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文檔簡介

單位宣傳制作合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX文化發(fā)展有限公司

甲方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈XX層

甲方法定代表人/負責人:張三

甲方聯(lián)系方式/p>

2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):

乙方名稱:XX創(chuàng)意設計有限公司

乙方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX創(chuàng)意園區(qū)XX棟

乙方法定代表人/負責人:李四

乙方聯(lián)系方式/p>

**合同簡介**

甲方XX文化發(fā)展有限公司(以下簡稱“甲方”)是一家專注于文化產業(yè)發(fā)展的企業(yè),致力于通過多元化的宣傳推廣手段提升品牌影響力及市場競爭力。為配合公司年度品牌推廣計劃,甲方擬委托乙方XX創(chuàng)意設計有限公司(以下簡稱“乙方”)進行單位宣傳相關的設計與制作工作。乙方作為業(yè)內具有豐富經驗的專業(yè)設計機構,擁有成熟的設計團隊和先進的制作工藝,能夠為甲方提供高質量的宣傳物料及配套服務?;陔p方的共同需求與合作基礎,經友好協(xié)商,特訂立本合同,以明確雙方的權利與義務。

甲方計劃通過制作系列宣傳物料(包括但不限于海報、展架、宣傳冊、電子海報等)在特定區(qū)域進行品牌宣傳,旨在擴大市場覆蓋面,增強潛在客戶的認知度。乙方憑借其在宣傳物料設計及制作領域的專業(yè)能力,將根據甲方的要求完成相關設計工作,并確保最終成品符合甲方預期標準。雙方基于平等互利、誠實信用的原則,通過本合同的簽訂,確立長期穩(wěn)定的合作關系,共同推動甲方品牌形象的優(yōu)化與傳播效果的最大化。

本合同所涉及的宣傳物料制作工作將直接服務于甲方的市場推廣目標,乙方需嚴格按照甲方提供的具體需求進行創(chuàng)作,并在制作過程中接受甲方的監(jiān)督與指導。雙方將共同遵循相關法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,確保合作過程的合規(guī)性與專業(yè)性。合同的履行將涉及設計、制作、驗收等多個環(huán)節(jié),雙方需緊密配合,確保項目按計劃完成。本合同范本所包含的條款內容(如當事人信息、權利義務、違約責任等)均圍繞宣傳物料的合作背景展開,旨在為雙方的順利合作提供全面的法律保障。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的在于明確甲乙雙方在單位宣傳制作項目中的權利與義務,確保乙方根據甲方的需求完成宣傳物料的創(chuàng)意設計、制作及交付,從而有效服務于甲方的品牌推廣和市場宣傳目標。合同范圍涵蓋以下具體內容:乙方需根據甲方提供的主題、風格、規(guī)格及數量要求,完成系列宣傳物料的設計工作,包括但不限于海報、展架、宣傳冊、電子海報等;設計稿經甲方確認后,乙方負責按照確認版本進行物料制作,確保成品質量符合國家標準及甲方要求;乙方需按時交付制作完成的宣傳物料,并配合甲方完成相關的驗收程序;此外,乙方還需提供必要的設計建議與技術支持,協(xié)助甲方優(yōu)化宣傳效果。雙方將圍繞以上范圍展開合作,確保項目目標的順利實現(xiàn)。

第二條定義

為本合同之目的,下列術語具有以下含義:

“宣傳物料”指根據本合同約定由乙方設計制作的用于品牌宣傳的各類產品,包括但不限于實體海報、易拉寶展架、宣傳手冊、電子廣告海報等。

“設計稿”指乙方在履行合同過程中向甲方提交的用于確認最終設計效果的視覺文件。

“驗收標準”指甲方對乙方交付的宣傳物料在質量、數量、規(guī)格、風格等方面提出的具體要求及標準。

“交付期限”指乙方按照合同約定完成宣傳物料制作并交付給甲方的具體時間節(jié)點。

“保密信息”指在合作過程中知悉的任何一方未公開的與本合同相關的技術、商業(yè)或運營信息。

“不可抗力”指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

第三條雙方權利與義務

**1.甲方的權力和義務**

(1)甲方有權要求乙方按照合同約定的主題、風格、規(guī)格及數量要求完成宣傳物料的設計與制作,并對設計稿提出修改意見。

(2)甲方應在合同約定的期限內向乙方提供完整的宣傳需求資料,包括但不限于品牌標識、宣傳文案、目標受眾分析、使用場景說明等,并保證所提供資料的真實性與合法性。

(3)甲方有權對乙方提交的設計稿進行審核,并在合理時間內給予確認或提出修改建議。甲方逾期未確認設計稿,視為默認同意乙方提交的版本。

(4)甲方應按照合同約定支付設計費及制作費,如有額外需求產生的費用,雙方應另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議。

(5)甲方有權對乙方交付的宣傳物料進行驗收,驗收合格后應簽署驗收確認書。如發(fā)現(xiàn)質量問題,甲方應在收到貨物后3日內提出,乙方應在合理期限內予以解決。

(6)甲方應配合乙方完成交付過程,提供必要的場地及協(xié)助,確保宣傳物料順利接收。

(7)甲方對合作過程中知悉的乙方保密信息負有保密義務,不得泄露或用于合同約定以外的用途。

**2.乙方的權力和義務**

(1)乙方有權要求甲方提供清晰、完整的宣傳需求資料,并有權對甲方的需求進行合理建議與說明。

(2)乙方應根據甲方的要求完成宣傳物料的設計工作,并按時提交設計稿供甲方審核。乙方應保證設計作品的原創(chuàng)性,不得侵犯任何第三方的知識產權。

(3)乙方應尊重甲方的意見,根據甲方的修改建議對設計稿進行調整,直至甲方確認。甲方無正當理由拒絕或拖延確認,乙方已完成的工作量按合同約定結算。

(4)乙方負責按照確認的設計稿進行宣傳物料的制作,確保成品在材質、工藝、色彩等方面符合國家標準及甲方要求。乙方應嚴格控制生產質量,避免次品產生。

(5)乙方應按照合同約定的交付期限完成制作并交付宣傳物料,如遇特殊情況需延遲交付,應提前通知甲方并協(xié)商解決方案。

(6)乙方有權要求甲方按照合同約定支付設計費及制作費,甲方逾期付款的,每逾期一日應按應付金額的千分之五向乙方支付違約金。

(7)乙方對合作過程中知悉的甲方保密信息負有保密義務,不得泄露或用于合同約定以外的用途。如因乙方原因導致保密信息泄露,乙方應承擔相應責任。

(8)乙方應提供必要的售后服務,如宣傳物料在合理使用范圍內出現(xiàn)質量問題,乙方應在收到反饋后3日內予以更換或修復。

(9)乙方應保證所使用原材料的質量符合環(huán)保要求,并可根據甲方需求提供相關材質證明文件。

第四條價格與支付條件

本合同項下的宣傳制作服務費用總額為人民幣叁拾萬元整(¥300,000.00),具體費用構成如下:

(1)設計費:人民幣拾萬元整(¥100,000.00),包括前期創(chuàng)意設計、修改確認等所有設計環(huán)節(jié);

(2)制作費:人民幣貳拾萬元整(¥200,000.00),包括物料制作、運輸、安裝等所有制作環(huán)節(jié)。

上述費用已包含所有稅費(如適用)。

支付方式:

(1)合同簽訂后3日內,甲方向乙方支付總費用的50%,即人民幣壹拾伍萬元整(¥150,000.00),作為項目啟動預付款;

(2)乙方完成全部設計稿并經甲方確認后3日內,甲方向乙方支付剩余總費用的30%,即人民幣玖萬元整(¥90,000.00);

(3)乙方按時交付全部宣傳物料并經甲方驗收合格后3日內,甲方向乙方支付剩余總費用的20%,即人民幣陸萬元整(¥60,000.00)。

支付賬戶:

乙方指定收款賬戶信息如下:

開戶名稱:XX創(chuàng)意設計有限公司

開戶銀行:XX銀行XX支行

銀行賬號:XXXXX

甲方有權要求乙方提供等額發(fā)票,發(fā)票類型及開具時間按照甲方財務制度執(zhí)行。

如因甲方原因導致支付延遲,每逾期一日,甲方應按應付未付金額的千分之五向乙方支付違約金,但累計違約金不超過合同總價的10%。

第五條履行期限

本合同有效期為自合同簽訂之日起至項目最終驗收完成之日止,具體履行期限安排如下:

(1)項目整體周期:自202X年X月X日(合同簽訂日)起至202X年X月X日(最終驗收完成日)止,共計XX天。

(2)設計階段:自合同簽訂之日起10個工作日內,乙方完成初步設計稿提交;甲方確認初步設計稿后5個工作日內,乙方提交最終確認稿。設計階段總耗時不超過15個工作日。

(3)制作階段:自甲方確認最終設計稿之日起20個工作日內,乙方完成所有宣傳物料的制作工作。如遇特殊情況需延期,經雙方書面協(xié)商后可適當順延,但累計延期不得超過5個工作日。

(4)交付與驗收:制作完成后3個工作日內,乙方將全部宣傳物料交付至甲方指定地點;甲方應在收到貨物后5個工作日內完成驗收,并簽署驗收確認書。

雙方應嚴格遵守上述時間節(jié)點,任何一方因不可抗力或不可歸責于自身的原因導致延期,應在事件發(fā)生后24小時內書面通知對方,并提供相關證明文件,相應履行期限自動順延。

第六條違約責任

**1.甲方違約責任**

(1)如甲方未按本合同第四條約定的支付條件按時足額支付任何一期款項,每逾期一日,應按應付未付金額的千分之五向乙方支付違約金,但累計違約金不超過合同總價的20%。逾期超過30日,乙方有權暫停工作或解除合同,并要求甲方支付已完成工作的80%費用作為違約補償,甲方仍需承擔剩余款項及違約金。

(2)如甲方未按時提供必要的資料或配合乙方工作,導致項目進度延誤,每延誤一日,甲方應按合同總價日千分之五向乙方支付延誤補償金,但累計補償金不超過合同總價的10%。延誤超過15日,乙方有權解除合同并要求甲方支付合同總價的30%作為違約金。

(3)如甲方在驗收過程中無正當理由拒絕驗收或拖延驗收,導致乙方成品無法及時處置,甲方應按合同總價10%向乙方支付保管費,并承擔因此產生的一切損失。

(4)如甲方要求乙方對已確認的設計稿進行重大修改或增加額外工作量,除雙方另有約定外,甲方應承擔由此產生的額外費用,且乙方交付時間相應順延,雙方互不承擔違約責任。

**2.乙方違約責任**

(1)如乙方未按本合同第五條約定的履行期限完成設計或制作工作,每逾期一日,應按合同總價日千分之五向甲方支付延誤補償金,但累計補償金不超過合同總價的10%。逾期超過20日,甲方有權解除合同,乙方應退還甲方已支付的全部款項并按合同總價的30%支付違約金。

(2)如乙方交付的宣傳物料存在質量問題(包括但不限于材質不符、工藝缺陷、尺寸錯誤、內容錯誤等),甲方有權要求乙方在7個工作日內予以更換或修復。逾期未予解決或修復效果不符合要求的,甲方有權拒收該部分或全部貨物,并按該部分或全部貨物價值的150%向乙方支付賠償金。如該質量問題系乙方故意或重大過失造成,甲方有權解除合同并要求乙方支付合同總價的50%作為違約金。

(3)如乙方交付的宣傳物料數量不足或存在錯發(fā)、漏發(fā)等情況,乙方應在收到甲方通知后3日內完成補齊或更換,并承擔因此產生的額外費用。如乙方未能在合理期限內糾正,甲方有權按缺失或錯發(fā)部分價值的200%向乙方支付賠償金。

(4)乙方應對其設計作品的原創(chuàng)性負責,如因乙方侵權導致第三方提出權利主張,乙方應承擔全部賠償責任(包括但不限于訴訟費、律師費、賠償金等),并應向甲方支付合同總價的200%作為違約金。同時,甲方有權解除合同并要求乙方退還所有已付款項。

(5)乙方在項目履行過程中泄露甲方商業(yè)秘密或保密信息,應向甲方支付合同總價50%的違約金,并承擔由此給甲方造成的一切直接和間接損失。如構成犯罪的,乙方還應承擔相應的刑事責任。

**3.特殊違約情形**

(1)任何一方違反保密義務,構成違約的,應向守約方支付合同總價50%的違約金,并賠償守約方因此遭受的直接經濟損失。

(2)因不可抗力導致合同無法履行的,雙方互不承擔違約責任,但應及時通知對方并采取措施減少損失。不可抗力消除后,雙方應繼續(xù)履行合同或協(xié)商變更合同內容。

(3)本合同約定的各項違約金條款均為獨立且窮盡性的賠償條款,任何一方不得以其他損失為由要求再次賠償,但法律另有規(guī)定的除外。

(4)違約方支付違約金后,守約方仍有權要求違約方采取補救措施,或解除合同并要求賠償損失。

第七條不可抗力

1.不可抗力定義:本合同所稱不可抗力,是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律變更、政策調整、行政命令等)、疫情及其防控措施、網絡中斷或技術故障等。不可抗力事件應發(fā)生在合同簽訂之日起至合同履行完畢之日止的期間內。

2.不可抗力影響:任何一方因不可抗力導致無法履行或無法完全履行本合同義務的,不承擔違約責任,但應在不可抗力事件發(fā)生后24小時內書面通知對方,并提供相關證明文件(如政府公告、新聞報道、第三方機構證明等)。雙方應根據不可抗力的影響程度,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除合同。

3.責任免除:因不可抗力導致合同無法履行的,雙方互不承擔違約責任,已產生的費用按實際完成情況結算。如不可抗力影響持續(xù)超過30日,雙方均有權單方面解除合同,并退還已收未付款項,互不承擔違約金。

4.不可抗力解除后果:合同解除后,雙方應妥善處理已產生的權利義務關系,包括但不限于已制作宣傳物料的處置、已支付款項的返還等。因不可抗力造成的損失,由雙方各自承擔。

5.不可抗力通知義務:任何一方違反不可抗力通知義務,導致對方無法及時了解情況并采取措施的,違約方應承擔相應的責任,但不可抗力本身造成的損失除外。

第八條爭議解決

1.爭議解決原則:雙方在履行本合同過程中發(fā)生任何爭議,應首先本著友好協(xié)商的原則,通過書面溝通或會議方式解決。協(xié)商不成的,應按照本條約定解決。

2.協(xié)商與調解:雙方應指定專門聯(lián)系人負責爭議協(xié)商,協(xié)商應在收到爭議通知后30日內進行。如協(xié)商不成,可共同委托第三方進行調解,調解協(xié)議經雙方簽署后具有約束力。

3.仲裁:如協(xié)商或調解無法解決爭議,任何一方均有權將爭議提交至XX仲裁委員會(或雙方協(xié)商指定的其他仲裁機構),按照該仲裁機構的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁地點為XX市,仲裁語言為中文。

4.訴訟:如選擇仲裁未能解決爭議,或雙方明確約定通過訴訟解決爭議,任何一方均有權向合同履行地人民法院(即XX省XX市XX區(qū)人民法院)提起訴訟。訴訟過程中,應遵守相關法律規(guī)定,并應將對方列為共同被告。

5.法律適用:本合同及爭議解決的全部事宜,均適用中華人民共和國法律。雙方在爭議解決過程中發(fā)生的費用(包括但不限于仲裁費、訴訟費、律師費等),除另有約定外,由敗訴方承擔;雙方均有責任時,按比例分擔。

6.爭議專屬:任何一方就本合同項下的爭議采取上述一種解決方式后,不得再以相同理由采取其他解決方式,且應將爭議解決的權利轉讓給選擇的機構或法院。

第九條其他條款

1.通知方式:雙方在本合同履行過程中發(fā)生的一切通知、文件、通知等均應以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件、快遞送達)發(fā)送至本合同首部列明的地址或聯(lián)系方式。如一方變更聯(lián)系方式或地址,應提前7日書面通知對方。通過電子郵件發(fā)送的,發(fā)出時視為送達;通過快遞送達的,簽收日視為送達。

2.合同變更:對本合同的任何修改或補充,均須經雙方協(xié)商一致,并簽署書面補充協(xié)議。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。任何一方不得單方面變更或解除本合同。

3.保密條款:雙方應對在本合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術信息等保密信息承擔保密義務,未經對方書面同意,不得向任何第三方泄露、轉讓或使用。此保密義務不因合同的終止而失效。

4.完整協(xié)議:本合同及其附件、補充協(xié)議構成雙方就本合同標的達成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解。

5.合同解除:除本合同另有約定外,任何一方解除合同應提前30日書面通知對方,并承擔相應的違約責任。因不可抗力解除合同的,不承擔違約責任。

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