各部門、各子公司：為順應(yīng)企業(yè)規(guī)?；l(fā)展需求，進(jìn)一步提升財務(wù)管理效能、整合財務(wù)資源、強(qiáng)化風(fēng)險管控，經(jīng)公司研究決定，全面推進(jìn)財務(wù)共享中心建設(shè)實施工作?，F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：一、實施背景與核心目標(biāo)伴隨公司業(yè)務(wù)版圖拓展、分子公司數(shù)量增加，傳統(tǒng)分散式財務(wù)管理模式已難以適配高效協(xié)同、業(yè)財融合的發(fā)展需求。建設(shè)財務(wù)共享中心，旨在通過業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化、財務(wù)作業(yè)集約化、數(shù)據(jù)管理智能化，實現(xiàn)財務(wù)核算效率提升、資金管控能力增強(qiáng)、財務(wù)數(shù)據(jù)價值深度挖掘，為公司戰(zhàn)略決策提供精準(zhǔn)支撐。二、實施內(nèi)容與推進(jìn)方向（一）組織架構(gòu)與職責(zé)重塑成立“財務(wù)共享中心建設(shè)項目組”，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)任組長，財務(wù)、信息、人力等部門負(fù)責(zé)人為核心成員，統(tǒng)籌規(guī)劃實施路徑、協(xié)調(diào)跨部門資源、督導(dǎo)階段任務(wù)落地。各部門需指定專人對接，配合完成業(yè)務(wù)流程梳理、需求調(diào)研等工作。（二）業(yè)務(wù)范圍與流程優(yōu)化1.業(yè)務(wù)整合范圍：首批納入共享的業(yè)務(wù)包括費(fèi)用報銷、應(yīng)付賬款核算、應(yīng)收賬款管理、固定資產(chǎn)核算、稅務(wù)申報基礎(chǔ)事項等重復(fù)性、規(guī)則性強(qiáng)的財務(wù)業(yè)務(wù)；后續(xù)逐步拓展至資金集中管理、全面預(yù)算管控、管理會計分析等領(lǐng)域。2.流程再造要求：以“端到端”流程為核心，打破部門壁壘，簡化審批層級，建立“申請-審核-支付-核算”全流程線上化機(jī)制，消除人工操作冗余環(huán)節(jié)，同步制定《財務(wù)共享業(yè)務(wù)操作手冊》，確保流程合規(guī)性與可操作性。（三）信息系統(tǒng)支撐建設(shè)聯(lián)合信息部門搭建財務(wù)共享信息平臺，實現(xiàn)與現(xiàn)有ERP、OA、業(yè)務(wù)系統(tǒng)的無縫對接，打通“業(yè)財數(shù)據(jù)鏈路”。重點完成：報銷系統(tǒng)升級：支持移動端填報、電子發(fā)票驗真、智能審核規(guī)則嵌入；核算系統(tǒng)重構(gòu)：建立統(tǒng)一會計科目體系、核算規(guī)則，實現(xiàn)多主體賬務(wù)自動合并；數(shù)據(jù)中臺搭建：沉淀財務(wù)數(shù)據(jù)資產(chǎn)，為經(jīng)營分析、風(fēng)險預(yù)警提供數(shù)據(jù)底座。（四）人員能力與崗位適配1.現(xiàn)有財務(wù)人員：開展“財務(wù)共享模式”專項培訓(xùn)，內(nèi)容涵蓋新流程操作、系統(tǒng)使用、業(yè)財協(xié)同要求，考核通過后轉(zhuǎn)崗至共享中心或業(yè)務(wù)部門財務(wù)BP（業(yè)務(wù)伙伴）崗位；2.新增崗位配置：招聘具備“財務(wù)+IT”復(fù)合能力的運(yùn)營專員、數(shù)據(jù)分析專員，強(qiáng)化共享中心的流程運(yùn)營與數(shù)據(jù)服務(wù)能力。三、實施階段與時間節(jié)點（一）籌備調(diào)研階段（即日起至[X]月[X]日）完成各業(yè)務(wù)單元財務(wù)現(xiàn)狀調(diào)研，形成《財務(wù)共享需求分析報告》；確定系統(tǒng)供應(yīng)商，啟動合同談判與技術(shù)方案研討。（二）建設(shè)試點階段（[X]月[X]日至[X]月[X]日）完成信息系統(tǒng)開發(fā)、測試，選取2-3家分子公司開展業(yè)務(wù)試點；同步完成流程手冊編制、人員培訓(xùn)與崗位調(diào)整方案制定。（三）全面上線階段（[X]月[X]日至[X]月[X]日）全公司范圍內(nèi)切換財務(wù)共享系統(tǒng)，完成歷史數(shù)據(jù)遷移；項目組駐場支持，解決上線初期操作問題，持續(xù)優(yōu)化流程。（四）運(yùn)營優(yōu)化階段（[X]月[X]日起）建立共享中心運(yùn)營KPI（如核算時效、差錯率、用戶滿意度），按月復(fù)盤改進(jìn)；逐步拓展共享業(yè)務(wù)范圍，深化業(yè)財數(shù)據(jù)應(yīng)用。四、保障措施與工作要求（一）組織保障各部門負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人，需親自督導(dǎo)本部門對接工作，確保資源傾斜與任務(wù)落地。項目組每周召開進(jìn)度例會，通報問題、協(xié)調(diào)資源。（二）資源保障資金：財務(wù)部單列“財務(wù)共享建設(shè)專項預(yù)算”，保障系統(tǒng)開發(fā)、培訓(xùn)、咨詢等費(fèi)用；技術(shù)：信息部門組建專項技術(shù)團(tuán)隊，全程支持系統(tǒng)開發(fā)與運(yùn)維；人力：人力資源部優(yōu)先保障共享中心人員招聘、內(nèi)部轉(zhuǎn)崗需求，建立“財務(wù)共享人才池”。（三）風(fēng)險防控建立“實施風(fēng)險清單”，針對系統(tǒng)切換、流程變革、人員抵觸等風(fēng)險，制定應(yīng)急預(yù)案（如系統(tǒng)雙軌運(yùn)行過渡期、員工意見反饋通道），確保平穩(wěn)過渡。（四）考核激勵將財務(wù)共享實施成效納入部門年度考核，對貢獻(xiàn)突出的團(tuán)隊/個人予以表彰；對消極配合、延誤進(jìn)度的部門，約談負(fù)責(zé)人并限期整改。五、溝通與反饋機(jī)制各部門在實施過程中遇到問題，可通過以下方式反饋：項目組郵箱：[指定郵箱]線下對接人：[項目組聯(lián)系人]（辦公地點：[具體地點