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2026年煙草制品公司煙葉倉(cāng)儲(chǔ)管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司煙葉倉(cāng)儲(chǔ)全流程管理,保障煙葉存儲(chǔ)品質(zhì),降低倉(cāng)儲(chǔ)損耗,防范倉(cāng)儲(chǔ)安全事故,符合《中華人民共和國(guó)煙草專賣法》《煙草行業(yè)煙葉倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)范》《倉(cāng)儲(chǔ)消防安全管理規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)要求,結(jié)合煙草制品公司煙葉存儲(chǔ)量大、品質(zhì)管控要求高、倉(cāng)儲(chǔ)周期長(zhǎng)的實(shí)際需求,制定本制度。第二條本制度適用于公司所有煙葉倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié)的管理工作,涵蓋煙葉入庫(kù)驗(yàn)收、在庫(kù)養(yǎng)護(hù)、出庫(kù)調(diào)撥、倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施維護(hù)、安全管理等全流程,倉(cāng)儲(chǔ)管理部、質(zhì)量管理部、采購(gòu)部、安全環(huán)保部及所有倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)人員均須遵守本制度。第三條煙葉倉(cāng)儲(chǔ)管理遵循“品質(zhì)優(yōu)先、安全第一、賬實(shí)相符、流程規(guī)范”的原則,做到入庫(kù)有驗(yàn)收、在庫(kù)有養(yǎng)護(hù)、出庫(kù)有復(fù)核、安全有保障,確保煙葉倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié)合規(guī)可控、品質(zhì)穩(wěn)定。第四條公司倉(cāng)儲(chǔ)管理部為煙葉倉(cāng)儲(chǔ)管理主管部門,負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施運(yùn)維、煙葉出入庫(kù)組織、在庫(kù)日常管理;質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)煙葉入庫(kù)品質(zhì)檢驗(yàn)、在庫(kù)品質(zhì)抽檢;采購(gòu)部負(fù)責(zé)煙葉采購(gòu)訂單對(duì)接及入庫(kù)計(jì)劃制定;安全環(huán)保部負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)消防安全、作業(yè)安全監(jiān)督;倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)人員負(fù)責(zé)煙葉裝卸、碼放、養(yǎng)護(hù)等具體操作。第二章管理依據(jù)與范圍第五條核心管理依據(jù):(一)法規(guī)依據(jù):嚴(yán)格遵循煙草專賣、倉(cāng)儲(chǔ)安全、消防安全相關(guān)法律法規(guī),以及煙草行業(yè)煙葉倉(cāng)儲(chǔ)專項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn);(二)技術(shù)依據(jù):以煙葉倉(cāng)儲(chǔ)養(yǎng)護(hù)技術(shù)規(guī)范、煙葉品質(zhì)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施運(yùn)維規(guī)程為基礎(chǔ),制定科學(xué)的管理細(xì)則;(三)實(shí)操依據(jù):結(jié)合公司煙葉存儲(chǔ)品類、倉(cāng)儲(chǔ)周期、地域氣候特點(diǎn)等實(shí)際情況,制定差異化的倉(cāng)儲(chǔ)管控措施。第六條倉(cāng)儲(chǔ)管理范圍:(一)煙葉品類:初烤煙葉、復(fù)烤煙葉、成品煙葉等各類存儲(chǔ)煙葉;(二)倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施:煙葉倉(cāng)庫(kù)、養(yǎng)護(hù)間、溫濕度調(diào)控設(shè)備、消防設(shè)施、裝卸設(shè)備、監(jiān)控系統(tǒng)等;(三)作業(yè)環(huán)節(jié):煙葉卸車、驗(yàn)收、碼放、移位、養(yǎng)護(hù)、盤點(diǎn)、裝車出庫(kù)等所有倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)行為。第七條禁止性要求:嚴(yán)禁無(wú)品質(zhì)檢驗(yàn)合格證明的煙葉入庫(kù);嚴(yán)禁違規(guī)調(diào)整倉(cāng)儲(chǔ)溫濕度、擅自停用養(yǎng)護(hù)設(shè)備;嚴(yán)禁在煙葉倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙、使用明火或違規(guī)用電;嚴(yán)禁虛報(bào)煙葉倉(cāng)儲(chǔ)數(shù)量、隱瞞煙葉品質(zhì)問(wèn)題;嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員隨意進(jìn)入煙葉倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域。第三章倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施管理第八條倉(cāng)庫(kù)基礎(chǔ)管理:(一)倉(cāng)庫(kù)布局:煙葉倉(cāng)庫(kù)按品類、等級(jí)分區(qū)存儲(chǔ),設(shè)置清晰的區(qū)域標(biāo)識(shí),預(yù)留安全通道及作業(yè)空間;(二)設(shè)施維護(hù):每日檢查倉(cāng)庫(kù)門窗、地面、墻體的密封性及完好性,發(fā)現(xiàn)漏雨、破損等問(wèn)題立即報(bào)修;(三)環(huán)境管控:倉(cāng)庫(kù)內(nèi)設(shè)置溫濕度監(jiān)測(cè)設(shè)備,實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)存儲(chǔ)環(huán)境,監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)留存期限不少于煙葉倉(cāng)儲(chǔ)周期。第九條專用設(shè)備管理:(一)溫濕度調(diào)控設(shè)備:除濕機(jī)、加濕器、通風(fēng)設(shè)備等定期維護(hù)保養(yǎng),每月試運(yùn)行檢測(cè),確保運(yùn)行正常;(二)裝卸設(shè)備:叉車、托盤等裝卸工具定期檢查維護(hù),嚴(yán)禁超載使用,作業(yè)前確認(rèn)設(shè)備性能完好;(三)消防設(shè)備:滅火器、消防栓、煙霧報(bào)警器等消防設(shè)施每月檢查,確保壓力正常、配件齊全,按規(guī)定定期更換。第四章煙葉入庫(kù)管理第十條入庫(kù)準(zhǔn)備:(一)計(jì)劃對(duì)接:倉(cāng)儲(chǔ)管理部根據(jù)采購(gòu)部入庫(kù)計(jì)劃,提前清理目標(biāo)存儲(chǔ)區(qū)域,準(zhǔn)備裝卸設(shè)備及驗(yàn)收工具;(二)人員安排:明確入庫(kù)驗(yàn)收、裝卸作業(yè)責(zé)任人,確保入庫(kù)作業(yè)人員熟悉煙葉品類、碼放要求;(三)驗(yàn)收準(zhǔn)備:質(zhì)量管理部提前準(zhǔn)備品質(zhì)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、檢測(cè)工具,明確檢驗(yàn)項(xiàng)目及判定標(biāo)準(zhǔn)。第十一條入庫(kù)驗(yàn)收:(一)單證核對(duì):核對(duì)煙葉采購(gòu)訂單、運(yùn)輸單據(jù)、產(chǎn)地證明等單證,確保單證信息一致、合規(guī)完整;(二)數(shù)量核驗(yàn):逐車、逐批次核對(duì)煙葉到貨數(shù)量,采用稱重、點(diǎn)數(shù)等方式確認(rèn),做好數(shù)量記錄;(三)品質(zhì)檢驗(yàn):質(zhì)量管理部對(duì)煙葉外觀、水分、等級(jí)等指標(biāo)進(jìn)行抽樣檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格后方可入庫(kù),不合格的按規(guī)定退回或處理;(四)入庫(kù)確認(rèn):驗(yàn)收合格后,倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)人員按要求碼放煙葉,倉(cāng)儲(chǔ)管理部錄入倉(cāng)儲(chǔ)臺(tái)賬,做到賬實(shí)相符。第五章倉(cāng)儲(chǔ)日常管理第十二條在庫(kù)養(yǎng)護(hù):(一)溫濕度管控:根據(jù)煙葉品類及存儲(chǔ)階段,將倉(cāng)庫(kù)溫濕度控制在規(guī)定范圍,高溫高濕季節(jié)增加通風(fēng)、除濕頻次;(二)蟲害防治:采用物理防治為主、化學(xué)防治為輔的方式開(kāi)展蟲害防控,定期檢查煙葉有無(wú)霉變、蟲蛀跡象,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即處置;(三)煙葉巡檢:倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)人員每日巡檢煙葉存儲(chǔ)狀態(tài),重點(diǎn)檢查垛位是否傾斜、煙葉有無(wú)異味、倉(cāng)庫(kù)有無(wú)漏雨等情況,做好巡檢記錄。第十三條盤點(diǎn)管理:(一)日常盤點(diǎn):每周對(duì)重點(diǎn)品類煙葉進(jìn)行抽盤,核對(duì)賬實(shí)是否一致,發(fā)現(xiàn)差異立即核查原因;(二)月度盤點(diǎn):每月開(kāi)展全面盤點(diǎn),覆蓋所有存儲(chǔ)煙葉,形成盤點(diǎn)報(bào)告,差異部分按規(guī)定審批后調(diào)整臺(tái)賬;(三)年度盤點(diǎn):每年年底開(kāi)展年度倉(cāng)儲(chǔ)盤點(diǎn),作為煙葉庫(kù)存核算、品質(zhì)評(píng)估的重要依據(jù)。第十四條垛位管理:(一)規(guī)范碼放:煙葉按品類、等級(jí)、批次分垛碼放,垛高、垛距符合安全及作業(yè)要求,嚴(yán)禁超高、超寬碼放;(二)標(biāo)識(shí)管理:每個(gè)垛位設(shè)置清晰標(biāo)識(shí),標(biāo)注煙葉品類、等級(jí)、批次、入庫(kù)時(shí)間、數(shù)量等信息;(三)垛位調(diào)整:根據(jù)煙葉存儲(chǔ)周期、倉(cāng)庫(kù)作業(yè)需求,合理調(diào)整垛位,調(diào)整過(guò)程中做好防護(hù),避免煙葉損耗。第六章煙葉出庫(kù)管理第十五條出庫(kù)準(zhǔn)備:(一)訂單核對(duì):倉(cāng)儲(chǔ)管理部核對(duì)出庫(kù)調(diào)撥訂單,明確出庫(kù)煙葉品類、數(shù)量、目的地,提前制定出庫(kù)計(jì)劃;(二)煙葉準(zhǔn)備:根據(jù)出庫(kù)計(jì)劃,提前定位目標(biāo)煙葉垛位,做好煙葉品質(zhì)復(fù)檢準(zhǔn)備;(三)設(shè)備準(zhǔn)備:檢查裝卸設(shè)備、運(yùn)輸車輛,確保滿足出庫(kù)作業(yè)需求。第十六條出庫(kù)復(fù)核:(一)數(shù)量復(fù)核:倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)人員按訂單數(shù)量備貨,核對(duì)煙葉垛位標(biāo)識(shí)、數(shù)量,確保備貨準(zhǔn)確;(二)品質(zhì)復(fù)核:質(zhì)量管理部對(duì)出庫(kù)煙葉進(jìn)行品質(zhì)復(fù)檢,確認(rèn)品質(zhì)符合調(diào)撥要求;(三)出庫(kù)確認(rèn):復(fù)核無(wú)誤后,辦理出庫(kù)手續(xù),錄入倉(cāng)儲(chǔ)臺(tái)賬,實(shí)時(shí)更新庫(kù)存數(shù)據(jù),裝車完成后核對(duì)運(yùn)輸單據(jù),確保信息準(zhǔn)確。第七章安全管理第十七條人員安全:(一)崗前培訓(xùn):倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)人員須完成安全作業(yè)培訓(xùn),掌握消防知識(shí)、設(shè)備操作規(guī)范、應(yīng)急處置方法,考核合格后方可上崗;(二)防護(hù)要求:作業(yè)時(shí)按規(guī)定佩戴勞保用品,嚴(yán)禁違規(guī)操作裝卸設(shè)備,嚴(yán)禁在倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域內(nèi)從事無(wú)關(guān)活動(dòng);(三)人員管控:無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域須經(jīng)倉(cāng)儲(chǔ)管理部審批,登記身份信息,由專人陪同。第十八條消防安全:(一)日常巡查:安全環(huán)保部每日檢查倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域消防設(shè)施、用電設(shè)備,排查火災(zāi)隱患,做好巡查記錄;(二)應(yīng)急演練:每季度組織一次煙葉倉(cāng)儲(chǔ)消防應(yīng)急演練,提升人員應(yīng)急處置能力;(三)事故處置:發(fā)生火災(zāi)、煙葉霉變等事故時(shí),立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,組織處置并按規(guī)定上報(bào),事后開(kāi)展原因調(diào)查及整改。第八章監(jiān)督考核與責(zé)任追究第十九條日常監(jiān)督:倉(cāng)儲(chǔ)管理部每日核查倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)記錄、養(yǎng)護(hù)記錄,質(zhì)量管理部每月抽檢煙葉倉(cāng)儲(chǔ)品質(zhì),安全環(huán)保部每月檢查倉(cāng)儲(chǔ)安全管理執(zhí)行情況。第二十條考核應(yīng)用:將煙葉倉(cāng)儲(chǔ)管理工作納入倉(cāng)儲(chǔ)管理部、質(zhì)量管理部及作業(yè)人員績(jī)效考核,核心指標(biāo)包括煙葉倉(cāng)儲(chǔ)損耗率、賬實(shí)相符率、品質(zhì)合格率、安全事故發(fā)生率,考核結(jié)果與績(jī)效獎(jiǎng)金掛鉤。第二十一條責(zé)任追究:(一)未按規(guī)定開(kāi)展煙葉驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、盤點(diǎn)的,給予相關(guān)責(zé)任人警告處理,扣減績(jī)效獎(jiǎng)金;(二)因操作不當(dāng)導(dǎo)致煙葉損耗、品質(zhì)下降的,追究作業(yè)人員及部門負(fù)責(zé)人責(zé)任,按損耗程度賠償損失;(三)違反倉(cāng)儲(chǔ)安全規(guī)定、引發(fā)安全事故的,按事故等級(jí)追究相關(guān)人員責(zé)任,涉嫌違法的移交司法機(jī)關(guān);(四)虛報(bào)倉(cāng)儲(chǔ)數(shù)據(jù)、隱瞞煙葉品質(zhì)或安全問(wèn)題的,加重追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重的調(diào)整崗位。第九章附則第二十二條

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