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文檔簡介

工作酒水采購合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX企業(yè)有限公司,

甲方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號,

甲方法定代表人/負(fù)責(zé)人:張三,

甲方聯(lián)系方式

2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):

乙方名稱:XX酒業(yè)有限公司,

乙方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號,

乙方法定代表人/負(fù)責(zé)人:李四,

乙方聯(lián)系方式

**合同簡介**

XX企業(yè)有限公司(以下簡稱“甲方”)因舉辦XX活動(以下簡稱“活動”)需要,需向XX酒業(yè)有限公司(以下簡稱“乙方”)采購酒水產(chǎn)品。乙方作為專業(yè)的酒水供應(yīng)商,具備合法的經(jīng)營資質(zhì)和豐富的供應(yīng)鏈資源,能夠為甲方提供符合活動需求的酒水產(chǎn)品及配套服務(wù)。基于雙方長期合作的基礎(chǔ)和良好的信譽,甲方與乙方經(jīng)友好協(xié)商,就酒水采購事宜達成如下協(xié)議,以茲共同遵守。

本次活動為甲方年度重要商務(wù)活動之一,預(yù)計參與人數(shù)XX人,活動時間為XX年XX月XX日至XX月XX日,活動地點位于XX市XX酒店宴會廳。甲方為確保活動順利進行,特委托乙方提供活動所需全部酒水產(chǎn)品,包括白酒、紅酒、啤酒及其他非酒精飲品。乙方承諾按照甲方需求提供高品質(zhì)、符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)的酒水產(chǎn)品,并配合甲方完成酒水配送、布置及現(xiàn)場服務(wù)等相關(guān)工作。雙方基于平等互利、誠實信用的原則,本著專業(yè)、高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)宗旨,特訂立本合同,明確雙方權(quán)利義務(wù),確?;顒泳扑?yīng)的順利進行。

本合同范本的制定,充分考慮了酒水采購的行業(yè)特性、活動需求及雙方合作的具體情況,旨在通過規(guī)范的合同條款,保障雙方的合法權(quán)益,促進合作關(guān)系的長期穩(wěn)定發(fā)展。合同的簽訂及履行,將嚴(yán)格遵循《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,確保整個采購流程的合法性與有效性。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的在于明確約定甲方為舉辦XX活動所需采購酒水產(chǎn)品的種類、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格、交付方式及服務(wù)要求等事項,確保乙方按照甲方的需求及時、準(zhǔn)確、合格地提供酒水產(chǎn)品及相關(guān)服務(wù),保障活動的順利舉行。本合同涉及的采購內(nèi)容具體包括但不限于以下酒水產(chǎn)品:白酒(如XX品牌、XX度數(shù)、XX規(guī)格)、紅酒(如XX品牌、XX等級、XX規(guī)格)、啤酒(如XX品牌、XX類型、XX規(guī)格)以及其他甲方指定或活動現(xiàn)場需要的非酒精飲品。同時,乙方根據(jù)約定還需提供酒水產(chǎn)品的搬運、布置、保管及活動現(xiàn)場的派員服務(wù)等配套服務(wù)。

第二條定義

1.酒水產(chǎn)品:指本合同項下甲方采購的各類白酒、紅酒、啤酒及其他非酒精飲品,包括但不限于其包裝、標(biāo)簽及說明文件。

2.活動現(xiàn)場:指XX市XX酒店宴會廳及其相關(guān)區(qū)域,即甲方舉辦XX活動的具體地點。

3.交付時間:指乙方按照合同約定將酒水產(chǎn)品送至活動現(xiàn)場的時間段,具體以本合同第五條的約定為準(zhǔn)。

4.驗收標(biāo)準(zhǔn):指酒水產(chǎn)品應(yīng)符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),且無破損、變質(zhì)等問題,數(shù)量與訂單一致。

5.配套服務(wù):指乙方提供的酒水搬運、現(xiàn)場布置、產(chǎn)品保管及活動現(xiàn)場派員服務(wù)等服務(wù)內(nèi)容。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

**1.甲方的權(quán)力和義務(wù)**

(1)甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定的種類、數(shù)量、質(zhì)量和時間提供酒水產(chǎn)品及配套服務(wù),并對乙方提供的產(chǎn)品及服務(wù)進行監(jiān)督和驗收。

(2)甲方應(yīng)向乙方提供詳細(xì)的酒水采購清單,包括產(chǎn)品種類、品牌、規(guī)格、數(shù)量等信息,并確保清單內(nèi)容的準(zhǔn)確性。

(3)甲方應(yīng)按照合同約定向乙方支付酒水產(chǎn)品及服務(wù)的費用,如有額外需求產(chǎn)生的費用,應(yīng)提前與乙方協(xié)商并達成一致。

(4)甲方應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)與乙方對接酒水采購事宜,并負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場酒水產(chǎn)品的接收、驗收及管理工作。

(5)甲方應(yīng)提供必要的場地和設(shè)施支持,以便乙方進行酒水產(chǎn)品的搬運、布置和保管工作。

(6)甲方應(yīng)按照合同約定的時間提前通知乙方酒水產(chǎn)品的交付時間,并配合乙方完成產(chǎn)品的交接和驗收手續(xù)。

(7)如因甲方原因?qū)е戮扑a(chǎn)品無法按時交付或使用,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并賠償乙方因此遭受的損失。

**2.乙方的權(quán)力和義務(wù)**

(1)乙方有權(quán)要求甲方提供準(zhǔn)確的酒水采購清單,并對清單內(nèi)容進行確認(rèn),以確保按照甲方需求提供產(chǎn)品及服務(wù)。

(2)乙方應(yīng)按照合同約定的種類、數(shù)量、質(zhì)量和時間提供酒水產(chǎn)品及配套服務(wù),確保產(chǎn)品符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),且無破損、變質(zhì)等問題。

(3)乙方應(yīng)指派專業(yè)人員負(fù)責(zé)酒水產(chǎn)品的配送、布置和現(xiàn)場服務(wù),并確保服務(wù)過程的專業(yè)性和高效性。

(4)乙方應(yīng)提前將酒水產(chǎn)品送至活動現(xiàn)場,并配合甲方完成產(chǎn)品的驗收手續(xù)。如甲方對產(chǎn)品有異議,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)及時處理和解決。

(5)乙方應(yīng)負(fù)責(zé)酒水產(chǎn)品在活動現(xiàn)場的保管工作,確保產(chǎn)品安全、完好,如有損壞或丟失,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

(6)乙方應(yīng)提供活動現(xiàn)場的派員服務(wù),負(fù)責(zé)酒水產(chǎn)品的補充、調(diào)配及客戶咨詢等工作,確?;顒禹樌M行。

(7)乙方應(yīng)向甲方提供酒水產(chǎn)品的相關(guān)發(fā)票和票據(jù),并按照合同約定的時間向甲方收取酒水產(chǎn)品及服務(wù)的費用。

(8)如因乙方原因?qū)е戮扑a(chǎn)品無法按時交付或使用,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的損失。

(9)乙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī),確保酒水產(chǎn)品的合法性和合規(guī)性,并承擔(dān)因產(chǎn)品問題導(dǎo)致的法律責(zé)任。

(10)乙方應(yīng)積極配合甲方完成活動現(xiàn)場的酒水供應(yīng)工作,并及時處理甲方提出的問題和需求,確?;顒禹樌M行。

第四條價格與支付條件

1.價格條款:本合同項下酒水產(chǎn)品的價格根據(jù)附件一《酒水采購清單》確定,該清單列明了每種酒水產(chǎn)品的品牌、規(guī)格、數(shù)量及單位價格。雙方確認(rèn),附件一的內(nèi)容構(gòu)成本合同不可分割的一部分,具有同等法律效力。酒水產(chǎn)品的價格已包含產(chǎn)品本身費用、包裝費、運輸費、裝卸費、稅費(如增值稅)以及雙方約定的配套服務(wù)費。除非雙方另有書面約定,價格在不發(fā)生變動的情況下保持固定。

2.支付方式:甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付合同款項。甲方指定收款賬戶信息如下:開戶名稱:XX酒業(yè)有限公司,開戶銀行:XX銀行XX支行,賬號:XXXXXX。乙方應(yīng)在收到甲方付款后,向甲方開具合法有效的等額發(fā)票。

3.支付時間:甲方應(yīng)于乙方完成酒水產(chǎn)品交付及配套服務(wù),并經(jīng)甲方驗收合格后XX日內(nèi),向乙方支付合同總款項的XX%,即人民幣XX元;剩余XX%的款項,即人民幣XX元,甲方應(yīng)于活動結(jié)束且乙方完成所有配套服務(wù)后的XX日內(nèi)支付。若甲方因故未能按時支付任何一期款項,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的XX%向乙方支付違約金,但累計違約金不超過合同總款項的XX%。逾期超過XX日,乙方有權(quán)暫停交付剩余酒水產(chǎn)品或終止合同,并要求甲方支付全部合同款項及相應(yīng)違約金。

第五條履行期限

1.合同有效期:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,至甲方結(jié)清全部合同款項之日終止。

2.酒水產(chǎn)品交付期限:乙方應(yīng)于XX年XX月XX日前,將合同項下全部酒水產(chǎn)品按照附件一《酒水采購清單》的要求,送至甲方指定的活動現(xiàn)場(XX市XX酒店宴會廳)。乙方應(yīng)確保在活動開始前XX小時完成所有酒水產(chǎn)品的初步布置和擺放工作。

3.配套服務(wù)期限:乙方的配套服務(wù)期限自酒水產(chǎn)品送達活動現(xiàn)場之日起,至活動結(jié)束、甲方確認(rèn)所有服務(wù)完成并結(jié)清相關(guān)費用之日止。

4.驗收期限:甲方應(yīng)在酒水產(chǎn)品送達活動現(xiàn)場后XX小時內(nèi)對數(shù)量、外觀進行初步驗收,并在乙方完成現(xiàn)場布置后XX日內(nèi)對整體酒水供應(yīng)及配套服務(wù)進行最終驗收。驗收合格后,甲方應(yīng)簽署驗收確認(rèn)單;若對產(chǎn)品或服務(wù)有異議,應(yīng)在驗收期內(nèi)以書面形式向乙方提出,乙方應(yīng)在收到書面異議后XX日內(nèi)予以處理。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任:

(1)若甲方未按本合同第四條約定的支付時間足額支付任何一期款項,除應(yīng)按第四條第3款約定支付逾期違約金外,乙方還有權(quán)要求甲方立即支付剩余全部款項。若甲方在付款期限屆滿XX日后仍未支付,乙方有權(quán)解除合同,并要求甲方賠償因此給乙方造成的直接經(jīng)濟損失,包括但不限于乙方已產(chǎn)生的采購成本、運輸成本、為履行合同已投入的人力物力成本以及甲方訂單的預(yù)期收益損失等,賠償金額不低于合同總金額的XX%。

(2)若因甲方原因(如提供的交付地址錯誤、未及時提供必要的卸貨或場地配合等)導(dǎo)致乙方酒水產(chǎn)品無法按時正常交付或造成乙方人員、車輛延誤、損壞或額外費用,所有由此產(chǎn)生的損失(包括但不限于運輸延誤費用、卸貨困難產(chǎn)生的額外人工費、車輛維修費等)均由甲方承擔(dān)。乙方有權(quán)在甲方支付上述損失之前,暫停后續(xù)酒水產(chǎn)品的交付。

(3)若甲方在驗收期內(nèi)未對乙方交付的產(chǎn)品和服務(wù)進行驗收,或無正當(dāng)理由拒絕驗收,視為驗收合格。自酒水產(chǎn)品送達之日起XX日內(nèi),酒水產(chǎn)品的保管責(zé)任及相關(guān)風(fēng)險均轉(zhuǎn)移至甲方。若因甲方延遲驗收或拒絕驗收導(dǎo)致酒水產(chǎn)品發(fā)生損耗、變質(zhì)或滅失,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)損失。

(4)若甲方單方面取消訂單或減少采購數(shù)量,且該變動給乙方造成損失(如已產(chǎn)生且不可退還的采購成本、專屬資源占用成本等),甲方應(yīng)賠償乙方由此遭受的直接經(jīng)濟損失,賠償金額不低于被取消或減少訂單部分金額的XX%。

2.乙方違約責(zé)任:

(1)若乙方未按本合同第五條第2、3款約定的期限和地點交付酒水產(chǎn)品,或交付的產(chǎn)品數(shù)量、種類、規(guī)格與合同約定不符,甲方有權(quán)拒收不符部分或整批產(chǎn)品,并要求乙方在XX日內(nèi)補足、更換或承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。每逾期一日,乙方應(yīng)按逾期交付部分(或整批合同)金額的XX%向甲方支付違約金。逾期超過XX日,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方退還已支付款項(扣除乙方已完成工作的合理成本后)并賠償合同總金額XX%的違約金。

(2)若乙方交付的酒水產(chǎn)品存在質(zhì)量缺陷(如假冒偽劣、過期、變質(zhì)、標(biāo)簽不符等),甲方有權(quán)當(dāng)場拒收,并要求乙方承擔(dān)全部運輸費用及由此造成的甲方損失。乙方應(yīng)負(fù)責(zé)更換合格產(chǎn)品或退還相應(yīng)款項,并按本合同第四條第3款約定承擔(dān)逾期付款責(zé)任。若乙方提供的酒水產(chǎn)品經(jīng)權(quán)威機構(gòu)鑒定確認(rèn)不合格,甲方有權(quán)要求乙方賠償因此給甲方活動聲譽、參與客戶等造成的全部損失。

(3)若乙方提供的配套服務(wù)(如搬運、布置、保管、現(xiàn)場服務(wù)人員)不符合合同約定或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),影響活動正常進行,甲方有權(quán)要求乙方立即整改,并可根據(jù)問題嚴(yán)重程度要求乙方承擔(dān)XX元至XX元不等的服務(wù)質(zhì)量違約金。若因乙方服務(wù)失誤直接導(dǎo)致活動延誤、中斷或產(chǎn)生額外費用,乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的直接損失。

(4)乙方在收取甲方款項后,未能按照約定開具合法有效的發(fā)票,或發(fā)票內(nèi)容與實際交易不符,甲方有權(quán)拒絕支付相關(guān)款項,并要求乙方在XX日內(nèi)補開或承擔(dān)XX元違約金。若因此導(dǎo)致甲方無法履行稅務(wù)義務(wù),乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。

3.不可抗力導(dǎo)致的違約:若任何一方因不可抗力(如戰(zhàn)爭、嚴(yán)重自然災(zāi)害、政府行為等)原因無法履行合同義務(wù),應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后XX日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明文件。根據(jù)不可抗力對合同履行的影響程度,雙方可協(xié)商部分或全部免除責(zé)任,或延期履行合同。因不可抗力造成的損失,雙方各自承擔(dān)。不可抗力消除后,應(yīng)盡快恢復(fù)合同履行。

4.通用違約責(zé)任:除本合同另有約定外,任何一方違約給對方造成損失的,違約方應(yīng)賠償對方由此遭受的直接經(jīng)濟損失,包括但不限于實際支出費用、預(yù)期利益損失等。若違約金不足以彌補守約方損失的,守約方有權(quán)要求違約方補足差額。

第七條不可抗力

1.定義:不可抗力是指雙方在簽訂合同時不能預(yù)見、對其發(fā)生和后果不能避免并不能克服的事件。不可抗力包括但不限于:地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律法規(guī)的變更、禁令等)、流行病疫情、網(wǎng)絡(luò)攻擊或系統(tǒng)故障以及其他類似無法預(yù)見、無法避免并不能克服的客觀情況。

2.通知與證明:任何一方因不可抗力不能履行合同時,應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后XX日內(nèi),以書面形式通知對方,說明不可抗力事件的情況及其可能影響的履行期限。通知應(yīng)包含不可抗力事件發(fā)生的時間、地點、性質(zhì)、影響范圍以及相關(guān)證明文件(如政府公告、新聞報道、事故報告等)。

3.責(zé)任免除:根據(jù)不可抗力事件的影響,雙方可協(xié)商決定延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力導(dǎo)致的履行延遲或無法履行,受影響方不承擔(dān)違約責(zé)任。但受影響方應(yīng)采取合理措施減少不可抗力造成的損失,并應(yīng)將在不可抗力影響消除后盡快恢復(fù)履行合同。

4.不可免除的責(zé)任:若不可抗力事件僅影響部分合同履行,受影響方應(yīng)就未受影響的合同部分繼續(xù)履行。若不可抗力事件導(dǎo)致合同目的無法實現(xiàn),雙方可以解除合同,并相互返還已接受的財產(chǎn),互不承擔(dān)賠償責(zé)任。雙方應(yīng)各自承擔(dān)因其自身原因造成的損失,以及因不可抗力事件本身直接造成的、無法通過合理措施避免的損失。

5.持續(xù)不可抗力:若不可抗力事件持續(xù)超過XX日,雙方應(yīng)協(xié)商是否繼續(xù)履行合同或解除合同。協(xié)商未果的,任何一方均有權(quán)單方面解除合同,但應(yīng)提前XX日書面通知對方,并就合同履行情況及損失進行結(jié)算。

第八條爭議解決

1.協(xié)商:雙方因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)本著公平、合理的原則進行,由雙方授權(quán)代表就爭議事項進行溝通,嘗試達成書面和解協(xié)議。

2.調(diào)解:若雙方協(xié)商未能解決爭議,可共同選擇一個中立的第三方調(diào)解機構(gòu)進行調(diào)解。調(diào)解應(yīng)遵循自愿、公平、公正的原則。調(diào)解達成協(xié)議的,雙方應(yīng)簽署調(diào)解協(xié)議書,該協(xié)議書經(jīng)雙方簽字后具有約束力,雙方應(yīng)自覺履行。調(diào)解不成的,或雙方不同意進行調(diào)解的,應(yīng)進入下一爭議解決程序。

3.仲裁:若協(xié)商或調(diào)解無法解決爭議,任何一方均有權(quán)將爭議提交至XX仲裁委員會(或其他雙方事先約定的仲裁機構(gòu)),按照該仲裁機構(gòu)的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁地點為XX市。仲裁過程中產(chǎn)生的仲裁費由敗訴方承擔(dān),雙方均勝訴的,由雙方平均承擔(dān)。除仲裁裁決外,仲裁過程中的保密義務(wù)對雙方仍具有約束力。

4.訴訟:作為仲裁的替代方案,若雙方在本合同生效后XX日內(nèi)未能就爭議解決方式達成一致,任何一方均有權(quán)向合同履行地(即XX市XX區(qū))有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。訴訟應(yīng)依照中華人民共和國相關(guān)法律法規(guī)進行。當(dāng)事人可以選擇以書面形式或口頭形式起訴,但應(yīng)以書面形式為主。法院判決生效后,雙方應(yīng)自覺履行。訴訟過程中產(chǎn)生的訴訟費用由敗訴方承擔(dān),雙方均勝訴的,由雙方平均承擔(dān)。

5.法律適用:本合同項下爭議的解決,適用中華人民共和國法律。

第九條其他條款

1.通知方式:雙方之間的所有通知、請求、要求或其他通信應(yīng)以書面形式作出,并可以通過專人遞送、掛號信、傳真、電子郵件或本合同約定的其他通訊方式發(fā)送。發(fā)送給一方的通知,若通過專人遞送或掛號信發(fā)送,在被送達或投寄至郵局當(dāng)日視為送達;若通過傳真或電子郵件發(fā)送,在發(fā)送成功后視為送達。地址以本合同首部列明為準(zhǔn),任何一方變更地址,應(yīng)提前XX日書面通知對方。

2.合同變更:對本合同的任何修改或補充,均須由雙方授權(quán)代表簽署書面文件,方能生效。任何口頭約定或非書面形式的變更均無效。

3.完整協(xié)議:本合同及其附件構(gòu)成雙方就本合同標(biāo)的達成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。雙方均不得基于本合同標(biāo)的提出與合同內(nèi)容不符的任何主張。

4.可分割性:若本合同

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