年會會議合同范本甲方（委托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方擬舉辦年會會議，委托乙方提供相關(guān)服務(wù)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容及要求1.年會會議場地布置乙方應(yīng)按照甲方要求，在[具體地點]為年會會議提供場地布置服務(wù)。場地布置應(yīng)包括但不限于舞臺搭建、音響設(shè)備調(diào)試、燈光布置、背景板制作及安裝、桌椅擺放、裝飾物品懸掛等，以營造出符合年會主題及氛圍的環(huán)境。布置風(fēng)格應(yīng)簡潔大方、富有創(chuàng)意，且符合甲方企業(yè)文化及形象要求。2.會議設(shè)備租賃及技術(shù)支持乙方負(fù)責(zé)提供年會會議所需的各類設(shè)備，包括但不限于投影儀、麥克風(fēng)、電腦、顯示屏等，并確保設(shè)備在會議期間正常運行。同時，乙方應(yīng)安排專業(yè)技術(shù)人員在現(xiàn)場提供技術(shù)支持，及時解決設(shè)備故障及技術(shù)問題，保障會議的順利進行。3.餐飲服務(wù)乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的參會人員數(shù)量及用餐標(biāo)準(zhǔn)，在年會會議期間提供餐飲服務(wù)。餐飲種類應(yīng)豐富多樣，包括早餐、午餐、晚餐及茶歇等，確保食品的質(zhì)量安全和口味符合大眾需求。餐飲服務(wù)應(yīng)具備良好的衛(wèi)生條件，嚴(yán)格遵守食品安全相關(guān)法律法規(guī)。4.會議流程安排及主持服務(wù)乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方的會議議程安排，制定詳細(xì)的會議流程，并確保各項環(huán)節(jié)有序進行。同時，乙方應(yīng)提供專業(yè)的主持人，主持人應(yīng)具備豐富的主持經(jīng)驗和良好的溝通能力，能夠根據(jù)會議氛圍和內(nèi)容靈活把控節(jié)奏，引導(dǎo)會議順利開展。5.攝影攝像及后期制作乙方應(yīng)安排專業(yè)攝影攝像人員，對年會會議的全過程進行拍攝記錄，包括會議開場、領(lǐng)導(dǎo)講話、節(jié)目表演、互動環(huán)節(jié)等重要場景。拍攝完成后，乙方應(yīng)進行后期制作，制作內(nèi)容包括剪輯、配樂、添加字幕等，最終交付甲方完整的年會視頻資料，視頻格式應(yīng)為甲方指定的格式，且保證視頻質(zhì)量清晰、畫面穩(wěn)定。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方提供的服務(wù)進行監(jiān)督檢查，提出合理的意見和建議。有權(quán)要求乙方按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)。在乙方未按照合同約定履行義務(wù)時，有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任或采取補救措施。2.義務(wù)向乙方提供年會會議的詳細(xì)信息，包括會議時間、地點、參會人數(shù)、會議議程、特殊要求等，確保乙方能夠準(zhǔn)確理解并提供相應(yīng)服務(wù)。如果因甲方提供信息不準(zhǔn)確或不完整導(dǎo)致乙方服務(wù)出現(xiàn)問題，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。按照合同約定的時間和方式向乙方支付服務(wù)費用。若甲方逾期支付，應(yīng)按照逾期金額的一定比例向乙方支付違約金。協(xié)助乙方辦理與年會會議相關(guān)的審批手續(xù)（如需要），提供必要的文件和資料。在年會會議期間，配合乙方的工作安排，協(xié)調(diào)參會人員與乙方工作人員之間的關(guān)系，共同保障會議的順利進行。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照合同約定支付服務(wù)費用。根據(jù)甲方提供的信息及要求，自主安排服務(wù)人員和工作流程，但需確保服務(wù)質(zhì)量符合合同約定。在甲方未按照合同約定履行義務(wù)時，有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任或采取補救措施，如因甲方原因?qū)е乱曳綗o法正常履行服務(wù)，乙方有權(quán)要求甲方賠償因此造成的損失。2.義務(wù)按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容及要求，精心組織安排各項服務(wù)工作，確保服務(wù)質(zhì)量達(dá)到行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及甲方預(yù)期。乙方提供的所有服務(wù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)技能和資質(zhì)，且無違法違規(guī)記錄。服務(wù)人員應(yīng)遵守甲方的規(guī)章制度，尊重參會人員，不得泄露甲方的商業(yè)秘密及會議相關(guān)信息。對年會會議期間涉及的各類設(shè)備、設(shè)施進行定期檢查和維護，確保其正常運行。如因設(shè)備設(shè)施故障導(dǎo)致會議受到影響，乙方應(yīng)及時采取措施進行修復(fù)，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。在年會會議前，將服務(wù)方案及詳細(xì)的工作安排提交給甲方審核，根據(jù)甲方意見進行修改完善。會議結(jié)束后，及時清理場地，恢復(fù)場地原狀，并將所有服務(wù)設(shè)備、資料等交付甲方。對甲方提出的合理意見和建議，應(yīng)認(rèn)真對待并積極改進，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。三、服務(wù)費用及支付方式（一）服務(wù)費用本合同服務(wù)總費用為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費用為固定總價，包含乙方為完成本合同約定的全部服務(wù)內(nèi)容所需的各項費用，除因甲方提出超出合同約定范圍的特殊要求導(dǎo)致費用增加外，乙方不得擅自提高收費標(biāo)準(zhǔn)。（二）支付方式甲方應(yīng)按照以下方式向乙方支付服務(wù)費用：1.合同簽訂后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.在年會會議舉辦前[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。3.年會會議結(jié)束且乙方按照合同約定完成所有服務(wù)工作，并經(jīng)甲方驗收合格后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余服務(wù)費用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照合同約定的時間和方式支付服務(wù)費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)對應(yīng)的費用及違約金，同時乙方有權(quán)解除本合同，并要求甲方賠償因此給乙方造成的全部損失。2.若因甲方原因?qū)е乱曳綗o法按照合同約定提供服務(wù)或造成乙方損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。例如，甲方擅自變更會議時間、地點、參會人數(shù)、會議議程等重要信息，導(dǎo)致乙方已投入的人力、物力資源浪費，甲方應(yīng)按照乙方實際損失進行賠償。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容及要求提供服務(wù)，或服務(wù)質(zhì)量不符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及甲方預(yù)期的，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取補救措施，直至達(dá)到合同要求。如因乙方原因給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。例如，乙方提供的餐飲服務(wù)出現(xiàn)食品安全問題，導(dǎo)致參會人員身體不適，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的醫(yī)療費用及賠償甲方因此遭受的其他損失。2.若乙方未按照合同約定的時間完成服務(wù)工作，每逾期一日，應(yīng)按照服務(wù)總費用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方返還已支付的服務(wù)費用，同時乙方應(yīng)按照服務(wù)總費用的[X]%向甲方支付違約金。若乙方的逾期行為給甲方造成損失的，乙方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。3.乙方擅自將本合同的服務(wù)工作轉(zhuǎn)包給第三方的，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方返還已支付的服務(wù)費用，同時乙方應(yīng)按照服務(wù)總費用的[X]%向甲方支付違約金。若乙方轉(zhuǎn)包行為給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。五爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至年會會議結(jié)束且雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。2