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文檔簡介

場地辦公租賃合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX有限公司,注冊地址位于中國北京市朝陽區(qū)XX路XX號XX大廈X層X室,統(tǒng)一社會信用代碼:91110108MA01XXXX9。甲方為一家依法注冊成立的企業(yè)法人,主營業(yè)務(wù)為XX領(lǐng)域的產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)及銷售,具備完全民事行為能力和履行合同的能力。甲方法定代表人/負(fù)責(zé)人為張三,身份證號碼:110101XXXXXXXXXX,聯(lián)系電話:010-XXXXXXXX,電子郵箱:zhangsan@。

甲方通過其合法渠道得知乙方擁有符合本合同約定的場地資源,并有意向租賃該場地用于公司辦公用途?;趯σ曳綀龅貤l件的認(rèn)可及雙方前期溝通達(dá)成的初步意向,甲方特此與乙方協(xié)商并達(dá)成本合同項下的租賃協(xié)議,以明確雙方權(quán)利義務(wù),保障合作順利進(jìn)行。

2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):

乙方名稱:XX商業(yè)管理有限公司,注冊地址位于中國上海市浦東新區(qū)XX路XX號XX廣場X層X室,統(tǒng)一社會信用代碼:91310115MA01XXXX6。乙方為一家依法注冊成立的專業(yè)商業(yè)管理企業(yè),具備場地租賃及配套服務(wù)的資質(zhì),擁有合法、完整的場地出租權(quán)利。乙方法定代表人/負(fù)責(zé)人為王五,身份證號碼:310101XXXXXXXXXX,聯(lián)系電話:021-XXXXXXXX,電子郵箱:wangwu@。

乙方合法擁有或有權(quán)出租本合同項下租賃的場地,該場地位于中國上海市XX區(qū)XX路XX號XX寫字樓X層,建筑面積約為XX平方米,具備良好的基礎(chǔ)設(shè)施及辦公環(huán)境,符合甲方辦公需求。乙方確認(rèn)其提供的場地信息真實、合法,并愿意按照本合同約定將場地出租給甲方使用。雙方基于平等、自愿、公平的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成本合同項下的租賃協(xié)議,以規(guī)范雙方合作行為,維護(hù)各自合法權(quán)益。

3.合同簡介:

本合同是甲乙雙方基于前述背景及意向,就甲方租賃乙方場地用于辦公用途而簽訂的協(xié)議。合同背景源于甲方業(yè)務(wù)發(fā)展需要,需增加辦公場所以支持團(tuán)隊擴(kuò)張及業(yè)務(wù)運營,而乙方具備符合條件的場地資源并愿意出租。雙方經(jīng)前期接觸、實地考察及談判,就租賃標(biāo)的、租金標(biāo)準(zhǔn)、支付方式、租賃期限、權(quán)利義務(wù)等關(guān)鍵事項達(dá)成一致,并特此以書面形式固定雙方約定。本合同范本的制定旨在明確雙方的法律關(guān)系,細(xì)化合作細(xì)節(jié),確保租賃活動依法、有序進(jìn)行。

合同的核心內(nèi)容圍繞場地租賃展開,包括但不限于雙方基本信息確認(rèn)、租賃物詳細(xì)描述、權(quán)利義務(wù)劃分、費用結(jié)算方式、違約責(zé)任承擔(dān)等條款。甲方作為承租方,將按照合同約定支付租金并合理使用租賃場地;乙方作為出租方,將保證場地的合法使用及配套服務(wù)的正常提供。雙方均需嚴(yán)格遵守合同約定,履行各自責(zé)任,以實現(xiàn)合作目標(biāo)。本合同范本作為雙方合作的法律依據(jù),其條款內(nèi)容將嚴(yán)格適用于合同履行全周期,直至合同終止或解除。

合同條款的制定充分考慮了實際操作需求,兼顧了法律合規(guī)性與商業(yè)合理性。例如,在當(dāng)事人信息部分,雙方主體資格的合法性及聯(lián)系方式的有效性得到明確,便于合同履行過程中的溝通與聯(lián)系;在合同簡介部分,雙方合作背景及前提條件得到清晰表述,為后續(xù)條款的制定提供了邏輯支撐。此外,合同范本中的條款設(shè)計均與租賃活動直接相關(guān),避免了無關(guān)內(nèi)容的干擾,確保合同文本的實用性和專業(yè)性。

本合同范本中,當(dāng)事人信息的完整性與準(zhǔn)確性是合同有效性的基礎(chǔ),雙方基本信息(如名稱、地址、法定代表人等)的詳細(xì)記載有助于避免后續(xù)糾紛。合同簡介部分則明確了合作背景,使雙方對合同目的及合作基礎(chǔ)有清晰認(rèn)知,為后續(xù)條款的合理約定提供了前提。整體而言,本部分內(nèi)容與合同其他章節(jié)形成有機(jī)銜接,共同構(gòu)成了完整的法律關(guān)系框架,為后續(xù)條款的深度設(shè)計奠定了基礎(chǔ)。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的是明確約定甲方承租乙方擁有的位于中國上海市XX區(qū)XX路XX號XX寫字樓X層的特定場地(以下簡稱“租賃場地”),用于甲方公司日常辦公及業(yè)務(wù)活動之需。合同范圍包括但不限于租賃場地的租賃期限、租金及支付方式、場地交付標(biāo)準(zhǔn)、雙方權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任、不可抗力處理及爭議解決方式等。具體涉及租賃場地的使用權(quán)轉(zhuǎn)移、費用結(jié)算、維護(hù)責(zé)任劃分、提前終止條件、責(zé)任承擔(dān)方式等核心內(nèi)容,旨在為甲方的辦公活動提供穩(wěn)定、合規(guī)的物理空間,并保障乙方的合法權(quán)益得到充分尊重和實現(xiàn)。

第二條定義

1.租賃場地:指由乙方合法擁有或有權(quán)出租,并按照本合同約定交付給甲方使用的位于中國上海市XX區(qū)XX路XX號XX寫字樓X層的特定辦公區(qū)域,包括但不限于使用面積約為XX平方米的室內(nèi)空間及其附屬設(shè)施。

2.租賃期限:指本合同項下甲方承租租賃場地的起止時間,自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。

3.租金:指甲方為取得并使用租賃場地而應(yīng)向乙方支付的費用,按月/季/年結(jié)算。

4.押金:指甲方為保障履行本合同項下義務(wù)而向乙方支付的一定金額的貨幣,合同終止后符合條件的可予以退還。

5.配套服務(wù):指乙方根據(jù)本合同約定為甲方提供的與租賃場地使用相關(guān)的服務(wù),如物業(yè)管理、安保、保潔等。

6.合法使用:指甲方依照本合同約定及國家法律法規(guī)、地方規(guī)章的規(guī)定使用租賃場地。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù):

甲方有權(quán)按照本合同約定使用租賃場地,并有權(quán)要求乙方保證租賃場地的交付狀態(tài)符合約定。甲方應(yīng)合理使用租賃場地及其附屬設(shè)施,不得擅自改變場地結(jié)構(gòu)或用途,不得存放危險品或進(jìn)行違法活動。甲方應(yīng)按時足額支付租金及押金,并承擔(dān)因自身原因產(chǎn)生的相關(guān)費用。甲方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)及地方規(guī)章,配合乙方的管理,并承擔(dān)租賃期間的物業(yè)管理費、水電費等費用。如需提前終止合同,甲方應(yīng)提前XX日書面通知乙方,并承擔(dān)相應(yīng)違約責(zé)任。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù):

乙方有權(quán)按照本合同約定向甲方收取租金及押金,并有權(quán)監(jiān)督甲方對租賃場地的使用情況。乙方應(yīng)按照本合同約定按時交付租賃場地,并保證場地具備正常的辦公條件,包括但不限于有效的使用權(quán)、完整的裝修、必要的設(shè)施設(shè)備等。乙方應(yīng)履行租賃場地的日常維護(hù)責(zé)任,確保設(shè)施設(shè)備的正常運行,并配合甲方處理突發(fā)事件。乙方應(yīng)提供必要的物業(yè)管理服務(wù),包括但不限于安保、保潔、綠化等,并確保租賃場地符合國家消防、安全等相關(guān)規(guī)定。乙方應(yīng)尊重甲方的經(jīng)營自主權(quán),不得無故干涉甲方的正常經(jīng)營活動。如需提前終止合同,乙方應(yīng)提前XX日書面通知甲方,并承擔(dān)相應(yīng)違約責(zé)任。

乙方的詳細(xì)義務(wù)還包括但不限于以下方面:

(1)場地交付義務(wù):乙方應(yīng)在本合同生效后XX日內(nèi),將符合本合同約定條件的租賃場地交付給甲方使用。交付時應(yīng)提供租賃場地的權(quán)屬證明、建筑圖紙、設(shè)施設(shè)備清單等相關(guān)文件,并確保場地?zé)o權(quán)利瑕疵。

(2)設(shè)施設(shè)備維護(hù)義務(wù):乙方應(yīng)負(fù)責(zé)租賃場地的主體結(jié)構(gòu)、公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)和定期檢修,確保其處于良好使用狀態(tài)。如因乙方維護(hù)不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)施設(shè)備損壞或影響甲方使用,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

(3)物業(yè)管理義務(wù):乙方應(yīng)提供符合標(biāo)準(zhǔn)的物業(yè)管理服務(wù),包括但不限于保安巡邏、環(huán)境保潔、綠化養(yǎng)護(hù)、設(shè)備維修等。乙方應(yīng)建立物業(yè)管理制度,并接受甲方的監(jiān)督。甲方應(yīng)遵守物業(yè)管理制度,配合乙方的管理工作。

(4)消防安全義務(wù):乙方應(yīng)確保租賃場地符合國家消防安全規(guī)定,配備必要的消防設(shè)施設(shè)備,并定期組織消防檢查和演練。如發(fā)生火災(zāi)等安全事故,乙方應(yīng)立即采取救助措施,并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

(5)權(quán)利瑕疵擔(dān)保義務(wù):乙方應(yīng)保證其對租賃場地?fù)碛泻戏ā⑼暾某鲎鈾?quán)利,并保證租賃期間不會受到任何第三方主張權(quán)利的影響。如因乙方原因?qū)е录追綗o法正常使用租賃場地,乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的損失。

(6)信息保密義務(wù):乙方應(yīng)尊重甲方的商業(yè)秘密,不得泄露甲方的任何經(jīng)營信息或客戶資料。如因乙方原因?qū)е录追叫畔⑿孤叮曳綉?yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的損失。

(7)配合甲方義務(wù):乙方應(yīng)配合甲方辦理租賃場地相關(guān)的證照手續(xù),并協(xié)助甲方解決租賃期間遇到的問題。甲方應(yīng)提供必要的協(xié)助資料,并遵守乙方的合理要求。

第四條價格與支付條件

1.租金:甲方同意向乙方支付租金,用于承租本合同項下的租賃場地。租金標(biāo)準(zhǔn)為人民幣XX元/月,即人民幣XX元/年(大寫:人民幣XX元整)。該租金為固定價格,在租賃期限內(nèi)不變。

2.租金支付方式:甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將每期租金支付至乙方指定的銀行賬戶。乙方應(yīng)在收到租金后向甲方開具等額發(fā)票。首次租金應(yīng)于本合同生效之日起XX日內(nèi)支付,后續(xù)每期租金應(yīng)于每期開始前XX日內(nèi)支付。

3.押金:甲方向乙方支付人民幣XX元(大寫:人民幣XX元整)作為租賃押金。該押金自本合同生效之日起生效,并在租賃期滿、甲方結(jié)清所有應(yīng)付款項且場地狀況符合約定后XX日內(nèi)無息退還。

4.其他費用:租賃期間,甲方應(yīng)承擔(dān)因其使用租賃場地而產(chǎn)生的物業(yè)管理費、水電費、網(wǎng)絡(luò)費等費用,并應(yīng)及時支付給相關(guān)服務(wù)提供方。

5.支付條件:租金及押金的支付應(yīng)以人民幣計價和結(jié)算。如發(fā)生幣值變動,雙方應(yīng)協(xié)商調(diào)整支付金額,但調(diào)整幅度不應(yīng)超過國家規(guī)定的匯率變動范圍。

第五條履行期限

1.租賃期限:本合同項下租賃場地的租賃期限為XX年,自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。租賃期滿后,如甲方有續(xù)租意愿,應(yīng)在租賃期滿前XX日書面通知乙方,并雙方另行協(xié)商簽訂續(xù)租合同。

2.場地交付時間:乙方應(yīng)在本合同生效后XX日內(nèi),將符合本合同約定條件的租賃場地交付給甲方使用。交付時應(yīng)提供租賃場地的權(quán)屬證明、建筑圖紙、設(shè)施設(shè)備清單等相關(guān)文件。

3.合同終止時間:租賃期限屆滿或雙方協(xié)商一致解除本合同時,本合同終止。甲方應(yīng)在合同終止后XX日內(nèi)完成場地退出,并配合乙方進(jìn)行場地檢查及交接手續(xù)。

4.關(guān)鍵時間節(jié)點:甲方應(yīng)于每期租金到期前XX日內(nèi)支付當(dāng)期租金;乙方應(yīng)于收到租金后XX日內(nèi)向甲方開具發(fā)票;如需續(xù)租,雙方應(yīng)在租賃期滿前XX日完成續(xù)租協(xié)議的簽訂或退出手續(xù)的辦理。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任:

(1)逾期支付租金:如甲方未按本合同第四條約定按時足額支付租金,每逾期一日,應(yīng)按當(dāng)期應(yīng)付租金的XX%向乙方支付違約金。逾期超過XX日的,乙方有權(quán)解除本合同,并要求甲方支付相當(dāng)于X個月租金的違約金,且押金不予退還。

(2)擅自改變場地用途:如甲方未經(jīng)乙方書面同意,擅自改變租賃場地的用途或結(jié)構(gòu),乙方有權(quán)立即解除本合同,并要求甲方支付相當(dāng)于X個月租金的違約金,并恢復(fù)場地原狀,甲方應(yīng)承擔(dān)因此產(chǎn)生的所有費用。

(3)損壞場地設(shè)施:甲方應(yīng)合理使用租賃場地及其附屬設(shè)施。如因甲方保管不善或違規(guī)使用造成場地設(shè)施損壞,甲方應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。修復(fù)費用高于實際損壞價值的,甲方應(yīng)按實際損壞價值賠償。

(4)提前退出:如甲方需提前終止本合同,應(yīng)提前XX日書面通知乙方,并支付相當(dāng)于X個月租金的違約金。押金在扣除乙方因提前終止所遭受的損失后(包括但不限于空置期租金損失、場地修復(fù)費用等)余額部分予以退還。

(5)違反管理規(guī)定:如甲方違反乙方的物業(yè)管理規(guī)定,影響其他租戶或公共秩序的,乙方有權(quán)要求甲方立即改正。如情形嚴(yán)重,乙方有權(quán)解除本合同,并要求甲方支付相當(dāng)于X個月租金的違約金。

2.乙方違約責(zé)任:

(1)逾期交付場地:如乙方未按本合同第五條約定按時交付租賃場地,每逾期一日,應(yīng)按當(dāng)期應(yīng)付租金的XX%向甲方支付違約金。逾期超過XX日的,甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方退還已支付但未使用的租金,并支付相當(dāng)于X個月租金的違約金。

(2)場地不符合約定:如交付的租賃場地存在權(quán)屬瑕疵、設(shè)施設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞或不符合合同約定的使用條件,甲方有權(quán)要求乙方在XX日內(nèi)進(jìn)行整改。逾期未整改或整改后仍不符合約定的,甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方退還已支付但未使用的租金,并支付相當(dāng)于X個月租金的違約金。

(3)提前收回場地:如乙方需提前終止本合同,應(yīng)提前XX日書面通知甲方,并支付相當(dāng)于X個月租金的違約金。甲方有權(quán)選擇是否繼續(xù)履行合同,如選擇繼續(xù)履行,乙方應(yīng)退還已支付但未使用的租金。押金在扣除乙方因提前終止所遭受的損失后(包括但不限于尋找新租戶的合理費用等)余額部分予以退還。

(4)違反管理規(guī)定:如乙方未能履行本合同項下的物業(yè)管理義務(wù),導(dǎo)致甲方無法正常使用租賃場地或造成甲方損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。

3.賠償責(zé)任:任何一方違反本合同約定,給對方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。賠償金額應(yīng)包括直接損失和可預(yù)見的間接損失。違約方應(yīng)在收到守約方書面賠償要求后XX日內(nèi)支付賠償款項。如違約行為嚴(yán)重侵害對方權(quán)益,守約方有權(quán)解除合同并要求違約方承擔(dān)全部賠償責(zé)任。

4.違約金與實際損失的關(guān)系:本合同約定的違約金不足以彌補守約方實際損失的,守約方有權(quán)要求違約方補足差額。雙方可在合同中約定具體的違約金計算方式,但違約金不得超過實際損失的X倍。

5.不可抗力免責(zé):因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行的,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時通知對方,并提供不可抗力證明文件。不可抗力消除后,雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同。如不可抗力持續(xù)超過XX日,雙方可協(xié)商解除合同。

第七條不可抗力

1.定義:不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如征收、征用、政策調(diào)整等)、法律變化等。

2.通知義務(wù):任何一方在本合同履行過程中遭遇不可抗力事件時,應(yīng)在事件發(fā)生后XX日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明文件。通知應(yīng)包含不可抗力事件的基本情況、可能對合同履行造成的影響以及已采取或擬采取的應(yīng)對措施。

3.責(zé)任免除:因不可抗力導(dǎo)致本合同部分或全部無法履行的,受影響方不承擔(dān)違約責(zé)任。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件的影響,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除合同。

4.合同解除:如不可抗力事件持續(xù)影響本合同履行超過XX日,雙方均有權(quán)書面通知對方解除本合同。合同解除后,雙方應(yīng)相互返還已收付款項,并按實際履行情況結(jié)算費用。已產(chǎn)生的違約責(zé)任,在不可抗力影響范圍內(nèi)予以免除。

5.不可抗力證明:雙方在不可抗力事件發(fā)生后,均有責(zé)任協(xié)助對方獲取不可抗力證明文件,如政府公告、保險公司證明、專業(yè)機(jī)構(gòu)鑒定報告等。未能及時提供證明文件的,不影響不可抗力主張的成立,但應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的舉證責(zé)任。

6.后續(xù)履行:不可抗力事件消除后,雙方應(yīng)盡快恢復(fù)合同履行,并可根據(jù)事件影響調(diào)整履行期限或方式。因不可抗力造成的額外費用,由雙方協(xié)商分擔(dān)或根據(jù)事件性質(zhì)由一方承擔(dān)。

第八條爭議解決

1.協(xié)商解決:本合同在履行過程中發(fā)生任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商的方式解決。協(xié)商應(yīng)本著誠實信用、公平合理的原則進(jìn)行,雙方可指定代表進(jìn)行談判,并嘗試達(dá)成書面和解協(xié)議。

2.調(diào)解解決:如協(xié)商不成,雙方可共同委托第三方調(diào)解機(jī)構(gòu)(如XX調(diào)解中心)進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解協(xié)議達(dá)成后,應(yīng)簽訂書面調(diào)解書,經(jīng)雙方簽字蓋章后具有約束力。調(diào)解未達(dá)成協(xié)議或調(diào)解書生效后一方不履行的,可進(jìn)入其他爭議解決程序。

3.仲裁解決:雙方在簽訂本合同前或爭議發(fā)生后,可另行簽訂書面仲裁協(xié)議,約定將爭議提交XX仲裁委員會(或其他約定的仲裁機(jī)構(gòu))按照其仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。如未簽訂仲裁協(xié)議,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

4.訴訟解決:如選擇訴訟方式,爭議應(yīng)由租賃場地所在地(即中國上海市XX區(qū))有管轄權(quán)的人民法院專屬管轄。訴訟過程中,雙方應(yīng)遵守法院的傳喚和裁判,并承擔(dān)相應(yīng)的訴訟費用。訴訟期間,不影響本合同其他條款的繼續(xù)履行,但雙方另有約定的除外。

5.爭議處理原則:在爭議解決過程中,雙方應(yīng)尊重事實,遵守法律,并優(yōu)先考慮通過非訴訟方式解決爭議,以減少時間成本和費用支出。任何一方不得單方面采取法律行動前,應(yīng)給予對方合理的解釋和溝通機(jī)會。

6.證據(jù)保留:雙方均有責(zé)任妥善保存與爭議相關(guān)的所有證據(jù)材料,并在爭議解決程序中及時提供。證據(jù)材料包括但不限于合同文件、往來函件、付款憑證、照片、視頻、證人證言等。證據(jù)的完整性和真實性是爭議解決的基礎(chǔ)。

第九條其他條款

1.通知方式:本合同項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式作出,并可以通過專人遞送、掛號信、傳真、電子郵件或雙方確認(rèn)的其他可靠方式發(fā)送。通知在以下時間視為有效送達(dá):(1)專人遞送,在送達(dá)時;(2)掛號信,在寄出后第五日;(3)傳真或電子郵件,在發(fā)送成功時。地址以本合同首部載明的地址為準(zhǔn),任何一方變更地址應(yīng)及時書面通知對方。

2.合同變更:對本合同的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方書面同意,并以書面形式作出。書面修改或補充文件應(yīng)與本合同具有同等法律效力,并作為合同不可分割的一部分。任何口頭承諾或約定不得視為合同變更。

3.分項履行:本合同包含多個條款和附件,各條款和附件均為合同整體的一部分,相互關(guān)聯(lián)但各自獨立。任何條款的無效或不可執(zhí)行不影響其他條款的效力。如某一具體條款無法履行,雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近的可行條款。

4.完整協(xié)議:本合同及其附件構(gòu)成雙方就本合同標(biāo)的達(dá)成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解和承諾。除本合同載明的權(quán)利和義務(wù)外,雙方不存在其他任何未公開的協(xié)議或約定。

5.可分割性:如果本合同任何條款被有管轄權(quán)的法院或仲裁機(jī)構(gòu)認(rèn)定為無效、非法或不可執(zhí)行,該條款應(yīng)被視為從本合同中刪除,但本合同的其余部分應(yīng)繼續(xù)完全有效。雙方應(yīng)

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