濟南公司備案合同范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：濟南XX有限公司，注冊地址位于山東省濟南市歷城區(qū)工業(yè)北路66號，法定代表人為張三，聯(lián)系電話甲方是一家依法成立并有效存續(xù)的有限責任公司，主要從事XX行業(yè)的生產(chǎn)與銷售業(yè)務。甲方在本次合作中作為買方/出租方/委托方，基于自身業(yè)務發(fā)展需要，擬與乙方就XX事項達成合作，具體合作內(nèi)容詳見本合同相關條款。甲方具備完全民事行為能力，能夠獨立承擔民事責任，且已充分理解并同意本合同所規(guī)定的各項權利與義務。

2.乙方（賣方/承租方/服務提供方）：

乙方名稱：山東YY科技有限公司，注冊地址位于山東省濟南市高新區(qū)舜華路1號，法定代表人為王五，聯(lián)系電話乙方是一家依法成立并有效存續(xù)的高新技術企業(yè)，專注于XX領域的技術研發(fā)與產(chǎn)品服務。乙方在本次合作中作為賣方/承租方/服務提供方，基于自身專業(yè)能力與資源優(yōu)勢，擬與甲方達成合作，具體合作內(nèi)容詳見本合同相關條款。乙方具備完全民事行為能力，能夠獨立承擔民事責任，且已充分理解并同意本合同所規(guī)定的各項權利與義務。

合同簡介：

本合同系甲乙雙方基于平等自愿、誠實信用的原則，就濟南公司備案相關事宜協(xié)商一致而訂立。甲方因業(yè)務發(fā)展需要，需在濟南市進行公司備案登記，并委托乙方提供專業(yè)備案服務。乙方憑借在濟南市企業(yè)備案領域的專業(yè)經(jīng)驗與合規(guī)資質(zhì)，同意接受甲方的委托，按照本合同約定履行相關義務。雙方合作背景如下：

甲方在拓展?jié)鲜袌鲞^程中，需完成公司備案程序以符合當?shù)厥袌鰷嗜胍螅b于備案流程涉及法律法規(guī)較多且操作復雜，甲方希望借助乙方的專業(yè)服務以確保備案工作的順利與合規(guī)。乙方作為在濟南市備案領域具有豐富實踐經(jīng)驗的機構，能夠提供包括材料準備、流程申報、合規(guī)審核等全方位服務。基于雙方在業(yè)務需求與專業(yè)能力上的高度匹配，經(jīng)友好協(xié)商，特訂立本合同以明確雙方權利義務，保障合作順利進行。本合同所稱“濟南公司備案”包括但不限于公司名稱預先核準、營業(yè)執(zhí)照申請、稅務登記、銀行開戶等法定程序，具體備案范圍以雙方另行簽署的補充協(xié)議為準。雙方均確認對本合同項下的合作事項具有合法利益，且具備履行本合同的完全能力。本合同是雙方建立長期合作關系的基礎，后續(xù)圍繞備案服務的具體執(zhí)行將嚴格遵循本合同約定。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的是明確甲乙雙方在濟南公司備案服務合作中的權利與義務，確保甲方能夠順利、合規(guī)地完成其在濟南市的公司備案登記事宜。具體范圍包括但不限于：乙方根據(jù)甲方提供的公司基本信息和需求，協(xié)助甲方準備并提交符合濟南市市場監(jiān)督管理局及稅務部門等相關政府機構要求的備案申請材料；乙方負責按照法定流程辦理公司名稱預先核準、營業(yè)執(zhí)照申請、稅務登記、銀行開戶等備案事項；乙方向甲方提供備案相關的政策咨詢、材料審核、流程跟蹤及后續(xù)必要協(xié)助服務。本合同項下的備案范圍以雙方在本合同簽署時確認的《備案服務清單》為準，該清單作為本合同不可分割的一部分。雙方確認，通過履行本合同，甲方旨在合法合規(guī)地取得其設立或變更的公司在濟南市的相應主體資格，乙方旨在通過專業(yè)服務獲取合理報酬。

第二條定義

本合同中，除特別說明外，下列詞語具有以下含義：

（1）"備案"：指依據(jù)《中華人民共和國公司法》、《公司登記管理條例》、山東省及濟南市相關地方法規(guī)、政策要求，就公司設立、變更、注銷等事項向濟南市市場監(jiān)督管理局、稅務局等相關政府部門申請登記、核準并取得相應法律文件（如《企業(yè)名稱預先核準通知書》、《營業(yè)執(zhí)照》、《稅務登記證》、《組織機構代碼證》或《統(tǒng)一社會信用代碼證書》、《銀行開戶許可證》或《基本存款賬戶信息表》等）的過程。

（2）"備案材料"：指為完成備案事宜而準備并向相關政府部門提交的各類文件、證件、申請書、決議、證明等資料的總稱。

（3）"服務費"：指甲方根據(jù)本合同約定向乙方支付用于補償乙方提供備案服務的對價。

（4）"法定期限"：指依據(jù)相關法律法規(guī)、政策規(guī)定或政府部門公示時限，完成某項備案事項所要求的最短處理時間。

（5）"工作日"：指除法定節(jié)假日和休息日外的正常工作日。

（6）"補充協(xié)議"：指經(jīng)雙方簽字蓋章，能夠對本合同內(nèi)容進行修改、補充的書面文件，其效力與本合同相同。

第三條雙方權利與義務

1.甲方的權力和義務：

1.1權力：

a.有權要求乙方按照本合同約定及《備案服務清單》的內(nèi)容，在法定期限內(nèi)完成備案服務。

b.有權獲取乙方提供的與備案相關的政策咨詢、流程說明、風險提示及進度報告。

c.對乙方提交的備案材料進行審核，并有權要求乙方根據(jù)審核意見進行修改或補充。

d.在合同履行過程中，對乙方的服務有監(jiān)督權，發(fā)現(xiàn)不符合約定時，有權提出異議。

e.有權在合同約定的付款條件下，要求乙方開具合法有效的服務費發(fā)票。

1.2義務：

a.應及時、準確、完整地向乙方提供辦理備案所需的全部基本信息、身份證明文件、公司決議、股東信息、地址證明等必要資料，并對所提供資料的真實性、合法性和有效性承擔全部責任。任何因甲方提供資料錯誤、不實或缺失導致備案失敗、延誤或產(chǎn)生處罰的，由甲方承擔全部責任。

b.應按照本合同第五條約定，按時足額向乙方支付服務費。

c.應配合乙方與政府部門之間的溝通與協(xié)調(diào)，如需甲方提供簽字、蓋章或作出其他具體行為時，應及時予以配合。

d.應保證所委托備案事項符合國家法律法規(guī)及濟南市相關規(guī)定，不存在法律禁止或限制的情形。

e.應指定專門聯(lián)系人，負責與乙方就備案事宜進行溝通，并及時反饋相關要求。

f.有義務對在合作過程中從乙方獲取的商業(yè)秘密或非公開信息承擔保密義務，除非法律法規(guī)另有規(guī)定或獲得乙方書面同意。

2.乙方的權力和義務：

2.1權力：

a.有權要求甲方按照本合同約定提供真實、合法、完整的備案材料及必要協(xié)助。

b.有權根據(jù)本合同約定及《備案服務清單》收取服務費。

c.有權根據(jù)相關法律法規(guī)及政府要求，對甲方提供的備案材料進行審核，并有權拒絕辦理明顯不符合規(guī)定或可能存在法律風險的申請。

d.有權了解甲方備案事項的具體需求，并據(jù)此提供專業(yè)咨詢與建議。

e.有權按照合同約定及實際情況，設定合理的備案服務周期。

2.2義務：

2.2.1乙方應投入足夠的專業(yè)資源，配備具備資質(zhì)的專業(yè)人員，按照濟南市及相關部門的最新規(guī)定和標準，為甲方提供專業(yè)、高效、合規(guī)的備案服務。

2.2.2乙方應根據(jù)甲方提供的資料和需求，負責草擬、準備、審核備案所需的全套申請材料，確保材料的規(guī)范性、準確性與完整性，并按約定時間提交至相關政府部門。

2.2.3乙方應積極跟蹤備案進度，及時向甲方通報辦理進展、審核意見或所需補充材料等信息。在法定期限內(nèi)，乙方應采取合理措施推動備案流程的完成。

2.2.4乙方應對其提交的備案材料的真實性、合法性負責，并保證其專業(yè)操作符合行業(yè)規(guī)范和職業(yè)道德要求。如因乙方原因（包括但不限于操作失誤、材料準備不充分、未遵循法定程序等）導致備案失敗、延誤或給甲方造成其他損失，乙方應承擔相應的違約責任。

2.2.5乙方應妥善保管甲方提供的資料及在服務過程中知悉的甲方信息，除非法律規(guī)定或本合同另有約定，不得向任何第三方泄露，并應盡到合理的保密義務。

2.2.6乙方應向甲方提供清晰的備案服務流程說明，并就甲方可能面臨的風險進行必要的提示。

2.2.7乙方在收到甲方按合同約定支付的服務費后，應及時開具等額、合法的增值稅發(fā)票。

2.2.8乙方應配合甲方處理政府部門可能提出的補充材料、變更信息或現(xiàn)場核查等要求，并在合理范圍內(nèi)提供協(xié)助，但超出乙方服務范圍的，應明確告知甲方。

第四條價格與支付條件

1.本合同項下的備案服務費用（以下簡稱“服務費”）總額為人民幣肆仟元整（￥4,000.00），大寫：人民幣肆仟元整。該費用包含乙方為完成本合同約定的濟南公司備案服務所發(fā)生的一切費用，具體包括但不限于材料準備費、政府機構申請費、工商注冊費、稅務登記費等應由乙方統(tǒng)一支付的費用（若實際發(fā)生且超出本合同預估范圍，超出部分由甲方承擔）以及乙方提供本合同項下服務所應得的利潤。

2.支付方式：甲方應通過銀行轉賬方式將服務費支付至乙方指定的以下銀行賬戶：

開戶名稱：山東YY科技有限公司

開戶銀行：中國工商銀行濟南XX支行

銀行賬號：622202************1234

3.支付時間：甲方應在本合同經(jīng)雙方簽字蓋章生效后【伍】個工作日內(nèi)，一次性向乙方支付全部服務費。甲方支付服務費是乙方開始履行本合同主要義務的前提條件。

4.稅務：乙方在收到甲方支付的服務費后，將根據(jù)國家稅法規(guī)定及甲方的實際需求開具相應稅率（如增值稅普通發(fā)票或專用發(fā)票）的合法有效發(fā)票。如甲方需要乙方開具發(fā)票，相關稅金由甲方承擔（若適用）。

5.付款確認：甲方在支付款項后，有權要求乙方提供收款憑證。乙方應在收到款項后【叁】個工作日內(nèi)向甲方提供等額、合法的發(fā)票。

第五條履行期限

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為自合同生效之日起至乙方完成甲方委托的濟南公司備案服務并取得首項主要備案文件（如營業(yè)執(zhí)照）后【拾】日止。但雙方的結算與尾款支付義務不受此有效期限制，應按本合同第四條及第七條約定處理。

2.乙方承諾，在甲方提供完整、合規(guī)資料且服務費已付訖的情況下，將在合同生效后【貳拾】個工作日內(nèi)完成公司名稱預先核準的申請，并在該名稱獲得核準后【壹拾伍】個工作日內(nèi)完成營業(yè)執(zhí)照的申請。稅務登記與銀行開戶服務的辦理期限，乙方將根據(jù)政府部門公示時限及實際情況盡力推進，甲方應理解并配合。

3.上述期限為乙方根據(jù)經(jīng)驗預估的常規(guī)處理時間，不包括政府部門因審批流程、政策調(diào)整、材料退回修改等非乙方原因導致的延誤。如因政府部門原因造成延誤，履行期限相應順延，乙方不承擔延期責任，但應及時告知甲方。

4.若合同生效后【壹】個月內(nèi)，因甲方原因（如資料不齊、不實）或甲方明確拒絕乙方合理建議導致備案工作無法啟動，乙方有權解除合同，甲方已支付的費用不予退還。如因乙方原因導致服務無法繼續(xù)，應按本合同第六條約定承擔違約責任。

第六條違約責任

1.甲方違約責任：

1.1若甲方未按本合同第四條約定的期限和金額支付服務費，每逾期一日，應按應付未付金額的【千分之叁】向乙方支付違約金，直至款項付清為止。逾期超過【拾】日，乙方有權暫停服務或解除合同，并要求甲方支付已完成工作的相應費用及全部違約金。

1.2若因甲方提供虛假、不完整或非法的資料，導致備案被政府部門撤銷、處罰或乙方承擔法律責任，甲方應承擔全部責任，并賠償乙方因此遭受的所有損失（包括但不限于罰款、訴訟費、律師費等），同時乙方有權要求甲方支付合同總服務費的【壹倍】作為違約金。

1.3若甲方無正當理由拒絕或拖延配合乙方完成本合同項下需要甲方配合的事項（如簽字、提供補充材料等），導致備案延誤或失敗，甲方應承擔相應的延誤責任或失敗責任，并按本合同第六條1.1款承擔違約金。

2.乙方違約責任：

2.1若乙方未按本合同第五條約定的期限完成備案服務（不包括政府部門原因造成的合理延誤），每逾期一日，應按合同總服務費的【千分之叁】向甲方支付違約金，直至服務完成之日止。逾期超過【貳拾】日，甲方有權解除合同，乙方除應退還甲方已支付但未提供相應服務的費用外，還應按合同總服務費的【伍分之一】支付違約金。

2.2因乙方原因（包括但不限于操作失誤、違反規(guī)定、泄露甲方信息等）導致備案申請被政府部門駁回、處罰，或給甲方造成經(jīng)濟損失（包括但不限于行政處罰、合同損失等），乙方應全額退還甲方已支付的服務費，并賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。若損失難以計算或乙方存在故意或重大過失，甲方有權要求乙方支付合同總服務費【叁倍】的違約金，但違約金總額不超過甲方實際損失總額。

2.3乙方在收到甲方服務費后，未能按時開具合法有效發(fā)票，每逾期一日，應按未開票金額的【千分之伍】向甲方支付違約金，直至補開完畢為止。若因乙方原因導致甲方無法獲得發(fā)票而影響其稅務處理，乙方應承擔相應責任。

2.4若乙方泄露在服務過程中知悉的甲方商業(yè)秘密或非公開信息，給甲方造成損失的，應承擔全部賠償責任，賠償金額應相當于因此造成的損失，且甲方有權要求乙方支付合同總服務費【壹倍】的違約金。

3.解除合同后果：若任一方依據(jù)本合同約定解除合同，除已履行部分的服務費用按比例結算外，違約方還應承擔相應的違約責任。解除合同后，乙方應將甲方提供的相關資料在結清費用后【叁】個工作日內(nèi)返還給甲方，或根據(jù)甲方要求進行銷毀，并承擔由此產(chǎn)生的費用。

4.不可抗力：若因地震、洪水、戰(zhàn)爭、政府行為等不可抗力因素導致合同無法履行或延遲履行，雙方互不承擔違約責任，但應在不可抗力發(fā)生后【柒】日內(nèi)通知對方，并提供相關證明，合同應相應順延履行期限。不可抗力消除后，雙方應繼續(xù)履行合同。

第七條不可抗力

1.定義：本合同所稱“不可抗力”是指雙方在簽訂合同時不能預見、對其發(fā)生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于自然災害（如地震、臺風、洪水、海嘯、干旱、雷擊等）、戰(zhàn)爭、恐怖襲擊、政府行為（如法律、法規(guī)、規(guī)章的變更、政策調(diào)整、行政命令、稅收政策調(diào)整等）、騷亂、罷工以及其他類似的事件。

2.通知與證明：任何一方因不可抗力事件而無法履行或無法完全履行本合同義務時，應在不可抗力事件發(fā)生后【柒】日內(nèi)通知對方，并提供有效的事故證明文件（如政府公告、新聞報道、保險公司證明等），以便對方判斷事件性質(zhì)及影響程度。

3.責任免除：遭受不可抗力事件的一方，根據(jù)不可抗力事件的影響，可以部分或全部免除相應的違約責任。但雙方應盡最大努力采取措施減少不可抗力事件造成的損失。

4.合同終止：若不可抗力事件持續(xù)存在超過【拾貳】個月，導致合同目的無法實現(xiàn)，雙方均有權單方面解除本合同，并應根據(jù)實際情況協(xié)商處理已產(chǎn)生的費用和損失。解除合同后，雙方互不承擔違約責任，但應妥善處理善后事宜，包括資料返還、保密義務等的履行。

5.不可替代性：不可抗力事件的后果是雙方無法控制的，因此，任何一方不應將不可抗力作為拒絕履行合同義務或要求降低價格的唯一理由，除非不可抗力事件直接導致了合同目的的無法實現(xiàn)。

第八條爭議解決

1.協(xié)商：凡因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應本著公平、合理的原則進行，嘗試在【拾】日內(nèi)達成書面和解協(xié)議。

2.調(diào)解：若協(xié)商未能解決爭議，雙方同意在協(xié)商失敗后【伍】日內(nèi)，可以選擇將爭議提交至有管轄權的調(diào)解委員會（例如濟南市商務委員會或雙方認可的第三方調(diào)解機構）進行調(diào)解。調(diào)解過程應保密，調(diào)解結果不具有強制執(zhí)行力，但若雙方自愿達成調(diào)解協(xié)議，該協(xié)議經(jīng)雙方簽字后具有法律約束力。

3.仲裁：若調(diào)解仍無法解決爭議，或雙方在協(xié)商、調(diào)解開始后【拾】日內(nèi)未就爭議解決方式達成一致，則任何一方均有權將爭議提交至【濟南市仲裁委員會】，按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。仲裁地點為濟南市。仲裁語言為中文。選擇仲裁方式的一方應向仲裁委員會提交仲裁申請書及相關證據(jù)材料。

4.訴訟：除上述約定外，任何一方均不得向人民法院提起訴訟。本合同中的仲裁條款具有獨立性，不影響該條款的效力。仲裁事項完成后，即視為雙方就爭議已作出最終處理，不得就同一事項再行仲裁或訴訟。

5.證據(jù)：雙方在爭議解決過程中應提交真實、完整的證據(jù)材料支持自己的主張。若一方隱匿重要證據(jù)或提供虛假證據(jù)，對方有權要求其承擔不利后果。

第九條其他條款

1.通知：本合同項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應以書面形式（包括但不限于信函、傳真、電子郵件）發(fā)送至本合同首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式，應至少提前【柒】日以書面形式通知對方。通過電子郵件發(fā)送的通知，發(fā)出時視為送達；通過快遞或掛號信發(fā)送的通知，寄出后【柒】日視為送達。

2.合同變更：對本合同的任何修改或補充，均須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出，作為本合同不可分割的一部分。任何未以書面形式作出的變更或補充均無效。

3.完整協(xié)議：本合同及其附件構成雙方就本合同標的事項達成的完整協(xié)議，取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。雙方均不得基于除本合同