年會供貨合同協(xié)議甲方（供貨方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（采購方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于乙方擬舉辦年會，需要采購相關(guān)貨物及服務(wù)，甲方具備提供相應(yīng)貨物及服務(wù)的能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就年會供貨事宜達成如下協(xié)議：一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述（一）貨物類1.食品飲料提供各類品牌的瓶裝水[X]箱，每箱規(guī)格為[具體規(guī)格]瓶，確保水質(zhì)符合國家飲用水衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。供應(yīng)知名品牌的碳酸飲料[X]箱，每箱[具體瓶數(shù)]瓶，口味包括經(jīng)典口味及新推出的特色口味。提供多種品牌的果汁飲料[X]箱，每箱[具體規(guī)格]瓶，涵蓋不同水果口味，如橙汁、蘋果汁、葡萄汁等。準(zhǔn)備各類精致的糕點[X]份，包括但不限于蛋糕、餅干、點心等，糕點的制作原料應(yīng)選用優(yōu)質(zhì)食材，保證食品安全。提供新鮮水果拼盤[X]份，水果種類豐富多樣，如蘋果、香蕉、橙子、草莓、藍(lán)莓等，拼盤造型美觀。2.裝飾用品定制帶有乙方年會主題的橫幅[X]條，橫幅材質(zhì)為[具體材質(zhì)]，顏色鮮艷，文字清晰，尺寸為[具體尺寸]。制作并提供年會現(xiàn)場使用的彩色氣球[X]個，氣球顏色搭配協(xié)調(diào)，包括不同形狀和圖案，如圓形、心形、動物造型等。提供鮮花裝飾[X]組，用于布置簽到臺、舞臺、餐桌等區(qū)域，鮮花品種選擇應(yīng)根據(jù)年會整體風(fēng)格確定，保證鮮花新鮮、美觀。準(zhǔn)備各類造型獨特的彩燈[X]串，彩燈顏色可根據(jù)年會氛圍調(diào)節(jié)，如暖色調(diào)營造溫馨氛圍，冷色調(diào)營造時尚氛圍，彩燈長度為[具體長度]。（二）服務(wù)類1.舞臺搭建及布置根據(jù)乙方提供的場地尺寸和年會主題設(shè)計舞臺方案，舞臺面積為[具體面積]平方米，采用[舞臺搭建材料及結(jié)構(gòu)說明]搭建，確保舞臺穩(wěn)固、安全。在舞臺上鋪設(shè)高質(zhì)量的地毯[具體材質(zhì)及尺寸]，地毯顏色與舞臺整體風(fēng)格相匹配，圖案精美。安裝專業(yè)的音響設(shè)備，包括音箱[品牌及型號]、功放[品牌及型號]、調(diào)音臺[品牌及型號]等，確保音響效果清晰、無雜音，聲音覆蓋整個年會場地。配備燈光設(shè)備，如舞臺聚光燈[數(shù)量及型號]、搖頭燈[數(shù)量及型號]、背景燈[數(shù)量及型號]等，通過燈光設(shè)計營造出不同的舞臺效果，如開場燈光秀、節(jié)目表演燈光切換等。在舞臺上設(shè)置大型LED顯示屏[尺寸及分辨率]，用于播放年會視頻、節(jié)目表演、嘉賓致辭等內(nèi)容，顯示屏畫面清晰、色彩鮮艷。2.餐飲服務(wù)安排專業(yè)廚師團隊在年會現(xiàn)場進行烹飪服務(wù)，廚師團隊成員具備豐富的餐飲服務(wù)經(jīng)驗，持有健康證。根據(jù)乙方提供的菜單進行菜品制作，菜單內(nèi)容包括開胃菜[具體菜品名稱及數(shù)量]、主菜[具體菜品名稱及數(shù)量]、湯品[具體菜品名稱及數(shù)量]、主食[具體菜品名稱及數(shù)量]、甜品及水果[具體菜品名稱及數(shù)量]。提供餐飲服務(wù)所需的餐具，餐具種類齊全，包括餐盤、湯碗、筷子、勺子、酒杯等，餐具應(yīng)干凈、整潔、無破損，材質(zhì)選用優(yōu)質(zhì)環(huán)保材料。安排服務(wù)人員在年會現(xiàn)場進行餐飲服務(wù)，服務(wù)人員應(yīng)著裝整齊、禮貌熱情，及時為參會人員提供餐飲服務(wù)，包括上菜、倒酒、清理桌面等。3.攝影攝像服務(wù)配備專業(yè)的攝影攝像設(shè)備，包括高清攝像機[品牌及型號]、專業(yè)單反相機[品牌及型號]、三腳架、穩(wěn)定器等，確保拍攝畫面清晰、穩(wěn)定。安排專業(yè)攝影師及攝像師團隊全程記錄年會活動，包括開場儀式、節(jié)目表演、互動環(huán)節(jié)、頒獎儀式、晚宴等各個環(huán)節(jié)，拍攝多角度、多場景的素材。提供攝影攝像后期制作服務(wù)，包括剪輯視頻素材、添加特效、字幕、音樂等，制作出高質(zhì)量的年會活動視頻，視頻時長為[具體時長]分鐘左右，視頻格式為[常見視頻格式]。在年會結(jié)束后[具體時間]內(nèi)，向乙方交付制作完成的攝影攝像作品，包括視頻文件及精選的照片沖印件[具體數(shù)量]張，照片沖印尺寸為[具體尺寸]。二、權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利按照本合同約定收取貨款及服務(wù)費用。對乙方提出的合理要求進行協(xié)商，如對貨物規(guī)格、服務(wù)細(xì)節(jié)等進行調(diào)整，但需確保調(diào)整后的內(nèi)容不違反本合同的基本原則和法律法規(guī)的規(guī)定。2.義務(wù)按照本合同約定的時間、地點、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等要求提供貨物及服務(wù)。對提供的貨物及服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé)，確保貨物符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，服務(wù)達到行業(yè)一般標(biāo)準(zhǔn)及本合同約定的要求。在貨物交付前或服務(wù)實施過程中，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題應(yīng)及時更換或改進，因質(zhì)量問題給乙方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。向乙方提供貨物的相關(guān)質(zhì)量證明文件、服務(wù)的詳細(xì)流程及標(biāo)準(zhǔn)說明等資料。在年會舉辦前，根據(jù)乙方要求對貨物進行合理擺放、對服務(wù)進行預(yù)演調(diào)試，確保貨物及服務(wù)在年會現(xiàn)場能夠正常使用和順利實施。遵守乙方年會現(xiàn)場的管理規(guī)定，配合乙方完成年會活動的組織和協(xié)調(diào)工作，不得干擾年會的正常進行。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利按照本合同約定的標(biāo)準(zhǔn)驗收甲方提供的貨物及服務(wù)，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題或不符合約定的情況，有權(quán)要求甲方及時整改或承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。對甲方提供的貨物及服務(wù)提出合理的建議和意見，要求甲方進行改進和完善。2.義務(wù)按照本合同約定的時間和方式向甲方支付貨款及服務(wù)費用。向甲方提供年會相關(guān)的詳細(xì)信息，包括年會主題、場地尺寸、參會人數(shù)、菜單要求、活動流程安排等，以便甲方能夠準(zhǔn)確準(zhǔn)備貨物及服務(wù)。在甲方提供貨物及服務(wù)前，協(xié)助甲方完成場地勘查、設(shè)備調(diào)試所需的準(zhǔn)備工作，如提供場地電力供應(yīng)信息、協(xié)助安排設(shè)備停放位置等。對甲方提供的貨物及服務(wù)進行驗收，驗收合格后應(yīng)出具書面確認(rèn)文件。如驗收不合格，應(yīng)及時通知甲方并說明具體問題，以便甲方進行整改。三、價格及付款方式（一）價格1.本合同項下貨物及服務(wù)的總價款為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]元整）。2.各項貨物及服務(wù)的具體價格如下：食品飲料部分：[食品飲料明細(xì)及價格]，共計人民幣[X]元。裝飾用品部分：[裝飾用品明細(xì)及價格]，共計人民幣[X]元。舞臺搭建及布置服務(wù)：[舞臺搭建及布置服務(wù)明細(xì)及價格]，共計人民幣[X]元。餐飲服務(wù)：[餐飲服務(wù)明細(xì)及價格]，共計人民幣[X]元。攝影攝像服務(wù)：[攝影攝像服務(wù)明細(xì)及價格]，共計人民幣[X]元。（二）付款方式1.合同簽訂后[X]個工作日內(nèi)，乙方向甲方支付合同總價款的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]元整）。2.甲方在年會舉辦前[X]天完成所有貨物及服務(wù)的準(zhǔn)備工作，并通知乙方進行驗收。乙方在驗收合格后[X]個工作日內(nèi)，向甲方支付合同總價款的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]元整）。3.年會結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)，乙方對甲方提供的貨物及服務(wù)進行最終評估確認(rèn)。如無質(zhì)量問題及其他爭議，乙方在確認(rèn)后的[X]個工作日內(nèi)，向甲方支付合同總價款的剩余[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]元整）。四、交貨及服務(wù)時間地點（一）交貨及服務(wù)時間1.甲方應(yīng)在合同簽訂后[X]天內(nèi)完成食品飲料、裝飾用品等貨物的采購及準(zhǔn)備工作，并將貨物運送至乙方指定的年會場地。2.舞臺搭建及布置服務(wù)應(yīng)在年會舉辦前[X]天開始施工，并在年會舉辦前[X]天完成全部搭建及布置工作，達到可使用狀態(tài)。3.餐飲服務(wù)應(yīng)在年會舉辦當(dāng)天提前[X]小時開始準(zhǔn)備食材，并按照預(yù)定的時間和流程為參會人員提供餐飲服務(wù)。4.攝影攝像服務(wù)應(yīng)在年會舉辦當(dāng)天全程進行拍攝和記錄，確保完整記錄年會活動的各個環(huán)節(jié)。（二）交貨及服務(wù)地點交貨及服務(wù)地點為乙方指定的年會舉辦場地，具體地址為[詳細(xì)地址]。五、驗收標(biāo)準(zhǔn)及方法（一）驗收標(biāo)準(zhǔn)1.貨物驗收標(biāo)準(zhǔn)：食品飲料應(yīng)符合國家食品安全標(biāo)準(zhǔn)，無變質(zhì)、異味等質(zhì)量問題，包裝完好無損，標(biāo)識清晰。裝飾用品應(yīng)符合乙方要求的主題風(fēng)格、顏色搭配、尺寸規(guī)格等，材質(zhì)無損壞、變形，外觀無瑕疵。2.服務(wù)驗收標(biāo)準(zhǔn)：舞臺搭建及布置應(yīng)符合設(shè)計方案要求，舞臺結(jié)構(gòu)穩(wěn)固，地毯鋪設(shè)平整，音響設(shè)備音質(zhì)清晰、音量適中，燈光效果達到預(yù)期設(shè)計，LED顯示屏畫面顯示正常。餐飲服務(wù)應(yīng)按照乙方提供的菜單制作菜品，菜品口味符合要求，餐具干凈衛(wèi)生，服務(wù)人員服務(wù)態(tài)度良好、服務(wù)流程規(guī)范。攝影攝像服務(wù)應(yīng)拍攝畫面清晰、穩(wěn)定，后期制作的視頻及照片符合乙方要求，能夠完整記錄年會活動，視頻剪輯流暢，特效、字幕、音樂搭配合理，照片沖印質(zhì)量良好。（二）驗收方法1.乙方在甲方交貨或服務(wù)完成后，應(yīng)按照驗收標(biāo)準(zhǔn)對貨物及服務(wù)進行逐一檢查驗收。2.對于食品飲料，乙方可進行抽樣檢查，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，可要求甲方提供同批次貨物進行全部檢驗。3.對于舞臺搭建及布置、餐飲服務(wù)、攝影攝像服務(wù)等，乙方可通過現(xiàn)場查看、實際體驗、觀看成品等方式進行驗收，并填寫驗收報告。驗收報告應(yīng)詳細(xì)記錄驗收情況，包括驗收項目、驗收結(jié)果、存在問題及整改要求等。六、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定的時間、地點、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等提供貨物及服務(wù)，每逾期一天，應(yīng)按照合同總價款的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]天的，乙方有權(quán)解除本合同，并要求甲方返還已支付的預(yù)付款，同時甲方應(yīng)按照合同總價款的[X]%向乙方支付違約金。因甲方逾期提供貨物及服務(wù)給乙方造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。2.若甲方提供貨物的質(zhì)量不符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或本合同約定的要求，乙方有權(quán)要求甲方更換貨物或采取其他補救措施。如甲方在乙方要求的合理期限內(nèi)仍未解決質(zhì)量問題，乙方有權(quán)扣除相應(yīng)貨款，并要求甲方按照扣除貨款金額的[X]%向乙方支付違約金。因貨物質(zhì)量問題給乙方造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若甲方提供服務(wù)的質(zhì)量不符合行業(yè)一般標(biāo)準(zhǔn)或本合同約定的要求，乙方有權(quán)要求甲方進行整改。如甲方整改后仍不符合要求，乙方有權(quán)扣除相應(yīng)服務(wù)費用，并要求甲方按照扣除服務(wù)費用金額的[X]%向乙方支付違約金。因服務(wù)質(zhì)量問題給乙方造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本合同約定的時間和方式向甲方支付貨款及服務(wù)費用，每逾期一天，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]天的，甲方有權(quán)暫停提供貨物及服務(wù)，并要求乙方支付已到期款項及違約金。因乙方逾期付款給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。2.若乙方無正當(dāng)理由拒絕驗收甲方提供的貨物及服務(wù)，或在驗收合格后無故拖延支付剩余款項，甲方有權(quán)通過法律途徑追究乙方的違約責(zé)任，并要求乙方支付合同總價款及相應(yīng)違約金。七、爭議