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文檔簡介

汽車租賃公司停車場地管理細(xì)則第一章總則第一條為規(guī)范汽車租賃公司停車場地管理,保障租賃車輛及相關(guān)設(shè)施安全,提升場地使用效率與服務(wù)質(zhì)量,依據(jù)《中華人民共和國道路交通安全法》《停車場建設(shè)和管理暫行規(guī)定》等法律法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際運(yùn)營需求,制定本細(xì)則。第二條本細(xì)則適用于公司所屬全部自有停車場、租賃停車場及合作運(yùn)營停車場(以下統(tǒng)稱“停車場”)的規(guī)劃、使用、維護(hù)及安全管理等工作。第三條停車場管理遵循“統(tǒng)一規(guī)劃、安全優(yōu)先、高效利用、責(zé)任到人”原則,以保障車輛資產(chǎn)安全、優(yōu)化場地資源配置、提升客戶服務(wù)體驗(yàn)為核心目標(biāo)。---第二章停車場規(guī)劃與建設(shè)管理第四條場地選址要求停車場選址應(yīng)符合以下條件:(一)交通便利,便于租賃車輛快速進(jìn)出,距離公司門店或客戶取還車點(diǎn)直線距離不超過3公里;(二)符合當(dāng)?shù)爻鞘幸?guī)劃及消防、環(huán)保等部門要求,遠(yuǎn)離易燃、易爆等危險(xiǎn)區(qū)域;(三)地面平整、排水良好,具備防澇、防滑設(shè)施,避免因積水、結(jié)冰等影響車輛安全;(四)周邊無高壓電線、大型廣告牌等安全隱患,場地承重滿足租賃車輛(含新能源汽車)停放需求。第五條功能分區(qū)標(biāo)準(zhǔn)停車場需按功能劃分為以下區(qū)域,分區(qū)標(biāo)識清晰、界限明確:(一)停車區(qū):按車輛類型(燃油車、新能源車)、租賃狀態(tài)(待租、在租待還、維修待檢)設(shè)置子區(qū)域,每車位標(biāo)注編號及車輛類型標(biāo)識;(二)檢車區(qū):配備照明、舉升機(jī)、檢測工具等設(shè)備,用于車輛入庫前/后安全檢查;(三)維修區(qū):設(shè)置簡易維修工位,用于處理車輛minor故障(如輪胎補(bǔ)氣、雨刮更換);(四)充電區(qū):專供新能源車輛充電,配備符合國家標(biāo)準(zhǔn)的充電樁(快充、慢充分設(shè)),區(qū)域內(nèi)設(shè)置消防沙箱及絕緣地墊;(五)應(yīng)急通道:寬度不小于4米,保持24小時(shí)暢通,禁止堆放雜物或停放車輛;(六)辦公區(qū):設(shè)置場地管理辦公室,配備監(jiān)控終端、車輛信息臺賬及應(yīng)急物資(滅火器、急救箱等)。第六條設(shè)施配置規(guī)范(一)標(biāo)線與標(biāo)識:車位線采用反光涂料,寬度15-20厘米,導(dǎo)向箭頭、禁停標(biāo)識等符合《道路交通標(biāo)志和標(biāo)線》(GB5768)要求;(二)監(jiān)控系統(tǒng):全覆蓋安裝高清攝像頭(無盲區(qū)),存儲時(shí)長不少于30天,監(jiān)控室24小時(shí)專人值守;(三)消防設(shè)施:按每500平方米配置2具4kg干粉滅火器,每1000平方米設(shè)置1個(gè)消防栓,消防通道標(biāo)識醒目;(四)充電設(shè)施:充電樁功率與車輛適配,設(shè)置漏電保護(hù)裝置及過載報(bào)警功能,充電區(qū)與其他區(qū)域間隔不小于5米;(五)照明系統(tǒng):夜間照度不低于50勒克斯,關(guān)鍵區(qū)域(檢車區(qū)、充電區(qū))照度不低于100勒克斯,備用電源續(xù)航時(shí)間不小于2小時(shí)。---第三章停車場使用管理第七條車輛入庫管理(一)車輛入庫前需完成“三查”:1.外觀檢查:記錄車身劃痕、凹陷、玻璃破損等情況,與《車輛交接單》核對;2.功能檢查:測試燈光、雨刮、空調(diào)、剎車等系統(tǒng)是否正常;3.狀態(tài)檢查:燃油車記錄剩余油量(精確至1/8油箱),新能源車記錄剩余電量(精確至5%)及續(xù)航里程,檢查充電接口是否完好。(二)入庫登記:場管人員需在《停車場車輛臺賬》中記錄車輛編號、品牌型號、入庫時(shí)間、當(dāng)前狀態(tài)(待租/維修/待檢)、責(zé)任人等信息,同步錄入公司管理系統(tǒng)。(三)鑰匙管理:車輛鑰匙統(tǒng)一存放于帶鎖鑰匙柜,按車位編號分區(qū)保管,鑰匙領(lǐng)取/歸還需登記時(shí)間、領(lǐng)用人、車輛編號及用途(如檢車、維修)。第八條車輛停放規(guī)范(一)車輛需按分區(qū)標(biāo)識停放,禁止跨區(qū)、壓線停放,車位內(nèi)車輛與相鄰車輛間距不小于0.5米,新能源車輛充電時(shí)需與其他車輛保持1米以上安全距離;(二)待租車輛需車頭統(tǒng)一朝向出口方向,車身清潔無污漬(內(nèi)飾無雜物、無異味),輪胎氣壓符合標(biāo)準(zhǔn)(誤差±0.2bar);(三)維修或待檢車輛需在車位顯著位置懸掛“維修中”標(biāo)識,禁止客戶自行接觸;(四)長期停放電車輛(超過30天未租賃)需每7天啟動一次(燃油車運(yùn)行15分鐘,新能源車充電至80%),并記錄啟動狀態(tài)。第九條車輛出庫管理(一)車輛出庫需憑《車輛調(diào)度單》或客戶《取車確認(rèn)單》,場管人員核對單據(jù)信息(車輛編號、客戶姓名、取車時(shí)間)與系統(tǒng)一致后放行;(二)出庫前復(fù)查:核對車輛外觀、油量/電量是否與入庫記錄一致,檢查車內(nèi)是否遺留客戶物品(如有需登記并移交客服部);(三)出庫登記:記錄出庫時(shí)間、去向(客戶取車/送修/調(diào)運(yùn)至其他場地)、駕駛?cè)耍蛻?公司司機(jī)),系統(tǒng)同步更新車輛狀態(tài)為“在租”或“調(diào)運(yùn)中”。第十條特殊車輛管理(一)新能源車輛充電需由專人操作,充電前檢查充電樁及車輛接口無破損、無漏電,充電過程中每30分鐘巡查一次,滿電后及時(shí)斷電;(二)事故返廠車輛需單獨(dú)停放于“事故待修區(qū)”,懸掛警示標(biāo)識,禁止與正常車輛混停;(三)超大型租賃車輛(如7座以上商務(wù)車、房車)需停放于指定大車位,車位承重需經(jīng)檢測達(dá)標(biāo),周邊設(shè)置反光錐桶警示。---第四章停車場維護(hù)與保養(yǎng)第十一條設(shè)施維護(hù)(一)標(biāo)線與標(biāo)識:每月檢查一次,磨損或模糊的標(biāo)線需在3個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)劃,損壞標(biāo)識需24小時(shí)內(nèi)更換;(二)監(jiān)控系統(tǒng):每日檢查設(shè)備運(yùn)行狀態(tài),發(fā)現(xiàn)故障(如黑屏、無存儲)需在4小時(shí)內(nèi)報(bào)修,48小時(shí)內(nèi)恢復(fù);(三)消防設(shè)施:每季度由專業(yè)機(jī)構(gòu)檢測一次,滅火器壓力不足或過期需立即更換,消防栓每半年試水一次;(四)充電設(shè)施:每周檢查充電樁線路、接口及報(bào)警功能,發(fā)現(xiàn)異常(如漏電、過載報(bào)警)需立即停用并報(bào)修;(五)照明系統(tǒng):每日夜間檢查照明情況,故障燈具需在次日白天修復(fù),備用電源每月測試一次。第十二條場地清潔(一)日常清潔:每日早、晚各清掃一次,清除地面雜物、積水,垃圾當(dāng)日清運(yùn)至指定地點(diǎn);(二)深度清潔:每月一次,使用高壓水槍沖洗地面(避開充電區(qū)),清理排水明溝淤泥,確保無衛(wèi)生死角;(三)綠化維護(hù)(如有):每周修剪綠化帶,定期澆水、除蟲,禁止綠植遮擋監(jiān)控?cái)z像頭或消防設(shè)施。---第五章停車場安全管理第十三條人員準(zhǔn)入管理(一)公司員工憑工牌進(jìn)出,非工作時(shí)間進(jìn)入需登記《夜間出入記錄表》,注明原因、進(jìn)出時(shí)間;(二)外來人員(客戶、維修人員、訪客)需由對接人陪同,登記姓名、身份證號、聯(lián)系方式、來訪目的,發(fā)放臨時(shí)出入證;(三)禁止攜帶易燃、易爆物品進(jìn)入停車場,嚴(yán)禁在場地內(nèi)吸煙或使用明火。第十四條安全巡查制度(一)日常巡查:場管人員每2小時(shí)巡查一次,重點(diǎn)檢查車輛停放狀態(tài)(是否壓線、漏油/漏電)、設(shè)施運(yùn)行(監(jiān)控、消防、充電設(shè)備)、人員行為(是否違規(guī)操作),填寫《安全巡查記錄表》;(二)夜間巡查:晚22:00至次日早6:00,每1小時(shí)巡查一次,開啟夜間照明及紅外監(jiān)控,記錄異常聲響、燈光等情況;(三)專項(xiàng)巡查:暴雨、臺風(fēng)等惡劣天氣期間,每30分鐘巡查一次,重點(diǎn)檢查排水系統(tǒng)、車輛固定(如大風(fēng)吹動車輛)、充電設(shè)備防雨措施。第十五條應(yīng)急管理(一)制定《停車場突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案》,涵蓋火災(zāi)、漏電、車輛碰撞、人員受傷等場景,明確報(bào)告流程(場管人員→安全主管→公司應(yīng)急小組)及處置措施;(二)每季度組織一次應(yīng)急演練(如消防滅火、傷員急救),參與人員包括場管、客服、維修等相關(guān)崗位,演練記錄存檔備查;(三)突發(fā)事件發(fā)生后,需在10分鐘內(nèi)上報(bào),30分鐘內(nèi)啟動應(yīng)急響應(yīng),24小時(shí)內(nèi)形成書面報(bào)告(含事件經(jīng)過、損失評估、改進(jìn)措施)。第十六條保險(xiǎn)管理(一)公司為停車場內(nèi)所有租賃車輛投保車損險(xiǎn)、第三者責(zé)任險(xiǎn),為場地設(shè)施投保財(cái)產(chǎn)險(xiǎn);(二)車輛發(fā)生損壞(如碰撞、自燃)或設(shè)施受損(如監(jiān)控被撞壞),場管人員需立即拍照取證,聯(lián)系保險(xiǎn)公司定損,配合完成理賠流程。---第六章責(zé)任與考核第十七條崗位職責(zé)(一)場地主管:負(fù)責(zé)停車場整體管理,監(jiān)督規(guī)劃執(zhí)行、安全巡查及應(yīng)急處置,審核《車輛臺賬》《巡查記錄》;(二)場管人員:落實(shí)車輛出入管理、停放規(guī)范及日常巡查,及時(shí)上報(bào)異常情況;(三)巡檢員:負(fù)責(zé)設(shè)施維護(hù)、清潔監(jiān)督及專項(xiàng)檢查(如消防、充電設(shè)備),記錄維護(hù)日志;(四)庫管員:管理車輛鑰匙、《車輛交接單》及相關(guān)檔案,確保信息與系統(tǒng)同步。第十八條考核機(jī)制(一)日??己耍和ㄟ^監(jiān)控回放、巡查記錄抽查,考核場管人員車輛管理規(guī)范性(如入庫檢查漏項(xiàng)、鑰匙保管失誤),滿分100分,85分以上為合格;(二)月度評估:綜合設(shè)施完好率(≥98%)、車輛異常率(≤2%)、客戶投訴率(≤0.5%)等指標(biāo),對停車場整體管理成效打分,前20%的場地授予“優(yōu)秀管理停車場”稱號;(三)獎(jiǎng)懲措施:1.連續(xù)3個(gè)月考核合格的場管人員,給予200元/月績效獎(jiǎng)勵(lì);2.因管理失職導(dǎo)致車輛損壞或設(shè)施故障(如未及時(shí)發(fā)現(xiàn)漏電引發(fā)火災(zāi)),扣罰當(dāng)月績效50%,情節(jié)

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