展會合同法律風(fēng)險防范要點展會作為商業(yè)推廣與交易的核心平臺，合同是維系各方權(quán)益的“生命線”。但實踐中，展會合同糾紛頻發(fā)——從主體資質(zhì)瑕疵導(dǎo)致展會“流產(chǎn)”，到條款約定模糊引發(fā)費用爭議，再到履行過程中的權(quán)責(zé)不清，都可能讓企業(yè)陷入法律困境。本文從合同全生命周期出發(fā)，梳理風(fēng)險防范的核心要點，為展會參與方提供實用指引。一、合同主體資格：從“表面合規(guī)”到“實質(zhì)風(fēng)控”合同主體的資質(zhì)瑕疵，是展會糾紛的“高頻誘因”。需從主體身份、履約能力、信用記錄三方面穿透審查：1.主辦方/承辦方：資質(zhì)與信用雙核查資質(zhì)合規(guī)性：核查營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍（是否含“會展服務(wù)”“展覽展示”等類目）、特殊展會的審批文件（如醫(yī)療展會需衛(wèi)健委備案、涉外展會需商務(wù)部門審批）。警惕“掛靠資質(zhì)”“借殼辦展”，可要求提供與場館的合作協(xié)議、過往展會的備案證明。信用篩查：通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”“裁判文書網(wǎng)”查詢主體是否存在失信被執(zhí)行、合同糾紛敗訴記錄，避免與“圈錢跑路”型主體合作。2.參展商：資質(zhì)與合規(guī)性雙驗證經(jīng)營資質(zhì)：審查營業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品/服務(wù)的行業(yè)許可（如食品展會需《食品生產(chǎn)許可證》、跨境展會需報關(guān)資質(zhì)）。對“空殼公司”“經(jīng)營異常主體”，可要求提供履約擔(dān)保（如母公司擔(dān)保、預(yù)付款分期支付）。知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)：要求參展商承諾展品、宣傳物料無侵權(quán)（如專利、商標(biāo)、著作權(quán)），并留存權(quán)屬證明（如專利證書、商標(biāo)注冊證）。若展會涉及“新品首發(fā)”，可約定“侵權(quán)投訴處理流程”（如24小時內(nèi)撤展、賠償主辦方損失）。二、合同核心條款：從“模糊表述”到“精準(zhǔn)約束”展會合同的條款漏洞，往往成為糾紛的“導(dǎo)火索”。需對標(biāo)的、費用、權(quán)責(zé)、違約、不可抗力等核心條款逐項打磨：1.標(biāo)的條款：“精確到細(xì)節(jié)”的展會要素明確展會全稱（含屆數(shù)）、時間（布展/開展/撤展時段需精確到日）、地點（場館名稱+展位號+平面圖）、展位類型（特裝/標(biāo)展）及面積。避免“同等位置”“相近時間”等模糊表述——例如，“展位調(diào)整需經(jīng)參展商書面同意，且調(diào)整后面積、位置不低于原約定標(biāo)準(zhǔn)”。2.費用條款：“分項+節(jié)點+退款”的三重保障分項列明：展位費、搭建費、宣傳費、押金（如展位押金、知識產(chǎn)權(quán)保證金）需單獨列項，避免“打包價”引發(fā)爭議。支付節(jié)點：采用“階梯式支付”（如簽約付30%、開展前30天付50%、展后無爭議付20%），降低單方違約的資金風(fēng)險。退款條件：約定“展會取消/延期/展位未兌現(xiàn)”的退款比例及時限（如主辦方原因取消，7日內(nèi)全額退款并支付展位費20%的違約金）。警惕“概不退款”等格式條款，可補(bǔ)充“因不可抗力取消，退還未發(fā)生費用，雙方互不追責(zé)”。3.權(quán)利義務(wù)條款：“雙向約束”的權(quán)責(zé)清單參展商義務(wù)：明確搭建規(guī)范（荷載限制、消防要求）、展品范圍（禁止侵權(quán)/違禁品）、宣傳物料審批流程（如需主辦方審核內(nèi)容）。主辦方義務(wù)：約定宣傳推廣力度（如“邀請專業(yè)觀眾不少于X人”“媒體曝光量不低于X次”）、現(xiàn)場服務(wù)（安保、清潔、電力保障時長）、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)（如“收到侵權(quán)投訴24小時內(nèi)通知參展商，協(xié)助封存展品”）。4.違約責(zé)任：“量化+可執(zhí)行”的懲戒機(jī)制列舉典型違約情形（如主辦方延期開展、參展商擅自撤展/侵權(quán)），對應(yīng)責(zé)任需量化且可執(zhí)行：違約金：按“展位費的20%”“已付費用的30%”等比例約定，避免“賠償全部損失”的模糊表述。損失范圍：明確“直接損失+合理維權(quán)成本（律師費、公證費）”，防止賠償范圍爭議。5.不可抗力條款：“定義+通知+分擔(dān)”的風(fēng)險切割定義細(xì)化：將“自然災(zāi)害、政策禁令、突發(fā)公共衛(wèi)生事件（如疫情）、場館突發(fā)故障”等納入不可抗力，避免“籠統(tǒng)概括”。通知時限：約定“15日內(nèi)書面通知并附證明文件”，逾期通知需承擔(dān)擴(kuò)大損失的責(zé)任。損失分擔(dān)：展會取消的，主辦方退還“未發(fā)生費用”；部分延期的，可約定“參展商有權(quán)選擇繼續(xù)參展或退款，退款按已開展天數(shù)比例扣除”。三、履行過程：從“被動應(yīng)對”到“主動風(fēng)控”合同履行是風(fēng)險爆發(fā)的“高發(fā)期”，需通過證據(jù)留存、現(xiàn)場管理、展后結(jié)算實現(xiàn)動態(tài)防控：1.證據(jù)留存：“全流程留痕”的維權(quán)底氣溝通記錄：郵件、微信、短信等需注明“展會相關(guān)”，涉及合同變更（如展位調(diào)整、時間順延）的，需簽訂《補(bǔ)充協(xié)議》。支付憑證：轉(zhuǎn)賬時備注“XX展會展位費”，現(xiàn)金支付需對方出具蓋章收據(jù)?，F(xiàn)場證據(jù)：展位現(xiàn)狀、觀眾流量、侵權(quán)投訴的照片/視頻，可通過“時間戳”“公證”固化證據(jù)。2.現(xiàn)場管理：“風(fēng)險預(yù)判+應(yīng)急處理”的雙軌制主辦方：建立“侵權(quán)投訴-通知-封存-調(diào)解”流程，避免因“不作為”被訴連帶責(zé)任；制定應(yīng)急預(yù)案（如火災(zāi)、展品損壞的處理方案）。參展商：遵守場館規(guī)定，避免違規(guī)搭建（如超重、占用公共區(qū)域）；發(fā)現(xiàn)展位不符、服務(wù)缺失時，當(dāng)場書面提出異議并要求主辦方簽收。3.展后結(jié)算：“爭議前置+尾款暫緩”的付款策略尾款支付前，核查“展位使用情況、宣傳效果、侵權(quán)投訴處理結(jié)果”：無爭議：按約支付。有爭議：書面提出異議（注明爭議點、證據(jù)），暫緩支付尾款，直至協(xié)商或鑒定后處理。四、糾紛解決：從“事后救火”到“事前預(yù)設(shè)”糾紛解決機(jī)制的“預(yù)設(shè)優(yōu)化”，能大幅降低維權(quán)成本：1.爭議解決方式：“仲裁/訴訟”的精準(zhǔn)選擇仲裁：約定“XX仲裁委員會”（需明確名稱），優(yōu)勢是“一裁終局、保密性強(qiáng)”，但需注意“仲裁條款需書面、可執(zhí)行”。訴訟：明確管轄法院（如“原告住所地法院”“合同簽訂地法院”），避免“向有管轄權(quán)的法院起訴”的模糊表述。2.合同解除條款：“情形+后果”的清晰約定約定解除情形（如主辦方逾期30日未開展、參展商嚴(yán)重侵權(quán)），解除后的后果需明確：退款：已付費用的退還比例。賠償：違約金或損失賠償?shù)挠嬎惴绞?。保密義務(wù)：解除后仍需對展會數(shù)據(jù)、客戶信息保密。五、特殊場景：從“個案應(yīng)對”到“規(guī)則適配”針對展會的取消/延期、知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)、跨境合作等特殊場景，需制定專項風(fēng)控規(guī)則：1.展會取消/延期：“過錯區(qū)分+替代方案”主辦方過錯（如資金鏈斷裂）：需全額退款并支付違約金。不可抗力（如疫情封控）：按不可抗力條款處理，可要求主辦方提供“替代展會方案”（如延期至下一屆、線上展會補(bǔ)償）。2.知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)：“事前承諾+事中處理”事前：參展商承諾“展品無侵權(quán)”，否則承擔(dān)“主辦方損失+參展商賠償”的雙重責(zé)任。事中：收到侵權(quán)投訴后，主辦方應(yīng)“24小時內(nèi)通知參展商，暫停展品展示”，避免自身被訴連帶責(zé)任。3.跨境展會：“法律適用+合規(guī)審查”法律適用：約定“適用中國法律”，避免境外法律的不確定性。合規(guī)審查：委托專業(yè)機(jī)構(gòu)審核“外匯結(jié)算、海關(guān)報關(guān)、涉外知識產(chǎn)權(quán)”等問題，避免因跨境合規(guī)瑕疵引發(fā)糾紛。結(jié)語：風(fēng)險防范，貫穿“全流程”的生命線展會合同