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文檔簡介
政府采購印刷合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:中華人民共和國XX省XX市XX區(qū)人民政府采購中心(以下簡稱“甲方”)。
甲方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號。
甲方法定代表人/負責人:張三(職務:主任)。
甲方聯(lián)系方式傳真)、12345678901(手機)、采購中心官方郵箱采購中心@。
甲方是依據(jù)《中華人民共和國政府采購法》及相關法律法規(guī)設立的專門機構(gòu),負責政府集中采購項目的組織實施與管理。甲方基于履行政府公共采購職能的需要,通過公開招標、競爭性談判或其他合規(guī)采購方式,選擇乙方提供印刷服務,用于滿足政府公文、會議資料、宣傳資料等物品的印制需求。甲方的采購行為符合國家政府采購政策要求,且具備完整的采購決策程序和內(nèi)部審批權(quán)限。
在本次合同項下,甲方的主要職能包括但不限于:確定印刷品的具體規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標準,審核乙方的資質(zhì)與報價,監(jiān)督印刷過程的合規(guī)性,以及最終驗收并支付合同款項。甲方有權(quán)要求乙方按照國家相關標準(如《印刷質(zhì)量檢驗標準》GB/T7302-2018等)進行生產(chǎn),并有權(quán)對印刷品的質(zhì)量進行抽樣檢驗。若乙方提供的印刷品不符合合同約定或國家強制性標準,甲方有權(quán)要求乙方無條件返工、更換或退貨,并有權(quán)根據(jù)違約情節(jié)追究乙方的賠償責任。
2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):
乙方名稱:XX省XX印刷有限公司(以下簡稱“乙方”)。
乙方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號。
乙方法定代表人/負責人:李四(職務:總經(jīng)理)。
乙方聯(lián)系方式傳真)手機)、乙方官方郵箱xxyxyx@。
乙方是依據(jù)《中華人民共和國公司法》及行業(yè)相關規(guī)定設立的印刷企業(yè),擁有獨立的法人資格和完整的印刷生產(chǎn)能力。乙方具備ISO9001質(zhì)量管理體系認證、ISO14001環(huán)境管理體系認證及《印刷經(jīng)營許可證》等相關資質(zhì),能夠提供符合政府采購項目質(zhì)量要求的印刷服務。乙方在印刷行業(yè)擁有豐富的項目經(jīng)驗,曾為多家政府部門、企事業(yè)單位提供過類似服務,并積累了良好的市場口碑。
在本次合同項下,乙方的主要義務包括:按照甲方的需求清單和技術(shù)要求,提供專業(yè)的印刷服務,確保印刷品的色彩準確性、裝訂牢固性及表面平整度等符合國家及行業(yè)標準;配備專業(yè)的印刷設備和熟練的技術(shù)人員,確保生產(chǎn)效率與質(zhì)量;在印刷過程中接受甲方的監(jiān)督,并按照甲方的要求及時調(diào)整生產(chǎn)工藝;在合同約定的交付期限內(nèi)完成印刷任務,并負責將印刷品安全送達甲方指定地點;提供完整的印刷品出廠合格證及相關質(zhì)量檢測報告。
雙方合作的背景與前提條件:
本次政府采購印刷項目的合作,是基于甲方履行政府公共服務職能的內(nèi)在需求,以及乙方具備的合法資質(zhì)、專業(yè)能力和良好信譽。甲方通過公開招標程序,從多家投標企業(yè)中擇優(yōu)選擇了乙方作為本次印刷服務的供應商。招標文件明確規(guī)定了印刷品的技術(shù)規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標準、交貨時間等核心要素,乙方在投標過程中已充分理解并承諾完全履行相關要求。雙方在平等自愿、公平競爭的基礎上達成一致,簽訂本合同,旨在明確雙方的權(quán)利義務,確保印刷項目的順利實施。本合同項下的合作,嚴格遵循《中華人民共和國政府采購法》《中華人民共和國合同法》及相關行業(yè)規(guī)范,任何一方均應嚴格履行合同約定,保障政府采購項目的合規(guī)性和高效性。
第一條合同目的與范圍
本合同的主要目的是明確甲方委托乙方提供政府采購印刷服務的具體內(nèi)容、標準及雙方責任,確保乙方按照國家及行業(yè)相關標準,為甲方印制符合要求的印刷品,以滿足政府公文、會議資料、宣傳材料等公務活動的使用需求。合同范圍包括但不限于:印刷品的種類(如文件復印、宣傳冊、書籍、名片等)、數(shù)量、規(guī)格(尺寸、頁數(shù)、厚度等)、材質(zhì)(紙張、油墨等)、裝訂方式(膠裝、平裝、騎馬釘?shù)龋?、顏色要求(單色、彩色、四色等)、工藝要求(覆膜、UV、燙金等)以及交貨時間、地點等。具體需求以甲方提供的《印刷需求清單》為準,該清單作為本合同不可分割的組成部分,與合同正文具有同等法律效力。雙方應嚴格依據(jù)本合同及《印刷需求清單》的約定履行各自職責,確保印刷項目按計劃完成。
第二條定義
本合同中下列術(shù)語具有以下含義:
1.“印刷品”指乙方根據(jù)甲方要求印制的各類物品,包括但不限于文件、書籍、宣傳資料、名片等。
2.“質(zhì)量標準”指本合同約定的印刷品應符合的國家及行業(yè)標準(如GB/T7302-2018《印刷質(zhì)量檢驗標準》)以及甲方在《印刷需求清單》中明確的具體技術(shù)要求。
3.“交貨期”指乙方按照合同約定完成印刷品生產(chǎn)并交付給甲方的具體日期或時間段。
4.“驗收”指甲方依據(jù)本合同及《印刷需求清單》對乙方交付的印刷品進行質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格等方面的確認過程。
5.“不可抗力”指雙方不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。
6.“《印刷需求清單》”指甲方在簽訂本合同前提供的詳細印刷要求文件,作為本合同附件一。
第三條雙方權(quán)利與義務
1.甲方的權(quán)力和義務:
(1)甲方有權(quán)要求乙方按照《印刷需求清單》和本合同約定的標準提供印刷服務,并有權(quán)對乙方的資質(zhì)、生產(chǎn)能力及報價進行審查。
(2)甲方應向乙方提供清晰、完整的印刷文件和技術(shù)要求,并對文件的準確性負責。若因甲方提供的文件錯誤導致印刷問題,甲方應承擔相應責任。
(3)甲方有權(quán)在印刷過程中對乙方的生產(chǎn)進度和質(zhì)量進行監(jiān)督,并有權(quán)提出合理化建議。
(4)甲方應在合同約定的驗收期內(nèi)對乙方交付的印刷品進行驗收。驗收合格的,應簽署驗收單;驗收不合格的,應書面說明問題并要求乙方限期整改。
(5)甲方應按照本合同約定按時支付合同款項,逾期支付的,應向乙方支付逾期付款利息(利率按LPR上浮5%計算)。
(6)甲方有權(quán)要求乙方提供印刷品的出廠合格證和質(zhì)量檢測報告等相關證明文件。
2.乙方的權(quán)力和義務:
(1)乙方有權(quán)要求甲方提供明確的印刷需求和技術(shù)要求,并有權(quán)對甲方的支付能力進行初步審查。
(2)乙方應嚴格按照《印刷需求清單》和本合同約定的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標準進行印刷,確保印刷品的色彩、清晰度、裝訂等符合要求。乙方應配備專業(yè)的設備和人員,并建立完善的質(zhì)量控制體系。
(3)乙方應按照合同約定的交貨期,將印刷品運送至甲方指定地點。若因不可抗力或其他不可歸責于乙方的因素導致延遲交貨,乙方應及時通知甲方并協(xié)商解決方案。
(4)乙方應保證交付的印刷品質(zhì)量合格,并承擔因自身原因造成的質(zhì)量問題的全部責任。甲方提出整改要求的,乙方應在合理期限內(nèi)完成整改,并承擔由此產(chǎn)生的額外費用。
(5)乙方應確保印刷過程符合國家環(huán)保要求,并采取必要措施減少噪音、粉塵等對環(huán)境的影響。
(6)乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付合同款項。甲方無正當理由拖欠款項的,乙方有權(quán)暫停印刷工作或解除合同,并要求甲方支付違約金(違約金按應付未付款項的每日1%計算)。
(7)乙方應妥善保管甲方提供的印刷文件和技術(shù)資料,未經(jīng)甲方許可,不得擅自復制或用于其他用途。
(8)乙方應配合甲方的驗收工作,并根據(jù)甲方提出的合理意見進行改進。驗收合格的,乙方應提供完整的質(zhì)量證明文件。
第四條價格與支付條件
1.本合同項下印刷服務的總價款為人民幣(大寫)XX元整(¥XXXXXX.00),該價格已包含乙方為完成本合同項下全部義務所發(fā)生的一切費用,包括但不限于材料費、加工費、運輸費(不含乙方所在地至甲方指定交付地點的費用)、稅費等。
2.價格構(gòu)成說明:最終價格以甲方確認的《印刷需求清單》及乙方基于該清單提交的正式報價單為準。如因印刷品規(guī)格、數(shù)量、材質(zhì)、工藝等發(fā)生變更,導致價格發(fā)生調(diào)整的,雙方應另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議。未經(jīng)雙方書面同意,任何一方不得單方面變更價格。
3.支付方式:甲方應采用銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付合同款項。甲方指定收款賬戶信息如下:
開戶名稱:XX省XX印刷有限公司
開戶銀行:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX銀行XX支行
銀行賬號:XXX
4.支付條件與時間:
(1)合同簽訂后XX日內(nèi),甲方應向乙方支付合同總價款的XX%(即人民幣XX元整(¥XXXXXX.00)),作為預付款。乙方收到預付款后開始組織生產(chǎn)。
(2)印刷品交付甲方并經(jīng)甲方驗收合格后XX日內(nèi),甲方應向乙方支付剩余合同價款(即人民幣XX元整(¥XXXXXX.00))。甲方應于驗收合格后當日或次日將驗收單及乙方要求的付款申請資料送至乙方財務部門辦理收款手續(xù)。
5.付款保障:甲方應確保其支付能力,按合同約定及時足額支付款項。如因甲方原因?qū)е乱曳綗o法收款的,乙方有權(quán)暫停印刷工作,直至甲方付清款項及因此產(chǎn)生的滯納金。
第五條履行期限
1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,至乙方完成本次政府采購印刷項目并甲方驗收合格、結(jié)清所有款項之日終止。
2.印刷服務履行期限:
(1)乙方應在收到甲方支付的預付款后XX日內(nèi),完成所有印刷品的印制工作。
(2)具體交貨期:乙方應于XXXX年XX月XX日前,將全部印刷品運送至甲方位于XX省XX市XX區(qū)XX路XX號的指定地點。乙方應提前XX日向甲方發(fā)出交貨通知。
3.驗收期限:甲方應在收到乙方交付的印刷品后XX日內(nèi)完成驗收。如需延長驗收期,應與乙方協(xié)商一致,但最長不超過XX日。
4.任何關鍵時間節(jié)點的順延:如遇法定節(jié)假日、休息日或不可抗力事件,導致履行期限無法按原計劃進行的,經(jīng)雙方書面確認后,履行期限相應順延。
第六條違約責任
1.甲方違約責任:
(1)若甲方未按本合同第四條第4款約定支付預付款,每逾期一日,應向乙方支付逾期未付款項XX‰(千分之X)的違約金,直至付清為止。逾期超過XX日的,乙方有權(quán)解除合同,并要求甲方賠償因此造成的損失(損失金額不低于合同總價款的XX%)。
(2)若甲方未按本合同第四條第4款約定支付尾款,每逾期一日,應向乙方支付逾期未付款項XX‰(千分之X)的違約金。逾期超過XX日的,乙方有權(quán)暫停后續(xù)工作或直接解除合同,并要求甲方賠償因此造成的損失,包括但不限于乙方因催款產(chǎn)生的合理費用。
(3)若甲方提供的印刷文件或技術(shù)要求存在錯誤,導致乙方產(chǎn)生額外成本或無法按時交付,甲方應承擔由此產(chǎn)生的全部額外費用,并賠償乙方的相應損失。
(4)若甲方無正當理由拒絕接收符合合同約定的印刷品,應承擔乙方已產(chǎn)生且必要的全部費用,并按合同總價款的XX%向乙方支付違約金。
2.乙方違約責任:
(1)若乙方未能按本合同第五條第2款約定的時間節(jié)點(除不可抗力外)完成印刷并交付印刷品,每逾期一日,應向甲方支付合同總價款XX‰(千分之X)的違約金,但累計違約金不超過合同總價款的XX%。逾期超過XX日的,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方賠償因此造成的損失(損失金額不低于合同總價款的XX%)。
(2)若乙方交付的印刷品質(zhì)量不符合本合同第二條定義的“質(zhì)量標準”或《印刷需求清單》的約定,甲方有權(quán)要求乙方在XX日內(nèi)免費進行整改。逾期未整改或整改后仍不符合要求的,甲方有權(quán)拒收該部分或全部印刷品,并要求乙方賠償損失。損失賠償金額按照不符合要求的印刷品實際價值及甲方因此產(chǎn)生的額外費用(如重新采購費用)確定。
(3)因乙方原因?qū)е掠∷⑵反嬖诖纹贰㈠e裝、漏印等質(zhì)量問題,甲方在驗收中發(fā)現(xiàn)后,有權(quán)要求乙方進行更換或補救。乙方應在收到甲方要求后XX日內(nèi)完成更換或補救,并承擔由此產(chǎn)生的所有費用。若因乙方質(zhì)量問題導致甲方無法按時使用印刷品,甲方有權(quán)要求乙方支付逾期交付違約金(參照本條1(1)款),并賠償因此造成的直接損失。
(4)若乙方擅自將甲方提供的保密文件或資料用于合同約定以外的用途,應立即停止違約行為,并賠償甲方因此遭受的全部損失,該損失賠償金額不低于合同總價款的XX%。
(5)乙方未按時交付印刷品的,除承擔本條1(1)款約定的違約責任外,還應退還甲方已支付的預付款,并按預付款的XX‰(千分之X)向甲方支付違約金。
3.違約金的計算與支付:違約金應以書面形式通知對方,并在收到通知后XX日內(nèi)支付。若違約金不足以彌補守約方實際損失的,守約方有權(quán)要求違約方賠償損失,損失賠償以實際發(fā)生額為限。
4.不可抗力導致的違約:根據(jù)本合同第十二條的規(guī)定,因不可抗力導致任何一方無法履行或無法完全履行合同的,根據(jù)不可抗力的影響,部分或全部免除責任,但法律另有規(guī)定的除外。遭受不可抗力一方應及時通知對方,并提供相關證明,以便雙方協(xié)商處理合同履行事宜。非因不可抗力導致的違約,仍應承擔相應違約責任。
第七條不可抗力
1.定義:本合同所稱不可抗力,是指雙方在簽訂合同時不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于:自然災害(如地震、洪水、臺風、雷擊等)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律、法規(guī)的變更、政策調(diào)整、征收、征用等)、疫情及其防控措施、以及其他類似無法預見、無法避免并不能克服的事件。
2.通知與證明:任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行合同時,應在不可抗力事件發(fā)生后XX日內(nèi),書面通知對方,說明不可抗力事件的情況、可能影響的范圍以及預計持續(xù)的時間。通知后XX日內(nèi),應向?qū)Ψ教峁┎豢煽沽κ录挠行ёC明文件(如政府公告、新聞報道、官方鑒定證明等)。
3.責任免除:根據(jù)不可抗力事件的影響,部分或全部免除違約方的違約責任。若不可抗力事件導致合同無法繼續(xù)履行,雙方應協(xié)商解除合同或調(diào)整合同條款。因不可抗力造成的損失,由雙方各自承擔。
4.協(xié)商:發(fā)生不可抗力事件后,雙方應本著誠實信用的原則,積極協(xié)商處理合同履行問題,盡量減少不可抗力事件帶來的損失。
5.持續(xù)影響:若不可抗力事件持續(xù)超過XX日,雙方均有權(quán)根據(jù)事件影響程度,協(xié)商變更合同或解除合同。解除合同的,雙方應按照實際履行情況,合理分擔由此產(chǎn)生的損失(不包括因不可抗力事件本身造成的損失)。
第八條爭議解決
1.協(xié)商與調(diào)解:凡因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可申請行業(yè)主管部門或第三方進行調(diào)解。
2.仲裁:若協(xié)商或調(diào)解未能解決爭議,任何一方均有權(quán)將爭議提交至XX省XX市XX區(qū)XX仲裁委員會,按照該會屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁費用由敗訴方承擔;雙方均有責任者,由雙方按責任比例分擔。
3.訴訟:若雙方在簽訂合同時明確約定選擇訴訟方式解決爭議,則任何一方均有權(quán)向合同履行地(即甲方所在地)或乙方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。人民法院將依據(jù)中華人民共和國相關法律法規(guī)及本合同約定,對爭議進行審理并作出判決。
4.法律適用:本合同項下爭議的解決,適用中華人民共和國法律。雙方在爭議解決過程中,應遵守中國的法律和司法程序。
第九條其他條款
1.通知:本合同項下的所有通知、請求、要求或其他通信,均應以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本合同首部列明的地址、傳真或郵箱。任何一方變更聯(lián)系方式,應提前XX日以書面形式通知對方。通過電子郵件發(fā)送的,發(fā)出時視為送達;通過傳真發(fā)送的,發(fā)出后XX分鐘內(nèi)自動視為送達;通過郵寄發(fā)送的,寄出后XX日視為送達。
2.合同變更:對本合同的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方授權(quán)代表書面簽署補充協(xié)議方為有效。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力,是本合同不可分割的一部分。
3.保密:雙方應
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