舉辦展會合同范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱為【甲方公司全稱】，地址位于【甲方詳細辦公地址】，法定代表人/負責人為【法定代表人/負責人姓名】，聯(lián)系方式為【甲方聯(lián)系方式】。甲方是一家在【甲方所屬行業(yè)領(lǐng)域】具有豐富經(jīng)驗和良好聲譽的企業(yè)，主要從事【甲方主營業(yè)務(wù)范圍】。作為行業(yè)內(nèi)的領(lǐng)先者，甲方在【甲方核心業(yè)務(wù)領(lǐng)域】擁有廣泛的市場影響力和客戶資源。基于甲方在行業(yè)內(nèi)的領(lǐng)先地位和市場需求，甲方希望通過舉辦展會來提升品牌知名度、拓展市場渠道、促進產(chǎn)品銷售，并加強與合作伙伴的溝通與合作。為此，甲方特此委托乙方提供展會策劃、場地租賃、設(shè)備搭建、宣傳推廣等服務(wù)，以實現(xiàn)甲方的商業(yè)目標。

2.乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

乙方名稱為【乙方公司全稱】，地址位于【乙方詳細辦公地址】，法定代表人/負責人為【法定代表人/負責人姓名】，聯(lián)系方式為【乙方聯(lián)系方式】。乙方是一家專業(yè)的展會服務(wù)提供商，擁有豐富的展會策劃、組織和管理經(jīng)驗，具備完善的展會服務(wù)體系和專業(yè)的團隊支持。乙方的核心業(yè)務(wù)包括展會場地租賃、展位設(shè)計搭建、宣傳推廣、觀眾組織、活動執(zhí)行等，服務(wù)對象涵蓋國內(nèi)外眾多知名企業(yè)。憑借專業(yè)的服務(wù)能力和良好的市場口碑，乙方已成功為多家企業(yè)提供了高質(zhì)量的展會服務(wù)，積累了豐富的行業(yè)資源和客戶案例?；谝曳降膶I(yè)能力和市場信譽，甲方選擇乙方作為本次展會的服務(wù)提供商，以保障展會的順利舉辦和預期效果。

合同簡介：

本次合同的簽訂基于甲乙雙方在展會服務(wù)領(lǐng)域的合作需求。甲方作為行業(yè)內(nèi)的領(lǐng)先企業(yè)，希望通過舉辦展會來提升品牌影響力、拓展市場渠道、促進業(yè)務(wù)增長。乙方作為專業(yè)的展會服務(wù)提供商，具備豐富的行業(yè)經(jīng)驗和專業(yè)的服務(wù)能力，能夠為甲方提供全方位的展會服務(wù)。雙方基于平等互利、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議。甲方委托乙方負責本次展會的策劃、組織、執(zhí)行等工作，乙方按照甲方的需求提供專業(yè)服務(wù)，雙方共同確保展會的成功舉辦。本次展會的舉辦將有助于甲方提升品牌知名度、拓展市場渠道、促進業(yè)務(wù)增長，同時也有助于乙方展示其專業(yè)能力和服務(wù)水平，進一步鞏固其在展會服務(wù)領(lǐng)域的市場地位。雙方將通過本次合作，建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，共同推動展會行業(yè)的健康發(fā)展。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的是明確甲乙雙方在共同舉辦展會過程中的權(quán)利與義務(wù)，確保展會能夠按照既定目標順利舉辦并達成預期效果。具體內(nèi)容涵蓋展會的整體策劃與設(shè)計、展位布局與搭建、宣傳推廣與媒體合作、現(xiàn)場管理與運營、觀眾組織與邀請、以及相關(guān)的配套服務(wù)等。甲方委托乙方提供專業(yè)的展會服務(wù)，以提升甲方品牌知名度、拓展市場渠道、促進產(chǎn)品銷售，并加強與合作伙伴的溝通與合作。乙方將根據(jù)甲方的需求，提供全方位的展會服務(wù)，包括展位設(shè)計、搭建、宣傳、推廣、現(xiàn)場管理等，確保展會的順利進行。雙方將通過本次合作，共同努力實現(xiàn)展會的商業(yè)目標，并建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。

第二條定義

1.“展會”是指由甲方主辦或參與，乙方提供策劃、組織、執(zhí)行等服務(wù)的商業(yè)展覽活動。

2.“展位”是指展會現(xiàn)場為參展商提供的展示空間，包括面積、位置等具體參數(shù)。

3.“宣傳推廣”是指通過廣告、宣傳冊、媒體報道等方式，提高展會知名度和吸引力的活動。

4.“現(xiàn)場管理”是指展會期間的現(xiàn)場布置、人員管理、安全保衛(wèi)、觀眾引導等工作。

5.“配套服務(wù)”是指除展位搭建、宣傳推廣、現(xiàn)場管理以外的其他服務(wù)，如觀眾邀請、商務(wù)洽談、技術(shù)支持等。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù)：

(1)甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供專業(yè)的展會服務(wù)，并對服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督和評估。

(2)甲方有權(quán)對展會的整體策劃、設(shè)計、宣傳推廣等方案提出修改意見和建議，并要求乙方進行調(diào)整。

(3)甲方有義務(wù)向乙方提供展會的相關(guān)資料和信息，包括展位需求、參展產(chǎn)品、宣傳目標等，以便乙方進行策劃和準備。

(4)甲方有義務(wù)按時支付合同約定的款項，并配合乙方完成展會的各項準備工作。

(5)甲方有義務(wù)確保參展產(chǎn)品的質(zhì)量和安全性，并對展位搭建和使用過程中的安全負責。

(6)甲方有權(quán)要求乙方提供展會期間的現(xiàn)場管理和運營支持，并監(jiān)督乙方的服務(wù)質(zhì)量。

(7)甲方有義務(wù)配合乙方進行觀眾的邀請和組織工作，并提供必要的協(xié)助。

(8)甲方有義務(wù)在展會結(jié)束后，對乙方的服務(wù)進行評估和反饋，并提出改進建議。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù)：

(1)乙方有權(quán)按照合同約定收取服務(wù)費用，并要求甲方按時支付。

(2)乙方有權(quán)要求甲方提供展會的相關(guān)資料和信息，以便進行策劃和準備，并有權(quán)對甲方的需求進行合理的解釋和建議。

(3)乙方有權(quán)按照合同約定提供專業(yè)的展會服務(wù)，并對服務(wù)質(zhì)量負責。

(4)乙方有義務(wù)按照甲方的需求，進行展位的策劃、設(shè)計、搭建和布置，并確保展位的質(zhì)量和安全性。

(5)乙方有義務(wù)進行展會的宣傳推廣工作，包括廣告、宣傳冊、媒體報道等，以提高展會的知名度和吸引力。

(6)乙方有義務(wù)提供展會期間的現(xiàn)場管理和運營支持，包括人員管理、安全保衛(wèi)、觀眾引導等，并確保展會的順利進行。

(7)乙方有義務(wù)配合甲方進行觀眾的邀請和組織工作，并提供必要的協(xié)助。

(8)乙方有義務(wù)在展會結(jié)束后，向甲方提供展會總結(jié)報告，并接受甲方的評估和反饋。

(9)乙方有權(quán)要求甲方提供必要的配合和支持，以確保展會的順利進行。

(10)乙方有義務(wù)保護甲方的商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權(quán)，并對展會的相關(guān)資料和信息進行保密。

(11)乙方有權(quán)要求甲方在展會結(jié)束后，對展位進行清理和恢復原狀，并確保展位的完好性。

(12)乙方有義務(wù)在展會期間，提供必要的應(yīng)急處理和售后服務(wù)，以應(yīng)對突發(fā)事件和解決觀眾的問題。

第四條價格與支付條件

本合同項下的服務(wù)費用總額為人民幣【具體金額】元（大寫：【大寫金額】），該費用包含但不限于展位設(shè)計搭建費、宣傳推廣費、現(xiàn)場管理費、配套服務(wù)費等，具體費用構(gòu)成及明細詳見本合同附件一《展會服務(wù)費用明細表》。甲方應(yīng)按照以下方式支付服務(wù)費用：

(1)預付款：合同簽訂之日起【具體天數(shù)】日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費用總額的【百分比】%，即人民幣【具體金額】元（大寫：【大寫金額】），作為乙方的預付款。乙方在收到預付款后，應(yīng)開始展會的相關(guān)準備工作。

(2)進度款：展會舉辦前【具體天數(shù)】日，甲方向乙方支付服務(wù)費用總額的【百分比】%，即人民幣【具體金額】元（大寫：【大寫金額】），作為乙方的進度款。乙方在收到進度款后，應(yīng)繼續(xù)推進展會的各項準備工作。

(3)尾款：展會舉辦結(jié)束后【具體天數(shù)】日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費用總額的【百分比】%，即人民幣【具體金額】元（大寫：【大寫金額】），作為乙方的尾款。乙方在收到尾款后，應(yīng)向甲方提供完整的展會總結(jié)報告及相關(guān)的服務(wù)憑證。

甲方支付服務(wù)費用時，應(yīng)將款項支付至乙方指定的銀行賬戶，賬戶名稱：【乙方賬戶名稱】，開戶銀行：【乙方開戶銀行】，賬號：【乙方銀行賬號】。乙方應(yīng)在收到款項后及時向甲方開具等額發(fā)票。如甲方未按照本合同約定支付服務(wù)費用，每逾期一日，應(yīng)按逾期支付金額的【百分比】向乙方支付違約金，逾期超過【具體天數(shù)】日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)或解除合同，并要求甲方支付已完成服務(wù)的費用及違約金。

第五條履行期限

本合同的有效期限自【起始日期】至【終止日期】，共計【具體天數(shù)】天。其中，展會舉辦時間為【展會開始日期】至【展會結(jié)束日期】。

甲方應(yīng)于【具體日期】前向乙方提供展會的相關(guān)資料和信息，包括展位需求、參展產(chǎn)品、宣傳目標等，以便乙方進行策劃和準備。乙方應(yīng)于【具體日期】前完成展位的設(shè)計方案，并提交甲方審核。甲方應(yīng)在收到設(shè)計方案后【具體天數(shù)】日內(nèi)進行審核，并反饋修改意見。乙方應(yīng)根據(jù)甲方的修改意見，在【具體天數(shù)】日內(nèi)完成設(shè)計方案的最終定稿，并提交甲方確認。

展會舉辦前【具體天數(shù)】日，乙方應(yīng)完成展位的搭建工作，并通知甲方進行驗收。甲方應(yīng)在收到驗收通知后【具體天數(shù)】日內(nèi)進行驗收，并簽署驗收確認書。如甲方對展位驗收不合格，應(yīng)立即通知乙方進行整改，乙方應(yīng)在【具體天數(shù)】日內(nèi)完成整改工作，并重新通知甲方進行驗收。

展會舉辦期間，乙方應(yīng)提供現(xiàn)場管理和運營支持，包括人員管理、安全保衛(wèi)、觀眾引導等，確保展會的順利進行。展會結(jié)束后【具體天數(shù)】日內(nèi)，乙方應(yīng)完成展位的拆除工作，并將場地清理干凈，恢復原狀。

雙方應(yīng)按照本合同約定的各項時間節(jié)點履行各自義務(wù)，任何一方未能按時履行義務(wù)，均應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任。

第六條違約責任

1.甲方違約責任：

(1)甲方未按照本合同約定支付服務(wù)費用的，每逾期一日，應(yīng)按逾期支付金額的千分之【具體百分比】向乙方支付違約金。逾期超過【具體天數(shù)】日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)或解除合同，并要求甲方支付已完成服務(wù)的費用及違約金。

(2)甲方未按照本合同約定提供展會相關(guān)資料和信息的，導致乙方無法按時進行策劃和準備，應(yīng)承擔由此造成的損失，并按本合同約定支付違約金。

(3)甲方未按照本合同約定的時間節(jié)點進行展位驗收，導致工期延誤，應(yīng)承擔由此造成的損失，并按本合同約定支付違約金。

(4)甲方在展會期間對乙方的服務(wù)提出不合理的要求，導致乙方額外承擔費用的，應(yīng)承擔由此產(chǎn)生的額外費用。

2.乙方違約責任：

(1)乙方未按照本合同約定提供專業(yè)的展會服務(wù)，或服務(wù)質(zhì)量不符合甲方要求的，應(yīng)承擔由此造成的損失，并按本合同約定支付違約金。甲方有權(quán)要求乙方進行整改，并應(yīng)在【具體天數(shù)】日內(nèi)完成整改工作。如乙方未能按時完成整改工作，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方退還已支付的服務(wù)費用及違約金。

(2)乙方未按照本合同約定的時間節(jié)點完成展位的設(shè)計、搭建等工作，導致工期延誤，應(yīng)承擔由此造成的損失，并按本合同約定支付違約金。每逾期一日，應(yīng)按合同總價款的千分之【具體百分比】向甲方支付違約金。

(3)乙方在展會期間未能提供必要的現(xiàn)場管理和運營支持，導致展會無法順利進行，應(yīng)承擔由此造成的損失，并按本合同約定支付違約金。

(4)乙方在展會結(jié)束后未能按時完成展位的拆除工作，或未能將場地清理干凈，恢復原狀，應(yīng)承擔由此造成的損失，并按本合同約定支付違約金。

(5)乙方在提供服務(wù)過程中，因自身原因造成甲方財產(chǎn)損失的，應(yīng)承擔全部賠償責任。包括但不限于展位損壞、設(shè)備故障、人員傷亡等。

3.違約金的計算方式：

(1)違約金自應(yīng)付之日起計算，直至實際支付之日止。

(2)違約金總額不超過合同總價款的【百分比】%。

(3)如違約金不足以彌補守約方實際損失的，守約方有權(quán)要求違約方賠償實際損失。

4.解除合同的責任：

(1)如甲方未按照本合同約定支付服務(wù)費用，逾期超過【具體天數(shù)】日，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付已完成服務(wù)的費用及違約金。

(2)如乙方未按照本合同約定提供專業(yè)的展會服務(wù)，或服務(wù)質(zhì)量不符合甲方要求，經(jīng)甲方書面通知后【具體天數(shù)】日內(nèi)仍未整改的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方退還已支付的服務(wù)費用及違約金。

(3)如因不可抗力原因?qū)е潞贤瑹o法履行的，雙方均有權(quán)解除合同，并互不承擔違約責任。

5.爭議解決：

(1)如雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

(2)在爭議解決期間，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同項下的其他義務(wù)，直至爭議解決完畢。

6.其他：

(1)本合同項下的違約責任條款具有獨立性，即使本合同其他條款無效，違約責任條款仍然有效。

(2)本合同項下的違約金條款具有可調(diào)整性，如實際損失與約定違約金存在較大差異，雙方可協(xié)商調(diào)整違約金金額。

(3)本合同項下的違約責任條款適用于本合同的全部內(nèi)容，包括但不限于合同目的、范圍、權(quán)利義務(wù)、價格支付、履行期限等所有條款。

第七條不可抗力

1.定義：不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害（如地震、臺風、洪水、海嘯等）、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為（如法律、法規(guī)的變更、政策的調(diào)整等）、流行病疫情等。

2.不可抗力影響：任何一方因不可抗力導致無法履行本合同項下全部或部分義務(wù)的，不承擔違約責任。但遭受不可抗力的一方應(yīng)在不可抗力發(fā)生后【具體天數(shù)】日內(nèi)書面通知對方，并提供相關(guān)證明材料，以便對方核實情況。

3.責任免除：因不可抗力導致合同無法履行的，雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響，部分或全部免除責任。不可抗力影響消除后，雙方應(yīng)立即恢復履行本合同項下的義務(wù)。如不可抗力影響持續(xù)存在，雙方可協(xié)商調(diào)整合同內(nèi)容或解除合同，并互不承擔違約責任。

4.不可抗力證明：雙方在不可抗力發(fā)生后，應(yīng)共同協(xié)商確定不可抗力的范圍和影響，并各自保留相關(guān)證明材料。如雙方對不可抗力的范圍和影響存在爭議，可提交第三方機構(gòu)進行鑒定。

5.不可抗力期間的費用：因不可抗力導致合同無法履行的，雙方應(yīng)各自承擔因不可抗力而產(chǎn)生的費用，包括但不限于人員安置費、設(shè)備維護費、場地租賃費等。

6.不可抗力的通知：任何一方在不可抗力發(fā)生后，應(yīng)在【具體天數(shù)】日內(nèi)書面通知對方，并說明不可抗力的具體情況和影響。如未及時通知，導致對方遭受損失的，通知方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。

7.不可抗力的解除：如不可抗力影響持續(xù)超過【具體天數(shù)】日，雙方可協(xié)商解除合同，并互不承擔違約責任。解除合同后，雙方應(yīng)根據(jù)實際情況，退還已支付的服務(wù)費用，并協(xié)商處理未完成的工作。

第八條爭議解決

1.協(xié)商解決：雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議的，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。雙方應(yīng)本著誠實信用、公平合理的原則，積極協(xié)商，尋求達成一致意見的解決方案。協(xié)商過程中，雙方應(yīng)充分溝通，交換意見，并作出必要的讓步，以達成雙方都能接受的協(xié)議。

2.調(diào)解解決：如協(xié)商不成，雙方可共同向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民調(diào)解委員會申請調(diào)解。調(diào)解委員會應(yīng)組織雙方進行調(diào)解，并提出調(diào)解方案。雙方應(yīng)積極配合調(diào)解委員會的工作，并根據(jù)調(diào)解方案達成調(diào)解協(xié)議。調(diào)解協(xié)議達成后，雙方應(yīng)簽署調(diào)解協(xié)議書，并按照協(xié)議書的內(nèi)容履行各自義務(wù)。

3.仲裁解決：如協(xié)商和調(diào)解均無法解決爭議，雙方應(yīng)同意將爭議提交【具體仲裁委員會名稱】仲裁。仲裁委員會應(yīng)根據(jù)雙方提交的仲裁申請書及相關(guān)證據(jù)材料，依法進行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。雙方應(yīng)自覺履行仲裁裁決，如一方不履行仲裁裁決，另一方可向人民法院申請強制執(zhí)行。

4.訴訟解決：如雙方選擇訴訟解決爭議，應(yīng)向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。人民法院將依法對爭議進行審理，并作出判決。雙方應(yīng)自覺履行人民法院的判決，如一方不履行判決，另一方可向人民法院申請強制執(zhí)行。

5.爭議解決原則：在爭議解決過程中，雙方應(yīng)遵循平等自愿、公平合理、誠實信用的原則，并尊重事實，以事實為依據(jù)，以法律為準繩，尋求最佳解決方案，以維護雙方的合法權(quán)益，并盡可能減少爭議對雙方合作的影響。

6.爭議解決期限：雙方在爭議解決過程中，應(yīng)積極配合，并在【具體天數(shù)】日內(nèi)提出解決方案或證據(jù)材料。如雙方未能按時提出解決方案或證據(jù)材料，將按本合同約定或法律規(guī)定處理。

7.爭議解決費用：在爭議解決過程中產(chǎn)生的費用，包括但不限于協(xié)商費、調(diào)解費、仲裁費、訴訟費等，由敗訴方承擔。如雙方均有責任，則應(yīng)根據(jù)責任大小分擔費用。如雙方達成協(xié)議或仲裁裁決，則應(yīng)按照協(xié)議或裁決的內(nèi)容確定費用承擔方式。

第九條其他條款

1.通知方式：雙方在本合同履行過程中，所有通知、請求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式進行，并可以通過郵寄、傳真、電子郵件或當面遞交等方式送達。通知應(yīng)在送達時視為有效送達。如一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)提前【具體天數(shù)】日書面通知對方，否則按原聯(lián)系方式送達的通知視為有效送達。

2.合同變更：對本合同的任何修改或補充，均須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出，作為本合同不可分割的一部分。任何一方不得單方面修改或補充本合同，任何未經(jīng)雙方書面同意的修改或補充均無效。

3.合同終止：本合同在下列情況下終止：

(1)雙方履行完各自在本合同項下的義務(wù)后；

(2)雙方協(xié)商一致同意終止本合同；

(3)因不可抗力導致本合同無法履行；

(4)一方嚴重違反本合同，導致本合同目的無法實現(xiàn)，守約方有權(quán)解除合同。

4.保密條款：雙方應(yīng)對在本合同履行過程中知悉的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)信息等co