱“甲方”),注冊地址位于北京市朝陽區(qū)建國路88號XX大廈18層,統(tǒng)一社會信用代碼為91110105MA01XXXX9。甲方法定代表人為張三,性別男,出生于1975年1月1日,聯(lián)系方式甲方是一家依法注冊成立的大型貿(mào)易企業(yè),主營業(yè)務(wù)涵蓋商品進(jìn)出口、倉儲物流及相關(guān)供應(yīng)鏈服務(wù),具備完善的倉儲設(shè)施和管理體系。
甲方作為倉儲托管的委托方,擁有豐富的商品流通資源和穩(wěn)定的客戶群體,因業(yè)務(wù)發(fā)展需要,需將部分貨物委托乙方進(jìn)行倉儲管理,以優(yōu)化供應(yīng)鏈效率、降低運營成本并提升貨物安全性。基于此目的,甲方與乙方協(xié)商一致,擬通過簽訂本合同,明確雙方在倉儲托管業(yè)務(wù)中的權(quán)利與義務(wù),確保貨物存儲、保管及物流服務(wù)的順利進(jìn)行。
2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):
乙方名稱:北京XX倉儲管理有限公司(以下簡稱“乙方”),注冊地址位于北京市海淀區(qū)中關(guān)村南大街2號科技廣場B座12層,統(tǒng)一社會信用代碼為91110106MA02XXXX8。乙方法定代表人為李四,性別女,出生于1980年5月15日,聯(lián)系方式乙方是一家專業(yè)從事倉儲物流服務(wù)的有限責(zé)任公司,擁有現(xiàn)代化的倉儲設(shè)施、專業(yè)的管理團(tuán)隊及完善的信息化管理系統(tǒng),可為甲方提供包括貨物入庫、存儲、分揀、配送在內(nèi)的全鏈條倉儲托管服務(wù)。
乙方作為倉儲托管的出租方及服務(wù)提供方,具備國家認(rèn)可的倉儲經(jīng)營資質(zhì),并通過ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證。為拓展業(yè)務(wù)范圍,滿足甲方在倉儲管理方面的需求,乙方愿意根據(jù)本合同約定,向甲方提供高效、安全的倉儲托管服務(wù),并配合甲方完成貨物的日常管理及物流操作。雙方基于平等自愿、誠實信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下合作意向。
**合作背景或前提條件:**
甲方在日常經(jīng)營過程中,因業(yè)務(wù)規(guī)模擴(kuò)大及供應(yīng)鏈優(yōu)化需求,需將部分批次貨物進(jìn)行長期倉儲管理,同時對倉儲服務(wù)的安全性、專業(yè)性及響應(yīng)速度有較高要求。乙方作為專業(yè)的倉儲服務(wù)提供商,具備滿足甲方需求的倉儲資源、技術(shù)能力及服務(wù)經(jīng)驗。雙方經(jīng)前期溝通與盡職調(diào)查,確認(rèn)乙方能夠提供符合甲方標(biāo)準(zhǔn)的倉儲托管服務(wù),且雙方在服務(wù)內(nèi)容、費用標(biāo)準(zhǔn)及責(zé)任劃分等方面達(dá)成初步共識?;诖?,甲方委托乙方提供倉儲托管服務(wù),乙方同意接受委托并履行相關(guān)義務(wù)。雙方通過本合同明確合作框架,以保障倉儲托管業(yè)務(wù)的順利開展及雙方權(quán)益的實現(xiàn)。
第一條合同目的與范圍
本合同的主要目的是明確甲方委托乙方提供倉儲托管服務(wù)的具體內(nèi)容與雙方權(quán)利義務(wù),確保貨物在存儲期間的安全、完整,并高效完成相關(guān)物流操作。具體范圍包括:
1.乙方根據(jù)甲方要求,提供指定倉儲設(shè)施用于貨物的存放,并負(fù)責(zé)貨物的接收、驗收、入庫登記及日常保管;
2.乙方負(fù)責(zé)貨物的分類、整理、分揀及甲方指令下的揀選、打包、出庫等工作,并配合甲方完成相關(guān)物流配送;
3.乙方確保貨物存儲環(huán)境符合標(biāo)準(zhǔn),采取必要的安全防范措施,包括防火、防盜、防潮、防蟲鼠等,并建立貨物盤點機(jī)制;
4.乙方按照甲方要求提供貨物狀態(tài)查詢、庫存管理報告等服務(wù),并配合甲方進(jìn)行貨物交接時的單證核對;
5.乙方根據(jù)甲方授權(quán),管理倉儲區(qū)域內(nèi)貨物的裝卸、運輸?shù)炔僮?,或協(xié)助甲方聯(lián)系第三方物流服務(wù)商。
第二條定義
1.**倉儲托管服務(wù)**:指乙方根據(jù)甲方委托,在約定期限內(nèi),提供倉儲設(shè)施及配套管理服務(wù),包括貨物接收、存儲、保管、分揀、配送等全過程服務(wù)。
2.**貨物**:指甲方委托乙方存儲的商品,包括其名稱、規(guī)格、數(shù)量、存儲要求等,具體以甲方提供的入庫清單為準(zhǔn)。
3.**存儲期限**:指本合同約定的貨物存放時間,自貨物實際入庫之日起至全部貨物出庫之日止。
4.**入庫清單**:指甲方提供的包含貨物詳細(xì)信息(如品名、數(shù)量、存儲位置等)的文件,作為貨物驗收及管理的依據(jù)。
5.**損耗率**:指貨物在存儲期間因非乙方主觀過錯導(dǎo)致的自然損耗或合理損耗,具體標(biāo)準(zhǔn)按行業(yè)慣例或雙方約定計算。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
**1.甲方的權(quán)力和義務(wù)**
(1)甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供倉儲托管服務(wù),并對服務(wù)過程進(jìn)行監(jiān)督,確保貨物存儲及操作符合要求。
(2)甲方有權(quán)隨時查閱倉儲設(shè)施內(nèi)的貨物情況及乙方管理記錄,乙方應(yīng)予以配合,但需確保查閱行為不影響正常運營。
(3)甲方應(yīng)提供完整的貨物信息及入庫清單,并保證所提供信息的真實性,否則由此產(chǎn)生的錯誤或損失由甲方承擔(dān)。
(4)甲方負(fù)責(zé)貨物的包裝及標(biāo)識,需符合倉儲及運輸要求,如因包裝不當(dāng)導(dǎo)致貨物損壞,責(zé)任由甲方承擔(dān)。
(5)甲方應(yīng)按時支付倉儲服務(wù)費用,逾期支付需承擔(dān)違約責(zé)任,包括但不限于滯納金或服務(wù)中斷。
(6)甲方需對存儲貨物承擔(dān)風(fēng)險,包括但不限于貨物本身的質(zhì)量問題、市場風(fēng)險等,乙方僅承擔(dān)保管責(zé)任。
**2.乙方的權(quán)力和義務(wù)**
(1)乙方有權(quán)要求甲方提供清晰、準(zhǔn)確的貨物信息及入庫清單,并有權(quán)拒絕接收不符合存儲條件的貨物。
(2)乙方應(yīng)提供符合國家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的倉儲設(shè)施,確保存儲環(huán)境(如溫濕度、消防設(shè)施等)滿足貨物要求,并保障存儲安全。
(3)乙方應(yīng)建立完善的貨物管理制度,包括入庫驗收、庫存盤點、出庫核對等,確保貨物信息與實際庫存一致,并定期向甲方報告庫存狀態(tài)。
(4)乙方需配備專業(yè)的管理及操作團(tuán)隊,嚴(yán)格遵守操作規(guī)范,防止貨物因保管不當(dāng)(如混放、錯發(fā)、損壞等)導(dǎo)致的損失,但自然損耗或合理損耗除外。
(5)乙方應(yīng)配合甲方完成貨物交接,提供裝卸、分揀、配送等服務(wù),并確保操作效率符合甲方要求。如需第三方物流協(xié)助,乙方應(yīng)事先征得甲方同意并承擔(dān)相應(yīng)費用。
(6)乙方需建立貨物異常處理機(jī)制,遇貨物損壞、丟失等情況,應(yīng)立即通知甲方并采取補(bǔ)救措施,同時承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任(以實際損失為限)。
(7)乙方有權(quán)在合同約定的范圍內(nèi)使用倉儲設(shè)施,但需確保不影響甲方的貨物存儲及甲方其他客戶的權(quán)益。
(8)乙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)監(jiān)管要求,妥善保管甲方提供的商業(yè)秘密及貨物信息,不得泄露或擅自使用。
(9)乙方需對倉儲區(qū)域進(jìn)行定期安全檢查,并投保相關(guān)責(zé)任險,以覆蓋可能發(fā)生的意外損失,并將保險單復(fù)印件提交甲方備案。
第四條價格與支付條件
1.倉儲托管服務(wù)費用采用固定總價或按實際存儲天數(shù)浮動計算的方式,具體標(biāo)準(zhǔn)如下:甲方委托乙方提供的倉儲托管服務(wù)費用為人民幣叁拾伍萬元整(¥350,000.00),該費用包含貨物入庫、存儲、保管、日常管理及基礎(chǔ)分揀、出庫等全部服務(wù)內(nèi)容(不含裝卸費、特殊包裝費及乙方自聘第三方物流的費用)。
2.支付方式:甲方應(yīng)在本合同簽訂之日起10個工作日內(nèi)向乙方支付全部倉儲托管服務(wù)費用的30%,即人民幣壹拾壹萬伍仟元整(¥115,000.00),作為履約保證金;剩余70%的服務(wù)費用,即人民幣貳拾叁萬伍仟元整(¥235,000.00),應(yīng)在貨物全部出庫或合同期滿后30日內(nèi)結(jié)清。甲方支付款項應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬至乙方指定賬戶:開戶行:中國工商銀行北京XX支行,賬戶名:北京XX倉儲管理有限公司,賬號:622202***********。
3.乙方在收到甲方款項后,應(yīng)向甲方開具等額增值稅發(fā)票,甲方憑發(fā)票進(jìn)行賬務(wù)處理及稅務(wù)抵扣。如甲方因故無法按時支付部分或全部費用,應(yīng)提前15日書面通知乙方,雙方協(xié)商一致可延期支付,但乙方有權(quán)要求甲方支付逾期付款利息,利率按人民銀行同期貸款基準(zhǔn)利率上浮10%計算。
第五條履行期限
1.本合同有效期為自2024年1月1日起至2025年12月31日止,共計12個月。合同期滿前3個月,如雙方無書面異議,本合同可自動續(xù)期12個月,續(xù)期條款及費用按屆時雙方協(xié)商確定。
2.貨物入庫時間:甲方首批貨物預(yù)計于2024年1月15日前完成入庫,具體入庫批次及時間安排詳見附件一《貨物入庫計劃表》。
3.貨物出庫時間:合同期內(nèi),甲方可根據(jù)業(yè)務(wù)需求隨時安排貨物出庫,乙方應(yīng)確保在接到甲方出庫指令后24小時內(nèi)完成備貨及出庫手續(xù),特殊情況需雙方協(xié)商調(diào)整。
4.乙方應(yīng)在本合同項下持續(xù)履行倉儲托管服務(wù)義務(wù),直至最后一批貨物交付完畢且甲方結(jié)清所有費用為止。
第六條違約責(zé)任
1.**甲方違約責(zé)任**
(1)甲方未按時支付倉儲托管服務(wù)費用的,每逾期一日,應(yīng)向乙方支付逾期金額千分之五的違約金,逾期超過30日,乙方有權(quán)暫停服務(wù)或解除合同,并要求甲方支付已完成服務(wù)的費用及違約金。
(2)甲方提供的貨物信息虛假或入庫清單錯誤導(dǎo)致乙方操作失誤或損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,包括但不限于貨物差價、額外人工成本及第三方索賠費用。
(3)甲方未經(jīng)乙方同意擅自變更或解除合同的,應(yīng)向乙方支付合同總費用20%的違約金,并承擔(dān)乙方因此產(chǎn)生的直接損失。
(4)甲方在貨物出庫時未提供完整憑證或指令不清導(dǎo)致延誤的,乙方不承擔(dān)責(zé)任,但甲方應(yīng)賠償因此產(chǎn)生的額外倉儲費用。
2.**乙方違約責(zé)任**
(1)乙方未按合同約定提供倉儲服務(wù),如因設(shè)施故障、管理疏忽導(dǎo)致貨物丟失、毀損或無法按時交付的,乙方應(yīng)按實際損失價值80%承擔(dān)賠償責(zé)任,但單次賠償上限不超過人民幣伍拾萬元整(¥500,000.00)。
(2)乙方在貨物保管期間存在重大過失(如火災(zāi)、水災(zāi)等不可抗力除外),導(dǎo)致貨物損耗率超過行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的3%(即按入庫數(shù)量千分之三點計算),超出部分由乙方承擔(dān)賠償責(zé)任,并需向甲方支付合同總費用30%的違約金。
(3)乙方擅自泄露甲方商業(yè)秘密或貨物信息的,應(yīng)立即停止違約行為,賠償甲方直接經(jīng)濟(jì)損失,并支付違約金人民幣壹佰萬元整(¥1,000,000.00),甲方有權(quán)解除合同并追究其法律責(zé)任。
(4)乙方未按約定時間完成貨物出庫操作,每延遲一日,應(yīng)向甲方支付該批貨物價值千分之二的滯納金,延遲超過7日,甲方有權(quán)選擇自行提貨或委托第三方處理,費用由乙方承擔(dān),并支付合同總費用10%的違約金。
(5)乙方對貨物保管期間發(fā)生的意外事故(如盜竊、意外火災(zāi)等)未采取合理補(bǔ)救措施或未按約定投保責(zé)任險的,應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,甲方同時有權(quán)解除合同并要求乙方退還已支付但未提供服務(wù)的費用。
3.**違約金與賠償?shù)倪m用**
(1)本合同項下的違約金與賠償金可同時適用,違約方承擔(dān)違約責(zé)任后,不免除其繼續(xù)履行合同或采取補(bǔ)救措施的責(zé)任。
(2)如一方違約行為導(dǎo)致合同目的無法實現(xiàn),守約方有權(quán)解除合同并要求違約方賠償全部損失,包括直接損失與可得利益損失。
(3)雙方均應(yīng)保存違約證據(jù),經(jīng)司法或仲裁機(jī)構(gòu)認(rèn)定的實際損失超出約定金額的,可依法調(diào)整賠償數(shù)額。
4.**不可抗力條款的銜接**
(1)若因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行,雙方應(yīng)立即通知對方并采取措施減少損失,非違約方可據(jù)此部分或全部免除責(zé)任,但需提供不可抗力證明文件。
(2)不可抗力影響持續(xù)超過30日的,雙方可協(xié)商調(diào)整合同期限或解除合同,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。
第七條不可抗力
1.**定義**
不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于:
(1)地震、臺風(fēng)、洪水、海嘯等自然災(zāi)害;
(2)戰(zhàn)爭、動亂、恐怖襲擊等社會事件;
(3)政府行為,如法律變更、政策調(diào)整、行政命令等;
(4)瘟疫、傳染病爆發(fā)等公共衛(wèi)生事件;
(5)火災(zāi)、爆炸等意外事故(非因乙方重大過失造成);
(6)網(wǎng)絡(luò)中斷、電力供應(yīng)中斷等不可歸責(zé)于任何一方的技術(shù)故障。
2.**影響及責(zé)任免除**
(1)發(fā)生不可抗力事件時,雙方應(yīng)立即采取合理措施防止或減少損失,并在事件發(fā)生后7個工作日內(nèi)書面通知對方,提供不可抗力發(fā)生的時間、地點、程度及影響證明文件(如政府部門公告、新聞報道、保險理賠材料等)。
(2)不可抗力導(dǎo)致合同部分或全部無法履行的,受影響方根據(jù)不可抗力影響范圍可部分或全部免除違約責(zé)任,但應(yīng)退還已收但未提供相應(yīng)服務(wù)的費用。
(3)若不可抗力影響持續(xù)超過30日,雙方應(yīng)協(xié)商調(diào)整合同條款或解除合同,互不承擔(dān)違約責(zé)任,但需配合完成貨物清點、結(jié)算及場地移交。
(4)因不可抗力造成的貨物損失,由雙方按入庫時貨物價值及實際損失比例分擔(dān)(具體比例參照行業(yè)慣例或雙方約定),非因不可抗力導(dǎo)致的貨物固有風(fēng)險或第三方責(zé)任,仍由責(zé)任方承擔(dān)。
(5)不可抗力消除后,雙方應(yīng)立即恢復(fù)履行合同,如合同履行條件已無法實現(xiàn),可協(xié)商變更或解除合同。
第八條爭議解決
1.**協(xié)商與調(diào)解**
發(fā)生本合同爭議時,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可共同委托第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解,調(diào)解達(dá)成協(xié)議的,制作調(diào)解書并經(jīng)雙方簽字后具有約束力。
2.**仲裁**
若協(xié)商或調(diào)解無法解決爭議,任何一方均有權(quán)將爭議提交北京仲裁委員會(或雙方書面約定的其他仲裁機(jī)構(gòu)),按照該會現(xiàn)行仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決為終局裁決,對雙方均有約束力,仲裁費用(包括仲裁費、律師費等)由敗訴方承擔(dān)。仲裁期間,除爭議事項外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同其他義務(wù)。
3.**訴訟**
若雙方未約定仲裁,任何一方也可選擇向甲方所在地(北京市朝陽區(qū))或乙方所在地(北京市海淀區(qū))有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。訴訟期間,雙方應(yīng)積極配合法院調(diào)查取證,但非爭議事項的履行不受影響。
4.**證據(jù)與管轄**
(1)雙方應(yīng)妥善保存爭議相關(guān)的證據(jù)材料,包括合同文件、往來函件、操作記錄、損失清單等;電子數(shù)據(jù)需完整備份并公證(如需);
(2)訴訟或仲裁期間,管轄地法院或仲裁庭作出的與合同內(nèi)容相悖的臨時措施(如財產(chǎn)保全),不影響本合同最終效力。
(3)爭議解決前,任何一方不得單方面變更、解除合同或向第三方泄露商業(yè)秘密,否則應(yīng)承擔(dān)反訴或賠償責(zé)任。
第九條其他條款
1.**通知方式**
雙方在本合同首部載明的地址、聯(lián)系人及聯(lián)系方式為有效聯(lián)系方式。任何書面通知或文件均應(yīng)通過專人遞送、掛號信、傳真或雙方確認(rèn)的電子郵件方式發(fā)送至指定地址,以送達(dá)時視為有效送達(dá);電子通知需發(fā)至雙方備案的郵箱,并以系統(tǒng)發(fā)送成功回執(zhí)為準(zhǔn)。如一方聯(lián)系方式變更,應(yīng)提前10個工作日書面通知對方,否則因未及時變更導(dǎo)致的送達(dá)障礙責(zé)任自負(fù)。
2.**合同變更**
本合同任何條款的修改或補(bǔ)充,均需經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽署書面補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力,未以書面形式約定的變更無效。
3.**保密義務(wù)**
雙方應(yīng)對本合同內(nèi)容及合作過程中獲悉的對方商業(yè)秘密(包括但不限于客戶信息、價格體系、運營數(shù)據(jù)等)承擔(dān)保密義務(wù),非經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露或用于合同目的之外。保密期限為本合同有效期內(nèi)及合同終止后3年內(nèi)。
4.**知識產(chǎn)權(quán)**
乙方提供的倉儲設(shè)施、管理系統(tǒng)等技術(shù)成果的知識產(chǎn)權(quán)歸乙方所有,甲方僅獲得根據(jù)本合同約定的使用權(quán)。甲方自行提供的貨物或包裝標(biāo)識涉及的知識產(chǎn)權(quán)爭議由甲方自行解決,乙方不承擔(dān)任何責(zé)任。
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