合法辭退員工通知書標(biāo)準(zhǔn)范本辭退員工是企業(yè)人力資源管理中的敏感環(huán)節(jié)，合法合規(guī)的辭退通知書不僅是企業(yè)行使管理權(quán)的憑證，更是避免勞動糾紛、維護勞資雙方權(quán)益的核心文書。一份規(guī)范的辭退通知書需兼顧法律依據(jù)、事實依據(jù)與文書格式，以下從核心要素、場景化范本及實務(wù)注意事項展開說明。一、辭退通知書的核心法律與文書要素（一）法律依據(jù)錨定辭退員工的合法性源于《勞動合同法》及企業(yè)合法有效的規(guī)章制度：過失性辭退（無需支付經(jīng)濟補償）：依據(jù)《勞動合同法》第三十九條（嚴(yán)重違反規(guī)章制度、嚴(yán)重失職、被追究刑事責(zé)任等）；無過失性辭退（需支付經(jīng)濟補償）：依據(jù)《勞動合同法》第四十條（醫(yī)療期滿、不勝任工作、客觀情況重大變化）；協(xié)商解除：依據(jù)《勞動合同法》第三十六條（勞資雙方協(xié)商一致）。企業(yè)需確保制度條款合法有效（經(jīng)民主程序制定、公示或告知員工），且辭退事由與制度/法律條款嚴(yán)格對應(yīng)。（二）文書必備內(nèi)容一份完整的辭退通知書應(yīng)包含以下模塊，內(nèi)容需客觀、明確、無歧義：1.文書標(biāo)識：標(biāo)題需清晰，如《辭退通知書》《解除勞動合同通知書》；2.員工信息：姓名、所在部門、崗位、入職時間、勞動合同期限；3.辭退事由：過失性辭退需列明具體違紀(jì)事實（時間、事件、違反的制度條款），如“2023年X月X日，你因[具體行為]，嚴(yán)重違反《員工手冊》第X章第X條‘[制度原文]’”；無過失性辭退需說明法定事由（如“經(jīng)考核，你連續(xù)兩次未通過崗位勝任力評估，且經(jīng)調(diào)崗后仍無法勝任工作”）；4.辭退時間：明確勞動合同解除的具體日期（需符合“提前30日通知”或“支付代通知金”的法律要求）；5.工作交接與物品歸還：指定交接人、截止日期、需歸還的公司財物（如工牌、電腦、文件等）；6.薪資與福利結(jié)算：說明工資、獎金、未休年假工資、經(jīng)濟補償（如適用）的結(jié)算方式及時限；7.法律后果提示：如“請于離職前配合辦理社保公積金停繳、離職證明開具等手續(xù)，逾期未辦后果自負(fù)”；8.企業(yè)落款：加蓋公章、日期，附聯(lián)系人及聯(lián)系方式（座機或企業(yè)郵箱）。二、場景化辭退通知書范本（一）過失性辭退（嚴(yán)重違紀(jì)）致[員工姓名]：您于[入職日期]入職我司，擔(dān)任[崗位]職務(wù)，勞動合同期限為[起始日]-[終止日]。經(jīng)調(diào)查核實，2023年[X]月[X]日，您在[工作場景]中，[具體違紀(jì)行為，如“擅自將公司核心客戶資料泄露給競爭對手”]，該行為已嚴(yán)重違反《員工手冊》第[X]章第[X]條“[制度原文：如‘嚴(yán)禁泄露公司商業(yè)秘密，違者解除勞動合同’]”的規(guī)定，同時違反《勞動合同法》第三十九條第（二）項“嚴(yán)重違反用人單位規(guī)章制度”的法定情形。依據(jù)上述事實及法律規(guī)定，我司決定于[辭退日期]與您解除勞動合同。請您于[交接截止日]前，與[交接人姓名]完成工作交接（清單見附件），并歸還公司財物（工牌、辦公電腦、保密文件等）。您的工資、獎金將結(jié)算至[辭退日期]，經(jīng)濟補償金因您屬過失性辭退情形，不予支付。請于離職手續(xù)辦理完畢后3個工作日內(nèi)，至財務(wù)部領(lǐng)取離職證明及結(jié)算款項。如有疑問，請聯(lián)系人力資源部[聯(lián)系人姓名]，聯(lián)系電話：[公司座機]。[公司全稱（公章）][通知日期]（二）無過失性辭退（不勝任工作）致[員工姓名]：您于[入職日期]入職我司，擔(dān)任[崗位]職務(wù)，勞動合同期限為[起始日]-[終止日]。經(jīng)2023年[X]月、[X]月兩次崗位勝任力考核（考核標(biāo)準(zhǔn)見《[崗位]考核制度》），您的考核結(jié)果均為“不合格”。我司于[調(diào)崗日期]為您調(diào)整至[新崗位]，并提供了崗位培訓(xùn)，但經(jīng)[X]月[X]日再次考核，您仍無法達到新崗位的基本要求。依據(jù)《勞動合同法》第四十條第（二）項“勞動者不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的”之規(guī)定，我司決定于[辭退日期]（注：因提前30日通知，辭退日期為通知送達后第30日；若選擇支付代通知金，辭退日期為通知送達日）與您解除勞動合同。請您于[交接截止日]前，與[交接人姓名]完成工作交接（含客戶資料、項目文檔、未結(jié)事務(wù)等）。您的工資將結(jié)算至[辭退日期]，經(jīng)濟補償金將按《勞動合同法》第四十七條規(guī)定計算（標(biāo)準(zhǔn)為[X]個月工資，月工資標(biāo)準(zhǔn)為勞動合同解除前12個月平均工資），將于離職手續(xù)辦理完畢后5個工作日內(nèi)支付至您的工資賬戶。請于離職前配合辦理社保、公積金停繳手續(xù)，我司將依法為您開具離職證明。[公司全稱（公章）][通知日期]（三）協(xié)商解除勞動合同致[員工姓名]：您于[入職日期]入職我司，擔(dān)任[崗位]職務(wù)，勞動合同期限為[起始日]-[終止日]。經(jīng)雙方平等協(xié)商，就解除勞動合同事宜達成一致：1.勞動合同解除日期為[解除日期]；2.經(jīng)濟補償金：根據(jù)《勞動合同法》第四十六條，我司將支付您[X]個月工資作為經(jīng)濟補償（月工資標(biāo)準(zhǔn)為[X]元）；3.薪資結(jié)算：工資、獎金結(jié)算至[解除日期]，經(jīng)濟補償金與最后一期工資一并支付，支付時間為[支付日期]；4.工作交接：請于[交接截止日]前，與[交接人姓名]完成工作交接，歸還公司財物（工牌、辦公設(shè)備、文件資料等）；5.后續(xù)手續(xù)：離職手續(xù)辦理完畢后，我司將依法為您開具離職證明，并協(xié)助辦理社保、公積金轉(zhuǎn)移手續(xù)。本通知書為雙方協(xié)商解除勞動合同的書面確認(rèn)，自送達之日起生效。[公司全稱（公章）][通知日期]三、實務(wù)注意事項與風(fēng)險規(guī)避（一）送達方式的合法性辭退通知書需確保員工簽收，避免“送達不能”的法律風(fēng)險：直接送達：要求員工本人簽收，注明簽收日期；留置送達：員工拒絕簽收時，邀請見證人（如工會代表、同事）在場，說明情況后留置文書，并拍照/錄像留存；郵寄送達：使用EMS并注明“解除勞動合同通知書”，保留郵寄憑證（回執(zhí)單需顯示“本人簽收”）；公告送達：僅在“員工下落不明”時適用，需在省級以上媒體或企業(yè)官網(wǎng)公告，公告期30日。（二）證據(jù)留存的完整性企業(yè)需留存以下證據(jù)，應(yīng)對可能的勞動仲裁/訴訟：辭退事由的事實證據(jù)（如違紀(jì)行為的監(jiān)控錄像、客戶投訴函、考核記錄）；制度的民主程序證據(jù)（如職代會會議記錄、制度公示的照片/郵件記錄）；通知的送達證據(jù)（簽收單、郵寄回執(zhí)、公告截圖）；協(xié)商過程的溝通記錄（如郵件、聊天記錄、書面協(xié)議）。（三）程序合規(guī)的細(xì)節(jié)把控?zé)o過失性辭退需嚴(yán)格履行“提前30日通知”或“支付代通知金”的義務(wù)；涉及“客觀情況重大變化”（如企業(yè)搬遷、業(yè)務(wù)調(diào)整）的辭退，需證明“勞動合同無法履行”且“協(xié)商變更勞動合同未達成一致”；經(jīng)濟性裁員需符合《勞動合同法》第四十一條的法定條件（如裁員20人以上或占比10%以上，需提前30日向工會或全體職工說明情況，向勞動行政