展會總包合同范本甲方（委托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方擬舉辦[展會名稱]展會，委托乙方作為展會的總承包方，負責展會的整體策劃、組織、實施及相關(guān)服務工作。雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方承辦展會事宜達成如下協(xié)議：一、展會基本信息1.展會名稱：[展會全稱]2.展會時間：[具體日期]，共[X]天3.展會地點：[詳細地址]4.展會主題：[展會主題描述]5.展會規(guī)模：預計展覽面積為[X]平方米，參展商數(shù)量約[X]家，專業(yè)觀眾預計達到[X]人次。二、服務內(nèi)容及要求1.展會策劃與組織乙方負責制定展會整體策劃方案，包括但不限于展會的主題定位、展示內(nèi)容規(guī)劃、活動安排等，確保展會的專業(yè)性、創(chuàng)新性和吸引力，符合行業(yè)標準及甲方預期。根據(jù)展會策劃方案，組織展會的各項籌備工作，包括場地租賃、展位搭建、展品運輸、設備租賃、人員招聘與培訓等，確保展會按時、順利舉辦。2.展位搭建與布置按照甲方提供的展位布局圖及相關(guān)要求，乙方負責展位的搭建工作，確保展位的結(jié)構(gòu)安全、外觀美觀，并符合展會現(xiàn)場的整體風格。展位搭建材料應符合環(huán)保、防火、防潮等標準，乙方需提供材料清單及質(zhì)量證明文件。搭建完成后，乙方應負責展位的清潔和整理工作，達到交付使用標準。根據(jù)甲方展品特點及展示需求，乙方負責展位內(nèi)的展品布置工作，包括展品的陳列、展示道具的設計與安裝等，確保展品能夠得到最佳展示效果。3.宣傳推廣制定展會宣傳推廣方案，通過多種渠道進行展會宣傳，包括但不限于線上廣告投放、行業(yè)媒體合作、線下宣傳活動等，提高展會的知名度和影響力，吸引目標參展商和專業(yè)觀眾。負責制作展會宣傳資料，如展會宣傳冊、邀請函、海報、門票等，宣傳資料的內(nèi)容應準確、清晰地傳達展會信息，并符合甲方品牌形象。協(xié)助甲方邀請重要嘉賓出席展會開幕式、論壇等活動，并負責嘉賓的接待和安排工作。4.現(xiàn)場運營與管理在展會期間，乙方負責展會現(xiàn)場的整體運營與管理工作，包括但不限于現(xiàn)場秩序維護、安全保障、設施設備維護、餐飲服務、物流服務等，確保展會現(xiàn)場的正常運轉(zhuǎn)和參展商、觀眾的良好體驗。安排專人負責展會現(xiàn)場的咨詢服務工作，及時解答參展商和觀眾的疑問，提供必要的協(xié)助和支持。負責展會現(xiàn)場活動的組織與執(zhí)行，包括開幕式、論壇、研討會、新品發(fā)布會、頒獎儀式等，確保活動的順利進行，并達到預期效果。5.其他服務根據(jù)甲方需求，乙方還應提供以下額外服務（如有）：[詳細描述其他服務內(nèi)容]三、雙方權(quán)利與義務1.甲方權(quán)利與義務權(quán)利有權(quán)對乙方的展會策劃方案、宣傳推廣方案、展位搭建方案等進行審核，提出修改意見和建議。有權(quán)對展會籌備及舉辦過程中的各項工作進行監(jiān)督和檢查，確保乙方按照本合同約定履行義務。有權(quán)要求乙方及時提供展會籌備及舉辦過程中的相關(guān)工作進展情況報告和資料。義務向乙方提供展會相關(guān)的基礎資料，包括但不限于展會主題、展品信息、參展商名單、目標觀眾群體等，協(xié)助乙方開展工作。按照本合同約定及時支付展會承辦費用。配合乙方完成展會籌備及舉辦過程中的各項工作，如提供必要的文件、證明材料等，協(xié)助乙方協(xié)調(diào)與相關(guān)部門、單位的關(guān)系。2.乙方權(quán)利與義務權(quán)利有權(quán)按照本合同約定收取展會承辦費用。根據(jù)展會籌備及舉辦工作的實際需要，有權(quán)自主安排人員、資金、物資等資源，但應確保各項工作符合本合同約定及相關(guān)法律法規(guī)的要求。義務嚴格按照本合同約定的服務內(nèi)容及要求，全面、及時、有效地履行展會承辦職責，確保展會的順利舉辦。展會籌備及舉辦過程中，應遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，保護甲方的知識產(chǎn)權(quán)、商業(yè)秘密等合法權(quán)益，不得泄露或擅自使用甲方提供的相關(guān)信息。定期向甲方匯報展會籌備及舉辦工作的進展情況，及時溝通解決工作中出現(xiàn)的問題，接受甲方的監(jiān)督和檢查。展會結(jié)束后，應及時向甲方提交展會總結(jié)報告、財務結(jié)算報告等相關(guān)資料，并將展會期間所涉及的文件、資料、設備等進行整理歸檔，移交給甲方或按照甲方要求進行妥善處理。四、費用及支付方式1.展會承辦費用本展會承辦費用總計為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費用包含但不限于展會策劃、組織、搭建、宣傳、運營管理等各項服務費用，以及乙方為履行本合同約定而產(chǎn)生的所有成本、稅費等。2.支付方式合同簽訂后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付展會承辦費用的[X]%作為預付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。展會籌備工作完成并經(jīng)甲方驗收合格后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付展會承辦費用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。展會結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余展會承辦費用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔任何違約責任。五、知識產(chǎn)權(quán)歸屬1.展會籌備及舉辦過程中，乙方獨立創(chuàng)作或因履行本合同而產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)（包括但不限于商標、專利、著作權(quán)、商業(yè)秘密等）歸乙方所有。乙方應確保其使用的知識產(chǎn)權(quán)合法合規(guī)，不侵犯任何第三方的權(quán)益。如因乙方使用的知識產(chǎn)權(quán)引發(fā)糾紛，由乙方承擔全部法律責任。2.甲方提供的與展會相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)（包括但不限于展品信息、參展商名單、宣傳資料內(nèi)容等）歸甲方所有。乙方在履行本合同過程中有權(quán)使用甲方提供的知識產(chǎn)權(quán)，但僅限于本展會的籌備及舉辦工作，不得擅自將其用于其他任何目的或向第三方披露。未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得對甲方提供的知識產(chǎn)權(quán)進行任何形式的修改、改編或轉(zhuǎn)讓。六、保密條款1.雙方應對在本合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、展會籌備及舉辦過程中的相關(guān)信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向第三方披露或使用該等保密信息。2.本條款的保密期限為本合同生效之日起[X]年。保密期限屆滿后，雙方仍應對對方的商業(yè)秘密等信息承擔保密義務，直至該等信息不再具有保密價值或已被合法公開披露。3.如一方違反本保密條款，應向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元，并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成的損失超過違約金金額的，違約方還應補足差額部分。七、違約責任1.若甲方未按照本合同約定按時支付展會承辦費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停展會籌備及舉辦工作，并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。如因甲方逾期付款導致展會無法按時舉辦或出現(xiàn)其他損失，甲方應承擔全部賠償責任。2.若乙方未按照本合同約定的服務內(nèi)容及要求履行義務，導致展會未能按時、順利舉辦或出現(xiàn)其他違約情形，乙方應承擔違約責任，向甲方支付違約金人民幣[X]元，并賠償甲方因此遭受的全部損失。如乙方的違約行為給甲方聲譽造成負面影響的，乙方還應采取積極措施消除影響，并根據(jù)影響程度另行向甲方支付相應的聲譽損害賠償金。3.如一方違反本合同約定的保密條款，應按照本合同第六條的約定承擔違約責任。4.如因不可抗力或政府行為等不可預見、不可避免、不可克服的因素導致一方無法履行本合同約定的義務，該方不承擔違約責任，但應及時通知對方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應根據(jù)不可抗力或政府行為對合同履行的影響程度，協(xié)商決定是否變更或解除本合同。八、爭議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其