2026年公章管理員面試題目一、單選題（共5題，每題2分，共10分）1.公章管理員在處理公章使用申請時，首要的核驗(yàn)環(huán)節(jié)是？A.審核申請人的身份證明B.檢查申請事項(xiàng)的合規(guī)性C.確認(rèn)申請時間是否在辦公時間內(nèi)D.簽收申請人提交的紙質(zhì)材料2.公章保管室應(yīng)具備以下哪項(xiàng)條件，以符合《企業(yè)印章管理辦法》的基本要求？A.僅需上鎖即可，無需特殊防潮措施B.應(yīng)設(shè)置防火、防盜、防潮等多重安全設(shè)施C.可放置在辦公桌抽屜中，方便取用D.無需監(jiān)控設(shè)備，但需定期檢查3.某公司員工因緊急情況需刻制一枚部門印章，以下哪項(xiàng)流程符合規(guī)范？A.直接向部門負(fù)責(zé)人申請，次日刻制并使用B.提交申請后，經(jīng)總經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)聯(lián)合審批，3日內(nèi)刻制C.僅需部門負(fù)責(zé)人簽字，即可當(dāng)日刻制D.提交申請后，由人事部門代為審批，1周內(nèi)刻制4.公章管理員發(fā)現(xiàn)一枚公章有輕微磨損，應(yīng)如何處理？A.繼續(xù)使用，無需上報B.立即停用并申請更換，同時記錄磨損情況C.用透明膠帶覆蓋磨損處繼續(xù)使用D.詢問同事是否可修復(fù)，若可則繼續(xù)使用5.公章使用記錄的保存期限至少為多少年，以符合稅務(wù)監(jiān)管要求？A.1年B.3年C.5年D.10年二、多選題（共5題，每題3分，共15分）1.公章管理員在日常工作中，可能涉及以下哪些風(fēng)險防范措施？A.對公章使用申請進(jìn)行雙重復(fù)核B.定期更換保管室的鎖芯C.將公章與登記本分離存放D.對員工進(jìn)行印章安全培訓(xùn)E.僅允許財(cái)務(wù)部門使用公章2.根據(jù)《公司法》及相關(guān)法規(guī)，企業(yè)公章的使用范圍通常包括哪些？A.簽訂合同B.發(fā)放工資C.辦理銀行開戶D.出具公司證明E.個人消費(fèi)貸款申請3.公章管理員在處理公章刻制申請時，需審查以下哪些文件？A.法定代表人身份證明復(fù)印件B.公司營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件C.刻章申請表（需多人簽字）D.刻章用途說明E.個人身份證原件4.以下哪些行為屬于公章管理中的違規(guī)操作？A.將公章交由非授權(quán)人員保管B.使用電子印章代替實(shí)體公章C.未記錄公章使用情況就蓋印D.刻制印章時未核對申請信息E.將公章用于未經(jīng)審批的事項(xiàng)5.公章管理員應(yīng)具備哪些職業(yè)素養(yǎng)？A.嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，避免錯蓋漏蓋B.保密意識強(qiáng)，不泄露公司信息C.熟悉法律法規(guī)，確保合規(guī)操作D.善于溝通，協(xié)調(diào)各部門需求E.具備一定的財(cái)務(wù)知識三、判斷題（共5題，每題1分，共5分）1.公章管理員可授權(quán)他人保管公章，但需報備公司管理層。（×）2.公章使用記錄只需口頭傳達(dá)，無需書面存檔。（×）3.公司員工因個人事務(wù)也可申請使用公章。（×）4.公章保管室可隨意存放其他非印章類物品。（×）5.電子印章的使用流程與實(shí)體公章完全一致。（√）四、簡答題（共4題，每題5分，共20分）1.簡述公章管理員在日常工作中需履行的職責(zé)。-（1）核驗(yàn)公章使用申請的合規(guī)性；-（2）記錄公章使用情況，確?？勺匪荩?（3）保管公章，防止遺失或?yàn)E用；-（4）定期檢查公章狀態(tài)，及時上報磨損情況；-（5）配合監(jiān)管部門進(jìn)行印章管理審計(jì)。2.若發(fā)現(xiàn)員工違規(guī)使用公章，公章管理員應(yīng)如何處理？-（1）立即暫停該公章的使用，并收繳違規(guī)印章；-（2）記錄違規(guī)行為，并向公司管理層匯報；-（3）根據(jù)公司制度對違規(guī)員工進(jìn)行處罰；-（4）分析違規(guī)原因，加強(qiáng)后續(xù)培訓(xùn)與監(jiān)督。3.公章保管室的安全措施有哪些？-（1）設(shè)置專用保險柜，并雙重上鎖；-（2）安裝監(jiān)控設(shè)備，確保全程錄像；-（3）限制進(jìn)入人員，需多人授權(quán)方可開鎖；-（4）定期檢查消防和防盜設(shè)施；-（5）禁止存放與公章無關(guān)的物品。4.如何平衡公章使用的效率與合規(guī)性？-（1）優(yōu)化審批流程，減少不必要的審批環(huán)節(jié)；-（2）對常用事項(xiàng)（如合同簽訂）制定標(biāo)準(zhǔn)化流程；-（3）加強(qiáng)員工培訓(xùn)，提高合規(guī)意識；-（4）利用信息化手段（如電子審批系統(tǒng)）提升效率；-（5）定期復(fù)盤，及時調(diào)整管理方式。五、案例分析題（共2題，每題10分，共20分）1.案例：某公司員工張某未經(jīng)審批，擅自使用公章為個人辦理貸款。公章管理員李某發(fā)現(xiàn)后，未及時上報，而是私下將此事告知同事，導(dǎo)致公司損失。問題：-（1）李某的行為違反了哪些規(guī)定？-（2）公司應(yīng)如何處理此事？-（3）為避免類似事件，公司可采取哪些改進(jìn)措施？參考答案：-（1）李某違反了《企業(yè)印章管理辦法》中“公章使用需審批”“違規(guī)行為須上報”的規(guī)定，同時泄露公司內(nèi)部信息也違反了保密義務(wù)。-（2）公司應(yīng)嚴(yán)肅處理李某，視情節(jié)輕重給予警告、降職或解雇；同時追償因公章濫用造成的損失；對張某進(jìn)行相應(yīng)處罰。-（3）加強(qiáng)員工培訓(xùn)，明確違規(guī)后果；優(yōu)化審批流程，減少漏洞；引入電子印章管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)全程留痕；設(shè)立匿名舉報渠道。2.案例：某地稅局檢查發(fā)現(xiàn)，某公司公章使用記錄存在大量空白頁或填寫不規(guī)范的情況，且部分印章已嚴(yán)重磨損仍繼續(xù)使用。問題：-（1）公司公章管理存在哪些問題？-（2）公章管理員應(yīng)如何整改？-（3）結(jié)合當(dāng)?shù)囟悇?wù)要求，公司如何完善印章管理流程？參考答案：-（1）公司公章管理混亂，缺乏規(guī)范記錄、定期檢查和及時更換印章的意識，存在合規(guī)風(fēng)險。-（2）公章管理員應(yīng)立即停用磨損印章，重新刻制；規(guī)范填寫使用記錄，確保每一筆蓋印都有對應(yīng)事項(xiàng)和審批人；建立定期檢查制度。-（3）參照《企業(yè)印章管理辦法》和當(dāng)?shù)囟悇?wù)要求，制定詳細(xì)的管理制度；使用電子化臺賬，實(shí)現(xiàn)稅務(wù)、財(cái)務(wù)等部門協(xié)同監(jiān)管；定期組織合規(guī)培訓(xùn)。六、情景題（共1題，15分）情景：某公司公章管理員小王發(fā)現(xiàn)，財(cái)務(wù)部提交的蓋章申請中，有多份合同未附審批單，且部分申請人的簽字與之前記錄不符。小王應(yīng)如何處理？要求：-（1）列出處理步驟；-（2）說明需注意的問題；-（3）如何預(yù)防類似情況再次發(fā)生。參考答案：-（1）處理步驟：-立即暫停相關(guān)合同的蓋章，要求財(cái)務(wù)部補(bǔ)充審批單或重新提交合規(guī)申請；-核實(shí)申請人身份，若與記錄不符，需重新確認(rèn)授權(quán)；-向財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人說明情況，要求其整改流程；-將事件上報給公司管理層，討論是否需調(diào)整審批權(quán)限。-（2）注意事項(xiàng)：-保持溝通，避免影響業(yè)務(wù)進(jìn)度；-嚴(yán)格按制度執(zhí)行，不因人情或壓力妥協(xié)；-保留所有溝通記錄，以備審計(jì)。-（3）預(yù)防措施：-優(yōu)化審批系統(tǒng)，要求所有申請必須附帶電子審批單；-定期抽查各部門的蓋章記錄，強(qiáng)化合規(guī)意識；-對新員工進(jìn)行印章管理專項(xiàng)培訓(xùn)。答案與解析一、單選題1.B（公章使用需先核驗(yàn)事項(xiàng)合規(guī)性，身份和材料是輔助環(huán)節(jié)）2.B（符合《企業(yè)印章管理辦法》對安全設(shè)施的要求）3.B（刻制公章需多級審批，符合公司治理規(guī)范）4.B（磨損印章存在風(fēng)險，應(yīng)立即更換并記錄）5.C（稅務(wù)監(jiān)管要求公章記錄保存5年）二、多選題1.A、B、C、D（E項(xiàng)錯誤，公章使用范圍需按公司制度執(zhí)行）2.A、C、D（B、E屬于個人行為，非公司公章使用范圍）3.A、B、C、D（E項(xiàng)非必需，但核對身份是基礎(chǔ)）4.A、C、D、E（B項(xiàng)若符合規(guī)定則不違規(guī)）5.A、B、C、D（E項(xiàng)不是必備素養(yǎng)，但有助于協(xié)同）三、判斷題1.×（授權(quán)需嚴(yán)格報備，否則違規(guī)）2.×（公章記錄必須書面存檔）3.×（個人事務(wù)不可使用公司公章）4.×（保管室需專用，禁止混放）5.√（電子印章需符合相同審批流程）四、簡答題1.職責(zé)：核驗(yàn)申請、記錄使用、保管印章、檢查狀態(tài)、配合審計(jì)。2.處理：暫停印章、匯報管理層、處罰違規(guī)者、分析原因、加強(qiáng)培訓(xùn)。3.安全措施：保險柜、監(jiān)控、多人授權(quán)、消防防盜、禁止混放。4.平衡方法：優(yōu)化審批、標(biāo)準(zhǔn)化流程、加強(qiáng)培訓(xùn)、信息化管理、定期復(fù)盤。五、案例分析題1.李某違規(guī)點(diǎn)：違反規(guī)定、泄露信息；公司處理：嚴(yán)肅追責(zé)、賠償損失；改進(jìn)措施：加強(qiáng)培訓(xùn)、優(yōu)化流程、電子化管理、匿名舉報。2.問