年度活動合同范本甲方（主辦方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（承辦方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方擬舉辦[年度活動名稱]，并委托乙方作為該活動的承辦方，為明確雙方權(quán)利義務(wù)，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、活動基本信息1.活動名稱：[年度活動名稱]2.活動時間：[具體活動時間，包括開始日期和結(jié)束日期]3.活動地點：[詳細活動地點，包括具體地址及相關(guān)場地信息]4.活動內(nèi)容及規(guī)模：[對活動具體內(nèi)容進行詳細描述，如涵蓋的主題、環(huán)節(jié)、參與人數(shù)預(yù)估等]二、服務(wù)內(nèi)容及要求1.活動策劃乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求，制定詳細的活動策劃方案，包括但不限于活動流程設(shè)計、場地布置規(guī)劃、活動宣傳推廣策略等，并提交甲方審核確認。策劃方案應(yīng)符合活動主題及目標，確?；顒拥膭?chuàng)新性、趣味性和安全性。2.場地布置乙方負責(zé)按照策劃方案進行活動場地的布置，包括舞臺搭建、音響設(shè)備安裝調(diào)試、燈光布置、背景板制作及安裝、桌椅擺放等。場地布置應(yīng)達到甲方要求的視覺效果和功能需求，營造出與活動主題相符的氛圍。3.活動執(zhí)行乙方應(yīng)組織專業(yè)的活動執(zhí)行團隊，確?；顒影凑詹邉澐桨疙樌M行。執(zhí)行團隊應(yīng)包括活動主持人、禮儀人員、安保人員、技術(shù)支持人員等，各人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)素質(zhì)和經(jīng)驗。在活動執(zhí)行過程中，乙方應(yīng)負責(zé)協(xié)調(diào)各方資源，及時處理突發(fā)情況，確?；顒拥捻樌M行和參與者的安全。4.宣傳推廣乙方負責(zé)制定活動宣傳推廣計劃，通過多種渠道進行活動宣傳，包括但不限于線上社交媒體平臺、線下海報張貼、宣傳單頁發(fā)放等。宣傳推廣應(yīng)突出活動亮點和特色，吸引目標受眾參與活動，提高活動的知名度和影響力。5.餐飲及住宿安排（如有）若活動涉及餐飲及住宿安排，乙方應(yīng)按照甲方要求提供相應(yīng)的服務(wù)。餐飲服務(wù)應(yīng)保證食品的安全、衛(wèi)生和質(zhì)量，符合相關(guān)標準和規(guī)定。住宿服務(wù)應(yīng)提供舒適、安全的住宿環(huán)境，確保參與者的休息質(zhì)量。乙方應(yīng)提前與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保餐飲及住宿服務(wù)的順利供應(yīng)，并及時處理參與者在餐飲及住宿過程中遇到的問題。三、雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的活動策劃方案、場地布置、活動執(zhí)行等工作進行監(jiān)督和檢查，提出意見和建議。有權(quán)根據(jù)實際情況對活動內(nèi)容、時間、地點等進行調(diào)整，但應(yīng)提前通知乙方，并承擔(dān)因調(diào)整可能給乙方造成的損失。2.義務(wù)向乙方提供與活動相關(guān)的背景資料、需求說明等信息，確保乙方能夠準確了解甲方的意圖和要求。按照本合同約定向乙方支付服務(wù)費用。協(xié)助乙方辦理活動所需審批手續(xù)，提供必要的文件和證明材料。在活動現(xiàn)場配合乙方工作，協(xié)調(diào)相關(guān)部門和人員，確?；顒拥捻樌M行。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本合同約定支付服務(wù)費用。根據(jù)甲方提供的信息和要求，自主安排活動策劃、執(zhí)行等工作，但應(yīng)確保工作成果符合本合同約定和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。2.義務(wù)按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容及要求，認真履行各項義務(wù)，確?；顒拥捻樌M行和達到預(yù)期效果。遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定，確?；顒拥暮戏ㄐ院桶踩?。對活動過程中涉及的甲方商業(yè)秘密、個人信息等予以保密，不得泄露給任何第三方。在活動結(jié)束后，向甲方提供活動總結(jié)報告，包括活動執(zhí)行情況、效果評估、經(jīng)驗教訓(xùn)等內(nèi)容。負責(zé)活動現(xiàn)場的清理和恢復(fù)工作，確保場地整潔、衛(wèi)生。四、服務(wù)費用及支付方式1.服務(wù)費用本合同服務(wù)費用總計為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。服務(wù)費用包含但不限于乙方為履行本合同約定的各項服務(wù)所產(chǎn)生的策劃費用、場地布置費用、活動執(zhí)行費用、宣傳推廣費用、餐飲及住宿費用（如有）、人員費用、稅費等所有費用。2.支付方式甲方應(yīng)按照以下方式向乙方支付服務(wù)費用：合同簽訂后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）?；顒硬邉澐桨附?jīng)甲方審核確認后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）?；顒咏Y(jié)束后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余服務(wù)費用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。五、違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定按時支付服務(wù)費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫?；顒臃?wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)對應(yīng)的費用及違約金。2.若乙方未按照本合同約定履行義務(wù)，導(dǎo)致活動無法順利進行或未達到預(yù)期效果，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，負責(zé)采取補救措施，并賠償甲方因此遭受的全部損失。損失賠償范圍包括但不限于甲方為舉辦活動所支付的各項費用、預(yù)期利益損失、因活動延誤或取消給甲方造成的聲譽損失等。3.任何一方違反本合同約定的保密義務(wù)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元，并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成的損失超過違約金金額的，違約方還應(yīng)繼續(xù)賠償對方超出部分的損失。4.如因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免、不可克服的原因?qū)е乱环綗o法履行本合同約定的義務(wù)，該方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時通知對方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)協(xié)商解決因不可抗力事件導(dǎo)致的合同履行問題，盡量減少損失。六、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至[年度活動結(jié)束日期]。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具