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展會(huì)租憑合同范本合同編號(hào):[具體編號(hào)]出租方(甲方):名稱:[甲方公司全稱]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]聯(lián)系方式:[甲方聯(lián)系電話]承租方(乙方):名稱:[乙方公司全稱]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方公司地址]聯(lián)系方式:[乙方聯(lián)系電話]鑒于乙方有意租賃展會(huì)場(chǎng)地及相關(guān)服務(wù),用于舉辦[展會(huì)名稱],甲方具備提供該展會(huì)租賃服務(wù)的能力和資質(zhì),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就乙方租賃甲方展會(huì)場(chǎng)地及相關(guān)服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、租賃標(biāo)的物及服務(wù)具體描述(一)展會(huì)場(chǎng)地1.甲方將位于[展會(huì)場(chǎng)地詳細(xì)地址]的場(chǎng)地出租給乙方,場(chǎng)地面積為[X]平方米,該場(chǎng)地應(yīng)具備符合展會(huì)舉辦要求的基本設(shè)施,包括但不限于電力供應(yīng)、照明設(shè)備、通風(fēng)系統(tǒng)等。2.場(chǎng)地劃分及布局:甲方應(yīng)按照乙方的要求,在展會(huì)開展前完成場(chǎng)地的劃分及布局,包括展位的搭建、通道的規(guī)劃等,確保場(chǎng)地布局合理、安全有序,滿足乙方展會(huì)的展示、交流等功能需求。(二)配套設(shè)施與服務(wù)1.展覽設(shè)備:甲方提供[具體展覽設(shè)備清單,如展架、展板、展示臺(tái)等],并負(fù)責(zé)在展會(huì)前將設(shè)備運(yùn)送至場(chǎng)地并進(jìn)行安裝調(diào)試,確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.安保服務(wù):展會(huì)期間,甲方負(fù)責(zé)提供安保人員,維持場(chǎng)地秩序,保障展會(huì)的安全,防止展品丟失、人員沖突等事件發(fā)生。安保人員應(yīng)具備相應(yīng)的安保資質(zhì)和技能,按照相關(guān)安全規(guī)定履行職責(zé)。3.清潔服務(wù):甲方安排專業(yè)清潔人員,在展會(huì)期間定期對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行清潔,包括展位周邊、通道、公共區(qū)域等,保持場(chǎng)地環(huán)境整潔衛(wèi)生。4.餐飲服務(wù):甲方可根據(jù)乙方需求,提供展會(huì)期間的餐飲服務(wù),包括但不限于簡(jiǎn)餐、飲品等。餐飲服務(wù)應(yīng)符合食品安全標(biāo)準(zhǔn),提供多樣化的選擇,滿足參展人員的用餐需求。二、租賃期限本次展會(huì)租賃期限自[起始日期]起至[結(jié)束日期]止,共計(jì)[X]天。乙方應(yīng)在展會(huì)開始前[X]天完成場(chǎng)地布置及展品陳列等工作,并在展會(huì)結(jié)束后[X]天內(nèi)完成場(chǎng)地清理及設(shè)備歸還等事項(xiàng)。三、租金及支付方式(一)租金標(biāo)準(zhǔn)乙方應(yīng)向甲方支付的展會(huì)租金為人民幣[X]元整(大寫:[大寫金額])。租金包含場(chǎng)地租賃費(fèi)用、配套設(shè)施使用費(fèi)用、安保服務(wù)費(fèi)用、清潔服務(wù)費(fèi)用等,但不包括餐飲服務(wù)費(fèi)用(如有單獨(dú)約定的餐飲服務(wù),餐飲費(fèi)用按實(shí)際消費(fèi)另行結(jié)算)。(二)支付方式1.合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi),乙方應(yīng)向甲方支付租金總額的[X]%作為定金,即人民幣[X]元整(大寫:[大寫金額])。2.展會(huì)開展前[X]個(gè)工作日內(nèi),乙方支付租金余額,即人民幣[X]元整(大寫:[大寫金額])。甲方應(yīng)在收到乙方每筆款項(xiàng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向乙方開具合法有效的發(fā)票。四、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利按照本合同約定收取租金及其他相關(guān)費(fèi)用。對(duì)乙方在展會(huì)期間的活動(dòng)進(jìn)行必要的監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)乙方有違反法律法規(guī)、展會(huì)規(guī)定或本合同約定的行為,有權(quán)要求乙方立即糾正。2.義務(wù)按照合同約定提供符合要求的展會(huì)場(chǎng)地及配套設(shè)施與服務(wù),確保場(chǎng)地及設(shè)施在展會(huì)期間正常運(yùn)行。協(xié)助乙方辦理展會(huì)相關(guān)的審批手續(xù)(如有需要),提供必要的文件和證明材料。在展會(huì)期間,根據(jù)乙方需求及時(shí)解決場(chǎng)地及設(shè)施出現(xiàn)的問(wèn)題,保障展會(huì)順利進(jìn)行。對(duì)乙方的商業(yè)秘密和展品信息等予以保密,不得向任何第三方泄露。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利按照合同約定使用展會(huì)場(chǎng)地及配套設(shè)施與服務(wù)。要求甲方按照合同約定履行各項(xiàng)義務(wù),保障乙方展會(huì)活動(dòng)的正常開展。2.義務(wù)按照合同約定的時(shí)間和金額支付租金及其他相關(guān)費(fèi)用。遵守國(guó)家法律法規(guī)及展會(huì)的各項(xiàng)規(guī)定,合法舉辦展會(huì)活動(dòng),不得從事任何違法違規(guī)行為。負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、宣傳等工作,確保展會(huì)活動(dòng)符合相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。在展會(huì)期間,妥善保管展品及相關(guān)設(shè)備,因乙方原因造成展品丟失、損壞或場(chǎng)地設(shè)施損壞的,由乙方承擔(dān)賠償責(zé)任。展會(huì)結(jié)束后,按照甲方要求及時(shí)清理場(chǎng)地,歸還租賃的設(shè)備,并確保場(chǎng)地及設(shè)施恢復(fù)原狀。如乙方未按要求清理或歸還設(shè)備,甲方有權(quán)自行清理并向乙方收取相應(yīng)的費(fèi)用,費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按照甲方實(shí)際支出計(jì)算。五、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照合同約定提供場(chǎng)地、設(shè)施或服務(wù),導(dǎo)致乙方展會(huì)活動(dòng)無(wú)法正常開展的,甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,退還乙方已支付的租金,并按照租金總額的[X]%向乙方支付違約金。如因甲方違約給乙方造成其他損失的,甲方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。2.甲方違反保密義務(wù),向第三方泄露乙方商業(yè)秘密或展品信息的,應(yīng)向乙方支付違約金人民幣[X]元整(大寫:[大寫金額]),如因此給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。(二)乙方違約責(zé)任1.乙方未按照合同約定支付租金或其他費(fèi)用的,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向甲方支付逾期違約金。逾期超過(guò)[X]天的,甲方有權(quán)解除合同,并沒(méi)收乙方已支付的定金,同時(shí)乙方應(yīng)按照租金總額的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方逾期支付給甲方造成其他損失的,乙方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。2.乙方違反國(guó)家法律法規(guī)或展會(huì)規(guī)定舉辦展會(huì)活動(dòng),或未按照合同約定使用場(chǎng)地、設(shè)施及服務(wù)的,甲方有權(quán)解除合同,乙方已支付的租金不予退還,同時(shí)乙方應(yīng)按照租金總額的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方違約給甲方或第三方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.乙方未按照合同約定的時(shí)間清理場(chǎng)地或歸還設(shè)備的,每逾期一日,應(yīng)按照租金總額的[X]%向甲方支付逾期違約金。如因乙方逾期清理或歸還設(shè)備給甲方造成其他損失的,乙方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。六、爭(zhēng)議解決本合同履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款(一)合同變更與解除1.本合同的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。2.在租賃期限內(nèi),若出現(xiàn)不可抗力或政府行為等不可預(yù)見(jiàn)、不可避免的原因,導(dǎo)致本合同無(wú)法繼續(xù)履行的,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方,并提供相關(guān)證明文件。合同解除后,雙方應(yīng)按照實(shí)際使用情況結(jié)算租金及其他費(fèi)用,多退少補(bǔ)。(二)通知與送達(dá)雙方在本合同中填寫的地址、聯(lián)系方式等信息為有效送達(dá)地址。任何一方變更聯(lián)系方式或地址的,應(yīng)及時(shí)書面通知對(duì)方。一方按照本合同填寫的地址或經(jīng)對(duì)方確認(rèn)的變更后的地址發(fā)送通知
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