年會(huì)編排合同范本甲方（委托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方擬舉辦年會(huì)，需要乙方提供年會(huì)編排服務(wù)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方進(jìn)行年會(huì)編排事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容及要求1.年會(huì)編排服務(wù)具體內(nèi)容根據(jù)甲方年會(huì)主題、風(fēng)格及需求，策劃并設(shè)計(jì)年會(huì)整體流程，包括但不限于開場、節(jié)目安排、互動(dòng)環(huán)節(jié)、頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)等。創(chuàng)作并指導(dǎo)年會(huì)所需的各類節(jié)目，如舞蹈、歌曲、小品、相聲等，確保節(jié)目內(nèi)容符合甲方企業(yè)文化及年會(huì)氛圍。負(fù)責(zé)年會(huì)現(xiàn)場的舞臺(tái)布置設(shè)計(jì)，包括舞臺(tái)背景、燈光效果、音響設(shè)備配置等，營造出與年會(huì)主題相契合的視覺和聽覺效果。安排專業(yè)的主持人，并對主持人進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉年會(huì)流程及各環(huán)節(jié)內(nèi)容，能夠流暢、生動(dòng)地主持年會(huì)。負(fù)責(zé)年會(huì)期間的整體調(diào)度與指揮，確保各個(gè)環(huán)節(jié)緊密銜接，按時(shí)、有序進(jìn)行。2.服務(wù)要求乙方提供的年會(huì)編排方案應(yīng)具有創(chuàng)新性、獨(dú)特性，能夠充分展現(xiàn)甲方的企業(yè)形象和文化特色，同時(shí)滿足甲方對于年會(huì)效果的期望。所創(chuàng)作的節(jié)目應(yīng)符合法律法規(guī)及社會(huì)道德規(guī)范，不得包含任何違法、違規(guī)、低俗、暴力等不良內(nèi)容。舞臺(tái)布置設(shè)計(jì)應(yīng)安全、美觀、實(shí)用，符合場地實(shí)際情況及年會(huì)規(guī)模要求，燈光、音響等設(shè)備應(yīng)保證正常運(yùn)行，無故障隱患。主持人應(yīng)具備良好的專業(yè)素養(yǎng)和形象氣質(zhì)，語言表達(dá)清晰、流暢，能夠靈活應(yīng)對現(xiàn)場突發(fā)情況。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方提供的年會(huì)編排方案、節(jié)目內(nèi)容、舞臺(tái)布置設(shè)計(jì)等提出修改意見，并要求乙方按照甲方意見進(jìn)行調(diào)整。在年會(huì)舉辦前，有權(quán)對乙方服務(wù)的進(jìn)展情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)了解各項(xiàng)工作的完成情況。對乙方安排的主持人及其他工作人員如有不滿意之處，有權(quán)要求乙方更換。2.義務(wù)向乙方提供年會(huì)相關(guān)的詳細(xì)信息，包括但不限于年會(huì)主題、企業(yè)文化、參會(huì)人員構(gòu)成、預(yù)算安排等，以便乙方能夠準(zhǔn)確地進(jìn)行編排策劃。按照本合同約定及時(shí)向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。為乙方開展工作提供必要的協(xié)助，包括但不限于提供場地、協(xié)調(diào)相關(guān)人員配合等，確保乙方工作的順利進(jìn)行。在年會(huì)舉辦過程中，應(yīng)遵守乙方的整體調(diào)度安排，積極配合完成各項(xiàng)環(huán)節(jié)，不得擅自更改或破壞既定流程。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利按照本合同約定收取服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)甲方提供的信息及要求，自主開展年會(huì)編排服務(wù)工作，包括但不限于創(chuàng)意策劃、節(jié)目創(chuàng)作、人員安排等，但需確保所提供的服務(wù)符合本合同約定及法律法規(guī)規(guī)定。在服務(wù)過程中，有權(quán)要求甲方提供必要的支持和配合，對于甲方不合理的要求有權(quán)拒絕，但應(yīng)及時(shí)與甲方溝通協(xié)商解決方案。2.義務(wù)嚴(yán)格按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容及要求，按時(shí)完成年會(huì)編排服務(wù)工作，并確保服務(wù)質(zhì)量達(dá)到較高水平。在年會(huì)編排過程中，定期向甲方匯報(bào)工作進(jìn)展情況，及時(shí)反饋遇到的問題及解決方案，主動(dòng)接受甲方的監(jiān)督檢查。負(fù)責(zé)年會(huì)編排所需的各類資源的協(xié)調(diào)與整合，包括但不限于演員、道具、服裝、燈光音響設(shè)備等，確保資源的充足供應(yīng)及合理使用。對年會(huì)編排過程中涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)問題負(fù)責(zé)，保證所提供的方案、節(jié)目等不存在任何侵權(quán)行為。如因乙方原因?qū)е录追皆馐苤R(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛，乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任及賠償甲方因此遭受的全部損失。在年會(huì)舉辦期間，安排專業(yè)人員現(xiàn)場指導(dǎo)和保障，確保各個(gè)環(huán)節(jié)順利進(jìn)行，如出現(xiàn)任何突發(fā)情況，應(yīng)及時(shí)采取有效措施進(jìn)行處理，并向甲方報(bào)告。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.服務(wù)費(fèi)用雙方經(jīng)協(xié)商確定，甲方應(yīng)向乙方支付的年會(huì)編排服務(wù)費(fèi)用為人民幣元（大寫元整）。該費(fèi)用包含乙方為完成本合同約定的全部服務(wù)內(nèi)容所需的各項(xiàng)成本，如人員薪酬、道具購置、場地布置費(fèi)用、設(shè)備租賃費(fèi)用等，除本合同另有約定外，甲方無需再向乙方支付其他任何費(fèi)用。2.支付方式合同簽訂后個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的%作為預(yù)付款，即人民幣元（大寫元整）。在乙方完成年會(huì)編排方案，并經(jīng)甲方書面確認(rèn)后個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的%，即人民幣元（大寫元整）。年會(huì)成功舉辦完畢后個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用，即人民幣元（大寫元整）。四、保密條款1.雙方應(yīng)對在本合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機(jī)密信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用該等信息。2.本條款的保密期限為本合同生效之日起年。五、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本合同約定按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的%向乙方支付違約金。逾期超過日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費(fèi)用及違約金。若甲方擅自更改或破壞年會(huì)既定流程，導(dǎo)致乙方工作無法正常開展或造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。若甲方違反保密條款，向第三方披露或使用對方機(jī)密信息，應(yīng)賠償對方因此遭受的全部損失，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容及要求按時(shí)完成年會(huì)編排服務(wù)工作，每逾期一日，應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的%向甲方支付違約金。逾期超過日的，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方返還已收取的預(yù)付款項(xiàng)，同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的%向甲方支付違約金。若乙方提供的年會(huì)編排方案、節(jié)目內(nèi)容、舞臺(tái)布置設(shè)計(jì)等不符合本合同約定，經(jīng)甲方提出后未及時(shí)整改或整改后仍不符合要求的，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)重新編排或調(diào)整，直至符合要求為止。如因乙方原因?qū)е履陼?huì)出現(xiàn)重大失誤或不良影響，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，包括但不限于甲方因此遭受的經(jīng)濟(jì)損失、名譽(yù)損失等。若乙方違反保密條款，向第三方披露或使用對方機(jī)密信息，應(yīng)賠償對方因此遭受的全部損失，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。六、合同變更與解除1.合同變更本合同履行期間，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以書面形式變更合同內(nèi)容。變更后的合同內(nèi)容作為本合同的組成部分，與原合同具有同等法律效力。2.合同解除在合同履行過程中，若一方提出解除合同，需提前日書面通知對方，并經(jīng)對方書面同意。因解除合同給對方造成損失的，提出解除合同方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。若出現(xiàn)下列情形之一，一方有權(quán)解除本合同：因不可抗力致使本合同無法繼續(xù)履行的；一方嚴(yán)重違反本合同約定，經(jīng)另一方書面通知后在合理期限內(nèi)仍未改正的；本合同約定的解除條件成就的。七、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效