委托采購合同范本外貿(mào)1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：[甲方公司全稱]

甲方地址：[甲方公司注冊地址或實際經(jīng)營地址，具體到門牌號]

甲方法定代表人/負責人：[法定代表人或負責人姓名]，職務：[職務名稱]

甲方聯(lián)系方式：[法定代表人或負責人辦公電話及電子郵箱]

甲方是一家依法設立并有效存續(xù)的企業(yè)法人，具備獨立承擔民事責任的能力。甲方在[行業(yè)領域]具有豐富的經(jīng)營經(jīng)驗和市場資源，為滿足自身業(yè)務發(fā)展需求，擬通過委托采購方式，由乙方提供特定的商品或服務。甲方根據(jù)自身采購計劃及市場情況，選擇乙方作為本次采購的合作伙伴，雙方基于平等、自愿、公平和誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達成本合同項下的合作意向。甲方有權對乙方的履約能力、商品質(zhì)量、服務標準及價格水平進行審查，并有權根據(jù)合同約定對乙方的履約行為進行監(jiān)督和管理。甲方將按照合同約定支付采購款項，并享有對采購商品或服務的最終使用權或處置權。

2.乙方（賣方/承租方/服務提供方）：

乙方名稱：[乙方公司全稱]

乙方地址：[乙方公司注冊地址或實際經(jīng)營地址，具體到門牌號]

乙方法定代表人/負責人：[法定代表人或負責人姓名]，職務：[職務名稱]

乙方聯(lián)系方式：[法定代表人或負責人辦公電話及電子郵箱]

乙方是一家依法設立并有效存續(xù)的企業(yè)法人，具備獨立承擔民事責任的能力。乙方在[行業(yè)領域]擁有專業(yè)的采購渠道、倉儲物流體系及售后服務能力，能夠滿足甲方提出的商品或服務采購需求。乙方承諾按照合同約定提供符合質(zhì)量標準、價格合理、交貨及時的采購商品或服務，并確保履約過程中的合規(guī)性。乙方將根據(jù)甲方的采購指令，積極調(diào)配資源，優(yōu)化供應鏈管理，確保采購任務的順利執(zhí)行。乙方有權要求甲方提供必要的采購信息及配合文件，并有權對甲方的付款能力及信用狀況進行合理審查。乙方將按照合同約定收取采購款項，并享有對采購商品或服務的所有權或處置權。

**合同簡介：**

本合同項下的委托采購合作，基于甲乙雙方在[行業(yè)領域]的長期業(yè)務往來基礎及相互信任，旨在通過甲方委托、乙方執(zhí)行的模式，高效、合規(guī)地完成特定商品或服務的采購任務。甲方作為采購需求方，根據(jù)自身經(jīng)營計劃及市場變化，授權乙方代為采購符合要求的商品或服務，并支付相應的采購費用。乙方作為采購執(zhí)行方，將依據(jù)甲方的具體要求，履行商品采購、質(zhì)量檢驗、物流配送及售后服務等職責。雙方的合作背景包括但不限于：甲方因業(yè)務規(guī)模擴大或供應鏈優(yōu)化需求，需通過專業(yè)采購服務提升采購效率；乙方具備穩(wěn)定的供應鏈資源、專業(yè)的采購團隊及完善的履約保障體系，能夠為甲方提供可靠的采購服務。本合同明確了雙方的權利義務、價格條件、履行期限及違約責任等核心條款，為雙方的委托采購合作提供了法律依據(jù)和操作指引。雙方均確認已充分了解本合同內(nèi)容，并自愿受其約束，共同維護合作關系的穩(wěn)定與順暢。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的在于明確甲乙雙方在委托采購商品或服務過程中的權利義務，確保采購活動按照約定的內(nèi)容、標準和期限順利進行，最終實現(xiàn)甲方對特定商品或服務的采購需求。本合同涉及的采購內(nèi)容具體包括但不限于：[詳細列舉采購商品或服務的名稱、規(guī)格、型號、技術參數(shù)、質(zhì)量標準等，例如：乙方根據(jù)甲方提供的采購清單及要求，代為采購符合國際貿(mào)易標準及甲方指定品牌的電子元器件、機械設備或原材料等]。采購范圍涵蓋從商品搜尋、詢價比價、下單采購、質(zhì)量檢驗、物流運輸、報關報檢到最終交付甲方并完成相關單證處理的全過程服務。雙方將圍繞上述采購內(nèi)容，按照本合同約定分工協(xié)作，保障采購任務的完整履行。本合同旨在為雙方的委托采購合作提供全面的法律框架，規(guī)范合作行為，防范交易風險，促進雙方長期穩(wěn)定合作。

第二條定義

為本合同之目的，除非上下文另有明確解釋，下列術語具有以下含義：

“采購商品”指本合同項下甲方委托乙方采購的各類貨物、設備、原材料或其他物品，具體以附件一《采購清單》為準；

“采購服務”指乙方為完成采購任務而提供的包括信息搜集、供應商管理、訂單處理、質(zhì)量監(jiān)控、物流協(xié)調(diào)、單證處理等在內(nèi)的綜合性服務；

“技術規(guī)格”指采購商品必須符合的尺寸、性能、質(zhì)量、安全及環(huán)保等具體要求，以甲方提供的采購需求文件或附件為準；

“交付期限”指乙方按照合同約定完成采購商品交付給甲方的具體時間節(jié)點；

“驗收標準”指甲方對采購商品或服務質(zhì)量的檢驗依據(jù)，包括但不限于合同約定、國家標準、行業(yè)標準及甲方特定要求；

“不可抗力”指雙方不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

第三條雙方權利與義務

**1.甲方的權力和義務**

甲方有權要求乙方按照合同約定及采購清單要求，提供符合質(zhì)量標準的采購商品或服務，并有權對乙方的履約過程進行監(jiān)督和指導。甲方有權對乙方提供的商品樣品、技術文件、報價單等文件進行審核，并有權提出修改意見。甲方應向乙方提供真實、完整、有效的采購需求文件及配合文件，包括但不限于采購清單、技術規(guī)格、質(zhì)量標準、認證要求等，并確保這些文件的合法性和有效性。甲方有權要求乙方在采購過程中遵守相關法律法規(guī)及商業(yè)道德規(guī)范，并對乙方的履約行為承擔最終責任。甲方應按照合同約定及時支付采購款項，并有權對采購商品或服務進行驗收。甲方在驗收過程中發(fā)現(xiàn)商品存在質(zhì)量問題或服務不符合約定，有權要求乙方承擔相應的違約責任，包括但不限于更換、退貨、賠償損失等。

**2.乙方的權力和義務**

乙方有權要求甲方提供清晰、具體、合法的采購需求文件，并有權對甲方的付款能力和信用狀況進行合理審查。乙方有權根據(jù)甲方的采購要求，自主選擇供應商、進行詢價比價、談判采購條件，并有權將采購過程中的相關信息（如供應商信息、報價情況等）在征得甲方同意前保密。乙方應嚴格按照合同約定及甲方的采購需求，負責采購商品的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、型號等，確保所有采購商品符合約定的技術規(guī)格和質(zhì)量標準。乙方應建立完善的質(zhì)量管理體系，對采購商品進行嚴格的檢驗和測試，確保交付給甲方的商品不存在瑕疵。乙方有權要求甲方提供必要的協(xié)助，如提供采購相關的許可證明、技術認證文件等，以便乙方順利完成采購任務。乙方應按照約定的交付期限，將采購商品交付給甲方指定地點或運輸至甲方指定地點，并負責辦理相關的運輸、保險、報關等手續(xù)。乙方應向甲方提供完整的采購商品單證，包括但不限于發(fā)票、裝箱單、質(zhì)檢報告、原產(chǎn)地證明等，并確保這些單證的準確性和合規(guī)性。乙方應建立完善的售后服務體系，對采購商品提供必要的售后支持，包括但不限于故障排除、技術指導、維修保養(yǎng)等。乙方應保護甲方的商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方披露或使用甲方的相關信息。乙方在履約過程中如遇到市場價格波動、匯率變動等不可歸責于自身原因的因素，有權與甲方協(xié)商調(diào)整采購價格，并應將相關變動情況及時告知甲方。乙方應遵守國際貿(mào)易規(guī)則及當?shù)胤煞ㄒ?guī)，確保采購活動合法合規(guī)，并對因自身原因導致的法律風險承擔全部責任。乙方有權要求甲方在合同履行完畢后，對合作過程中獲悉的乙方商業(yè)信息及內(nèi)部數(shù)據(jù)承擔保密義務，保密期限為本合同終止后[具體年限]年。

第四條價格與支付條件

1.采購商品或服務的價格：本合同項下采購商品或服務的價格采用[固定價格/浮動價格/單價合同/總價合同]方式確定。具體價格以附件一《采購清單》及附件二《價格明細表》為準，該價格已包含商品本身費用、乙方提供的服務費、運輸費、保險費、關稅、增值稅及其他應稅費用（具體稅種以實際發(fā)生為準）。如采用浮動價格方式，價格調(diào)整依據(jù)為[例如：國際市場價格指數(shù)變動、原材料成本變化、匯率波動等]，調(diào)整幅度及計算方法由雙方另行協(xié)商確定，并經(jīng)書面確認。

2.支付方式：甲方應通過銀行轉賬方式將采購款項支付至乙方指定的以下銀行賬戶：

開戶名稱：[乙方公司全稱]

開戶銀行：[乙方開戶銀行名稱]

銀行賬號：[乙方銀行賬號]

支付時，應將款項明確備注“委托采購合同[合同編號]款項”。

3.支付時間：

(1)預付款：本合同生效后[具體天數(shù)]日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總價款的[百分比]%作為預付款，即人民幣[具體金額]元（大寫：[金額大寫]）。乙方在收到預付款后正式開始履行采購義務。

(2)進度款/階段款：[根據(jù)采購流程設定支付節(jié)點，例如：乙方完成采購商品[具體比例或數(shù)量]%并交付甲方檢驗合格后，或乙方完成[特定采購階段，如：所有商品交付完畢]后，甲方應向乙方支付合同總價款的[百分比]%作為進度款/階段款，即人民幣[具體金額]元（大寫：[金額大寫]）]。支付前提為乙方提供等額合規(guī)發(fā)票及甲方確認收到貨物/服務。

(3)尾款：剩余合同總價款的[百分比]%作為尾款，即人民幣[具體金額]元（大寫：[金額大寫]）。尾款支付條件為：[例如：所有采購商品經(jīng)驗收合格且乙方提供完整合規(guī)發(fā)票后[具體天數(shù)]日內(nèi)，或采購服務履行完畢且甲方確認無異議后[具體天數(shù)]日內(nèi)]。

4.稅費承擔：除合同已明確包含在價格中的稅費外，合同履行過程中產(chǎn)生的其他稅費（如甲方應付的進口關稅、增值稅等）由[甲方/乙方]承擔。乙方應在開具發(fā)票時明確列示各項稅額，并就相關稅務問題向甲方提供必要協(xié)助（如提供稅務咨詢、協(xié)助申請退稅等，費用由[甲方/乙方]承擔）。

5.付款保證：甲方保證其擁有支付本合同項下全部款項的合法資金來源，并保證其付款行為不違反任何法律法規(guī)或其已簽署的其他合同。如因甲方原因導致付款延遲或被銀行拒付，乙方除要求甲方立即支付外，還有權要求甲方支付逾期付款違約金，違約金計算方式為逾期金額乘以[具體利率，如每日萬分之五]，直至款項付清為止。

第五條履行期限

1.合同有效期：本合同自雙方授權代表簽字蓋章之日起生效，有效期為[具體期限，如一年或自生效日起至最后一個采購任務完成日止]。合同有效期屆滿前[具體天數(shù)]，如雙方均有意繼續(xù)合作，可另行簽署續(xù)約協(xié)議。

2.采購任務履行期限：

(1)乙方應在收到甲方有效的采購訂單或指令后[具體天數(shù)，如5]個工作日內(nèi)，完成供應商確認、價格談判及訂單下達工作，并書面通知甲方。

(2)采購商品的交付期限：乙方應自收到甲方確認的采購訂單之日起[具體天數(shù)，如30/60]個工作日內(nèi)，將采購商品交付至甲方指定地點或運輸至指定目的地。交付時間安排可依據(jù)采購商品特性、國際運輸周期等因素協(xié)商確定，特殊緊急訂單應另行書面約定縮短交付期限。

(3)驗收期限：甲方應在收到乙方交付的采購商品后[具體天數(shù)，如10]個工作日內(nèi)完成驗收。如需檢驗機構出具報告，該報告時間不計入驗收期限。驗收合格后，甲方應向乙方出具書面驗收確認書；如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應在驗收期限內(nèi)書面通知乙方，并說明檢驗依據(jù)和不合格項，乙方應在收到通知后[具體天數(shù)，如5]個工作日內(nèi)予以處理。

(4)單證交付期限：乙方應在采購商品交付[具體天數(shù)，如3]個工作日內(nèi)，向甲方提供完整、有效的采購相關單證。

3.關鍵時間節(jié)點：

(a)合同簽訂日：[具體日期]。

(b)首筆預付款支付日：[具體日期或條件觸發(fā)日]。

(c)首批商品預計交付日：[根據(jù)合同生效日和采購周期預估]。

(d)合同終止日或最后一個采購任務完成日：[具體日期或條件觸發(fā)日]。

4.延期履行：如因不可抗力、甲方延遲提供必要信息或指示、市場供應嚴重短缺等非乙方原因導致乙方無法按期交付，經(jīng)甲方書面確認后，交付期限可相應順延，順延時間不超過[具體天數(shù)]。若延期超過[具體天數(shù)]，甲方有權解除合同部分或全部，并要求乙方退還已支付但未履約部分的款項及利息。

第六條違約責任

1.甲方違約責任：

(a)未按合同約定支付款項：若甲方未按第四條約定按時足額支付任何一期款項（包括預付款、進度款、尾款），每逾期一日，應按逾期支付金額的[具體百分比，如萬分之五]向乙方支付違約金，直至款項付清為止。逾期超過[具體天數(shù)，如30]日，乙方有權暫停履約，直至甲方付清款項及違約金。若甲方因此導致乙方損失（包括但不限于資金占用成本、業(yè)務機會損失），甲方應予以賠償。若甲方明確表示拒絕支付或支付能力嚴重不足，經(jīng)乙方書面催告后[具體天數(shù)]內(nèi)仍未改善，乙方有權單方解除合同，甲方除承擔全部未付款項及違約金外，還應賠償乙方因此遭受的直接損失（包括但不限于已產(chǎn)生的采購成本、履約準備費用、尋找替代供應商的成本等）。

(b)提供虛假或錯誤信息：若甲方提供虛假、不完整或錯誤的技術規(guī)格、采購需求、資質(zhì)證明等文件，導致乙方采購錯誤、產(chǎn)生額外成本或無法履行合同，甲方應承擔由此給乙方造成的一切損失，并賠償乙方因此支付的額外費用。

(c)超期驗收：若甲方無正當理由未在第五條約定的驗收期限內(nèi)完成驗收，自期限屆滿次日起，視為甲方已默認采購商品或服務符合約定。但甲方仍有權在合理期限內(nèi)（不遲于發(fā)現(xiàn)或應當發(fā)現(xiàn)之日起[具體天數(shù)]日）就采購商品或服務的根本性缺陷提出異議，并在此期間內(nèi)行使相關權利。若甲方無正當理由拒絕驗收或拖延驗收，視為驗收合格，且不得再以未驗收或驗收不合格為由拒付尾款或提出索賠。

2.乙方違約責任：

(a)未按合同約定交付商品或服務：

(i)若乙方未按第五條約定的交付期限交付采購商品或提供采購服務，每逾期一日，應按逾期交付商品價值或服務合同金額的[具體百分比，如萬分之五]向甲方支付違約金，違約金總額不超過合同總價款的[百分比，如10]%。逾期交付超過[具體天數(shù)，如30]日，甲方有權解除合同。

(ii)若逾期交付是由于乙方原因造成的（包括但不限于采購失誤、質(zhì)量不合格返工、物流安排不當?shù)龋?，乙方除支付違約金外，還應承擔甲方因此遭受的直接損失。甲方有權要求乙方立即采取補救措施（如加急采購、調(diào)換商品等），由此產(chǎn)生的額外費用由乙方承擔。

(iii)若乙方交付的商品存在不符合約定的質(zhì)量問題（包括但不限于規(guī)格型號錯誤、性能缺陷、存在瑕疵、不符合技術規(guī)格或標準等），乙方應在收到甲方書面通知后[具體天數(shù)，如10]個工作日內(nèi)負責更換、修理或采取其他補救措施，直至符合約定。若乙方無法在合理期限內(nèi)補救，或補救后的商品仍不符合約定，甲方有權要求降低價格、部分或全部退貨，并有權要求乙方賠償因此造成的損失（包括直接損失和間接損失，如甲方因使用不合格商品導致的額外成本、停工損失等）。若退貨，乙方應承擔退貨運輸費及相關損失。

(b)交付商品不符合約定：

(i)若乙方交付的商品數(shù)量不足，按實際數(shù)量與約定數(shù)量的比例支付合同價格，差額部分視為乙方違約，并按第四條約定的尾款支付條件（扣除差額部分后的余額）支付剩余款項。同時，乙方應承擔甲方因此遭受的直接損失。

(ii)若乙方交付的商品存在安全、環(huán)保等合規(guī)性問題，導致甲方無法使用或違反法律法規(guī)，乙方應承擔全部責任，包括但不限于更換、修復、賠償損失、支付罰款等，且甲方有權解除合同并要求乙方退還全部已付款項及支付違約金。

(c)未按約定提供單證：若乙方未按第四條約定的期限提供完整、有效的單證，每逾期一日，應按遲延提供單證涉及金額的[具體百分比，如萬分之五]向甲方支付違約金。若因單證缺失或錯誤導致甲方無法辦理海關申報、進口、稅務處理等，乙方應承擔由此產(chǎn)生的全部責任和損失，并按[具體倍數(shù)，如2倍]支付違約金。

(d)泄露甲方商業(yè)秘密：若乙方及其工作人員違反保密義務，泄露甲方的商業(yè)秘密（包括但不限于采購需求、價格信息、技術數(shù)據(jù)、客戶信息等），給甲方造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任，賠償金額應足以彌補甲方的直接損失和預期可得利益損失。甲方有權要求乙方采取保密措施，并可根據(jù)情況要求解除合同。

3.違約金的調(diào)整：約定的違約金不足以彌補守約方實際損失的，守約方有權要求違約方賠償損失，違約金標準可由雙方協(xié)商調(diào)整。

4.合同解除后的責任：若因一方違約導致合同解除，違約方應承擔相應的違約責任，并返還已收到的、但未提供對應商品或服務的款項。守約方有權要求違約方賠償因其違約行為造成的直接損失和合同履行后可獲得的利益損失。

5.緊急救濟措施：當一方發(fā)生可能影響合同履行的違約行為時，守約方在采取合理措施后，若違約方仍不糾正，守約方有權采取包括但不限于暫停支付款項、停止后續(xù)訂單、尋求替代供應商等緊急救濟措施，并就因此產(chǎn)生的額外費用和損失，要求違約方承擔賠償責任。

第七條不可抗力

1.定義：不可抗力是指雙方在簽訂合同時不能預見、對其發(fā)生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、臺風、洪水、海嘯、火山爆發(fā)、雷擊、火災、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為（如法律、法規(guī)、政策的重大調(diào)整或禁令）、流行病疫情、網(wǎng)絡攻擊、嚴重交通中斷、外匯管制、以及因國際關系或貿(mào)易限制導致的運輸、通訊中斷等。不可抗力事件應導致直接損害或妨礙合同任何一方履行其在本合同下的部分或全部義務。

2.通知義務：任何一方在發(fā)生或預見到可能構成不可抗力的事件時，應在事件發(fā)生后[具體天數(shù)，如7]日內(nèi)書面通知另一方，詳細說明事件情況及其預計影響。若該事件可能持續(xù)超過[具體天數(shù)，如15]日，通知方應定期更新情況。

3.證明責任：主張不可抗力的一方應負舉證責任，需向另一方提交不可抗力事件發(fā)生的相關證明文件，如政府公告、官方報告、新聞報道、保險理賠文件等。

4.責任免除：若不可抗力事件導致相關方無法履行合同義務，該方根據(jù)不可抗力事件的影響程度，可部分或全部免除責任，但免除部分不應超過不可抗力事件實際影響的范圍。

5.合同變更或解除：發(fā)生不可抗力事件的一方應及時采取措施減少損失，并在事件妨礙履行期間，與另一方協(xié)商調(diào)整履行期限、方式或范圍。若不可抗力事件持續(xù)[具體天數(shù)，如30]日以上，雙方均有權根據(jù)事件影響程度，經(jīng)書面協(xié)商后變更合同或解除合同。合同解除后，雙方應就合同履行情況、損失分擔等進行結算，多收或預付款項應予以返還。因不可抗力導致的合同解除，任何一方均不承擔違約責任。

6.不可抗力影響消除：不可抗力事件影響消除后，受影響方應立即恢復履行合同義務，此前因不可抗力暫停履行的期限不予計算在內(nèi)。若不可抗力事件導致合同目的無法實現(xiàn)，則合同可視為自始無效。

第八條爭議解決

1.爭議類型：本合同項下的任何爭議，包括但不限于合同解釋、履行、違約及其后果，均應首先通過友好協(xié)商解決。雙方應指定專門聯(lián)系人負責處理相關爭議，通過書面函件或電子郵件進行溝通，力爭在[具體天數(shù)，如30]日內(nèi)達成一致解決方案。

2.協(xié)商不成處理：若協(xié)商在上述期限內(nèi)未能解決爭議，或雙方同意啟動后續(xù)程序，爭議應提交至[明確選擇以下一種或約定選擇順序：

(a)[指定仲裁委員會名稱，如中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會（CIETAC）]，按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為[指定城市]，仲裁語言為中文。雙方應各自承擔其提交仲裁的費用，但仲裁庭可酌情決定由某一方或雙方分擔部分費用。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。

(b)有管轄權的人民法院訴訟解決，具體為[明確約定有管轄權的人民法院，如被告住所地、合同履行地或合同簽訂地的人民法院]。訴訟應使用中文進行。

]

3.爭議解決期間的合同履行：除非爭議涉及合同的根本條款或雙方均同意暫停履行，否則任何一方在爭議解決期間仍應繼續(xù)履行本合同項下的義務，不得單方面停止履行。

4.保密：雙方在爭議解決過程中獲悉的對方商業(yè)秘密或其他不宜公開的信息，均應承擔保密義務，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露。仲裁方式解決爭議的，應遵守仲裁機構的保密規(guī)定。

5.專屬管轄與法律適用：若選擇訴訟方式，約定由[上述法院]專屬管轄。本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律（為免歧義，不包括香港、澳門及臺灣地區(qū)法律）。

第九條其他條款

1.通知：與本合同有關的所有通知、請求、要求或其他通信，均應以書面形式（包括但不限于信函、傳真、電子郵件）發(fā)送至本合同首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式，應至少提前[具體天數(shù)，如10]日書面通知另一方。以電子郵件方式發(fā)送的，發(fā)出時視為送達；以傳