招標(biāo)開標(biāo)議標(biāo)記錄表標(biāo)準(zhǔn)樣本一、引言招標(biāo)、開標(biāo)、議標(biāo)作為工程項(xiàng)目、服務(wù)采購、貨物供應(yīng)等領(lǐng)域遴選合作方的核心流程，其過程記錄的規(guī)范性直接關(guān)乎招投標(biāo)活動(dòng)的公平性、透明度與可追溯性。招標(biāo)開標(biāo)議標(biāo)記錄表作為串聯(lián)全流程的關(guān)鍵文檔，需系統(tǒng)承載項(xiàng)目基本信息、投標(biāo)響應(yīng)、評(píng)審意見等核心內(nèi)容，為后續(xù)定標(biāo)、合同簽訂及審計(jì)監(jiān)督提供堅(jiān)實(shí)依據(jù)。本文結(jié)合行業(yè)實(shí)踐與合規(guī)要求，梳理記錄表的標(biāo)準(zhǔn)框架、填寫規(guī)范及適配場景，助力招投標(biāo)參與方高效完成流程管理。二、記錄表核心構(gòu)成要素（一）通用信息模塊項(xiàng)目基本信息：包含項(xiàng)目名稱、招標(biāo)編號(hào)、預(yù)算金額（或限價(jià)）、采購方式（公開招標(biāo)/邀請招標(biāo)等），需與招標(biāo)文件保持一致。時(shí)間與地點(diǎn)：開標(biāo)日期、具體時(shí)間（精確至?xí)r段）、開標(biāo)/議標(biāo)地點(diǎn)（含詳細(xì)地址或會(huì)議室編號(hào)）。參與人員：招標(biāo)人代表、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)人員、投標(biāo)人代表（可列單位名稱+授權(quán)代表姓名）、評(píng)審專家（若有，需注明人數(shù)及來源，如“隨機(jī)抽取專家X名”）。（二）開標(biāo)環(huán)節(jié)記錄1.投標(biāo)文件接收：投標(biāo)人名單：按簽到順序記錄投標(biāo)單位名稱、授權(quán)代表姓名、聯(lián)系電話（僅保留前3位+后4位，中間用“*”遮蔽）。文件完整性：標(biāo)注投標(biāo)文件是否密封完好、是否隨附“投標(biāo)函”“授權(quán)委托書”等必備要件，若有缺失需簡要說明。2.唱標(biāo)記錄：投標(biāo)報(bào)價(jià)：記錄各投標(biāo)人的總報(bào)價(jià)（可標(biāo)注“大寫：XX元，小寫：￥XXX”）、分項(xiàng)報(bào)價(jià)（如貨物類需體現(xiàn)設(shè)備、安裝、運(yùn)維等明細(xì)，工程類需體現(xiàn)人工、材料、工期等）。關(guān)鍵響應(yīng)：針對(duì)招標(biāo)文件“實(shí)質(zhì)性要求”（如工期、質(zhì)保期、技術(shù)參數(shù)等），記錄投標(biāo)人的響應(yīng)情況（“符合”“偏離”需明確標(biāo)注，偏離項(xiàng)需簡要描述）。（三）議標(biāo)環(huán)節(jié)記錄1.評(píng)審小組構(gòu)成：明確組長、成員姓名及專業(yè)領(lǐng)域（如“工程管理”“造價(jià)咨詢”“技術(shù)研發(fā)”），體現(xiàn)評(píng)審團(tuán)隊(duì)的專業(yè)性與獨(dú)立性。2.評(píng)審內(nèi)容：技術(shù)評(píng)審：圍繞投標(biāo)方案的可行性、技術(shù)先進(jìn)性、與需求的匹配度等維度，記錄評(píng)審意見（如“方案A的施工工藝符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，但工期較招標(biāo)文件要求延長X天”）。商務(wù)評(píng)審：分析報(bào)價(jià)合理性（與預(yù)算、市場行情的對(duì)標(biāo)）、付款方式響應(yīng)、售后服務(wù)承諾等，標(biāo)注“優(yōu)勢項(xiàng)”或“風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)”（如“報(bào)價(jià)低于平均價(jià)15%，需核查成本合理性”）。3.議標(biāo)意見：澄清與答疑：記錄投標(biāo)人針對(duì)評(píng)審疑問的書面或口頭回復(fù)（需注明“已書面確認(rèn)”或“現(xiàn)場答疑內(nèi)容”）。推薦意見：按評(píng)審得分或綜合排名，推薦候選中標(biāo)單位（需說明推薦理由，如“技術(shù)響應(yīng)最優(yōu)+報(bào)價(jià)合理”）。（四）收尾與確認(rèn)異常情況說明：若開標(biāo)/議標(biāo)過程中出現(xiàn)流標(biāo)、質(zhì)疑、投訴等情況，需簡要記錄事件經(jīng)過、處理措施及結(jié)果。簽字確認(rèn)：招標(biāo)人代表、代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、投標(biāo)人代表（或評(píng)審專家）需簽字并注明日期，確保記錄的法律效力。三、填寫規(guī)范與注意事項(xiàng)（一）準(zhǔn)確性要求關(guān)鍵信息（如報(bào)價(jià)、工期、技術(shù)參數(shù)）需與投標(biāo)文件原文核對(duì)，避免轉(zhuǎn)述誤差；若需簡化，需標(biāo)注“詳見投標(biāo)文件第X頁”。金額、數(shù)量等數(shù)字需同時(shí)保留“大寫”與“小寫”，防止篡改（如“大寫：壹拾萬元整，小寫：￥100,000.00”）。（二）完整性要求不得遺漏投標(biāo)人簽到、文件密封檢查、評(píng)審意見等核心環(huán)節(jié)；若某環(huán)節(jié)無內(nèi)容（如無質(zhì)疑），需標(biāo)注“無”而非留白。議標(biāo)意見需體現(xiàn)“評(píng)審邏輯”（如技術(shù)得分占比、商務(wù)權(quán)重分配），避免僅羅列結(jié)果。（三）規(guī)范性要求字跡清晰（建議打印或使用黑色鋼筆填寫），涂改處需由修改人簽字并注明日期；電子記錄需留存修改痕跡。術(shù)語需與招標(biāo)文件、行業(yè)規(guī)范一致（如“質(zhì)保期”而非“保修期”，“偏離”而非“不符”）。（四）存檔管理記錄表需與投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)報(bào)告等資料一并歸檔，保存期限不少于項(xiàng)目履約完成后3年（或按地方監(jiān)管要求執(zhí)行）。電子檔需加密存儲(chǔ)，紙質(zhì)檔需加蓋公章并由專人保管。四、不同類型項(xiàng)目的適配調(diào)整（一）工程類項(xiàng)目開標(biāo)環(huán)節(jié)：重點(diǎn)記錄“施工組織設(shè)計(jì)”摘要（如“總工期X天，關(guān)鍵工序節(jié)點(diǎn)”）、“項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì)”（如“一級(jí)建造師，X年經(jīng)驗(yàn)”）。議標(biāo)環(huán)節(jié)：增加“現(xiàn)場踏勘問題反饋”“施工安全方案評(píng)審”等內(nèi)容，關(guān)注“農(nóng)民工工資保障措施”響應(yīng)情況。（二）服務(wù)類項(xiàng)目開標(biāo)環(huán)節(jié)：記錄“服務(wù)團(tuán)隊(duì)架構(gòu)”（如“核心成員X人，均具備XX資質(zhì)”）、“響應(yīng)時(shí)間承諾”（如“2小時(shí)內(nèi)響應(yīng)，24小時(shí)到場”）。議標(biāo)環(huán)節(jié)：側(cè)重“服務(wù)方案的創(chuàng)新性”（如“是否提供定制化運(yùn)維服務(wù)”）、“過往案例匹配度”（如“同類項(xiàng)目服務(wù)經(jīng)驗(yàn)X個(gè)”）。（三）貨物類項(xiàng)目開標(biāo)環(huán)節(jié)：細(xì)化“設(shè)備參數(shù)響應(yīng)”（如“CPU型號(hào)、內(nèi)存容量是否符合技術(shù)規(guī)范”）、“供貨周期”（如“合同簽訂后X天到貨”）。議標(biāo)環(huán)節(jié)：關(guān)注“質(zhì)保期限”（如“整機(jī)質(zhì)保X年，核心部件X年”）、“售后服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)覆蓋”（如“全國X個(gè)維修中心”）。五、標(biāo)準(zhǔn)樣本示例（以“XX市智慧園區(qū)管理系統(tǒng)采購項(xiàng)目”為例）招標(biāo)開標(biāo)議標(biāo)記錄表項(xiàng)目名稱：XX市智慧園區(qū)管理系統(tǒng)采購項(xiàng)目招標(biāo)編號(hào)：ZC-2023-XXX預(yù)算金額：約XX萬元采購方式：公開招標(biāo)一、通用信息開標(biāo)時(shí)間：2023年X月X日9:30-11:00開標(biāo)地點(diǎn)：XX市公共資源交易中心X會(huì)議室參與人員：招標(biāo)人：XX園區(qū)管委會(huì)（代表：張XX）代理機(jī)構(gòu)：XX招標(biāo)公司（代表：李XX）投標(biāo)人：A科技公司、B軟件公司、C信息公司（授權(quán)代表分別為王XX、趙XX、劉XX）評(píng)審專家：隨機(jī)抽取3名（領(lǐng)域：信息化、造價(jià)、項(xiàng)目管理）二、開標(biāo)環(huán)節(jié)記錄1.投標(biāo)文件接收：3家單位文件均密封完好，隨附投標(biāo)函、授權(quán)委托書、分項(xiàng)報(bào)價(jià)表。2.唱標(biāo)記錄：投標(biāo)人總報(bào)價(jià)（小寫）總報(bào)價(jià)（大寫）工期響應(yīng)質(zhì)保期響應(yīng)----------------------------------------------------------------A科技公司￥XX,XXX壹佰XX萬元整60天3年B軟件公司￥XX,XXX壹佰XX萬元整45天2年C信息公司￥XX,XXX壹佰XX萬元整50天3年三、議標(biāo)環(huán)節(jié)記錄1.評(píng)審小組：組長：陳XX（信息化專家）成員：吳XX（造價(jià)）、鄭XX（項(xiàng)目管理）2.評(píng)審內(nèi)容：技術(shù)評(píng)審：B公司方案“數(shù)據(jù)中臺(tái)架構(gòu)”更貼合園區(qū)多系統(tǒng)集成需求，但接口兼容性需進(jìn)一步澄清；A公司“AI運(yùn)維模塊”具備創(chuàng)新性。商務(wù)評(píng)審：C公司報(bào)價(jià)最低，但質(zhì)保期與A公司一致；B公司工期最短，符合招標(biāo)文件“45-60天”要求。3.議標(biāo)意見：澄清：要求B公司書面說明“接口兼容性測試報(bào)告”，A公司補(bǔ)充“AI模塊落地案例”。推薦：綜合得分B公司（85分）>A公司（82分）>C公司（78分），推薦B軟件公司為第一候選。四、收尾與確認(rèn)異常情況：無簽字確認(rèn)：張XX（招標(biāo)人）、李XX（代理）、王XX/趙XX/劉XX（投標(biāo)人）、陳XX/吳XX/鄭XX（專家）六、應(yīng)用場景與價(jià)值1.流程見證：開標(biāo)環(huán)節(jié)的“唱標(biāo)記錄”與“文件接收情況”，可作為“投標(biāo)有效性”的判定依據(jù)，避免“未響應(yīng)實(shí)質(zhì)性要求”的爭議。2.決策支撐：議標(biāo)環(huán)節(jié)的“評(píng)審意見”與“推薦理由”，為招標(biāo)人定標(biāo)提供量化、透明的參考，減少主觀決策風(fēng)險(xiǎn)。3.合規(guī)憑證：記錄表作為招投標(biāo)全流程的“書面留痕”，可應(yīng)對(duì)審計(jì)、監(jiān)管部門的檢查，證明活動(dòng)的公平性與合法性。4.糾紛化解：若后期出現(xiàn)合同糾紛（